информационные технологии. работа тетрадь по лабораторным работам для 381 группы. Рабочая тетрадь для лабораторных работ по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности
 Скачать 1.56 Mb.
|
|
Раздел 2. Табличный процессор MSExcel Студент должен знать назначение программы MS Excel, особенности экранного интерфейса программы, форматы данных, основные функции, Студент должен уметь создавать таблицы различного назначения, производить оформление и редактирование таблиц, вводить формулы, производить расчеты, строить графики, диаграммы и производить их редактирование, производить фильтрацию. Основы работы в MSExcel (Лабораторная работа №5) Цель занятия: актуализация ранее приобретенных знаний и умений по дисциплине «Информатика» в работе с MS Word. Изучение информационной технологии организации расчетов с абсолютной адресацией данных в таблицах. Обзор теории Microsoft Excel — одна из самых популярных программ вычислений электронных таблиц. Областью ее применения является выполнение расчетов как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе вы часто используете различного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то эта программа для вас. Текстовые данные могут состоять из букв, чисел и символов. Если ширена ячейки недостаточна, в ней нельзя будет увидеть все данные ли они как бы «налезут» на другие ячейки. Настроить формат ячейки можно следующим способом Формат – Ячейки – Выравнивание – Перенос по словам. Последовательность данных легко создавать с помощью маркера автозаполнения – маленького черного квадратика в нижнем правом углу активной ячейки. Создание последовательности дат. Ввести начальную дату в первую ячейку; Подвести курсор до появления маркера (черный крест); Левой кнопкой мышки протащить на нужный интервал ячеек; Отпустить кнопку произойдет автозаполнение; Создание числовой последовательности. Ввести первое число в первую ячейку; Ввести второе число во вторую ячейку; Выделить две ячейки с цифрами; Подвести курсор к нижнему правому углу до появления маркера; Левой кнопкой мышки протянуть на определенный интервал ячеек. Ввод формул. При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения – константы. Любая формула начинается со знака «=». Ссылки представляют собой включаемые в формулы адреса ячеек или диапазон ячеек, т.е. в виде А1, В1,С1. Любую экономическую, математическую ит.д. формулу можно ввести при помощи Мастера формул. В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки Автосуммирование Σ▼ на вкладке Главная. При заполнении таблицы принято задавать расчетные формулы только для первой строки или первого столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. В формуле может присутствовать два вида адресации: относительная и абсолютная. Возможные вилы адресации показаны в таблице 6. Таблица 6. Вид адресации
При копировании по столбцу формул с относительной адресацией автоматически изменяется номер строки, соответственно при копировании по строке автоматически изменяется имя столбца В формулах с относительной адресацией в адресе ячейки отсутствует символ «$». Абсолютный вид адресации применяется для того, чтобы защитить в формулах адреса от изменения при копировании, если ссылка производится на одну и ту же ячейку. При абсолютной адресации перед той частью адреса ячейки, которая не должна меняться при копировании, ставится символ «$». Для упрощения ввода этого знака в адрес ячейки удобно пользоваться клавишей [F4], при этом курсор должен находиться на нужном адресе в формуле. При каждом повторном нажатии [F4] знак доллара буде появляться перед разными частями адреса: $В$6, В$6, SB6, В6. При вводе формул адреса ячеек можно набирать с клавиатуры, но лучше их вводить щелчком мыши по ячейке с нужным адресом вероятность ошибки в адресе ячейки резко уменьшается. Практическая работа В папке создать новую папку «MS Excel», в новой папке создать файл MS Excel «Лабораторная №5», открыть новый документ и выполнить задания. Задание №1. На листе №1 объединить ячейки А1:Н2, в новую ячейку записать определение «Абсолютная адресация столбца». Переименовать лист №1 на «Адресация». Заполнить диапазон ячеек D4:D15 с помощью автозаполнения, названиями месяцев, начать с ноября. Задать границы для заполненных ячеек, произвести заливку и установить шрифт 14, жирный. Добавить верхний и нижний колонтитулы (вкладка Разметка страницы – Параметры страницы - вкладка Колонтитулы), установить флажки для печати «Сетка» и «Заголовки строк и столбцов». Включите режим предварительного просмотра. Задание №2. Создать таблицу расчета рентабельности производства молока. Константы вводить в расчетные формулы в виде абсолютной адресации. Исходные данные представлены в таблице №7. Таблица №7. Исходные данные для задания 2.
Порядок работы 1. На новом листе 2 электронной книги создайте основную расчетную таблицу по заданию (см. таблицу 7). 2. Введите исходные данные. При вводе номеров в колонку «А» (числа 1, 2, 3 и т.д.) используйте прием автозаполнения ряда чисел. 3. Выделите цветом ячейку со значением константы - отпускной цены 12,00 р. 4. Произведите расчеты во всех строках таблицы. Формулы для расчета: Выпуск продукции = Количество выпущенных изделий * Отпускная цена одного изделия, Себестоимость выпускаемой продукции = Количество выпущенных изделий * Себестоимость одного изделия, Прибыль от реализации продукции = Выпуск продукции - Себестоимость выпускаемой продукции, Рентабельность продукции = Прибыль от реализации продукции/Себестоимость выпускаемой продукции, 5. На строку расчета рентабельности продукции наложите Процентный формат чисел. Остальные расчеты производите в Денежном формате. 6. Формулы из колонки «С» скопируйте автокопированием (за маркер автозаполнения) вправо по строке в колонки «D» и «Е». Самостоятельная работа Задание №.3 Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных. Исходные данные представлены в таблице 8. Таблица 8. Финансовая сводка за неделю
Порядок работы: Перейдите на лист №3. Создать таблицу по образцу. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке А3:Д3 и создайте стиль для оформления Главная_–_Стили_ячеек_–_Создать_стиль_ячейки'>Вкладка Главная – Стили ячеек – Создать стиль ячейки. В окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Формат. На вкладке Выравнивание установите флажок Переносить по словам и выберите вертикальное и горизонтальное выравнивание по центру, на вкладке Число – Текстовый - Добавить. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по формуле: ФР= Доход – Расход, Т.е. в ячейке Д4 набрать формулу = В4-С4 4. Для ячеек с результатом расчетов задайте Формат «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Вкладка Главная - Формат - Формат ячейки,в открывшемся окне выбрать Вкладку Число- формат Денежный- отрицательные числа – красные). 5. Рассчитайте среднее значение и общий финансовый результат за неделю, используя Автосуммирование (нажатием кнопки Автосуммирование Σ▼ на вкладке Главная или вкладке Формулы). 6. Постройте диаграмму линейчатого типа изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм. Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите вкладку Вставка – Диаграмма – тип диаграммы – линейчатая - Далее. На вкладке Ряд в окошке Подписи Оси Х укажите интервал ячеек с днями неделями. Далее введите название диаграммы и осей, результат представлен ниже. 7. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4 000руб. для этого установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь вкладкой Данные – Фильтр. Щелкните по стрелке в заголовке столбца Доход Числовые фильтры– Больше – 4000 – ОК. Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресация в MSEXCEL (Лабораторная работа №6) Цель занятия: Применение относительной и абсолютной адресаций Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги. Обзор теории Фильтрация данных. Фильтры позволяют просматривать только те записи в таблице, которые удовлетворяют определенным условиям. При этом записи, которые не удовлетворяют условиям, скрыты во время работы фильтра. Для этого установите курсор внутри таблицы на панели инструментов выбрать меню Данные – Фильтр – Автофильтр. Работать с фильтром удобно и просто. Например, чтобы отобрать только те записи, в которых значение параметра больше 1000, следует щелкнуть по кнопке у заголовка столбца (стрелочка) в открывшемся списке выбрать Условие, а затем в открывшемся окне ввести критерии фильтрации «больше 1000». Если фильтр больше не требуется фильтр можно отключить Данные – Отменить фильтр. Практическая работа Задание №1. Создать таблицу ведомости начисление заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных. Исходные данные представлены в таблице 9. Порядок работы: В вашей папке откройте папку «MS Excel», создайте файл MS Excel «Лабораторная по MS Excel» и откройте его. Перейдите на Лист 1 внести исходные данные в таблицу расчета заработной платы. Выделите отдельные ячейки для значений % Премий и % Удержания. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы. По формулам: Премия = Оклад х % Премии. В ячейке Д5 наберите формулу =$D$4*C5(Ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте её автозаполнителем. Всего начислено = Оклад + Премия Удержание = Всего начислено * % Удержания (ячейка F5 будет в виде абсолютной адресации) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||