Гладчук В.В._ПИбз_1331. Разработка автоматизированной информационной системы для отдела по работе со студентами гбпоу тсэк
 Скачать 1.67 Mb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Тольяттинский государственный университет» Институт математики, физики и информационных технологий (наименование института полностью) Кафедра «Прикладная математика и информатика» (наименование кафедры) 09.03.03 Прикладная информатика (код и наименование направления подготовки, специальности) Прикладная информатика в социальной сфере (направленность (профиль)/специализация) БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА на тему Разработка автоматизированной информационной системы для отдела по работе со студентами ГБПОУ «ТСЭК» Студент В.В. Гладчук (И.О. Фамилия) (личная подпись) Руководитель А.В. Шляпкин (И.О. Фамилия) (личная подпись) Допустить к защите Заведующий кафедрой к.т.н., доцент, А.В. Очеповский (ученая степень, звание, И.О. Фамилия) (личная подпись) « » 20 г. Тольятти 2018 2 АННОТАЦИЯ Тема бакалаврской работы: «Разработка автоматизированной информационной системы для отдела по работе со студентами ГБПОУ «ТСЭК»», выполнил студент группы ПИбз-1331 Гладчук В.В. Целью выпускной квалификационной работы является разработка конфигурации на платформе 1С: «Предприятие 8.3» для образовательного учреждения ГБПОУ «ТСЭК». Предметом исследования является дипломной работы «Разработка автоматизированной информационной системы для отдела по работе со студентами» образовательного учреждения «ГБПОУ ТСЭК»» Целью данной работы является разработка автоматизированной информационной системы для повышения эффективности управления процессами отдела по работе со студентами ГБПОУ «ТСЭК». Выпускная работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка литературы, в том числе 33 литературных источников, из которых 6 на иностранном языке, 29 рисунка, 1 диаграмма, 23 таблиц, пояснительная записка на 71 страницы с приложения. Введение формулирует цель работы и задачи ее реализации. В первой главе рассматривается изучение предметной области, основы предприятия, анализ существующих бизнес-процессов и обобщается необходимость их изменения путем автоматизации. Вторая глава описывает структуру компонентов системы и ее структуру. Дается реализация проекта выбранными средствами и его тестирование в реальности. Третья глава обеспечивает экономическое обоснование эффективности работы бакалавра. В заключение, основные выводы, сделанные в процессе проведенного исследования, и описаны результаты практической реализации окончательной квалификационной работы. 3 ABSTRACT The topic of the bachelor's work is: "Development of an automated information system for the department for work with students of the State Educational Establishment" TSEK ", carried out the student of the group PIBz-1331 Gladchuk V.V. The purpose of the final qualifying work is the development of the configuration on the 1C platform: "Enterprise 8.3" for the educational institution of the State Technical University "TSEK". The subject of the research is the thesis "Development of an automated information system for the department for work with students" educational institution "GBPOU TSEK" » The purpose of this work is the development of an automated information system for improving the management of the processes of the Department for Work with Students of the State Technical University "TSEK". The final work consists of an introduction, 3 chapters, conclusion, a list of literature, including 33 literary sources, of which 3 in a foreign language, 29 figures, 1 diagram, 23 tables, an explanatory note of 60 pages and an appendix. The introduction formulates the purpose of the work and the tasks of its implementation. The first chapter examines the study of the subject area, the foundation of the enterprise, the analysis of existing business processes and generalizes the need for their modification through automation. The second chapter describes the structure of the components of the system and its structure. The implementation of the project by selected means and its testing in reality is given. The third chapter provides an economic justification for the effectiveness of the bachelor's work. In conclusion, the main conclusions drawn in the process of the study, and describes the results of the practical implementation of the final qualifying work. 4 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 6 1 АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГБПОУ «ТСЭК» ........ 9 1.1 Анализ деятельности образовательного учреждения ГБПОУ «ТСЭК».......... 9 1.2 Обоснование необходимости разработки информационной системы для отдела по работе со студентами ГБПОУ «ТСЭК».............................................. 13 1.3 Анализ аналогов проектируемой информационной системы на платформе 1С: «Предприятие 8.3» ....................................................................................... 16 1.4 Выбор программной среды для реализации информационной системы для отдела по работе со студентами ГБПОУ «ТСЭК».............................................. 18 1.4 Разработка модели бизнес-процесса «КАК ЕСТЬ» отдела по работе со студентами.......................................................................................................... 24 1.5 Разработка модели бизнес-процесса «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» отдела по работе со студентами.......................................................................................... 27 2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ СО СТУДЕНТАМИ ............................................................................. 30 2.1 Разработка логической модели базы данных отдела по работе со студентами ..................................................................................................... 30 2.2 Формирование таблиц в базе данных отдела по работе со студентами ........ 31 2.3 Разработка функциональной модели базы данных отдела по работе со студентами.......................................................................................................... 32 2.4 Проектирование интерфейса подсистем информационной системы для отдела по работе со студентами ......................................................................... 33 3 ТЕХНИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ СО СТУДЕНТАМИ....................................................... 37 3.1 Описание разработки автоматизированной информационной системы для отдела по работе со студентами ......................................................................... 37 3.2 Описание интерфейса пользователя 1С: «Предприятие» ............................. 40 3.3 Расчёт стоимости владение программой для отдела по работе со студентами ..................................................................................................... 47 5 ЗАКЛЮЧЕНИЕ .................................................................................................. 51 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................... 53 ПРИЛОЖЕНИЕ А Формирование таблиц в базе данных отдела по работе со студентами ......................................................................... 56 ПРИЛОЖЕНИЕ Б Листинг программы ГБПОУ «ТСЭК» .................................. 61 ПРИЛОЖЕНИЕ В Экономический расчет внедрения базы данных отдела по работе со студентами ............................................................ 63 ПРИЛОЖЕНИЕ Г Руководство пользователя базы данных отдела по работе со студентами ......................................................................... 64 ПРИЛОЖЕНИЕ Д Техническое задание базы данных по работе со студентами.......................................................................................... 66 6 ВВЕДЕНИЕ Сегодня успех образовательного учреждения ГБПОУ «ТСЭК» зависит от профессиональной работы, как сотрудников, так и преподавателей. В настоящее время благодаря приёмной комиссии Тольяттинского социально- экономического колледжа он занимает престижное место среди колледжей города Тольятти по набору студентов, но для этого необходимы профессиональный подход и чёткое ориентирование на работу. ГБПОУ «ТСЭК» использует скорость и качество как основу для создания своего положительного имиджа. Одним из основных инструментов развития производства в наше время является современная система автоматизации 1С. Цель автоматизации – повышение эффективности управления и качества обслуживания. Автоматизация позволяет сотрудникам ежедневно получать информацию о расписании занятий в формате «Онлайн». Информационная база служит подсказкой в работе каждого сотрудника. Была проделана огромная работа по обучению всех сотрудников ГБПОУ «ТСЭК», и на данный момент программу используют свыше 30 человек. В самой базе данных отдела работы со студентами хранится основная информация о группах студентов. Была создана обработка для отдела кадров, которая в автоматическом режиме выгружает информацию обо всех сотрудниках и студентах. Теперь работникам отдела нет необходимости тратить лишнее время на двойную работу, ведь данная обработка облегчила ежедневный ручной труд, который до момента внедрения программного продукта составлял 4 часа рабочего времени. Благодаря автоматизации были улучшены такие важные аспекты, как добавление абитуриентов и всех их документов в информационную базу, что позволит в ближайшее время уйти от бумажной волокиты. Сотрудникам впредь не нужно тратить много времени, на поиски нужного сертификата, переворачивая множество папок и бумаг. Созданный отчет «Успеваемость» позволяет преподавателю найти информацию о каждом студенте и об его успеваемости за весь год обучения. 7 Также, с помощью отчета можно узнать конкретную дату проставленных оценок, замечания по выполнению домашних заданий, а полную успеваемость демонстрировать родителям на собраниях. Благодаря автоматизации информационной системы работать со списком студентов стало намного легче. Расписание формируется в формате «Недельное» вместе с дополнительными консультациями, что позволяет отслеживать ежедневно график работы преподавателей. Главным процессом в работе образовательного учреждения, несомненно, является работа со студентами, поэтому очень важно учитывать все тонкости, позволяющие повысить успеваемость студентов, поднять количество новых абитуриентов и упростить процесс формирования приказов. Было создано множество отчетов, которые позволяют контролировать и сопровождать состояние сотрудников и студентов до выгрузки или передачи данных. Производственная информационная база – это универсальный программный продукт, который на данный момент помогает всем сотрудникам понимать план своих действий в работе. Четко зафиксировав обязанности и ответственность персонала, возможно предотвратить злоупотребления со стороны сотрудников и свести к минимуму роль человеческого фактора в управлении. Актуальность данной выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что автоматизация деятельности учреждения позволит оперативно получать и обрабатывать информацию о поступление абитуриентов и прохождении ими вступительных экзаменов, подсчитывать средний балл, формировать приказ о поступлении на определенную специальность, автоматически формировать список специальностей и студентов, отчетов еженедельного расписания и электронный журнал успеваемости, позволяющий повысить эффективность управления данными учебного процесса. Целью выпускной квалификационной работы является разработка конфигурации на платформе 1С: «Предприятие 8.3» для образовательного учреждения ГБПОУ «ТСЭК». 8 Задачами выпускной квалификационной работы являются: изучение организационной структуры ГБПОУ «ТСЭК»; изучение деятельности образовательного учреждения ГБПОУ «ТСЭК»; изучение процесса работы приёмной комиссии ГБПОУ «ТСЭК»; изучение существующей системы конкурса абитуриентов и вступительных экзаменов ГБПОУ «ТСЭК»; выявление совокупности задач, которые необходимо автоматизировать; разработка модели процессов «Как есть» отдела по работе со студентами; разработка модели процессов «Как должно быть» отдела по работе со студентами; разработка модели данных отдела по работе со студентами; разработка интерфейса АИС отдела по работе со студентами; обоснование экономической эффективности внедрения проекта АИС по работе со студентами. 9 1 АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГБПОУ «ТСЭК» 1.1 Анализ деятельности образовательного учреждения ГБПОУ «ТСЭК» Колледж был открыт в соответствии с приказом Министерства образования РСФСР №176 от 30.04.1992 г. Юридический адрес: Поволжский регион Самарской области, город Тольятти, улица Мурысева, дом 61а. Тольяттинский социально экономический колледж занимается обучением студентов с 1992 года. С каждым годом автоматизация колледжа наращивает свои обороты. Ежегодно в Тольяттинский социально-экономический колледж поступает большое количество абитуриентов, с которыми ведется массовая работа, например, создание электронных таблиц Excel для ведения текущей документации, формирование документа подтверждающего личность, оригинальный документ Аттестата (об окончании школы), (об окончании другого колледжа), подсчет среднего балла и создание конкурса для ведения отчётной документации по текущему положению студентов. Было решено создать базу данных на платформе 1С «Предприятие 8.3» при помощи ежедневного обновления отчетной документации по текущему состоянию студентов в списке. Существует программа конкурса и сдачи вступительных экзаменов. Как правило, после набора достаточного количества абитуриентов, согласно указу Министерства Образования (количество человек), происходит их прохождение. В результате конкурса сдачи экзаменов, например, «Русский язык» и «Математика» высчитывается общий бал, если общий бал > 7 или = 7, то абитуриент поступает в колледж на определенную специальность. Если абитуриент набирает маленькое количество баллов, то он не проходит по конкурсу. Также, рассматривается вариант восстановления в другой колледж. Дополнительные предметы в сдаче экзаменов существуют у специальностей 10 «Пожарная безопасность» и «Правоохранительная деятельность» – предмет «История и ОБЖ». Работа отдела кадров – это основная работа с документами, приказами, определенными отчетами и справками, как сотрудников и преподавателей, так и студентов колледжа. Отдел кадров имеет огромное количество информации и документов о студентах, которые не всегда удобно контролировать и просматривать из-за крупной бумажной волокиты. Студенты ежедневно приходят в кадры заказать справку об обучении, забрать определенные документы, либо же действия связаны с отчислением студентов или отправлением их в отпуск. Было решено модернизировать этот процесс, и создать базу данных на платформе 1С конфигурации «Предприятие 8.3». Создание информационной системы сильно облегчит работу со студентами, с делами кадров, связанных с сотрудниками. Сотрудники получают общие приказы, назначения на новую должность, приказы о каких-либо мероприятиях – все это и другое будет храниться в Информационной базе. Учебная часть колледжа ежедневно занимается созданием расписания для студентов и преподавателей. Весь процесс затрудняется отслеживанием за нагрузкой преподавателей и количества часов, а также аккредитация документов, методические рекомендации. Полностью вся нагрузка преподавателей указывается в программе, она автоматически модернизирует создание расписания, и автоматическую рассылку его преподавателям. На разработку проекта потребуется много работы и большое количество информации, хранившейся в отделе кадров и в учебной части. Подробно о количестве выполненных запросов отдела кадров благодаря модернизации программного продукта можно увидеть на рисунке 1.1 11 Рисунок 1.1 – График выполненных запросов График реализованной работы можем увидеть на рисунке 1.2 Рисунок 1.2 – График реализованных запросов отдела кадров ГБПОУ ТСЭК осуществляет набор абитуриентов, согласно приказу Министерства Образования. Проектная группа организации использует для своей работы последние достижения техники и современное программное обеспечение для подготовки поступления. Разработка каждого проекта ведется в строгом соответствии с действующими нормами, правилами, инструкциями, государственными и отраслевыми стандартами и предусматривает мероприятия, обеспечивающие пожарную безопасность при эксплуатации. 12 В состав проектной группы входят специалисты отдела кадров, учебной части, бухгалтерии, информационно-технического отдела, нуждающихся в обеспечении пожарной безопасности, сметной документации. Право осуществлять проектирование в области учебной деятельности данного рода объектов предоставлено на основании свидетельства о допуске. Проектная группа и специалисты организации выполняют следующие виды работ: 1. Консультационные услуги на протяжении всех стадий взаимоотношений с преподавателями, начиная с подготовки технического задания и получения исходных данных для проектирования интерфейса. 2. Подготовка технического и коммерческого предложений на основании технического задания. 3. Подготовка отчетов по оформлению работы и наименованию должностей, текущего состояния сотрудников (увольнение, отпуск, перевод, больничные листы). 4. Разработка проектной и рабочей документации для добавления основной информации. 5. Сопровождение проектной документации при согласовании в инспектирующих организациях. 6. Разработка сметной документации. 7. Авторский надзор за распространением данных. 8. Разработка проектов подсчёта баллов абитуриентов и квалификации их перевода на определенную специальность. 9. Расчет «общего количества студентов, среднего балла аттестата». 10. Составление приказа о зачислении на обучение. 11. Разработка проектов составления учебного расписания. 12. Согласование проектов сотрудников, находящихся на больничном и в отпуске. Студенты всегда получают достоверную информацию о текущих оценках и сдачах экзаменов. Индивидуальный подход при взаимодействии с каждым 13 сотрудником обеспечивает высокую оценку качества нашей работы. Удобные условия сотрудничества, гарантия качества и оптимальные сроки исполнения работы – это наши основные преимущества, которые являются гарантом стабильности и благополучия организации. На рисунке 1.3 изображена структурная должностная инструкция управления образовательной организации: Рисунок 1.3 – Структурная схема управления образовательной организации |