Гладчук В.В._ПИбз_1331. Разработка автоматизированной информационной системы для отдела по работе со студентами гбпоу тсэк
 Скачать 1.67 Mb.
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Листинг программы ГБПОУ «ТСЭК» &НаСервере Процедура ПередЗаписьюНаСервере(Отказ, ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи) //Проверяет итоговую оценку оценкаитог = 0; Для каждого стр из Объект.Предметы Цикл оценкаитог = стр.Оценка + оценкаитог; КонецЦикла; // Если оценка 7 или больше 7 то создается справочник студент и документ зачисления студента Если оценкаитог = 7 или оценкаитог > 7 Тогда Объект.ТабличнаяЧасть = "Зачислен" ; //ищем в справочнике студенты студента если студент найден справочник перезаписывает данные иначе создается студент НайтиСтудента = Справочники.Студенты.НайтиПоНаименованию(Объект.Наименование); Если нЕ ЗначениеЗаполнено(НайтиСтудента) тОГДА Создать = Справочники.Студенты.СоздатьЭлемент(); Создать.ДатаРождения = Объект.ДатаРождения; Создать.Группа = Объект.Группа; Создать.Пол = Объект.Пол; Создать.Серия = Объект.Серия; Создать.НомерПаспорта = Объект.НомерПаспорта; Создать.НомерПриказа = Объект.НомерПриказа; //Создать.Код = Объект.Код; Создать.Наименование = Объект.Наименование; Сообщить("Зачислен новый студент Ф.И.О" + " " + Объект.Наименование); Создать.Записать(); Создать1 = Документы.ЗачисленияСтудента.СоздатьДокумент(); Создать1.Дата = ТекущаяДата(); Создать1.Абитуриент = Справочники.Студенты.НайтиПоНаименованию(Объект.Наименование); Создать1.Группа = Объект.Группа; //Создать Для каждого строка из Объект.Предметы Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(Создать1.Предметы.Добавить(),Ст рока); КонецЦикла; Создать1.Записать(); ИначеЕсли оценкаитог < 7 тОГДА Объект.ТабличнаяЧасть = "Не зачислен" ; 62 КонецЕсли; Если ЗначениеЗаполнено(НайтиСтудента) тОГДА Создать1 = НайтиСтудента.Ссылка.ПолучитьОбъект(); Создать1.ДатаРождения = Объект.ДатаРождения; Создать1.Группа = Объект.Группа; Создать1.Пол = Объект.Пол; Создать1.Серия = Объект.Серия; Создать1.НомерПаспорта = Объект.НомерПаспорта; Создать1.НомерПриказа = Объект.НомерПриказа; Создать1.Записать(); Сообщить("Абитуриент Ф.И.О" + " " + Объект.Наименование + " " + "уже является студентом данные перезаписанны"); КонецЕсли; КонецЕсли; КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура ПередЗаписью(Отказ, ПараметрыЗаписи) Если Объект.Предметы.Количество() = 0 Тогда Объект.ТабличнаяЧасть = "Абитуриент" ; КонецЕсли; КонецПроцедуры ВЫБРАТЬ Повышение_квалификации.Номер КАК Номер, Повышение_квалификации.Дата КАК Дата, Повышение_квалификации.ФИО.Наименование КАК ФИОНаименование, Повышение_квалификации.Наименование_квалификации КАК Наименование_квалификации, Повышение_квалификации.ФИО.Должность.Наименование КАК ФИОДолжностьНаименование ИЗ Документ.Повышение_квалификации КАК Повышение_квалификации СГРУППИРОВАТЬ ПО Повышение_квалификации.Наименование_квалификации, Повышение_квалификации.Номер, Повышение_квалификации.ФИО.Наименование, Повышение_квалификации.Дата, Повышение_квалификации.ФИО.Должность.Наименования 63 ПРИЛОЖЕНИЕ В Экономическая часть внедрения базы данных отдела по работе со студентами 64 ПРИЛОЖЕНИЕ Г Руководство пользователя базы данных отдела по работе со студентами УТВЕРЖДАЮ должность _________________________ __________________________________ подпись _______________________ ФИО «____»_____________________ 2018г. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПО АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ГБПОУ «ТСЭК» наименование вида ИС АИС АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ГБПОУ «ТСЭК» Сокращенное наименование ИС РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СОГЛАСОВАНО должность _______________________ подпись___________________ ФИО «____»__________________ 2018г. РАЗРАБОТЧИК Должность: Преподаватель подпись___________________ ФИО «____»_________________ 2018 г. Тольятти 2018 65 АКТ о принятии к внедрению результатов выпускной квалификационной работы студента Гладчук Валерия Владиславовича на тему АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ГБПОУ «ТСЭК» Материалы выпускной квалификационной работы Гладчук В.В. внедрены в практическую деятельность колледжа города Тольятти Комсомольского района по адресу Мурысева 61 В представленных материалах достаточно аргументировано проанализированы проблемы управления работы процессов отдела кадров. Особое внимание уделено вопросам, связанным с информационным обеспечением маркетинговой деятельностью. Анализ и выводы, изложенные в выпускной квалификационной работе Гладчук В.В. ,несомненно, представляют не только теоретический, но и практический интерес. По итогам проведенного исследования результаты разработок автора внедрены в работу компании. Внедрение информационного обеспечения позволило существенно сократить время работы с бумагами, и автоматизировать процесс набора абитуриентов, работы учебной части с помощью информационной системы 1С: Предприятя 8.3 Утверждаю: Директор колледжа ГБПОУ «ТСЭК» _________________ Васильева Л.В. «15» мая 2018 года 66 ПРИЛОЖЕНИЕ Д Техническое задание Настоящее техническое задание распространяется на проектирование и реализацию автоматизированной информационной системы для колледжа, позволяющей хранить информацию о сотрудниках, сохранять наличие документов, редактировать расписание для преподавателей, добавлять абитуриентов и подсчитывать их средний бал, автоматически добавляя в список студентов, если ребенок прошёл вступительные экзамены, а также производить подсчёт среднего балла аттестата. Информационная система бизнес-услугпредназначена для использования организацией ГБПОУ Тольяттинский социально экономический колледж. В настоящее время, разработанная программа используется в отделе кадров колледжа, документ «Акт внедрения» приложен в приложении 1. 1 Основание для разработки Информационная система бизнес-услугна платформе 1С: «Предприятие 8.3.»разрабатывается на основании задания на дипломное проектирование, утвержденного приказом ректора «». Тема: «Разработка автоматизированной информационной системы для отдела по работе со студентами ГБПОУ «ТСЭК». 2 Назначение разработки Основным назначением программного продукта является сокращение трудоемкости и повышение удобства работы сотрудников организации. Автоматизация учебного заведения производится при помощи 1С: «Предприятие 8.3.», используя нестандартные, альтернативные методы работы в среде 1С «Предприятие». 67 3 Требования к программе или программному изделию 3.1 Требования к функциональным характеристикам Разработка и реализация программного продукта «Информационная система бизнес-услуг» позволит обеспечить возможность выполнения следующих функций: 1. Создавать конструкторскую документацию. 2. Создавать ТЗ для колледжа. 3. Вести кадровый учёт. 4. Вести учёт учебной части. 5. Вести учёт приёмной комиссии. 6. Выгружать данные в «Бухгалтерию 2.0» для сдачи отчетности. 7. Производить миграцию счетов с «Бухгалтерия 3.0». 8. Полностью контролировать работу любого сотрудника и студента. Исходные данные: платформа 1С: «Предприятие 8.3»; лицензия на программный продукт; сервер; акт внедрения; техническое задание. 3.2 Требования к надежности информационной системы бизнес услуг Надежное функционирование информационной системы бизнес-услуг, в целом, обеспечено выполнением организационно-технических мероприятий, таких как: использование лицензионного программного обеспечения; организация бесперебойного питания, путем использования блоков бесперебойного питания; обеспечение минимального времени восстановления после отказа информационной системы; 68 организация резервного копирования информационной системы в конце каждого рабочего дня. 3.3 Условия эксплуатации информационной системы бизнес услуг Эксплуатация программного продукта «Автоматизация бизнес- процессов» должна удовлетворять санитарным правилам и нормам. Рабочее место пользователя информационной системы бизнес-услуг должно соответствовать эргономическим требованиям ГОСТ 12.2.032-28 (2001) «Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования» и ГОСТ 12.2.049-80 (2001) « Оборудование производственное. Общие эргономические требования». В соответствии с ГОСТ 21889-76 «Система «человек-машина». Работу с программным модулем должен осуществлять только программист 1С или администратор информационной системы. Требования к специалистам определяется в технологической инструкции. Следить за работоспособностью информационной системы должен программист 1С или системный администратор, в обязанности которых также входят: контроль работоспособности программного модуля с учетом функциональных и эксплуатационных требований; проверка программного обеспечения на наличие вирусов не реже одного раза в сутки; регулярное обновление антивирусного программного обеспечения клиентских рабочих компьютеров. 3.4 Требования к составу и параметрам технических средств Количество рабочих мест — 1. Рабочее место пользователя ПМ должно иметь следующую минимальную конфигурацию: 69 1. Процессор AMD Athlon 2200+, CPU 2,4 Ггц. 2. Оперативная память 4 Gb. 3. Материнская плата ASRockK7S41GX2. 4. Интерфейсы D-Sub(VGA), DVI, 2 PS/2, 4USB 2,0, 1 an. 5. Винчестер (жесткий диск) 300 Gb. 6. Видеокарта NVIDIA GeForce GT8400M, 256Мб. 7. Внешние накопители DVD+R/RW&CDRW NEC Sony Optiare. 8. Блок питания 300w. 9. Клавиатура, мышь. 10. Источник бесперебойного питания. 11. Принтер формата А4. Для эксплуатации программного продукта «Информационная система бизнес-услуг» будет использоваться сервер IBM Express со следующими характеристиками: 1. Процессор (станд./макс) 1хPentium G620 2C 2,6 GHz 3Мв/1066MHz DDR3 (65W)/2 процессора. 2. Память (станд./макс) 1x 2Gb 1Rx8 1,5V ECC DDR3 LP UDIMM/4 разъема/UDIMM 32 ГБ. 3. Диски (станд./макс) 0/4 отсека 3,5* для жестких дисков SATA без функции горячей замены. 4. Контроллер RAID 1x Software RAID с контроллером ServerRAID C100, уровни RAID 0,1,10. 5. Сетевой контроллер 2x Gigabit Ethernet/ 1 порт под IMM. 6. Слоты расширения 1x PCI-E x8, 1x PCI-E x4, 1x PCI-E x1, 1x PCI-E 16 (x8 wired). 7. Оптический привод Half-High SATA Multi-Burner. 8. Блок питания (станд./макс) 1x350W фиксированный/ 1 блок питания. 9. Системное управление Integrated Management Module (IMM), IBM Systems Director, IBM Systems Director Active Energy Manager. 70 3.5 Требования к информационной и программной совместимости Программный продукт «комплексная информационная база» должен работать на IBM совместимых персональных компьютерах. При разработке информационной системы бизнес-услуг необходимы следующие условия: система управления базами данных (СУБД) SQL 2012; конфигурация на платформе 1С Предприятие 8.3; интерфейс программного модуля должен быть понятливым пользователям информационной системы бизнес-услуг 4 Требования к программной документации В состав сопроводительной документации должны входить: пояснительная записка; руководство пользователя; описание программного кодаинформационной системы бизнес-услуг. 5 Технико-экономические показатели Внедрение ИБ позволит: сократить время на оформление справок для студентов, обучающихся в колледже как на бюджетной основе, так и на платной; сократить количество ошибок, осуществляемых во время оформления; сократить время на оформление конструкторской документации; сократить время на прием продукции приёмной комиссии; сократить время на подсчёт баллов абитуриентов, среднего балла аттестата; сократить время разработки расписания; 71 6 Стадии и этапы разработки При разработке информационной системы бизнес-услуг были определены следующие этапы: формулировка задач и требований — 1 неделя; исследование предметной области организации - 1 неделя; построение работы информационной системы автоматизации бизнес- процессов колледжа- 1 неделя; разработка модели информационной системы автоматизации бизнес- процессов колледжа - 1 неделя; разработка интерфейса информационной системы автоматизации бизнес-процессов колледжа - 1 неделя; реализация информационной системы автоматизации бизнес- процессов колледжа- 1 неделя; |