Главная страница
Навигация по странице:

  • Список используемой литературы и список используемых источников

  • План адаптации сотрудника на время испытательного срока

  • Наименование и содержание работ Планируемый результат Время начала и окончания работ

  • Программное обеспечение

  • Профиль должности

  • Ларина УПбд-1700г. Разработка мероприятий по аудиту персонала организации


    Скачать 1.07 Mb.
    НазваниеРазработка мероприятий по аудиту персонала организации
    Дата05.03.2023
    Размер1.07 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаЛарина УПбд-1700г.docx
    ТипРеферат
    #969445
    страница3 из 3
    1   2   3

    3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
    Одним из важнейших факторов оценки качество успешной современной организации является качество процедуры аудита персонала, которые необходимы для устойчивой конкурентоспособности и долгосрочного развития устойчивого бизнеса, что необходимо для оценки эффективного аудита. Следует так же принимать во внимание экономические и социальные аспекты этого вопроса. Эффективность разработанных мер по аудиту персонала заключается главным образом в достижении приемлемого уровня текучести кадров и повышении мотивации сотрудников. Данные факторы будут сопровождаться повышением общего уровня конкурентоспособности каждого сотрудника.

    Путем расчета прогноза изменений основных организационно-экономических показателей будет определена экономическую эффективность организации. Так же следует учесть премию на оплату труда наставнику (таблица 5).
    Таблица 5 - Расчет оплаты труда за первый год реализации мероприятия по наставничеству


    По оценке специалиста, повышения производительности труда и мотивации сотрудников приведет к росту доходов на 3,5%. Расчеты приведены в таблице 6.

    Таблица 6 - Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий по аудиту персонала ООО «Управляющая компания «МАКСАВИТ»»


    Никаких дополнительных расходов на проведение анкетирования персонала не предусматривается. Прохождения тестирования будет производится удаленно посредством сбора данных. С этой целью на корпоративном портале компании будут размещены ссылки на интернет ресурсы с вопросами анкеты.

    Таким образом, в следствие аудиторских мероприятий ожидаются следующие результаты:

    • снижение текучесть кадров;

    • повышения мотивации труда персонала, лояльности работников;

    • общий прирост выручки компании 3,5%;

    • экономический эффект в сумме 18927 тыс. руб.

    Заключение
    Как известно, главным ресурсом любого предприятия является персонал организации. Именно по этой причине важно своевременно проводить аудит персонала.

    Аудит персонала - это периодический анализ для оценки эффективности управления персоналом и определения действий, необходимых для более эффективного использования человеческих ресурсов.

    Целью аудита персонала является оценка эффективности и производительности персонала, что считается более значимым условий, оказывающим большое влияние в результативность деятельность компании.

    Результатом проведения аудита персонала считается большой объем достоверных данных, которые позволяют точно понять состоянии сотрудников компании, то есть информацию о суждениях сотрудников о работе коллег, внутренних процессах коллектива, а также проблемах, возникающих в ходе деятельность работников. На основе данной информации формируется система корректирующих действий и создается стратегия профессионального развития компании.

    Благодаря проведенному анализу, удалось выполнить задачи, поставленные во введении.

    Во втором разделе проведен анализ основных организационно-экономических показателей деятельности ООО «Управляющая компания «МАКСАВИТ»». В связи с рассмотрением анализа качественных и количественных характеристик персонала ООО «Управляющая компания «МАКСАВИТ»» было определено наличие следующих проблем:

    - отсутствие возможности для развития и карьерного роста в оптимальные сроки;

    • текучесть кадров.

    В результате анализа процесса аудита персонала ООО «Управляющая компания «МАКСАВИТ»» выявлены наличие следующих проблемы:

     на этапе сбора данных анкетирование, беседы, опросы и другие способы, направленных на получение обратной связи от сотрудников компании не предусмотрено. Следовательно, руководители ООО "УК" МАКСАВИТ" не обладают достоверной информацией о степени мотивации сотрудников компании, их лояльности к организации и перспективных планах, что отрицательно сказывается на трудовой дисциплине персонала и показателях текучести;

     в процесс аудита персонала компании было уделено недостаточное внимание причинам высокой текучести кадров и формированию мер по повышению мотивации персонала и лояльности сотрудников компании. Другими словами, аудит персонала ООО «Управляющая компания «МАКСАВИТ»» носит формальный характер. Целью аудита определить ключевых показатели эффективности работы персонала и снизить затраты на оплату труда, при этом не учитывается необходимость без учета развития кадрового потенциала компании, необходимость повышения квалификации и навыков персонала, а также необходимость повышения лояльности персонала.

    Данные факты доказывают, что разработки мероприятий по совершенствованию процесса аудита персонала целесообразны представленные в данной работе:

     внедрение в процесс аудита персонала анкетирования;

     внедрение системы наставничества.

    Результаты экономической эффективности от реализации предлагаемых мероприятий, так же подтверждает совокупный социальный эффект и целесообразность, внедрения этих мер при аудите персонала ООО «Управляющая компания «МАКСАВИТ»».

    Список используемой литературы и список используемых источников

    1. Долинин А. Ю. Кадровый аудит, курс лекций, - Рязань, 2011. - 96 с.

    2. Управление персоналом организации / под ред. А. Я. Кибанова. 3-е изд., доп. и перераб. М.: ИНФРА-М, 2005. - 617 с.

    3. Антошина О.А. Аудиторские ведомости / Аудит социально-трудовой сферы организации, №6, 2017.

    4. Огородников В. И. Организационно-штатная деятельность сотрудников кадовых служб: моногр. / В. И. Огородников, А. Ю. Долинин, - Рязань, 2005. - 175 с.

    5. Огородников В. И. Правовые основы проведения аттестации персонала / В. И. Огородников, А. Ю. Долинин // Прикладная юридическая психология, - Рязань: Академия ФСИН России, - 2009. - №3.

    6. Кадровый аудит, курс лекций: [электронный документ] (https://moodle.kstu.ru/mod/book/view.php?id=30350&chapterid=7063)

    7. Одегов Ю. Г., Руденко Г. Г. Управление персоналом: учебник и практикум для академического бакалавриата, 2-е изд. перерараб. и доп. - Москва, 2019. - 467 с.

    8. Омельченко, Н. А. Кадровая политика и кадровый аудит организации. Учебник / Н.А. Омельченко, Д.Ю. Знаменский. Москва: Наука,2017. 366 c.

    9. Контроллинг и аудит персонала и системы управления персоналом, учебно-методический сборник, - Владивосток, 2012.

    10. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (действ. ред.) [Электронный ресурс] // URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения 09.10.2022 г.).

    11. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ (ред. от 02.07.2021, с изм. 25.02.2022) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (действ. ред.) [Электронный ресурс] // URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/ (дата обращения 09.10.2022 г.).

    12. Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (действ. ред.) [Электронный ресурс] // URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_83311/ (дата обращения 09.10.2022 г.).

    Приложение А

    Вариант анкеты для персонала ООО «Управляющая компания «МАКСАВИТ»»



    АНКЕТА

    Оцените критерии по 10-тибалльной шкале. Где 10 балов – отлично, 0 -балов плохо. Просим аргументировать кратко оценку, если она менее 10 балов.



    Перечень критериев оценки

    Оценка

    Примечание

    На сколько вы оцениваете удовлетворённость организацией







    На сколько вы удовлетворены зарплатой







    На сколько вы удовлетворены возможности повышения







    На сколько вы оцениваете слаженность работы в коллективе







    На сколько вы удовлетворены работой руководства







    Спасибо за участие!

    Будем рады вашим предложениям по условию труда.

    Приложение Б

    Типовой индивидуальный план наставничества ООО «Управляющая компания «МАКСАВИТ»»



    План адаптации сотрудника на время испытательного срока


    ФИО Сотрудника на адаптации




    Департамент/Отдел




    Должность




    Дата выхода на работу




    Дата окончания ИС




    ФИО Наставника, должность




    Даты контрольных точек:

    1я:

    2я:

    3я:




    г.


    Наименование и содержание работ

    Планируемый результат

    Время начала и окончания работ

    Оценка выполненных работ

    Подпись руководителя

    Знакомство

    Знакомство с отделом (руководитель/подчиненные/коллеги)

    Сотрудник познакомился с командой, добавлен во все рабочие и неформальные чаты команды.










    Знакомство с кросс-функциональными подразделениями

    Построение коммуникаций с кросс-функциональными подразделениями по своей зоне ответственности










    Программное обеспечение

    Работа в программах

    Настройка/установка ПО

    Освоение программ в рамках функционала своего функционала/функционала подчиненных










    Изучение Учебного портала Максавит, функционал пользователя.

    Знание ф-ла, возможностей и расположения материалов на портале.










    Документы

    Изучение внутренних стандартов, регламентов отдела/департамента

    Сотрудник знает внутреннюю документацию отдела/департамента










    Ознакомление с внутренней отчетностью

    Сотрудник знает формат отчетности в рамках своего функционала/отдела










    Изучение внутренних регламентов/положений компании

    Сотрудник знает расположение внутренней документации компании, изучил основные положения/регламенты. Может при необходимости найти нужный документ










    Профиль должности

    Знакомство с профилем своей должности

    -Изучить фундаментальные компетенции

    - Изучить управленческие компетенции










    Ознакомление с функциональными обязанностями – должностная инструкция

    Сотрудник изучил должностную инструкцию, понимает свой функционал.










    Ознакомление со схемой начисления ЗП

    Сотрудник знает схему расчета ЗП, показатели эффективности, понимает, как может на них влиять.










    Ознакомление со стратегическими целями компании/департамента/отдела/должности

    Сотрудник знает цели компании/департамента/отдела/свои на долгосрочный период










    Обучение

    Курсы программы адаптации и онлайн обучения

    Пройдены курсы программы адаптации согласно грейду на портале Максавит (назначаются автоматически в личном кабинете), сотрудник посетил обязательное обучение Welcome вебинар, вебинар Клиентоцентричность










    Стажировка в аптеке категорий А-B, С-D, F

    Понимание функционала сотрудников аптек, бизнес-процессов аптеки, смежного функционала. Отчет руководителю по итогам посещения.










    Изучение проектов отдела/ компании














    Работник с планом работ ознакомлен ___________________/ ______________________/

    (подпись)

    Дата: «_____» _____________________ 20______ г.
    1   2   3


    написать администратору сайта