Реферат актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что в настоящее время информационные технологии широко используются во всех сферах человеческой жизни.
 Скачать 1.09 Mb.
|
|
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ ВЫПУСКНИКОВ АЛТАЙСКОГО ТРАНСПОРТНОГО ТЕХНИКУМА 2.1 Анализ предметной области, формирование требований к проектируемой базе данных Работа с документами охватывает все процессы, которые относятся к фиксированию на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке, а также на искусственных языках с использованием компьютерной техники и современных носителей информации. Любая организация, которая ведет активную деятельность, имеет потребность в автоматизации и упрощении протекающих информационных процессов. Основным достоинством автоматизации является сокращение избыточности хранимых данных, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости ее обработки. Значительно сокращается промежуток времени поиска информации, который осуществляется с помощью экранных форм, в которых указываются необходимые параметры поиска информации или какого-либо объекта. В современном постиндустриальном обществе стремительное развитие информационных технологий оказывает значительное воздействие на сферу средне профессионального образования, так как данные технологии эффективно применяются не только в процессе передачи знаний студентам, но и в управлении образовательным процессом. Использование баз данных в сфере образования имеет перспективный характер, поскольку удобный интерфейс с хорошо продуманной аналитикой и визуализированной 34 информацией, с возможностью осуществлять процессы, связанные с обработкой информации, позволяют существенно ускорить процесс формирования различных отчетов и увеличить степень достоверности предоставляемой информации. Алтайский транспортный техникум города Барнаула представляет собой современный многопрофильный образовательный комплекс, осуществляющий подготовку квалифицированных рабочих, специалистов среднего звена для предприятий и организаций транспортной и сельскохозяйственной отраслей Алтайского края и других регионов, расположенный по адресу город Барнаул, улица Юрина, 166. Расширение спектра образовательных услуг с учетом потребностей рынка труда, активизация реализации программ профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по рабочим профессиям, должностям служащих и специалистов, связанным с транспортной отраслью, отраслью строительной дорожно-хозяйственной службы, а также сельскохозяйственной отраслью открывает дополнительные перспективы для выпускников Алтайского транспортного техникума. Алтайский транспортный техникум реализует следующие профессиональные образовательные программы: мастер по ремонту и обслуживанию автомобилей, автомеханик, машинист подъемного крана, сварщик ручной и частично механизированной сварки, организация перевозок и управление на транспорте, техническое обслуживание ремонт двигателей, систем и агрегатов автомобилей, машинист дорожных и строительных машин, эксплуатации и ремонт сельскохозяйственной техники. Организационная структура управления краевого государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Алтайский транспортный техникум» города Барнаула представлена на рисунке 1. Организационная структура управления транспортного техникума построена в соответствии с принципами линейно-функциональной модели 35 формирования подразделений и представляет собой иерархическую систему управления, в которой вышестоящий руководитель (директор техникума) осуществляет единоличное руководство подчиненными ему руководителями функциональных подразделений (педагогический совет техникума, заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по учебно- воспитательной работе, заместитель директора по учебно-методической работе, заведующий хозяйственным сектором, бухгалтерия, кадровый отдел). Каждый из них, в свою очередь, непосредственно руководит работниками подразделения, входящего в сферу их ответственности. Подобная структура управления проста, а ясно очерченные права и обязанности всех ее участников создают условия для оперативного принятия решений. Рисунок 1 – Организационная структура управления 36 Создание базы данных выпускников Алтайского транспортного техникума было принято руководством образовательного учреждения в связи с увеличение запросов работодателей проверки дипломов на подлинность, а также для дальнейшего ввода информации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и квалификации. База данных поможет минимизировать затраты временных ресурсов на предоставление нужной информации о дипломе выпускника работодателю, повысить степень достоверности хранимой информации, а также осуществлять поисковую и информационно-справочную работу по выпускникам техникума. Федеральный реестр сведений о документах об образовании создается в Российской Федерации для решения следующих задач: устранение оборота использования поддельных документов государственного образца об образовании, обеспечение работодателей достоверной информацией о квалификации соискателей на трудоустройство, сокращение количества нарушений и минимизация коррупции в образовательных учреждениях, повешение качества образовательных услуг за счет обеспечения общественности достоверной и актуальной информацией о выпускниках. Автоматизированная система формирования и ведения федерального реестра документов об образовании обеспечивает сбор сведений о выданных документах с образовательных учреждений Российской Федерации и накопление этих сведений в единой информационной базе данных. Ведение федеральной информационной системы документов об образовании осуществляется в соответствии с едиными организационными, методологическими и программно-техническими принципами, которые обеспечивают взаимосовместимость информационной системы с иными государственными информационными системами и информационно- телекоммуникационными сетями, включая информационно-технологическую и коммуникационную инфраструктуры, которые используются для предоставления государственных и муниципальных услуг. 37 Ведение и формирование информационной системы, в том числе внесение в нее необходимых информации, обработка, хранение и использование содержащихся в ней сведений, доступ к этим сведениям и их защита от несанкционированного доступа, осуществляются с учетом соблюдения требований, которые установлены законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Информация, вносимая в единый реестр сведений о документах об образовании включает в себя следующие пункты: наименование документа; номер и серия бланка документа; регистрационный номер и дата выдачи документа; фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ; наименование организации, выдавшей документ об образовании; наименование образовательной программы, наименование профессии, специальности, направления подготовки (при наличии), наименование присвоенной квалификации (при наличии), срок обучения, год поступления, год окончания обучения; сведения, подтверждающие факт утраты документа об образовании (для документа, по которому подтвержден факт утраты); сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа (для документа, по которому подтвержден факт обмена и уничтожения). Доступ к информационной системе документов об образовании для размещения информации осуществляется органами и организациями с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, проверка которой осуществляется удостоверяющими центрами. Организации обеспечивают полноту, достоверность и актуальность информации, внесенной в информационную систему. Сведения, которые содержатся в информационной системе, предоставляются оператором информационной системы безвозмездно в соответствии с запросами: физическим лицам – для подтверждения выданных им документов об образовании, а иным лицам – 38 для подтверждения наличия сведений о выданных документах об образовании. Срок хранения информации, внесенной в единую информационную систему документов об образовании, составляет пятьдесят лет. После истечения срока хранения данные о документах об образовании исключаются из информационной системы оператором информационной системы или должностным лицом, на которое возложена данная обязанность. Разрабатываемая база данных выпускников Алтайского транспортного техникума будет предназначена для решения таких задач как повышение производительности учебного учреждения путем минимизации времени обработки информации о выпускниках техникума за счет автоматизации данного процесса, а также информационно-справочная работа по оформлению ответов на запрос работодателя о подлинности диплома. Данное программное обеспечение позволит вносить, редактировать, просматривать, хранить и удалять информацию о выпускниках техникума в том числе о дипломе или присвоенной квалификации. Внедрение базы данных в деятельность учебного учреждения позволит организовать информационно-справочной работу по документам об образовании и информации по выпускникам техникума, так как современные системы управления базами данных позволяют составлять запросы и соответственно получать ответы по любой комбинации данных, которые включены в регистрационно-контрольную карточку документа об образовании и выпускника. Для обеспечения быстрого поиска информации, выдачи справки по документам об образовании, в образовательных учреждениях создаются различного рода информационно-справочные системы, в том числе, и базы данных. Началом для создания любой информационно-справочной системы является проведение учета и регистрации выданных документов об образовании. Информационно-справочная работа осуществляется, как правило, в той же форме, что и регистрация документов. Если регистрация 39 документов ведется и оформляется с помощью регистрационно-контрольной карточки, то и информационно-справочная работа осуществляется с помощью справочных картотек. Если в деятельность учреждения внедрить автоматизированный режим регистрация документов, то возможности информационно-справочной работы с ними значительно расширяются и увеличивается скорость ее проведения. Автоматизированный информационно-поисковый массив, в данном случае база данных, ведется в соответствии с единой формой регистрационно-контрольной карточки документа об образовании, в которой нормативно закреплен состав реквизитов, вводимых в информационно- поисковую систему, то есть в базу данных. Также приведены правила заполнения этих реквизитов для обеспечения их однозначного толкования. Современные системы управления базами данных позволяют быстро формировать отчеты и справки о выпускниках и выданных документов об образовании по любому из реквизитов, вносимых в регистрационно- контрольную карточку или по их комбинации. Поиск сведений может осуществляться как по выданным документам об образовании текущего года, так и по архивной базе данных, которая сформирована по документам прошлых лет. Запрашиваемые справочные сведения о документах могут выводиться на экран, могут распечатываться в виде регистрационно- контрольной карточки, а если поиск осуществляется по группе документов, то печать может производиться в табличной форме или в виде отчета. Использование системы электронного документооборота переводит информационно-справочную работу на новый уровень и существенно повышает эффективность работы управленческого аппарата организации. Информация для ввода в базу данных выпускников техникума берется из личной карточки выпускника, которая заполняется самим выпускником, либо должностным лицом на которое возложена данная обязанность, а также с диплома или документа, подтверждающего присвоение квалификации. 40 Карточка выпускника содержит всю необходимую информацию о выпускнике техникума к которой относится: фамилия, имя, отчество, год рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность, адрес проживания, группа, специальность, серия, номер и статус диплома или документа о присвоении квалификации, категория водительского удостоверения, служба в вооруженных силах, трудоустройство. Входная информация (данные о выпускнике и документе об образовании или присвоенной квалификации) в базу данных вводится сотрудником техникума путем заполнения регистрационно-контрольной карточки на экране компьютера при появление новых выпускников или изменении сведений о выпускнике техникума. Форма регистрационно- контрольной карточки содержит поля, которые заполняемые вручную (например, фамилия, имя, отчество, серия и номер документа об образовании), и поля, информация, в которые вводится путем выбора информации из раскрывающихся списков. Такой вид ввода информации не только ускоряет процесс заполнения регистрационной карточки, но и позволяет избежать опечаток, которые могут значительно затруднить или даже сделать невозможным автоматизированный поиск информации о документе или выпускнике. В виде раскрывающихся списков, как правило, заполняются поля: «специальность», «статус документа об образовании» и «квалификация». Выходная информация в базе данных представлена в виде отчета по выпускникам и документом о подтверждении подлинности диплома или присвоенной квалификации. Создание и проектирование базы данных, а также навигационных экранных форм для удобства ввода информации в базу данных было решено путем использования профессионального офисного средства Microsoft Access, так как данный программный продукт позволяет реализовать все требования, предъявленные к функциональным и прочим возможностям разрабатываемой базе данных. 41 Преимущество данного программного обеспечения заключается в том, что в Microsoft Access есть стандартная кнопочная форма, с помощью которой можно без проблем создать оболочку для реализуемой базы данных, также есть макросы, с помощью которых можно создать подходящую удобную навигацию по базе данных. Microsoft Access обладает такой функцией как встроенные форматы «типы данных», которые не позволяют пользователю вводить неправильные данные в поля таблицы, а также функциональные возможности Microsoft Access дают возможность настроить автоматическое формирование сложных отчетов, что непременно является плюсом. Microsoft Access поддерживает функции импорта и экспорта данных из многих форматов, включая Word, Excel, SQL Server и даже HTML. Разрабатываемая база данных выпускников Алтайского транспортного техникума облегчит работу по составлению различного рода отчетов и ускорит процесс принятия управленческих решений и получения запрашиваемой информации. В совокупности внедрение информационных технологий направлено на повышение эффективности деятельности сотрудников краевого государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Алтайский транспортный техникум», в частности, создание и внедрение базы данных в деятельность заместителя директора по учебно-воспитательной работе и секретаря учебной части позволит оптимизировать работу с данными, а также создать надежную базу данных о выпускниках и выданных документов об образовании. 42 2.2 Проектирование и создание базы данных выпускников Алтайского транспортного техникума г. Барнаула В современном обществе развитие информационных технологий оказывает большое влияние на все сферы жизни общества, в том числе и на образование, так как данные технологии могут очень эффективно применяться не только в процессе передачи знаний, но и в управлении образовательным и рабочим процессом. Внедрение базы данных имеет практическое значение в деятельности организаций, занимающихся предоставлением образовательных услуг. Данный программный продукт позволит упростить работу сотрудников, благодаря чему минимизировать затраты времени на поиск и последующий просмотр достоверной информации о выпускниках и документах об образовании с помощью удобного клиентского приложения, следовательно, избежать возможных ошибок и сократить время, которое было бы затрачено при ручном выполнении данных операций. Проектирование базы данных начинается с описания логической модели данных. Логической моделью данных называется обобщенное неформальное описание создаваемой базы данных, которое создается с использованием естественного языка разработчика, математических формул, таблиц, графиков и других средств, понятных всем людям, которые работают над проектированием базы данных. Логическая модель данных является человеко-ориентированной моделью, которая полностью независима от физических параметров среды хранения данных. В логической модели данных не рассматривается использование конкретной системы управления базами данных, не определяются используемые типы данных (целое или вещественное число) и не определяются индексы для таблиц. При проектировании логической модели реляционной базы данных формируется оптимальный состав таблиц, предназначенных для хранения исходной информации, структура связей и методы доступа к данным. Вся 43 информация в логической модели данных представляется в виде таблиц, для каждой таблицы указывается ее название, перечень полей и первичный ключ, а также устанавливаются идентифицирующие связи между таблицами. Спроектированная логическая модель данных представляет собой источник информации для следующего этапа проектирования – разработка физической модели данных. Для проектируемой в данной работе базы данных была составлена следующая логическая модель данных, она представлена на рисунке 2. Модель данных состоит из 7 сущностей (таблиц): «Диплом», «Выпускник», «Специальность», «Группа», «Трудоустройство», «Статус диплома», «Квалификация». В каждой из этих сущностей имеются атрибуты. Сущностью называется объект в базе данных, в котором хранятся данные. Она представлять собой нечто вещественное или абстрактное и состоит из столбцов и строк таблицы. Рисунок 2 – Логическая модель данных После того, как была спроектирована логическая модель данных начинается проектирование физической модели данных. Физическая модель данных – это модель данных, описанная при помощи средств конкретной 44 системы управления базой данных. Физическая модель данных разрабатывается на базе логической путем добавления особенностей конкретной системы управления базой данных. К таким особенностям могут относиться поддерживаемые системой управления базой данных типы данных, соглашения о присвоении имен таблицам, атрибутам и т.д. Физическая модель данных фактически является готовым техническим заданием на создание базы данных, имея которую можно реализовать базу данных в выбранной системе управления базой данных. Физическая модель данных содержит те же сущности, что и логическая, однако она ориентирована на конкретную систему управления базой данных в данном случае Microsoft Access. Модель данных на физическом уровне содержит информацию о типе данных каждого из атрибута. На рисунке 3 представлена физическая модель данных для разрабатываемой базы данных. Рисунок 3 – Физическая модель данных Как видно из рисунка 3 в базе данных будет 7 основных сущностей, в которых будет хранится информация конкретной предметной области: «Диплом», «Выпускник», «Специальность», «Группа», «Трудоустройство», «Статус диплома», «Квалификация». Каждая сущность состоит из 45 определенных атрибутов, которые ориентированы на конкретную систему управления базой данных, то есть каждый атрибут имеет информацию о типе данных, которые в нем хранятся. Для создания архитектуры базы данных, позволяющей реализовать отображение внешних баз данных различных форматов и справочной информации на информационном окне используется система управления базами данных Microsoft Access. Microsoft Access – это система управления реляционными базами данных, предоставляющая не только широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления ею, но и средства, позволяющие разрабатывать пользовательские приложения для более удобного использования базы данных. Вся информация в базе данных храниться в таблицах, которые являются отображением некоторых логических сущностей. В базе данных выпускников Алтайского транспортного техникума, которая будет моделировать работу с информацией о выпускниках и полученных ими документов об образовании, будут необходимы следующие таблицы: «Диплом», «Выпускник», «Специальность», «Группа», «Трудоустройство», «Статус диплома», «Квалификация». На рисунке 4 представлена структура базы данных, реализованная с помощью Microsoft Access. После создания таблиц для каждой темы в базе данных необходимо предоставить приложению Microsoft Access средства, с помощью которых можно будет при необходимости объединять сведения из разных таблиц. Это реализуется путем создания общих полей в связанных таблицах и настройки отношений между таблицами. Связи между таблицами базы данных предоставляют возможность пользователю одновременно использовать данные, хранящиеся в разных таблицах. При создании связей между таблицами не обязательно, чтобы общие поля имели одинаковые имена, но общие поля должны иметь одинаковый тип данных. Связи между таблицами 46 позволяют избежать избыточности данных и следить за тем, чтобы данные в одной таблице соответствовали данным другой таблицы. Рисунок 4 – Структура базы данных В таблице «Группа» храниться информация о группах учащихся в транспортном техникуме: код и шифр группы. – Справочник групп студентов. Описание полей таблицы «Группа» представлено в таблице 2.1. Таблица 2.1 – Описание полей таблицы «Группа» |