Выставочная деятельность. Реферат по дисциплине Экскурсионная и выставочная деятельность на тему Выставочная деятельность
 Скачать 44.15 Kb.
|
|
НАО МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТУРИЗМА И ГОСТЕПРИИМСТВА ФАКУЛЬТЕТ ТУРИЗМА И СПОРТА Кафедра «ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ» РЕФЕРАТ по дисциплине: «Экскурсионная и выставочная деятельность» на тему «Выставочная деятельность» Выполнил (а) студент(ка) гр. МВТ 20-01 Атаханов Алмаз Проверил (а) Әбдіқадыр Н. Туркестан 2022 Содержание: Введение………………………………………………………………………...3 История развития ярмарочно-выставочной деятельности…………………..4 Основные функции выставки………………………………………………….7 Концепция ярмарок и выставок……………………………………………….9 Заключение ……………………………………………………………………10 Список использованной литературы ………………………………………..11 Введение Выставочная деятельность – это важнейший инструмент, который позволяет компаниям продвигать свою продукцию на рынке, поддерживать деловое общение с партнерами, быть в курсе новейших тенденций в своей профессиональной отрасли. Выставочно-ярмарочный бизнес - один из самых динамично развивающихся институтов рыночной инфраструктуры Казахстана и всех развитых стран. Это объясняется не только развитием регионов России, но и инвестиционными вливаниями в экономику, активизацией местных и региональных рынков. Ярмарки и выставки позволяют изыскать наиболее эффективные формы взаимодействия промышленности и торговли, обеспечить более широкое рыночное пространство для отечественных товаров. На сегодняшний день выставочно-ярморочная деятельность (ВЯД) представляет систему профессиональных информационных, рекламных, технических, хозяйственных, экономических, технологических и управленческих действий многочисленных заинтересованных в этой деятельности юридических и физических лиц. ВЯД во всем мире - это важнейшая отрасль национальной экономики. Становление цивилизованных рыночных отношений предполагает необходимость совершенствования ВЯД, которая вносит существенный вклад в развитие национальной и региональной экономики. Организация выставочной деятельности в Казахстане в настоящее время становится все более актуальной. Это связано с тем, что российский бизнес начинает постепенно переходить из эпохи первоначального накопления капитала в эпоху тотальной конкуренции. Данный переход характеризуется следующими моментами: о все чаще становится выгоднее вкладывать прибыль в российскую экономику, а не вывозить ее за рубеж, о российский бизнес постепенно вступает в фазу сильной конкуренции, когда конкурировать организациям приходится не товарами, а обещаниями благ, которые получает покупатель, выбирая ту или иную марку и пр. Информацию об уникальных торговых предложениях и организациях -- участниках рынка потребители получают в процессе маркетинговых коммуникаций. К одному из ключевых элементов маркетинговых коммуникаций в настоящее время все чаще относят участие организации в выставках, о чем свидетельствует стремительно возрастающее количество работ, посвященных самым различным аспектам этого вида деятельности. И если раньше рассматривались в основном общие и технологические вопросы выставочной деятельности, которые теперь уже изучены довольно основательно, то исследование вопросов ее эффективности делает лишь первые шаги. История развития ярмарочно-выставочной деятельности Становление ярмарок и выставок имеет свою многовековую историю. Одновременно со становлением и развитием рыночных отношений развивалась ярмарочная и выставочная деятельность. Наиболее важным периодом в становлении ярмарок и выставок является первая половина XII века. В это время ярмарки получили широкое распространение во Франции, Англии, Швейцарии, Римской империи. Поступательное развитие промышленного производства, совершенствование средств связи, все более широкое использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями в местах торговли, предопределило дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности. Такая деятельность особенно активной стала в XIX веке. В эти годы стали проводиться всемирные выставки. Первая из них состоялась в 1851 году в Лондоне. За ней последовала выставка в Париже в 1867 году. В 1879 году состоялась Всемирная выставка в Филадельфии [41, с. 33]. В конце XIX века ярмарочная и выставочная деятельность достигла широкого развития во многих странах мира, в том числе и в России. В 1886 году в Нижнем Новгороде состоялась Всероссийская выставка. На этой выставке, продолжавшейся 120 дней, было представлено 9700 экспонатов, которые размещались в 172 крытых павильонах. Выставка обычно рассматривается как кратковременное мероприятие, периодически проводимое обычно в одном в том же месте, в рамках которого значительное число фирм с помощью образцов демонстрируют новые товары, идеи или услуги для информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции в целях содействия продажам. В настоящее время безусловным лидером по числу проводимых выставок и ярмарок и их посещаемости является Западная Европа. Каждый шестой житель стран ЕЭС ежегодно посещает ярмарку или выставку. При этом лидирующее положение в ярмарочной и выставочной деятельности принадлежит ФРГ - это государство располагает примерно 2 млн. кв.м ярмарочной и выставочной площади, где можно разместить до 80 тысяч экспонентов и что позволяет принять около 7 млн. посетителей в год. Примерно четверть указанной площади находится в городе Ганновере (489900 кв.м). Одновременно с Германией важная роль в проведении ярмарок и выставок на европейском континенте принадлежит Франции, Италии, Великобритании, Испании, Бельгии и другим странам. Ярмарки и выставки пользуются большой популярностью и в Северной Америке и, в частности, в США; достаточно сказать, что в 80-е годы суммарная выставочная площадь увеличилась на 43%. В США и Канаде, согласно данным издания "Trade Show Week Data Book", ежегодно проводится около 4,2 тыс. выставок [41, с. 34]. Однако более динамическое развитие ярмарочно-выставочная деятельность по сравнению с Европой и Америкой наблюдается в странах Юго-Восточной Азии. Наиболее крупными международными ярмарками и выставками, проводимыми в развивающихся странах, являются ярмарки и выставки в Дамаске (Сирия), Триполи (Чили) [19, с. 39]. Таким образом, на основании имеющихся данных, Европа по историческим, геополитическим, экономическим и другим причинам продолжает быть метрополией торговых ярмарок и выставок, что, однако, не снижает значения выставочной деятельности на Северо-Американском континенте и в бурно развивающейся Юго-Восточной Азии. С 16 в. начали приезжать в Украину купцы из крупных городов Средней и Западной Европы - доставляли изысканные украшения, ювелирные изделия и предметы быта, а покупали кожу, рога, шерсть, зерно, сало, мед. И на Украинских землях стали возникать малые ярмарки в средних и крупных городах. Здесь продавали и покупали скот, одежда, обувь, домашние вещи, продукты и прочее. Самыми богатыми были осенние торги, а также ярмарки перед большими праздниками. Немецкие, польские поселенцы, армяне и евреи, наряду с украинскими горожанами, были активными в ярмарочной деятельности. В 17 в. уже каждому украинскому городу при основании предоставлялось право на одну ? три ярмарки в год. Ярмарки устраивали так, что по окончании одного из них торговые люди могли побывать на нескольких других. Потому ярмарочная торговля продолжалась непрерывно. Но настоящий ярмарочный бум происходил в Украине в 19 в. Всего на территории Украины, входившей в состав Российской Империи постоянно действовало 110 ярмарок, на которых продавали 47% всех товаров [27, с. 27]. По количеству ярмарок в год первое место занимали Харьковская и Полтавская губернии. Дальнейшее развитие фабричного и заводского производства, разветвления железнодорожной сети, возникновение новых промышленных и административных центров в конце прошлого века привели к отмиранию ярмарочной торговли. Но продолжали существовать ярмарки вплоть до 30-х годов 20 века, Тогда были закрыты совсем. Вся торговля на селе перешла к кооперации и под контроль государства. Среди существующих традиционных ярмарок на территории Украины известны Сорочинская на Полтавщине, которая проводится ежегодно в предпоследнюю неделю августа, а также Илльинськая ярмарка. В наше время большое значение также имеют выставки-ярмарки, организуемые торгово-промышленная палата Украины, межобластные выставки-ярмарки "Продовольственный мир", "Торговое оборудование" (Симферополь), "Авто-сервис" (Запорожье), "Книжный мир" (Киев) и другие. Значительную популярность приобрели сезонные выставки-ярмарки промышленных и продуктовых товаров в областных и районных городах и рождественские ярмарки [ 30, с. 11]. В 1925 году был основан Международный союз ярмарок, в который вошли крупные выставки и ярмарки со всего мира [28]. С тех пор они действуют на основе общего устава. Одной из основных причин возникновения организации стало стремление упорядочить проведение международных ярмарок, количество которых неуклонно возрастает, значительно превышая нужды международного товарооборота. Создание в 1997 г. Всемирного Совета по Управлению Выставочными Центрами способствовало более эффективному продвижению товарной продукции на внешний рынок. Образование Всемирного Совета по Управлению Выставочными Центрами было обусловлено потребностью выставочных ассоциаций в расширении аудитории и обмене информацией на мировом уровне для дальнейшей передачи региональным ассоциациям. WCVM (Всемирный Совет по Управлению Выставочными Центрами) объединяет крупнейшие всемирные ассоциации, которые представляют интересы профессионалов выставочного бизнеса и выставочные площадки. Пять действующих в рамках WCVM ассоциаций проводят форумы, обеспечивают профессиональным ресурсом и предоставляют необходимые льготы более 5000 специалистов, которые занимаются управлением выставочными площадками или каким-либо образом связаны с выставочным бизнесом. В сфере влияния организации находятся 1200 всемирных стадионов, арен, Колизеев, выставочных центров, проведение концертов и конференций. Основные функции выставки 1. Непосредственное общение с потребителями Выставки являются отличным местом для установления контактов с новыми клиентами. Не менее важно то, что выставки позволяют поддерживать и возобновлять работу с уже существующими клиентами. 2. Презентация новых товаров и услуг Презентации и показы, которые посетители увидят собственными глазами, говорят сами за себя – благодаря ним существенно стимулируется сбыт. 3. Проведение маркетинговых коммуникаций Выставка акцентирует внимание СМИ на компаниях-экспонентах и их продукции. Для того, чтобы улучшить имидж компании и ее брендов, во время выставки можно активно использовать работу по связям с общественностью. Франсуаза Сортэ, координатор выставочных программ компании Michelin (Франция) считает, что выставка – это «привилегированный форум, где мы встречаемся не только с нашими существующими и потенциальными клиентами, но также и с главными фигурами нашей отрасли и журналистами, специализирующимися конкретно с нашей сфере деятельности». Франсуаза добавляет, что достоинства товара по сравнению с рекламой на выставке можно представить более убедительно, так как выставка, в отличие от рекламы не вызывает букета негативных эмоций. Согласно результатам профильных исследований, выставки и ярмарки являются самым эффективным средством для достижения основных целей маркетинга. Расходы на участие в выставке, как правило, хорошо окупаются. Исследования, проведенные Выставочной ассоциацией Австралии (TTFF), показали, что на выставки тратится в среднем 9% маркетингового бюджета компании, благодаря чему рентабельность предприятия увеличивается на 23%. В свою очередь, согласно данным Центра исследований выставочной индустрии: У 76% посетителей выставок есть индивидуальная программа своего посещения; Для заключения сделки 46% ведущим компаниям-экспонентам даже не требуется визит в клиентский офис, то есть договор заключается прямо на месте; Оформление стенда стоит на 56% дешевле, чем визиты в клиентские офисы; 87% посетителей выставок, как правило, делятся информацией, полученной на выставке, со своим непосредственным начальством. Какие инвестиции наиболее эффективны для вашей компании? Стивен Тан, директор компании ‘Singapore Ehibition Services Pte Ltd’ (Сингапур) говорит: «Благодаря выставочной индустрии в экономику Сингапура поступает около 1,13 млрд. долл., кроме того, дополнительный эффект распространяется на многие другие смежные отрасли и составляет 11,8 млрд. долл. Выставочная индустрия Сингапура переживает период значительного подъема после своего застоя в 2001 г. и, будем надеяться, что вслед за ним и вся азиатская экономика пойдет в гору». 4. Проведение исследований и обмен опытом Выставки и ярмарки – это нечто более, чем маркетинговый инструмент, они представляют собой репрезентативный срез рыночной ситуации в той или иной отрасли. Таким образом, компании-участницы могут использовать выставки для изучения рынка, а также для самопозиционирования. Перед экспонентами открывается возможность: получить немедленную обратную связь со своими клиентами, что позволяет оценить возможности сбыта в режиме реального времени; изучить потенциальные возможности рынка; оценить своих конкурентов; быть в курсе новейших технологий и последних тенденций на рынке; найти новых агентов и дистрибьюторов; установить партнерские связи для осуществления совместных проектов. Менеджер по маркетингу компании ‘United Technologies Corp.’ (США) Сал Кавалларо говорит: «Мы производим крупногабаритное оборудование, например, двигатели для самолетов, и для нашей компании выставка – это единственный эффективный способ продемонстрировать свою продукцию. Посетителями выставок являются не только представители предприятий-закупщиков самого высокого уровня, но и крупнейшие игроки отрасли, которые имеют возможность сравнить продукцию многих компаний и немедленно получить исчерпывающие ответы на возникающие вопросы». Итак, функции выставок разнообразны, как и цели принимающих в них участие предприятий. Ясно одно: это мероприятие необходимо для успеха в любом бизнесе. Концепция ярмарок и выставок В настоящее время наиболее часто ярмарка (торговая ярмарка или ярмарка-выставка) рассматривается как кратковременное мероприятие, периодически проводимое, как правило, в одном и том же месте, в целях привлечения значительного числа фирм (экспонентов) одной или нескольких отраслей, представляющих образцы своих товаров (экспонатов) для их демонстрации, ознакомления и заключения торговых сделок. В то же время выставка обычно рассматривается как кратковременное мероприятие, периодически проводимое обычно в одном в том же месте, в рамках которого значительное число фирм (экспонентов) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют новые товары, идеи или услуги одной или нескольких отраслей для информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции в целях содействия продажам. Следует отметить, что в реальной жизни в качестве выставок нередко рассматривают небольшую экспозицию товаров, услуг или идей, формируемую в познавательных целях, например организуемые библиотеками экспозиции, посвященные определенным датам или событиям. Такие выставки и их функционирование в дальнейшем не рассматриваются. Речь идет прежде всего о торгово-промышленных выставках. Таким образом, из сказанного выше следует, что, если одной из основных задач ярмарки является заключение прямых торговых сделок по образцам, то одной из основных задач выставки является создание благоприятных условий для продажи товаров по их образцам. При этом, если основными покупателями на ярмарках являются представители оптовой торговли, то покупателями на выставках - конечные потребители. Имеются и другие различия. Вместе с тем можно привести множество примеров, когда выставка проводится как престижное мероприятие, по своим целям ничем, по существу, не отличающееся от ярмарки. Поэтому в дальнейшем будем делать акцент не на различии выставок и ярмарок, а на тех общих возможностях, которые предоставляются фирме благодаря ее участию в их работе. Здесь имеется в виду наличие определенных условий, создаваемых в процессе работы ярмарок и выставок и позволяющих эффективно решать маркетинговые проблемы, стоящие перед фирмой, и прежде всего относящиеся к обоснованию эффективной товарной и ценовой политики, политики распределения и продвижения. Заключение Мы пришли к выводу, что давно стало обыденным утверждением, что выставочная деятельность играет большую роль для новых научных достижений, для увеличения объёма производства и развития товарооборота на мировом рынке туруслуг, в информировании общества о положении дел в разных уголках света. Нами было изучено продвижение турпродукта в процессе организации выставочных мероприятий, где были рассмотрены процессы участия турфирмы в работе выставки, которую можно поделить на несколько этапов: принятие конечного решения об участие в выставке; выбор выставки, где будет осуществляться работа туристской фирмы; организационный период; работа во время проведения выставки; итоговый анализ выставки. Нами был разработан план подготовки и участия в тур. выставке, где важными моментами являлись: предвыстовочная работа, в ходе которой подаётся заявка на участие , оплачиваются все необходимые вещи, принимают решение о проведении нужных действий во время работы стенда, решается вопрос с рекламной продукцией, идёт процесс информирования своего стенда, и подготовка работников этого стенда. Мы узнали, что выставки всегда были важнейшими источниками точной и верной информации и благодаря этому, к ним всегда был большой интерес и спрос, как делового общества, так и обывательских масс населения. На сегодняшний день в выставках принимают участие тысячи туристских предприятий и различных туристских организаций: - успех предприятия в продвижении своего туристского продукта напрямую зависит от рекламной деятельности предприятия и от его рекламного бюджета. Так как реклама является эффективным средством продвижения турпродукта, то любое турпредприятие должно использовать все виды доступной для него рекламы. Реклама оказывает влияние на имидж турпредприятия, помогает сформировать партнёрскую и сбытовую сеть; - выставки так же занимают важное место в процессе функционирования туристского предприятия и в организации современного туристского маркетинга. Они могут предоставить турпредприятию огромные возможности при одновременном распространении и получении большого круга экономической, технической и коммерческой информации. Список использованной литературы 1)https://studbooks.net/1537216/marketing/istoriya_razvitiya_yarmarochno_vystavochnoy_deyatelnosti 2)https://expomap.ru/blogs/funktsii-vystavok-i-tseli-ikh-uchastnikov/ 3)https://articlekz.com/article/11867 4) http://csmrk.kz/index.php/cult-obraz-menu/mnu-vystavki 5)https://www.reklama-expo.ru/ru/articles/vystavochnaya-deyatelnost-reklamy-smi/ |