Главная страница

Регист


Скачать 124.06 Kb.
НазваниеРегист
Дата03.07.2020
Размер124.06 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаInformation_Management_Policy_V2 (1).docx
ТипДокументы
#133581
страница10 из 11
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
ПолитикаУправленияИнформацией

Верси2я.0

- Нояб2р0ь15

Страниц8а10из

года

Раздел: ИНФОСЕРВ

4.4

Менеджеры



Убедитесь, что записи создаются и управляются в пределах их разд, ела таким образом который соответствует

политике и процедурам управления информацией



Обеспечить идентификацию и регистрацию документов корпоративного значения в соответствии с процедурами Совета



Обеспечение соблюдения персоналом политики и процедур управления документооборотом



Обеспечить обучение персонала корпоративной системе управления до(EкуCмMен)тами



Убедитесь, что сотрудники осведомлены о своих обязанностях по ведению бухгалтерского учета



Убедитесь, что сотрудники осведомлены конфиденциальная информация должна использоваться только в деловых целях в

соответствии с Кодексом поведения Совета



Информировать секцию информационного обслуживания о кадровых и,зменениях с тем чтобы можно было обеспечить безопасность и контроль доступа к

системе



Выявление и консультирование потенциальных улучшений и возможных проблемных областей в системе



Обеспечьте обратную связь об успешных процессах, миграции чтобы г,арантировать что записи остаются

подлинными, полным,и доступными и удобными для использования



Убедитесь, что персонал обуче,н тому как создавать и управлять записями



Консультируйтесь с команRдeоcйords

гарантировать, что

при внедрении новых видов деяте,льности и систем чтобы

записи создаютс,я и что соответствующие термины появляются в тезаурусе



Определить законодательные требования к о,тчетам относящимся к их конкретной деятельности

Убедитесь, что контракт с поставщиками услуг содержит условия управления записями в соответствии с настоящей Политикойуправленияинформацией

4.5

Весь персонал



Соблюдать политикуи процедуры управления информацией



Создавать полные и точные отчеты о своей хозяйственной,деятельности в том числе отчеты обо всех решениях

и действия,х принятых в ходе своей служебной д.еятельности



Убедитесь, что все записи сохраняются в системах учета. организации



Создание, регистрация и защита з,аписей вплоть до их санкционирова.нного удаления



Не компрометируйте ценность докум, ента гара,нтируя что записи не будут искаж. ены или изменены



Убедитесь, что записи производятся в момент или как только это практически возможно после события или транзакции

, к которым они отн.осятся



Соблюдать корпоративные стандарты в отношен,ии стиля формата и описан.ия документов т е краткие сведени.я



Используйте корпоративные шабло.ны



Используйте проверку орфографии и грамм, атики а также утвержденную корпоративную терминологию и

сокращения.

ПолитикаУправленияИнформацией

Верси2я.0

- Нояб2р0ь15

Страниц9а10из

года

Раздел: ИНФОСЕРВ



Записывайте информацию о каждом созданном или полученном,

могли найти этот документ в будущ. ем




документе чтобы другие пользователи

Не ставьте под угрозу безопасность путем совместного использования паролей ил. и других действий



Обеспечить, чтобы другие сотрудники имели надлежащий доступ к документам и задачам по мере необходимости



Не используйте защиту паролем на док,ументах зарегистрEиCрMов.анных в



Убедитесь, что записи не уничтожаются и не удаляются без официального разрешения информационных служб.



Попросите об обучении если вы не в состоянии выполнить. эти обязанности

4.6
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


написать администратору сайта