Регист
 Скачать 124.06 Kb.
|
|
ПолитикаУправленияИнформацией Верси2я.0 - Нояб2р0ь15 Страниц8а10из года Раздел: ИНФОСЕРВ 4.4 Менеджеры Убедитесь, что записи создаются и управляются в пределах их разд, ела таким образом который соответствует политике и процедурам управления информацией Обеспечить идентификацию и регистрацию документов корпоративного значения в соответствии с процедурами Совета Обеспечение соблюдения персоналом политики и процедур управления документооборотом Обеспечить обучение персонала корпоративной системе управления до(EкуCмMен)тами Убедитесь, что сотрудники осведомлены о своих обязанностях по ведению бухгалтерского учета Убедитесь, что сотрудники осведомлены конфиденциальная информация должна использоваться только в деловых целях в соответствии с Кодексом поведения Совета Информировать секцию информационного обслуживания о кадровых и,зменениях с тем чтобы можно было обеспечить безопасность и контроль доступа к системе Выявление и консультирование потенциальных улучшений и возможных проблемных областей в системе Обеспечьте обратную связь об успешных процессах, миграции чтобы г,арантировать что записи остаются подлинными, полным,и доступными и удобными для использования Убедитесь, что персонал обуче,н тому как создавать и управлять записями Консультируйтесь с команRдeоcйords гарантировать, что при внедрении новых видов деяте,льности и систем чтобы записи создаютс,я и что соответствующие термины появляются в тезаурусе Определить законодательные требования к о,тчетам относящимся к их конкретной деятельности Убедитесь, что контракт с поставщиками услуг содержит условия управления записями в соответствии с настоящей Политикойуправленияинформацией 4.5 Весь персонал Соблюдать политикуи процедуры управления информацией Создавать полные и точные отчеты о своей хозяйственной,деятельности в том числе отчеты обо всех решениях и действия,х принятых в ходе своей служебной д.еятельности Убедитесь, что все записи сохраняются в системах учета. организации Создание, регистрация и защита з,аписей вплоть до их санкционирова.нного удаления Не компрометируйте ценность докум, ента гара,нтируя что записи не будут искаж. ены или изменены Убедитесь, что записи производятся в момент или как только это практически возможно после события или транзакции , к которым они отн.осятся Соблюдать корпоративные стандарты в отношен,ии стиля формата и описан.ия документов т е краткие сведени.я Используйте корпоративные шабло.ны Используйте проверку орфографии и грамм, атики а также утвержденную корпоративную терминологию и сокращения. ПолитикаУправленияИнформацией Верси2я.0 - Нояб2р0ь15 Страниц9а10из года Раздел: ИНФОСЕРВ Записывайте информацию о каждом созданном или полученном, могли найти этот документ в будущ. ем документе чтобы другие пользователи Не ставьте под угрозу безопасность путем совместного использования паролей ил. и других действий Обеспечить, чтобы другие сотрудники имели надлежащий доступ к документам и задачам по мере необходимости Не используйте защиту паролем на док,ументах зарегистрEиCрMов.анных в Убедитесь, что записи не уничтожаются и не удаляются без официального разрешения информационных служб. Попросите об обучении если вы не в состоянии выполнить. эти обязанности 4.6 |