Регист
 Скачать 124.06 Kb.
|
|
3.3.4 утилизация Совет обязан соблюдать государственныеNоSтWчGетeыneraAl uthority GA39-общий орган местного самоуправления по вопросам удержания и утилизации имущества GA45-оригинальные или исходные докум,енты которые были скопированы GDA16-записи органов местного самоуправл,ения затронутые изменениями границ GDA8-записи вид/ео визуального наблюдения GDA – а/удио визуальные программы и записи GA – исходные за,писи которые были перенесены Административные отчет,ы такие как финансовые и кадро, вые отчеты также охватываются общими органами хранения и выб,ытия которые составляют государствен. ные отчеты Совет рекомендует назначать меры по удалению записей во всех форматах при их создании для обеспечения надлежащего управления им.и План управленияинформациейи связанные с ним процедуры содержат инфо,рмацию о том как это достигается. Ни один отчет Совета не может ,быть удален кроме как в соответ. ствии с применимым га Любое вынесение приговора в отношении записей должно контролироваться менеджером ин-формационно коммуникационных служб и корпоративным информационным координат.ором Прежде чем производить к-акое либо уд,аление необходимо получить разрешен, ие на хранение уничтожение или передачу записей от управляющего инфор-мационно коммуникационными службами и подписат.ь его 3.3.5 перенос Совет имеет хранилище записей для хранения физичес,ких записей которые редко используются в коммерческих целя,х но все еще должны храниться в соответствии с полномочиями по хранению и удалению. Старший сотрудник по ведению документации отвечает за передачу этих зап.исей в учреждение ПолитикаУправленияИнформацией Верси2я.0 - Нояб2р0ь15 Страниц6а10из года Раздел: ИНФОСЕРВ Записи, требуемые в качестве государственных а3р9х,ивов в ГА будут переданы старшим сотрудником по ведению документации в их хранилище в Армид,ейле Новый Южный Уэльс когда они больше не будут использоваться в официальных целях в соответствии с Планом управления информацией и связанными с ним п.роцедурами В случае административных измен,ений например передачи функций от Совета к другой организации, руководитель информацион- но коммуникационных служб и корпоративный информационный координатор будут консультировать персонал по процедурам перед.ачи записей 3.3.6 доступ Записи должны быть доступны для всех уполномоченных с, отрудников которым требуется доступ к ним в деловых це.лях Причины ограничения доступа изложены в планеуправлениязаписямии связанных с ним процеду.рах Весь доступ к отчетам совета со стороны представителей общ, соответствии ественности включая запросы в с законодательством об общественном доступе к правительственной(GинIPфAо)р,мации будет осуществляться в соответствии с Планомуправленияинформациейили соответствующей процедур. ой Для всех, записей переданных в качестве государственных архи,вов были составлены направления доступа . 3.3.7 подрядчики и внешние функции Все отчет,ы созданные подрядчи,ками выполняющими работы от ,имени Совета принадлежат совету и подпадают под действиезаконаОгосударственно1м9у9чете сотрудников по контракт, ам работающих в помещениях, а также внешних поставщик.ов услуг год.а Это включает в себя учет В контрактах будет четко у,казано что право собственности на записи пр, инадлежит Совету а также инструкции относительно создания, управления и доступа к созданны.м записям В тех случ,аях когда Совет заключает контракт или участвует в совместном предприятии с государственными или федеральными ведомст,вами совет будет соблюдать соответствующие графики утил,изации применимые к этим .юрисдикциям |