Главная страница

Регист


Скачать 124.06 Kb.
НазваниеРегист
Дата03.07.2020
Размер124.06 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаInformation_Management_Policy_V2 (1).docx
ТипДокументы
#133581
страница7 из 11
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
3.3.4 утилизация

Совет обязан соблюдать государственныеNоSтWчGетeыneraAl uthority

GA39-общий орган местного самоуправления по вопросам удержания и утилизации имущества
GA45-оригинальные или исходные докум,енты которые были скопированы
GDA16-записи органов местного самоуправл,ения затронутые изменениями границ
GDA8-записи вид/ео визуального наблюдения
GDA а/удио визуальные программы и записи
GA исходные за,писи которые были перенесены

Административные отчет,ы такие как финансовые и кадро, вые отчеты также охватываются общими органами хранения и выб,ытия которые составляют государствен. ные отчеты Совет рекомендует назначать меры по удалению записей во всех форматах при их создании для обеспечения надлежащего управления им.и

План управленияинформациейи связанные с ним процедуры содержат инфо,рмацию о том как это

достигается.

Ни один отчет Совета не может ,быть удален кроме как в соответ. ствии с применимым га Любое вынесение приговора в отношении записей должно контролироваться менеджером ин-формационно коммуникационных служб

и корпоративным информационным координат.ором

Прежде чем производить к-акое либо уд,аление необходимо получить разрешен, ие на хранение уничтожение или передачу записей от управляющего инфор-мационно коммуникационными службами и подписат.ь его

3.3.5 перенос

Совет имеет хранилище записей для хранения физичес,ких записей которые редко используются в коммерческих целя,х но все еще должны храниться в соответствии с полномочиями по хранению и удалению.

Старший сотрудник по ведению документации отвечает за передачу этих зап.исей в учреждение

ПолитикаУправленияИнформацией

Верси2я.0

- Нояб2р0ь15

Страниц6а10из

года

Раздел: ИНФОСЕРВ

Записи, требуемые в качестве государственных а3р9х,ивов в ГА будут переданы старшим сотрудником по ведению документации в

их хранилище в Армид,ейле Новый Южный Уэльс когда они больше не будут использоваться в

официальных целях в соответствии с

Планом управления информацией и связанными с ним п.роцедурами

В случае административных измен,ений например передачи функций от Совета к другой организации, руководитель информацион- но коммуникационных служб и корпоративный информационный

координатор будут консультировать персонал по процедурам перед.ачи записей

3.3.6 доступ

Записи должны быть доступны для всех уполномоченных с, отрудников которым требуется доступ к ним в деловых це.лях

Причины ограничения доступа изложены в планеуправлениязаписямии связанных

с ним процеду.рах

Весь доступ к отчетам совета со стороны представителей общ,

соответствии

ественности включая запросы в

с законодательством об общественном доступе к правительственной(GинIPфAо)р,мации будет осуществляться в соответствии с

Планомуправленияинформациейили соответствующей процедур. ой Для всех, записей переданных в

качестве государственных архи,вов были составлены направления доступа

.

3.3.7 подрядчики и внешние функции

Все отчет,ы созданные подрядчи,ками выполняющими работы от ,имени Совета принадлежат совету и

подпадают под действиезаконаОгосударственно1м9у9чете

сотрудников по контракт, ам работающих в помещениях, а также внешних поставщик.ов услуг

год.а Это включает в себя учет

В контрактах будет четко у,казано что право собственности на записи пр, инадлежит Совету а также инструкции относительно

создания, управления и доступа к созданны.м записям

В тех случ,аях когда Совет заключает контракт или участвует в совместном предприятии с государственными или федеральными ведомст,вами совет

будет соблюдать соответствующие графики утил,изации применимые к этим .юрисдикциям
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


написать администратору сайта