Регист
 Скачать 124.06 Kb.
|
|
3.3.2 хранение Текущие печатные записи будут храниться в специально отведенных местах хранения с ограничениями доступа, как указано в соответствующих процедурахуправленияинформацией. Редко используемые записи или ,записи которые больше не используются в официальных целях и которые п-о прежнему должны храниться в соответствии с действующим органом по хранен,ию и удалению должны направляться координатору корпоративной информации для принятия соответствую.щих мер ПолитикаУправленияИнформацией Верси2я.0 - Нояб2р0ь15 Страница10из года Раздел: ИНФОСЕРВ 3.3.3 техническое обслуживание и мониторинг Расположение каждой записи должно быть записано и обновлено при каждом пе.ремещении записи Это обеспечивает учет отчетов как активов таки,м же образом как и других активов Совета. Сотрудники должны обновлять расположение файлов или уведомлять группу учета при передаче записей другому сотруднику Старший сотрудник по ведению документации отвечает за обеспечение регулярного мониторинга документации и состояния окружающей среды в целях защи.ты документации Это включает в себя проверку уровня температуры и влажности в выделенных областях хранения записей для бумажны. х записей Менеджер информационн-о коммуникационных служб отвечает за обеспечение резервного копирования цифровых записей по расп, исанию при установке новых устройств хранения и носителей информации или при обнаружении деградаци.и Ведение электронных записей может также повлечь за собой ми.грацию данных Миграция должна быть разрешена менеджером информацион- но коммуникационных служб и должна содержать д,остоверные полные, доступные и пригодные для использован. ия записи Совет осуществил ряд мер по обеспечению безопасности и непрерывности св,оей деятельности включая политику в области информационной безопа,сности в рамках своего стратегического плана в области информационных усл(уг С)ТС в целях обеспечения сохранности своих информационных акт.ивов Персонал должен соблюдать эти м.еры во все времена |