Регист
 Скачать 124.06 Kb.
|
|
b) Рабочие документ( ы временные докуме)нты Документы, либо копии действующих учредительных док,ументов которые в процессе дальнейшего развити,я или докум,енты которые касаются, политики программы или управленческих вопросах, которы,е когда они достигнут соответствующего уровня развития и качества будет зарегистрирован в качестве корпоративных документов, .т е что они являются основной записи и содержат це.нную информацию Примеры рабочих документов могут включать справочные записки и справоч,ные материалы которые используются для подготовки или заполнения других док,ументов таких как копия другого руководства по процедурам совета. c) Личные документы документы, которые относятся только к частн,ым лицам и включают в с,ебя такие документы как личные заметки, которые могут использоваться при разработке рабочих,документов но не предназначены для того, чтобы быть сами по себе корпоративными документа.ми Напр,имер ,запись сделанная относительно актуальности того или иного пункта для возможного включения в корпоративный документ ил,и заметки сделанные во время демонстрации или учебной сессии. Записи должны быть помещены в официальн.ый индекс Документы регистрируются в ЭЦМ и присваиваются уникальный номер. Все официальные исходящие сооб,щения включ,ая пи,сьма факсы элект.р.онные письма и т д должны содержать ссылку на номер докум. ента Всякий ра,з когда разрабатываются новые базы данных и автоматизиров,анные системы необходимо консультироваться с управляющими информаци-онно коммуникационными службами или системным администр,атором чтобы о,пределить какие записи должны быть созданы и захвачены с,истемой а также правила и инструменты ведения записей, которые необходимо учиты. вать |