Регист
 Скачать 124.06 Kb.
|
|
3.3 Элементы политики управления информацией 3.3.1 создание и захват Сотрудники должны обеспечив,ать чтобы они составляли официальные отчеты о всех решениях и действиях, принятых в ходе их официальной рабо. ты Напр,имер если деловая операция осуществляет,ся по телефону файловые заметки ключевых моментов в разговоре должны быть задокумент.ированы Официальные заседания должны включать в себя составление протоколов. Совет требует от своих сотрудников составлять и, вести записи которые полностью и точно документируют их деятельность и управление в то: м числе Все формы запи,сей созданных или полученных в письменной или устной форме Электронная поч(та электронная п, очта внутренняя )и внешняя Факсимиле Голосовая почта Запросы клиентов Жалобы ПолитикаУправленияИнформацией Верси2я.0 - Нояб2р0ь15 Страниц4а10из года Раздел: ИНФОСЕРВ В целях содействия ответственному составлению, отчетов сбору необходимой информации и своевременному ведению учета совет разработал следую:щие меры корпоративные электронные шаблоны План Управления Информацией Все запис,и определенные организацией как важные д,ля создания должны быть записаны в систему учета С(EоCвеMта), чтобы ими можно было управлять на.длежащим образом Три основных типа докуме,нтов исходя из их важности и актуал:ьности для Совета а) Корпоративные документы документы, которые используются советом в ходе своей деятельности и считаются имеющими постоянную ценность, являются корпоративными докумен.тами Это включает в се,бя документы хранящиеся для юридических и аудиторских требов,аний а также, те которые исходят извне и достигли стадии р,азвития и качества которая требует их включения в корпоративную отче.тность Эти записи п‘одтв,ер,ждают что где когда и почему" вы -что то сде"ла"ли и кто .был вовлечен Они являются ва.жным активом Совета Они |