Главная страница

Регист


Скачать 124.06 Kb.
НазваниеРегист
Дата03.07.2020
Размер124.06 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаInformation_Management_Policy_V2 (1).docx
ТипДокументы
#133581
страница4 из 11
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
3.3

Элементы политики управления информацией

3.3.1 создание и захват

Сотрудники должны обеспечив,ать чтобы они составляли официальные отчеты о всех решениях и действиях, принятых в ходе

их официальной рабо. ты Напр,имер если деловая операция осуществляет,ся по телефону файловые

заметки ключевых

моментов в разговоре должны быть задокумент.ированы Официальные заседания должны включать в себя составление

протоколов.

Совет требует от своих сотрудников составлять и, вести записи которые полностью и точно документируют их

деятельность и управление в то: м числе



Все формы запи,сей созданных или полученных в письменной или устной форме



Электронная поч(та электронная п, очта внутренняя )и внешняя



Факсимиле



Голосовая почта



Запросы клиентов



Жалобы

ПолитикаУправленияИнформацией

Верси2я.0

- Нояб2р0ь15

Страниц4а10из

года

Раздел: ИНФОСЕРВ

В целях содействия ответственному составлению, отчетов сбору необходимой информации и своевременному ведению учета совет разработал следую:щие меры



корпоративные электронные шаблоны



План Управления Информацией

Все запис,и определенные организацией как важные д,ля создания должны быть записаны

в систему учета С(EоCвеMта),

чтобы ими можно было управлять на.длежащим образом

Три основных типа докуме,нтов исходя из их важности и актуал:ьности для Совета

а)

Корпоративные документы

документы, которые используются советом в ходе своей деятельности и считаются имеющими постоянную

ценность, являются корпоративными докумен.тами Это включает в се,бя документы хранящиеся для

юридических и аудиторских требов,аний

а также, те которые исходят извне и достигли стадии р,азвития и качества которая требует их включения в корпоративную отче.тность Эти записи подтв,ер,ждают что где когда и

почему" вы -что то сде"ла"ли и кто

.был вовлечен Они являются ва.жным активом Совета Они

должны быть созда,ны зарегистрированы и за.щищены

В зависимости от требований безопа,сности эти документы будут легк,о доступны для тех кто должен их использов.ать
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


написать администратору сайта