отчёт по практике. Результатом освоения программы профессионального модуля пм
 Скачать 344.22 Kb.
|
Как заполнять инвентаризационную описьЗаполнение инвентаризационной описи регламентировано п. 2.9 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. Так, на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров объектов и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В инвентаризационных описях нельзя оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Имейте в виду, что ошибки исправляются во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Примерные формы инвентаризационных описей и актов приведены в приложениях к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. Кроме того, есть более свежие унифицированные формы инвентаризационных описей, утвержденные Госкомстатом. Так, инвентаризационные описи составляются, в частности, по следующим утвержденным унифицированным формам (Постановление Госкомстата от 18.08.98 № 88): инвентаризационная опись основных средств № ИНВ-1; инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3; инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1а. Вместе с тем, организация может использовать и самостоятельно утвержденные формы инвентаризационных описей, утвердив их распоряжением руководителя. Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Если же инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества. Срок хранения инвентаризационных описей – не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ст. 321 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления инвентаризационной описи.  Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть: при продаже основных средств; сдаче их в аренду; приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия; смене материально ответственных лиц; выявлении фактов хищения; наступлении стихийных бедствий или пожаров; реорганизации компании; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет). Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы). Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм. Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу. Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
(постановление,распоряжение) о проведении инвентаризации
назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:
В приказе указываются: место проведения инвентаризации; даты ее начала и окончания; председатель и члены комиссии; степень охвата инвентаризационных объектов; причина проведения инвентаризации; сроки сдачи документов в бухгалтерию. В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д. Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии. Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие: инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них; технических паспортов; документов на получение или сдачу ОС в аренду. При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы. Оформление ведомости о проведении инвентаризации При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как: назначение, работоспособность, инвентарные номера, внешнее состояние, отсутствие каких-либо видимых дефектов. Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются: основной строительный материал, этажность, общая и полезная площадь, год постройки и т. д. У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность. По насаждениям — наличие и возраст. Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей. Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму. Сличительная ведомость. После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета. Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией. Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи. Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия. При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости. По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные. По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи. Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются. Оформление акта по результатам инвентаризации После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств. Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835. При заполнении этой формы указываются: состав комиссии; материально ответственное лицо; дни начала и завершения проведения инвентаризации; номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей. В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления. К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц. В том случае, если комиссией не было выявлено никаких расхождений между учетными и фактическими данными, в акте делается запись об их отсутствии. Оформление протокола заключительного заседания комиссии По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе. Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации. Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании. В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией. Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц. По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются: итоги проделанной работы; причины обнаруженных неточностей; заключения, к которым пришла комиссия; предложения по устранению выявленных недочетов. Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию. Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно. Если по итогам инвентаризации были выявлены неучтенные основные средства, то они приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Одновременно в учете признается доход на ту же сумму (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). Если же выявлена недостача основных средств, то надо проверить, есть ли виновные в этом лица. Если они не обнаружены (или же виновные лица есть, но суд отказал во взыскании с них убытков), то остаточная стоимость объекта списывается на расходы. Если виновные лица обнаружены, они готовы возместить ущерб (либо суд подтвердил правомерность взыскания ущерба с виновных лиц), то стоимость пропавшего ОС взыскивается за счет виновных лиц (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). В этом случае получение возмещения от виновного лица отражается как прочий доход, а остаточная стоимость объекта – как прочий расход. Если в ходе инвентаризации выявлены объекты основных средств, которые не подлежат дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием или порчей, то такие объекты списываются с учета на расходы. Все результаты инвентаризации отражаются в том периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Отметим, что если недостающее основное средство ранее дооценивалось (с отражением соответствующих сумм в составе добавочного капитала), то теперь дооценку надо списать со счета 83 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (п. 15 ПБУ 6/01). Если при инвентаризации выявлена недостача основных средств, то нужно сделать следующие проводки:
Входной НДС по недостающему основному средству, ранее принятый к вычету, восстанавливать не надо (Письмо Минфина от 12.10.2020 № 03-07-11/88771). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||