Развития. Развитие мозга Как читать быстрее запоминать лучше и добиваться. Роджер СайпРазвитие мозга. Как читатьбыстрее, запоминать лучшеи добиваться больших целей
 Скачать 1.38 Mb.
|
|
Глава 10 Распространенные мифы об управлении временем Как часто у вас выдаются такие дни? • Весь день вы крутились как белка в колесе, а вечером поняли, что успели совсем мало. • Весь день вы ужасно скучали, а вечером поняли, что успели совсем мало. • Весь день на работе вы только и думали, что о семейных и домашних делах, а как только вернулись домой, все ваши мысли заняла работа. • Вы планировали целый день проработать над важным проектом, но вас то и дело отвлекали, а пока вы разбирались, незаметно настал вечер. • День незаметно пролетел в череде скучных встреч. • День прошел в пустой суете, и вы раздосадованы. Если что-то из этого вам знакомо, будьте внимательны, потому что такие дни будут повторяться, пока вы что-то не измените. Вероятно, у вас есть распространенные заблуж- дения о времени как понятии и о том, как мы действуем. Одни вызваны врожденными особенностями организма, другие — установками, которые нам навязало общество, а тре- тьи возникли непонятно как. Посмотрим, какие мифы относительно управления временем встречаются чаще всего и как изменить ваше восприятие этого понятия. Миф о балансе Подумайте о важных областях своей жизни — общих категориях, которые требуют внимания, времени и сил. Вот эти области (в произвольном порядке): • Физическая — забота о вашем организме, здоровье и среде обитания. • Умственная/эмоциональная/духовная — забота о вашем разуме/духе. • Финансовая — забота о ваших деньгах. • Профессиональная — забота о вашей профессиональной деятельности. • Семейная — забота о родных. • Общественная/социальная — забота о близких людях вне семейного круга. На это уходит огромное количество энергии, и многие участники приходят к нам на семинары потому, что хотят достичь «баланса» между этими сферами. Я же скажу так. Желание достичь «баланса» — ваша первая проблема. В нашем обществе не существует такого баланса. Даже если бы он и был, вам бы он не понравился. Поскольку мы обсуждаем время, подумаем, каким был бы идеальный баланс. В сутках 24 часа, и в идеально сбалансированной жизни каждой из шести перечисленных выше областей уделялось бы ровно 4 часа в сутки — ни больше ни меньше. «Это же нелепо, нужно брать период дольше одного дня!» — скажете вы. Ладно, рассмотрим сбалансиро- ванную неделю. В неделе 168 часов, так что в сбалансированной нужно было бы выделять следующее: • 28 часов на спорт и/или сон. Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 76 • 28 часов на чтение, молитвы, медитации и/или обучение. • 28 часов на инвестиции/финансовое планирование. • 28 часов на работу. • 28 часов на полноценное общение с семьей. • 28 часов на полноценное общение с друзьями и/или участие в общественной жизни. Понимаете? Сбалансированная жизнь была бы невыносимой! Поэтому перестаньте нервничать из-за отсутствия баланса в вашей жизни! Ведь на самом деле вам нужен не баланс, а гармония. Гармония означает: вы согласны с тем, что в вашей жизни нет баланса, и ставите задачу достичь такого соотношения, которое вас устроит. Такой образ жизни гораздо естественнее. Миф о том, что временем можно управлять Термин «управление временем» используется сплошь и рядом. Знаменитые гуру и целые компании строят свой бизнес на обучении клиентов более эффективному управлению временем. Многие из них преподают ценные уроки, которые оказали на меня огромное вли- яние. Наполеон Хилл включил «точное мышление» в свои 15 «законов успеха». Так вот: если говорить предельно точно, временем невозможно управлять. Оно просто проходит. Нельзя уволить время, не получится оценить его работу и заставить его вести себя иначе; нельзя изменить принципы начисления премий для времени, чтобы оно больше старалось. Управ- лять временем нельзя, так что не пытайтесь! Сосредоточьтесь на том, чем можно управлять. Запомните модель мышления «ВВП». Она означает, что в жизни есть вещи, по отношению к которым вы должны выполнять сле- дующие действия: Власть Влияние Принятие Научившись принимать то, на что не распространяется наша власть и влияние, мы избавляемся от чувства обиды. Когда же мы имеем власть над тем, что нам подвластно, и вли- яем на то, что поддается влиянию, наша жизнь поднимается на качественно новый уровень. Течение времени остается только принять. Наши действия, приоритеты и методы сосредо- точения или в нашей власти, или поддаются влиянию. Управляйте ими, и вы станете распо- ряжаться временем правильно. Миф о нехватке времени Как часто вы заявляете: «Просто у меня не хватило времени» или «Времени недо- статочно»? Это еще одна распространенная ошибка. Важно понимать, что сама мысль о «нехватке времени» — ловушка. Думая так, вы создаете менталитет дефицита. А он сам по себе способен истощить вашу энергию настолько, что потерю будет трудно восполнить. Вот два способа опровергнуть этот миф: 1. Математический. Как мы уже выяснили, у вас в неделе ровно 168 часов. Не больше и не меньше. Подумайте о богатейшем человеке Земли: сколько у него часов в неделе? Ровно 168. А теперь возьмем последнего нищего в самой бедной стране мира: сколько часов в его неделе? Да, 168. Ни у кого не бывает больше или меньше часов, чем у остальных. Так что само понятие достаточного количества времени просто не имеет смысла. 2. Опытный. Признайтесь, вам уже надоело, что я твержу про 168 часов? Вы по соб- ственному опыту знаете, что само понятие нехватки времени — выдумка. Недавно я кон- Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 77 сультировал клиента-священника, отца шестерых детей, который к тому же руководит кей- теринговой компанией 23 . При обсуждении идеи «нехватки» времени на него явно снизошло озарение. На вопрос, что сейчас произошло, он ответил: «Я только что понял: если что-то для меня важно, то у меня или есть время на это, или я его нахожу — всегда!» То же верно для всех: у нас или есть время, или мы его находим для всего, что для нас важно. На самом деле «нехватка» возникает в моменты, когда мы придаем излишнюю важность вещам, кото- рые этого не заслуживают: телепередачам, видеоиграм, алкоголю, переживаниям, лишнему сну по утрам, проблемам других людей. Что же такое управление временем? Но если понятия баланса, нехватки времени и само управление им — только мифы, о чем мы здесь вообще говорим? Умение распоряжаться временем — действительно один из важнейших компонентов выдающейся жизни, так что вернемся к модели ВВП. Если вы хотите эффективно распоряжаться им, вот чем вы на самом деле будете управлять. 1. Своими приоритетами: вы и только вы должны решить, что для вас важнее всего. 2. Своей сосредоточенностью: вы и только вы должны определять, чему и когда уде- лять внимание. 3. Своими действиями: вы и только вы должны решать, что делать в определенный момент, час, день или неделю. В главе 11 я расскажу о пошаговом процессе правильной расстановки приоритетов, сосредоточения и действий. Пока разберемся подробнее в ваших действиях. Умейте отличать важность от срочности Мы часто по ошибке тратим время на дела, которые создают у нас мимолетное ощу- щение удовлетворения, но не приносят реальной пользы. Во многом это объясняется тем, что мы поддаемся влиянию срочности. В любом нашем действии есть два компонента: важность и срочность. Необходимо понимать, что они не тождественны. Важность отвечает на вопрос: «Насколько сильно это влияет на мою жизнь?» Срочность — «Как скоро это должно случиться?». Это два совер- шенно разных вопроса. Считается, что впервые название этому способу понимания наших действий дал пре- зидент Дуайт Эйзенхауэр. Стивен Кови популяризовал эту модель в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей», но она называется «матрица Эйзенхауэра», и ее необходимо понимать. Матрица изображена на рисунке 10.1. Я далеко не первым указываю на очевидный вывод: лучше проводить как можно больше времени в квадрате 2, но я пойду дальше. По сути, квадраты 1, 3 и 4 вас убьют, просто каждый по-своему и с разной скоростью. Рис. 10.1. Матрица Эйзенхауэра 23 Кейтеринговая компания — компания, доставляющая еду в различные организации, а также обслуживающая разного рода мероприятия (включая сервировку, оформление и т. п.). Прим. ред. Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 78 Квадрат 1 Здесь находятся действия, которые одновременно важны (большое влияние) и срочны (ими нужно заняться сейчас). Это чрезвычайные жизненные обстоятельства. Если у вас выдавался день в квадрате 1, вы уставали, но это было приятно. Ведь вы блестяще справи- лись с авралом и оказались на высоте в трудный момент. Ситуация была напряженной, но вы не подвели! Добившись успеха в квадрате 1, вы чувствуете себя на верху блаженства, но здесь есть подвох. Вы можете пристраститься к такой жизни и, задержавшись там слишком долго, однажды столкнетесь с провалом. Либо вы попадете в трудное положение, которое окажется вам не по зубам, либо просто выдохнетесь. Квадрат 1 вызывает чувство восторга, но и сильный стресс. Умение достичь цели в нем очень полезно, но постоянная жизнь в нем — удар по здоровью. Квадрат 3 Вам известно, что некоторые дела отнимают время и силы, а взамен вы получаете мало или ничего. Они включены в квадрат 3, который Кови называл «обманчивым». У вас воз- никает заблуждение, будто ваши действия важны, но в итоге вы понимаете, что ничего не совершили. Проведя день в этом квадрате, вы ощущаете усталость и опустошенность. Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 79 В наше высокотехнологичное время очень легко выбросить на ветер целую неделю, месяц или жизнь, оказавшись в квадрате 3. Если вы не научитесь устанавливать границы и следить за их соблюдением, отказываться от определенных действий и говорить «нет» некоторым людям, случится вот что: Помехи и проблемы других людей поглотят вашу жизнь. Всю без остатка! И это произойдет, потому что вы это допустите. К счастью, этого можно избежать. Четко определив свои цели, внедрив «решение двух часов» и заботясь о своем уме (об этом вы узнаете в главе 11 и далее), вы избежите западни, но нужно сохранять бдительность. Если я сгущаю краски, пусть; просто я насмотрелся слу- чаев, когда люди теряли годы в квадрате 3. Держитесь от него подальше! Квадрат 4 Квадрат 4 состоит из действий, которые не важны и не срочны. Они влияют на вашу жизнь слабо или вообще никак, и никому не важно, выполняете ли вы их. Здесь находятся, например, бездумные перескакивания с одного телеканала на другой, бессмысленные игры, проверка своего кредитного рейтинга в третий раз за неделю и другие простые «расхитители времени». Я не буду описывать этот квадрат подробно, потому что вы и так поймете, когда попадете в его ловушку. Скажу только, что он убьет вашу карьеру, здоровье, отношения с людьми, финансы и амбиции, и вы даже не получите от этого удовольствия. Очутившись в квадрате 4, начните делать что-то другое. Просто сверните с того пути, который завел вас в этот квадрат. Жизнь в квадратах 1, 3 и 4 убьет вас так или иначе, так что рассмотрим единственный квадрат, проведенное в котором время — удачное вложение, а не трата. Квадрат 2 Это важные, но не срочные дела. События, существенно влияющие на вашу жизнь, обычно начинаются с постановки сроков, до которых далеко; чаще конкретного срока нет. Например, тренировки, полноценное общение с семьей, постановка целей, чтение, молитвы сильно влияют на нашу жизнь, обогащают ее, и вы никогда не завершите эти действия. Вы будете выполнять их всегда и охотно, потому что они подпитывают вас, а не истощают. День, проведенный в квадрате 2, оставляет ощущение, что вы сделали нечто по-настоящему полезное для себя. И в конце такого дня у вас будет больше энергии, чем в начале. Говорят, действительно важные дела обычно не бывают срочными, и наоборот. Подвох в том, что наш мозг запрограммирован природой реагировать не на важное, а на срочное. Положение усугубляется тем, что наше общество поощряет такой подход. Все это значит, что если вы намерены тратить время с умом — на действительно важное, — то вам понадобится система. Ее мы сейчас и рассмотрим. Из главы 11 вы узнаете о «решении двух часов». Это всесторонний подход к созданию графика. Он точно поможет вам сокращать время на действия, которые вас истощают, и рас- ходовать на то, что сделает вас сильнее. Но в этой главе мы заложим основы такой системы распоряжения временем. Ваша система начинается с правильных вопросов. Самые важные вопросы при управлении временем Вы хотите получить план действий, который займет 2 минуты, но улучшит способы использования времени на всю оставшуюся жизнь? Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 80 Запишите на листе эти три вопроса и поместите его на видное место. 1. В каком квадрате я нахожусь в данный момент? 2. Мои действия в данный момент помогают мне продвинуться к целям? 3. Лучший ли это способ распорядиться временем прямо сейчас? Вот и все — три вопроса на листе. Слишком просто? Простота обманчива, ведь эти три вопроса — очень действенный прием для обучения вашего мозга. Вне зависимости от отве- тов сами они создают для вас беспроигрышные ситуации. Все они помогают мозгу так же эффективно, как и три вопроса «разумного чтения». Я подробнее остановлюсь на их пользе в главе 14 , но сейчас подчеркну: это великолепная тройка. В основном они повышают осознан- ность: нельзя вырваться из западни, не зная, что вы в нее попали. Одно только повышение осознанности автоматически приказывает вашей АРС работать на вас. Определив, в каком квадрате вы находитесь, вы автоматически побуждаете свой мозг к поиску более продук- тивного пути. Спрашивая, продвигают ли вас нынешние действия к вашим целям, вы авто- матически начинаете лучше осознавать свои цели. Задаваясь вопросом, действительно ли ваши нынешние действия — лучшее применение вашего времени, вы автоматически начи- наете лучше осознавать, каким был бы оптимальный путь. А главное, даже если ответы вас не удовлетворяют, сами вопросы повышают эффективность использования времени. Зада- вайте себе только эти три вопроса несколько раз в день в течение недели, и вы заметите, что производите полезные коррективы в своих действиях гораздо быстрее. Делайте это посто- янно в течение трех недель, и вы создадите положительный импульс в каждой области своей жизни. Запишите эти три вопроса на листе бумаги прямо сейчас, если вы еще этого не сделали. А лучше сделайте один экземпляр для офиса, второй — для дома, третий — для машины. Повесив их там, вы улучшите свое осознание времени раз и навсегда. Вывод таков: легко поддаться мифам и сделать неправильные выводы по поводу вре- мени, которое есть у нас в распоряжении. Все получают ровно те же 168 часов в неделю. Управлять временем нельзя, но можно управлять собой: своими действиями и сосредото- ченностью. И тогда ваша жизнь резко улучшается. Из глав 11 и 12 вы узнаете, как именно это делать. Закрепление пройденного и дополнительные материалы Эта глава оптимизирована для запоминания (Memory Optimized™). Чтобы кратко повторить ее содержание и воспользоваться полезными дополнительными материалами, посетите сайт www.planetfreedom.com/ trainyourbrain ; код доступа вы найдете в разделе «О Planet Freedom» Глава 11 Решение двух часов. Как создать график, помогающий бить рекорды Вы когда-нибудь находили в сушилке деньги? Обожаю такие моменты. Я понимаю, что это и так были мои деньги, но я не знал, что они у меня есть, пока не нашел их. Поэтому мне кажется, что Вселенная послала мне неожиданный подарок! Проведу аналогию. Вы готовы были бы тратить по 2 часа в неделю, если бы это гарантированно принесло вам 10 дополнительных часов в ту же неделю? Да, это вопрос с подвохом; если бы вы отве- Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 81 тили «нет», вы бы это не читали. Но я говорю серьезно: именно это вы получите, если при- мените на практике то, что узнаете в этой главе. Если бы мне позволили учить только одному методу, помогающему людям резко повысить свою результативность и радость от жизни, я выбрал бы этот. Он называется «решение двух часов» и становится стержнем для чело- века, который желает бить рекорды. Для меня это неистощимый источник целеустремлен- ной жизни. Я практикую «решение двух часов» с 25 лет, и это один из трех случаев абсолют- ной зависимости результата от действия, которые я обнаружил. Остальные два рассматри- ваются в главах 15–17, но этот идет первым. «Абсолютная зависимость» означает: когда я это делаю, у меня все благополучно. Не обязательно идеально, но хорошо. Более того, я обнаружил: если все идет не так, как хочется — результаты в бизнесе снижаются, ощуща- ется недостаток энергии, стресс, отношения страдают, — всегда можно отследить, когда вы проявили небрежность или неэффективность в распоряжении временем согласно «решению двух часов». Кроме того, когда наши клиенты начинают применять «решение двух часов», они полу- чают минимум 10 дополнительных продуктивных часов каждую неделю. Обычно даже 20– 30, но за 15 лет обучения этому методу их никогда не было меньше 10. Благодаря «решению двух часов» вы заберете минимум 10 часов в неделю из квадратов 1, 3 и 4 и переместите туда, где они вам действительно нужны. В предыдущей главе я сказал, что временем нельзя управлять, но «решение двух часов» вызовет у вас ощущение, будто вы создаете время сами. А это гораздо приятнее, чем найти в сушилке деньги! А ведь я еще не до конца раскрыл ценность этого метода. «Решение двух часов» — не уловка, которая вызовет у вас удовольствие; оно приносит реальные и весомые финансо- вые результаты. Например, один руководитель из числа наших клиентов написал в итоговом отзыве, что только эта система в первый же год принесла ему в 40 раз больше потраченных на коучинг нескольких тысяч долларов. Я был коучем одного менеджера производственного отдела. Внедрив «решение двух часов», он похудел на 9 кг, обогатил свою духовную жизнь и получил повышение гораздо быстрее, чем ожидал. Я вспоминаю сотни специалистов по продажам, которых мы обучили этому методу: 2 часа в неделю обернулись для них повыше- нием дохода на 30, 50, а иногда и на 300 %! Я мог бы продолжать, но смысл в том, что эта система — не голая теория. Она работает. Она эффективна, даже когда не срабатывает! Даже если вы не получаете конкретных результатов, «решение двух часов» делает вас хозяином своей жизни. Даже если неделя проходит не точно по вашему плану (а это не редкость), ваше положение в итоге будет гораздо лучше, чем без этой системы. Вы в любом случае остаетесь в выигрыше, так что давайте начнем. Определение «решения двух часов» Стивен Кови сказал: «Все в нашей жизни создается дважды — сначала в уме, потом в реальности». Самая частая иллюстрация к этой фразе — здание: сначала архитектор приду- мал его, потом создал чертежи, и только после этого началось строительство. Но это отно- сится ко всему, что создает человек. Пашня, автомобиль, книга, которую вы сейчас чита- ете, — все, что было сделано человеком, сначала возникло в чьем-то уме, а потом уже появилось в мире. Это верно и для вашей жизни. Сначала вы создаете ее в уме, а потом воплощаете в реальности. Очень важно понимать, что процесс «мысленного создания» жизни происходит, осознаете вы его или нет. У большинства людей жизненные проблемы возникают потому, что мысленное создание происходит случайно, без их влияния, на уровне подсознания. Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 82 Знаете, к чему еще относится это правило? К вашей неделе. Сначала вы создаете ее в уме, а потом воплощаете на практике. Ваша неделя создается у вас в уме, влияете вы на это или нет. Когда вы не оказываете этого влияния, получается, что не вы управляете своей неделей, а она вами. Знакомо? «Решение двух часов» — конкретный метод из семи шагов, позволяющий потратить 2 часа в неделю, чтобы создать в уме следующие 2 недели вашей жизни. Очень немногие обду- мывают создание своей недели на таком уровне. Этим занимаются только самые успешные. Помните принцип «Успех дает подсказки»? Обратите внимание на самых успешных в вашей сфере людей, и вы увидите, что они этим занимаются. Может, они не называют это «решением двух часов», но они планируют, обдумывают и представляют себе желаемое. Они мысленно создают свои дни, недели и жизнь. Они занимаются этим осознанно и после- довательно. Займитесь этим, и вы получите похожие результаты. С чего начать? Процедура внедрения «решения двух часов» обманчиво проста. Для начала вы просто выделяете 2 часа, когда вам не будут мешать. В идеале это один период. Можно использовать и два часовых периода, но лучше один двухчасовой. Помните, что цель на это время — создать в уме отрезок своей жизни. Это не просто «составление списка дел», не скучная рутинная задача, а время для творчества. Чтобы вызвать приток творческой энергии, обычно нужна небольшая разминка. Неправильн думать: «Ладно, я впихну это в свой график там и сям — я уверен, что полчаса вполне хватит». Весь смысл в том, что это время становится вложением в вас, самым верным и надежным. Уверяю вас, вам понадобится минимум 2 часа, чтобы сделать это правильно. Это время должно быть выделено между концом одной рабочей недели и началом сле- дующей. Я был коучем многих руководителей, которые любят делать это в последние 2 часа рабочей недели — под вечер в пятницу. Лично мне это время не очень подходит, но я люблю рано вставать. Поэтому для меня идеально утро субботы, пока не проснулась моя семья. Очень многие мои клиенты занимаются планами в воскресный вечер, переходя от приятных выходных к подготовке удачной недели. Вы сами выбираете, что вам лучше всего подходит, но это обязательно должно быть спокойное время, когда вас никто и ничто не отвлекает; вы просто отключитесь от шума и сможете подумать. Почему я этому сопротивляюсь? Для начала попробую угадать ваши мысли. «Два часа?! Вы с ума сошли! Я не могу два часа сидеть и заниматься самокопанием, у меня куча дел!» Я вас понимаю. Другие люди постоянно посягают на наше время, так что легко почув- ствовать себя виноватым. Прибавьте естественную склонность ума сопротивляться всему непривычному, и станет ясно, что иногда — особенно вначале — вы будете чувствовать себя неловко. Если вас посещала эта мысль, внимательно прочтите следующее. Если вы искренне уверены, что не можете позволить себе целых два часа на себя, то у вас есть острая необходимость в этом времени, потому что вы на волоске от катастрофы. Вы когда-нибудь летали на самолете? Вспомните, что рассказывала стюардесса об использова- нии кислородной маски. На кого вы должны надеть ее в первую очередь? Правильно, на себя. А все потому, что, пытаясь в первую очередь помочь другим, вы становитесь бесполезными и даже ухудшаете ситуацию. То же относится и к вашей жизни. Если вы серьезно настроены Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 83 бить рекорды и активно помогать близким, вы должны быть в состоянии размышлять и тво- рить. А это вам не удастся, если вы сами этого не добьетесь. Обдумайте слова Ганди: «Я каждое утро молюсь по два часа. Если у меня впереди очень много дел, я молюсь три часа». На основе своего опыта уверяю вас: вы будете очень рады, что нашли время на себя. Рады будут и другие. Что мне делать в эти два часа? Сядьте, вооружившись выбранным вами инструментом планирования. Это может быть Outlook, Google Calendar, iCal 24 или любой цифровой инструмент на ваш выбор. Традици- онные «бумажные» системы тоже подойдут. Бесплатная таблица для «решения двух часов» есть в дополнительных материалах в конце главы. Можно воспользоваться любым выбран- ным инструментом, главное — охватить целую неделю сразу. Придется подробно создавать в уме предстоящую неделю и по крайней мере в общих чертах обрисовать вторую, поэтому убедитесь, что видите всю неделю сразу. Шаг 1. Освежите в памяти свои цели Если вы толком не знаете, чего вы хотите достичь, то неважно, как вы распорядитесь временем. Прежде всего уделите 5–10 минут повторению своих целей. Возьмите ключевую и представьте себе ее достижение. Порадуйтесь, увидев, как ваши цели воплотились в жизнь. Поразмышляйте над преимуществами, которые получите. Будьте благодарны за способность мысленно создавать свою жизнь — ведь это одна из особенностей, которые делают людей людьми. Шаг 2. Повторите и выделите свои дела Повторив свои цели и настроив мозг на работу, нужно реально рассмотреть предстоя- щие две недели. Ваши обязательства — встречи или дела, которые вы уже запланировали. Вероятно, ваши обязательства уже отмечены в календаре; если нет, впишите их, чтобы они были видны. Подумайте, чего вы ожидаете от каждой встречи или дела. Вот вопросы, которые стоит себе задать: • Какие результаты желательны? • Нужна ли вообще эта встреча? • Приглашены ли на нее нужные люди? • Как получить наибольшую отдачу от этого времени? • Нужно ли сократить этот период? А может, продлить? • Какие приготовления потребуются? Эти серьезные, подробные вопросы относятся к ближайшей неделе. Следующая будет рассматриваться менее подробно, поскольку вы вернетесь к ней на новом этапе анализа. Если вы даже просто уделите этому шагу 100 % внимания и зададите себе несколько толковых вопросов, то последуете примеру самых успешных людей. Вы также обойдете минимум 90 % своих конкурентов. Большинство не делает вообще ничего из этого, поэтому и не добивается того, чего хочет. 24 Персональный программный календарь Apple, работающий в операционной системе Mac OS X. Прим. ред. Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 84 Шаг 3. Запланируйте время для совершенствования Далее нужно запланировать время для совершенствования. Это слово можно приме- нить для описания квадрата 2. Время для совершенствования — то, которое вы тратите, чтобы делать себя сильнее и укреплять взаимоотношения. Вы развиваетесь. Здесь возможно множество разных действий; для меня это занятия спортом, чтение, медитация и планирова- ние/постановка целей. Да, правильно: нужно включить в график следующий этап «решения двух часов»! Еще вы можете добавить сюда полноценное общение с семьей или друзьями, общественную деятельность, поход в церковь и т. д. Очень важно помнить, что эти виды деятельности нужно планировать, причем до большинства других действий. Почему? По двум причинам. Во-первых, если их не обозна- чить как самые срочные, они не будут выполняться. Даже когда я отмечаю их как первооче- редные, иногда они не выполняются. Если вы будете думать о них в последнюю очередь (как большинство), то, скорее всего, так и не дойдете до них. Вам помешает жизнь. Во-вторых, запланировав нужное, вы избавляетесь от чувства вины. Применяя «решение двух часов», вы постепенно заметите, что у вас хватает времени на все важное. Окажется, что у вас более чем достаточно времени на все увлекательные занятия — стоит только их запланировать. И когда вы в этом убедитесь, вас больше не будет сдерживать чувство вины, источник кото- рого — менталитет дефицита. Включите время для совершенствования в свой график, чтобы ваша жизнь стала заме- чательной! Шаг 4. Запланируйте «зеленое время» Далее идет «зеленое время». Оно относится к вашей профессиональной деятельности и называется так, потому что зеленый — цвет денег. В вашей работе есть немного действий, которые непосредственно приносят вам доход. Если вы руководитель, то это управление компанией или отделом, и все. Если вы продавец, то это продажи, и все. Если вы спортсмен, то это тренировки и выступления, и все. Даже в крупных компаниях есть одна причина, по которой вы указаны в платежной ведомости, — и все. Большинство на работе разрывается на части, потому что четко не представляет себе, в чем их «зеленое время». Если у вас нет ясности, уточните. Если вы точно это знаете (навер- няка так), запланируйте это время и оберегайте его. Выяснив, что входит в ваше «зеленое время», когда лучше выполнять эти действия, а потом четко придерживаясь этого решения, вы удивите себя и коллег тем, чего можете добиться за очень краткий срок. Шаг 5. Запланируйте «красное время» «Красное время» — тоже часть вашей профессиональной деятельности. Это время, за которое вам не платят напрямую, но оно становится подспорьем для «зеленого времени». Это то, что нужно выполнить до «зеленого времени», чтобы оно было потрачено с пользой. Еще сюда входят действия, выполняемые после «зеленого времени», чтобы или отчитаться за него, или представить созданное. В «красное время» выполняются исследования, про- водится подготовка к презентации, классификация потенциальных клиентов, оформление документации, оценка эффективности работы и другие вспомогательные действия. Многие наши клиенты называют это «организационным временем». Мы же называем его красным, потому что этот цвет обозначает сигнал «стоп». Если «красное время» потрачено неразумно, то вам не удастся толково распорядиться «зеленым временем». «Красное время» важно, но все-таки оно не «зеленое». Нельзя их смешивать. Это труд- нее, чем кажется, потому что обычно «красное время» психологически заполнять гораздо Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 85 легче, чем «зеленое». Я наблюдал, как специалисты по продажам впустую тратят целые недели, «проводя исследования» или «налаживая связи», хотя на самом деле им нужно всего лишь снять трубку и позвонить. Я видел, как руководители зря тратят дни на «подготовку презентации», когда им нужно только поговорить 15 минут с менеджером, который создает проблемы. И таких случаев множество. «Красное время» важно, но берегитесь: оно легко может поглотить более важное «зеленое». Суть последнего — в эффективности, потому что обычно оно подразумевает общение с людьми. Суть «красного времени» — в результатив- ности. Так что для пущей результативности включите его в свой график и выполняйте соот- ветствующие дела поэтапно. Отвечайте на все свои письма за один раз, проводите всю работу с документами в заранее назначенный срок и т. д. Сделав все за один раз, а не «чуть- чуть здесь, немного там», вы резко сокращаете количество необходимого «красного вре- мени». Шаг 6. Планируйте (или хотя бы замечайте) «гибкое время» Посмотрите на все, что вы запланировали на шагах 1–5. К этому моменту вы уже повто- рили свои цели, представили успех, продумали и выделили время для всех дел, которые нужно выполнить на предстоящей неделе, и основную часть (если не всё) из того, что очень хотите сделать. Поздравляю! Прелесть «решения двух часов» в том, что на этом этапе вы заметите большие отрезки времени в своей неделе, на которые ничего не запланировано. Пример — в таблице 11.1. Табл. 11.1. Моя типичная неделя Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 86 Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 87 Видите «пробелы»? Они бывают даже у самых занятых людей: час тут, три часа там, два еще где-то. Поразительно: когда продумываешь неделю, в итоге оказывается, что на все важное есть время и еще осталось много свободного! Само по себе осознание этого укреп- ляет «менталитет изобилия». Мудрое решение — «отложить» эти неиспользуемые пери- оды в качестве «гибкого времени». Это хранилище, куда можно помещать что угодно. Теку- щие проекты, встречи/собрания, назначенные в последний момент, дополнительное время для совершенствования или «зеленое время». «Гибкое время» можно использовать для чего угодно — именно для этого оно и предназначено! Прелесть «гибкого времени» в том, что оно дает вам все необходимое, чтобы при- держиваться своего курса. Вот одна из главных причин, по которым люди сбиваются с пути: они старательно планируют неделю и ожидают новых достижений, а в понедельник утром — бац! — случается нечто непредвиденное, и все планы на утро идут насмарку. Если не предусмотрена гибкость, слишком легко поддаться соблазну сказать: «Ну вот, конец моему плану… Да, эта система явно не работает». В конце концов вы бросаете все — вместе с водой выплескиваете ребенка. Когда предусмотрено «гибкое время», гораздо легче зани- Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» 88 маться полезными делами и понимать, что вы предусмотрели возможность «сюрпризов» и сможете осуществить запасной план. Просто переместите задачу, которую вы собирались выполнить перед тем, как возник сбой, в один из периодов запланированного «гибкого вре- мени». Тем самым вы не даете «сюрпризам» сорвать ваши планы и обретаете душевное спо- койствие. Шаг 7. Запланируйте время на восстановление И последнее, но не менее важное: обязательно планировать время своего отдыха — точнее, восстановления. Вероятно, у вас оно уже запланировано (время для совершенство- вания часто подразумевает восстановление). Но если вы еще не выделили время для заботы о себе — своем уме, организме и духе, — старайтесь еженедельно вносить его в свой кален- дарь. Кто позаботится об этом, если не вы? Итак, вы узнали, что такое «решение двух часов». Конкретный метод из семи шагов, позволяющий использовать два часа в неделю с целью мысленно создать следующие две недели вашей жизни. Делайте это еженедельно, регулярно, и вы увидите, как ваша жизнь улучшится. Как насчет остальной части недели? «Решение двух часов» закладывает основу вашей недели, настраивает подсознание на успех и создает общий контекст. Меня часто спрашивают: «Нужен ли мне ежедневный спи- сок дел?» Разумеется, да! Я рекомендую выделять 10–15 минут каждый день, чтобы про- думать день и внести необходимые коррективы в свой план. Я больше расскажу об этом в главе 12 , однако практика продумывания своего дня в контексте «решения двух часов» превращает список дел из рутины в мощный инструмент. Да, придется вносить коррективы (помните, что самолет 90 % времени летит не по курсу), так что действуйте без колебаний. Итак, в конце каждой недели выделите несколько минут на обзор. Как сработал ваш план? Вы получили желаемые результаты? Полезны два конкретных вопроса. 1. Был ли мой план эффективным? 2. Насколько эффективно я придерживался плана? Хочу вас обрадовать: отвечая на эти вопросы, вы гарантированно получаете положи- тельный результат и учите свой мозг создавать положительный импульс. Если вы достигли желаемого, эти вопросы помогут вам снова добиться таких же или лучших результатов. Даже если они оказались не такими, как вы надеялись, вы сможете определять, где возникла про- блема, и решать, что на следующей неделе сделать иначе. Жизнь — непрерывный процесс обучения. Организуя свою неделю на основе «решения двух часов», вы сможете гораздо лучше усваивать нужные сейчас уроки. Вы готовы повысить эффективность этого метода? В главе 12 вы найдете прекрасные стратегии для того, чтобы тратить свое время гораздо продуктивнее и увлекательнее! Закрепление пройденного и дополнительные материалы Эта глава оптимизирована для запоминания (Memory Optimized™). Чтобы кратко повторить ее содержание и воспользоваться полезными дополнительными материалами, посетите сайт www.planetfreedom.com/ trainyourbrain ; код доступа вы найдете в разделе «О Planet Freedom» |