Цифровизация в 2021 году. Статья 3 Гимранова ЦИФРОВИЗАЦИЯ (20.11). Роль цифровизации в учете расчетов по оплате и охране труда
 Скачать 130 Kb.
|
|
РОЛЬ ЦИФРОВИЗАЦИИ В УЧЕТЕ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ И ОХРАНЕ ТРУДА Гимранова Регина Тюлегеновна, магистрант ФГБОУ ВО «Башкирский государственный университет» Научный руководитель: Нурдавлятова Эльвира Фанизовна, канд. экон. наук, доцент кафедры финансов и налогообложения Института экономики, финансов и бизнеса БашГУ, г.Уфа, Российская Федерация Аннотация: В статье проанализирована роль цифровизации в учете расчетов по оплате труда, особое место уделено развитию автоматизированных условий учетов, сделан вывод, что цифровизации в учете расчетов по оплате труда и охране труда является основой экономического развития общества. Ключевые слова: заработная плата; плата за труд; цифровизация; охрана труда. Экономика и ИТ-технологии, быстро проникают во все сферы нашей жизни. Конечно, оцифровка - это естественный процесс, вызванный быстрым развитием технологий, в том числе и в бухгалтерском учете [9, с.18]. Данные бухгалтерского учета используются в качестве основы для управленческой отчетности, поэтому важность достоверности корпоративной финансовой отчетности для внешних и внутренних пользователей заключается в риске и сфере ответственности каждого бухгалтера. Именно участие в бизнес-процессах и системах управления предприятием принципиально отличает современных бухгалтеров от их коллег прошлого века. Глубокое понимание деталей бизнеса, постоянное взаимодействие с руководителями других подразделений и совместная разработка технических условий для внедрения интегрированных систем автоматизации предприятиями - все это новые направления в бухгалтерской отрасли, требующие дополнительных знаний. В конце концов, даже среди обычных специалистов по бухгалтерскому учету ни один бухгалтер не является более или менее незнакомым с управленческим учетом, составлением бюджета, финансовым анализом, МСФО, кадровыми вопросами, вопросами подачи документов, положениями трудового законодательства, гражданского и налогового законодательства. Бухгалтер также знаком с положениями некоторых положений КоАП и Уголовного кодекса Российской Федерации [1]. ИТ-системы важно внедрить при условии грамотной подготовки отчета, чтобы эти системы могли отслеживать все изменения законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения, и не только, но и анализировать все инновации. В случае инноваций задача заключается в грамотном применении этих норм, либо адаптации бизнес-процессов к ним, либо минимизации рисков. Поэтому бухгалтер в современной экономической реальности - это аналитик с глубоким и системным мышлением, постоянно оттачивающий свои профессиональные способности, предупреждающий менеджеров о рисках, помогающий защитить корпоративные активы и повышающий профессиональные стандарты, потому что непрерывное профессиональное развитие учитывает цифровизацию и реальность, определяемую непрерывными инновациями. Трудно найти специалиста, чьи знания и навыки не требуют постоянной корректировки. Поэтому такое сочетание качеств бухгалтеров, таких как внимание и настойчивость, обширные знания в сочетании со способностью адаптироваться к требованиям различных бизнес-процессов, аналитические навыки в сочетании с коммуникативными навыками и способность обрабатывать большие объемы информации, умноженные на управленческие навыки, - это наиболее показательный пример мягких навыков (суперпрофессиональных навыков). По словам президента, цифровая экономика - это не самостоятельная отрасль, а фактически фундамент, который позволяет создавать бизнес, торговлю, логистику, производство, образование, медицинское обслуживание, государственное управление и общение между людьми, что является для страны. В первую очередь, формирование цифровой экономики связано с национальной безопасностью и независимостью. Поэтому, согласно Указу Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 г. № 204 «Национальные цели и стратегические задачи развития Российской Федерации до 2024 года» сформировали направление «Цифровая экономика Российской Федерации» [7]. В рамках национального плана «Цифровая экономика» были сформулированы меры по реализации следующих ключевых направлений экономических и социальных преобразований. Расчет вознаграждения с сотрудниками является одним из наиболее трудоемких направлений в бухгалтерском учете. Согласно статье 79 Закона о труде Республики Казахстан, для правильного расчета заработной платы работников на предприятии должна быть организована система учета рабочего времени. Система включает в себя учет времени, в течение которого сотрудники работают, и времени, в течение которого они не работают. Объектом учета являются все сотрудники компании, которых могут быть десятки, сотни, а иногда даже тысячи человек. При расчете заработной платы, премий и других выплат следует учитывать прогулы всех сотрудников, детали его работы и многие другие нюансы. Задача подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности также осложняется частыми изменениями правил исчисления НДФЛ в законодательстве. За всем этим очень трудно уследить. На рисунке 1 показано, какие задачи были решены с помощью комплексной автоматизации учета заработной платы.  Рисунок 1 − Задачи, решаемые за счет комплексной автоматизации учета заработной платы Расчет заработной платы и её начисление являются ключевыми областями любого бизнеса: вы не можете допускать ошибок и не можете допускать задержек. Последствия трудно недооценить, потому что они могут привести к рискам: – потеря ценного персонала; – социальный взрыв в коллективе; – возникновения проблем с законодательством в целом и налоговыми органами в частности; – снижается имидж компании и привлекательность человеческих ресурсов. Большинство из этих рисков приносят убыток компании. В таблице 1 мы рассмотрим, какие проблемы были решены с помощью автоматизации учета труда и заработной платы. Таблица 1 − Проблемы учета труда и заработной платы и пути их решения за счет автоматизации
Автоматизация оплаты труда основана на базе «1С: Предприятие», которая фактически является признанным стандартом в Российской Федерации и СНГ. Всегда соответствует действующим требованиям законодательства. Предоставляет огромные возможности для адаптации к конкретным требованиям бизнес-процессов компании или пожеланиям конкретных пользователей. Активно развивается в области управления управленческим персоналом и расширяет сферу своего применения. Автоматизация и оцифровка учета труда и заработной платы от имени малых и средних предприятий являются гарантией эффективного использования человеческих и финансовых ресурсов [3]. На федеральном уровне активно идет переход на цифровые сервисы, включая электронный документооборот персонала и электронную информацию трудовой деятельности в электронном виде, использование электронного листка нетрудоспособности, безбумажного страхового номера индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования и т.п., что позволяет автоматизировать не только учет заработной платы, но и усиливает внутренний контроль за охраной труда. В то же время цифровизация не должна быть самоцелью: современные технологии необходимы только тогда, когда использование современных технологий позволяет достичь более высоких результатов с точки зрения эффективности. Поэтому для национального управления системой охраны труда очень важно создать условия для взаимодействия всех основных игроков цифровой трансформации сферы охраны труда: работников, работодателей, государственных органов, профсоюзов и экспертных организаций. Возможность обмена всеми необходимыми документами, работой и анализом с собранными данными создаст условия для эффективного создания и управления системами охраны труда, бизнес-мониторинга, анализа и прогнозирования для принятия высококачественных управленческих решений, снижения затрат и оптимизации организационной структуры компаний и национальных учреждений. Мы считаем, что этого можно достичь путем создания единой централизованной цифровой платформы - Федеральной информационной системы управления охраной труда (ФГИС УОТ). Единая цифровая платформа, разработанная в рамках проекта и основанная на серверах национальных органов власти, должна представлять собой набор взаимосвязанных цифровых систем, подсистем и сервисов [1]. В тех компаниях, которые внедрили процессы учета, контроля и обучения для обеспечения и поддержания безопасных условий труда, процесс оцифровки является следующим логически необходимым этапом в построении системы управления охраной труда. Очевидно, что цифровые технологии не только ускоряют и упрощают многие бизнес-процессы, но и позволяют свести к минимуму так называемый «человеческий фактор». В случае больших объемов данных, которые необходимо обработать, в принципе цифровые технологии неотделимы друг от друга. «Цифры в охране труда» - это даже не будущее, это необходимость текущего момента. Ключевой целью цифровой трансформации является создание прозрачной интерактивной системы среди всех участников, а, следовательно – стать эффективным инструментом реального управления системой охраны труда страны [5]. Преобразование внутренних и внешних процессов в области охраны труда в единую цифровую платформу позволит решить проблемы, поднятые в таблице 2. Таблица 2 − Проблемы организации охраны труда и пути их решения за счет автоматизации
Концепция единой цифровой платформы должна быть направлена на повышение качества и эффективности документооборота на основе высокотехнологичных решений, упрощение, продвижение и создание комфортных условий для электронного взаимодействия между органами государственной власти и/или хозяйствующими субъектами, сотрудниками и другими участниками рынка. Главным результатом оцифровки станет централизация всех процессов каждого участника в сфере охраны труда в едином формате. Сегодня во многих компаниях мы видим понимание потребностей в преобразованиях, то есть изменений в методах бизнес-процессов. Кроме того, это не только желание компании-работодателя, но и желание страны, особенно регулирующих органов. Оцифровка приведет к прозрачности всех процессов, тем самым повысив осведомленность работодателей и уровень ответственности за вопросы охраны труда, а также повысив общий уровень культуры безопасности. В рамках своих функций и полномочий предоставлять всем сторонам доступ к единой цифровой платформе. Ключевым преимуществом является то, что сотрудники смогут получать, получать, подписывать и отправлять все необходимые документы по охране труда удаленно, через единый портал, без участия работодателей и должностных лиц государственных органов. Возможности для цифровой работы (система ФГИС УОТ): – ЭЦП (используйте государственную услугу или SMS-код), чтобы ознакомиться и подписать все документы по охране труда (обучение, инструктаж, медосмотр, СИЗ).; – проверка рейтинга работодателя, что означает понимание общего состояния охраны труда в вашей организации; – обращение в контролирующие органы; – просмотр информации о гарантиях и компенсациях за работу во вредных и/или опасных условиях труда; – загружать информацию о профессиональном развитии и изменять личную информацию (например, полное имя); – загрузить результаты медицинского обследования (относительно медицинских противопоказаний на работе) ; – ознакомиться с результатами специальной оценки условий труда на рабочем месте (тем самым реализуя право работников на получение полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, в том числе на осуществление прав, предоставляемых законодательством о специальной оценке условий труда, предусмотренных статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации) [3]; – безопасность СИЗ в соответствии с правилами, предусмотренными законом; – участие в трехэтапном контроле, представлять и контролировать результаты. С помощью ФГИС УОТ соискатели смогут заранее понять рейтинг работодателя и ознакомиться с условиями труда на рабочем месте. Его основной особенностью является снижение административной нагрузки за счет внедрения цифровых услуг, автоматизации процессов и электронного документооборота, которые взаимодействуют с государственными административными органами. Рассмотрим возможности использования ФГИС УОТ: 1. Автоматизация рутинных процессов: отчеты Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, Роспотребнадзора и других контролирующих органов будут автоматически генерироваться и загружаться в соответствующие ведомства. 2. Электронный документооборот и оцифровка бумажных документов: – регистрировать факты брифинга и вести журнал в электронном виде; – проводить онлайн-обучение и тестирование знаний в электронной форме; – автоматически формировать список целевых групп для медицинских осмотров, направлений в медицинские учреждения и хранения заключений; – формировать и хранить персональные учетные карточки СИЗ, данные о безопасности сотрудников СИЗ; – формирование одежды - Зачисление; – загружать документы, связанные со специальной оценкой условий труда и мерами по улучшению условий труда (с инструкциями по выполнению работы, ответственности и т.д.).); – загружать информацию о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях (ссылаться на конкретных сотрудников, материалы расследований НС, профессиональные заболевания, заключения профессиональных патологоанатомов и т.д.).), краткий отчет о минимально инвазивных процедурах и инцидентах и мерах по предотвращению НС; – сформулировать план действий по охране труда и бюджет на охрану труда. Рассчитайте отчисления на оплату труда сотрудников и охрану труда. 3. Сокращение отчетности: Поскольку надзорный орган автоматически выгружает всю необходимую информацию о деятельности организации в рамках своих полномочий, нет необходимости в завышении отчетности. С помощью ФГИС УОТ соискатели смогут заранее узнать рейтинг работодателя и ознакомиться с условиями труда на рабочих местах Ключевая особенность – снижение административной нагрузки за счет внедрения цифровых сервисов для взаимодействия с органами госуправления, автоматизация процессов и электронный документооборот. 4. Рейтинг работодателей: – компактные и широкие формы рейтинговых показателей будут характеризовать общее состояние охраны труда в организации. Он будет формироваться следующим образом: за каждую обязательную меру в области охраны труда работодатель будет получать определенный рейтинговый балл. При подготовке рейтинга оцените степень выполнения и качество обязательных процедур; − на основе этого рейтинга можно определить категорию риска для регулярных проверок, коэффициент отчислений ФСС, а также объем финансирования работодателей для улучшения условий труда и мер по охране труда (статья 226 Трудового законодательства Российской Федерации) [4]. Ключевым преимуществом оцифровки управления охраной труда и промышленной безопасностью является то, что она не требует регулярных проверок сотрудников и обеспечивает прозрачность всех процессов охраны труда и техники безопасности. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации, Роструду, Пенсионному фонду Российской Федерации, ФСС и другим государственным административным учреждениям была предоставлена возможность: 1. Автоматически создавать и загружать отчеты в рамках своих полномочий и функций. 2. Запросить данные из Федерального национального реестра для определения списка компаний, подлежащих регулярным проверкам. 3. Компании автоматически классифицируются в соответствии со степенью риска. 4. Перед проведением проверок или рассмотрением жалоб загрузите информацию о состоянии охраны труда в компании. 5. Провести предварительный анализ собранной информации с целью принятия риск-ориентированного подхода при осуществлении национальных функций контроля и надзора [2]. 6. Создать систему анализа и прогнозирования, обеспечивающую инструменты для получения высококачественных и последовательных статистических и аналитических отчетов, необходимых для принятия качественных управленческих решений. Электронный документооборот и автоматизация всех процессов в сфере охраны труда должны быть внедрены как можно скорее. Сегодня специалисты по охране труда тратят много времени на ведение бумажных документов вместо того, чтобы следить за безопасностью выполнения работы сотрудниками. В конце концов, вам нужно большую часть времени работать с персоналом, а не проводить его за своим столом с папками. Мы надеемся, что в ближайшее время правительство примет долгожданную поправку к трудовому законодательству Российской Федерации и официально разрешит управление электронными документами в сфере охраны труда. Для реализации метода трансформации необходимы организационные изменения для каждого участника в области охраны труда. В свою очередь, эти изменения должны быть взаимосвязаны и синхронизированы с изменениями в информационных технологиях и реинжиниринге процессов [6]. В результате оцифровки он будет предоставлен: – стандартизация, оптимизация и унификация процессов и процедур, а также повышение качества документирования объектов бухгалтерского учета и бухгалтерской информации и повышение достоверности отчетов; – создать гибкую и адаптируемую информационную технологию для автоматизации процесса регистрации и процедур учета и отчетности информации; – переход на единый стандарт электронной финансовой информации, используемой государственными (муниципальными) учреждениями и организациями в бюджетной сфере и их контрагентами, позволяющий обрабатывать их автоматически и обеспечивающий их юридическую значимость; – получать информацию о финансовом состоянии государственных (муниципальных) учреждений и организаций государственного сектора в любое время (наличие ресурсов нефинансовых и финансовых активов, обязательств, расчетов с должниками и кредиторами и т.д.).). Данные, полученные на основе стандартов активов, обязательств и финансовых результатов национальных (муниципальных) учреждений и организационной деятельности в бюджетной сфере, используются для служб анализа и контроля типов геоинформационной системы "Электронный бюджет" для обеспечения эффективности управленческих решений. Даже сейчас, в эпоху цифровой трансформации, все еще трудно представить бухгалтерский учет без диссертации. Но все идет к тому, что бумажные счета, модели поведения и счета-фактуры постепенно устареют и уступят место электронным аналогам. Законодательство решительно поддерживает эту инициативу. Сегодня многие документы (в основном представляющие интерес для Федеральной налоговой службы) разрешено создавать, отправлять и хранить в цифровом виде. Поэтому мы рекомендуем перейти на электронный учет и, по возможности, не копировать документы на бумажном носителе. Каждый год организации тратят сотни тысяч рублей только на обмен бумажными документами с контрагентами. Чем больше последних, тем выше стоимость почтовых услуг и покупки бумаги и конвертов. Однако, если процесс внутреннего учета был преобразован в цифры, будет намного проще перейти на ЭДО с контрагентами. Оцифровка ежедневных операций по начислению заработной платы не только разгрузит бухгалтеров, но и снизит вероятность ошибок, которые могут привести к огромным штрафам для компании. В 2021 году оцифровка бухгалтерского учета перестанет быть просто потоком электронных документов, имеющих юридическое значение. Цифровые информационные технологии развиваются так быстро, что в дополнение к онлайн-сервисам сегодня существуют комплексные решения и системы, предназначенные для решения определенных задач бухгалтерского учета. Они помогают на всех этапах - от подготовки и отправки электронных документов контрагентам до интеллектуальной обработки входящих документов. Список использованной литературы Конституция Российской Федерации [Текст]: принята всенародным голосованием 01 июля 2020 г. – Российская газета − Федеральный выпуск № 144(8198). О внесении изменений в статью 430 части второй Налогового кодекса Российской Федерации: федеральный закон от 15 октября 2020 г. № 322-ФЗ «[Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации. – Электрон. текст. дан. – [Москва], 2005-2020. – Режим доступа: http://www.pravo.gov.ru/. – Загл. с экрана. О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ. (с изменениями и дополнениями) «[Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации. – Электрон. текст. дан. – [Москва], 2005-2020. – Режим доступа: http://www.pravo.gov.ru/. – Загл. с экрана. О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях Федеральный закон от 8 декабря 2020 г. № 407-ФЗ (документ не вступил в силу) «[Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации. – Электрон. текст. дан. – [Москва], 2005-2020. – Режим доступа: http://www.pravo.gov.ru/. – Загл. с экрана. Нагибина Н.И., Щукина А.А. HR-Digital: цифровые технологии в управлении человеческими ресурсами // Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ». 2017. № 1. [Электронный ресурс]. URL: http://naukovedenie.ru/PDF/24EVN117. (дата обращения: 14.10.2021). Новые правила игры в цифровую эпоху – 2017 / Исследование «Делойта» «Международные тенденции в сфере управления персоналом» за 2017 год [Электронный ресурс]. URL: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/ ru/Documents/human-capital/russian/hc-2017-globalhuman-capitaltrends-gx-ru.pdf (дата обращения: 13.10.2021). Национальная программа «Цифровая экономика Российской Федерации» [Электронный ресурс]: Правительство России – режим доступа: http://government.ru/rugovclassifier/614/events/ Национальная технологическая инициатива. [Электронный ресурс]: Агентство Стратегических Инициатив. – режим доступа: https://asi.ru/nti/ Одегов В.Н, Павлова В.В. Трансформация труда: 6-ой технологический уклад, цифровая экономика и тренды изменения занятости/ В.Н Одегов, В.В Павлова // Уровень жизни населения регионов России. © Гимранова Р.Т., 2021 |