Российский государственный социальный университет Факультет 1
 Скачать 24.54 Kb.
|
Практическое задание 1 по дисциплине «Информатика и основы информационно-коммуникационных технологий»
Москва 2021 Введение Думаю, начать нужно с того, что структура разбиения работ (СРР) — это информационная модель проекта, отражающая комплексы работ, детализированные по уровням. По каждой ветке дерева детализация производится до появления простых работ, на которых заняты непосредственные исполнители. СРР является базовым средством для создания системы управления проектов, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков, стоимости, ресурсов, работ и дат их завершения. В свою очередь, разработка СРР проводится либо сверху вниз, либо снизу-вверх, либо используются одновременно оба подхода. Применяемый для этой цели итерационный процесс может включать различные подходы к выявлению информации. Так, например, используется весьма распространенная методика «мозгового штурма», осуществляемого как в рамках команды проекта, так и с привлечением представителей других участников проекта. В результате построения СРР должны быть учтены все цели проекта и созданы все необходимые предпосылки для его успешной реализации. Задачами в данной работе будет рассмотреть: - понятие структуры разбиения работ; - разработку структуры разбиения работ Понятие структуры разбиения работ Одним из эффективных инструментов управления проектом является структура разбиения работ Так, в ней на самом высоком уровне декомпозиции представлен проект в целом, а на самом нижнем уровне изображены единичные работы, иногда называемые пакетом работ или рабочим пакетом. Пакет работ — это квант единица измерения всей деятельности по проекту. Пакеты работ обычно соответствуют самому нижнему уровню детализации СРР и состоят из детальных работ. Последние при необходимости могут подразделяться на шаги. Ни детальные работы, ни тем более шаги не могут быть элементами СРР. Рабочие пакеты закреплены за определенными лицами, имеют четко обозначенные сроки, стоимость и требования к качеству, отражаются в соответствующей документации. Рабочие пакеты — это единицы управления проектом. Они служат информационной базой, первичным элементом учета управления проектом. В понятие структуры разбиения работ входят: структура — совокупность отношений между элементами системы, необходимых и достаточных для достижения цели проекта; разбиение — разделение на составные части или категории, на более простые составные части, декомпозиция; работа — продолжительное физическое или умственное усилие, направленное на достижение результата; деятельность, обязанность, функция, операция, выполняемая сотрудником или коллективом; часть трудового процесса, требующего затрат времени и ресурсов. Структура разбиения работ позволяет участникам проекта и всем заинтересованным лицам достичь ясного представления о конечной продукции проекта и всех работ в целом, необходимых для создания этой продукции. Структура разбиения работ разделяет проект на иерархически связанные управляемые, простые и контролируемые комплексы и пакеты работ, что позволяет достичь необходимого баланса между потребностями управления и оптимальным представлением информации по проекту. Ключевой ориентацией структуры разбиения работ являются создаваемые результаты, которые можно определить, как измеримые, осязаемые и проверяемые выходы, продукты, поручаемые вследствие выполнения работ по проекту или отдельной его части. Создаваемые целевые результаты деятельности по проекту составляют в совокупности продукцию проекта. Для руководства проекта структура разбиения работ является необходимым инструментом, так как она позволяет: обеспечить достижение целей проекта путем их сравнения с элементами дерева работ различного уровня; разложить сложный по содержанию проект на более простые и управляемые составляющие создать основу для сетевого моделирования, планирования, распределения ответственности; более детально обозначить требования к ресурсам, необходимым для выполнения работ; определить структуру данных необходимых, для текущей оценки стоимости продолжительности и качества работ; создать основу для управления рисками проекта. Разработка структуры разбиения работ Разработка структуры разбиения работ представляет собой декомпозицию проекта на его составляющие. Это осуществляется путем последовательного рассмотрения целей и задач проекта, критериев и ограничений, содержания проекта, технических и потребительских требований и других атрибутов проекта и его продукции. По мере того как появляются дополнительные данные по требованиям к проекту, может быть разработана более детальная структура разбиения работ. Для создания структуры разбиения работ необходимо придерживаться следующих принципов: мысленно охватывать проект в целом (рассматривать проект как целостную систему, разбивающуюся на нижних уровнях на более мелкие составляющие); постоянно иметь в виду создаваемые результаты (для этого нужно задаться вопросом: что требуется сделать?); всегда думать о конечном результате (какой вклад осуществляет тот или иной компонент дерева работ в конечные результаты?); размышлять в терминах производства или создания результатов (какие выбрать методы? какие возможны специализированные процессы? какие установить требования к качеству? какие предполагаются проверки и инспекции?). При разработке дерева работ необходима формализация представления о конечном продукте проекта, то ест необходимо понять, что: - что он представляет из себя? - из каких составных частей состоит? - каким образом составные части работают в единой системе? - на удовлетворение каких потребностей направлено использование продукции? Основанием декомпозиции СРР могут служить: компоненты товара (объекта, услуги, направления деятельности), получаемого в результате реализации проекта; процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект; этапы жизненного цикла проекта, основные фазы; подразделения организационной структуры; географическое размещение для пространственно распределенных проектов. Так, на практике используются комбинированные структуры СРР, построенные с использованием нескольких оснований декомпозиции. Общий процесс создания структуры разбиения работ проекта состоит из следующих шагов: Идентификации конечной продукции проекта (что должно быть создано и сдано заказчику для достижения цели проекта?); Тщательного изучения документов, содержащих общее описание проекта (например, техническое задание, технический проект, состав работ и пр.); Определение основных производственных результатов проекта, которые могут быть промежуточными результатами (проектная документация); Декомпозиция основных результатов до уровня, необходимого и достаточного для эффективного контроля за проектом. Такие результаты должны иметь самостоятельные показатели качества и стоимости; Совершенствование дерева работ до тех пор, пока оно не будет удовлетворять потребностям всех участников проекта и заинтересованных лиц. Возможные ошибки структуризации проекта, представляют собой: пропуск стадии структуризации проекта и переход непосредственно к поиску и решению текущих, оперативных проблем проекта; использование при структуризации только функций, фаз или организационных подразделений вместо конечных продуктов или используемых ресурсов; непонимание того, что СРР должна охватывать весь проект (обычно — недостаточное внимание начальной и конечной фаз проекта, работ функциональных, обеспечивающих подразделений); повторение элементов структуры; отсутствие интеграции структуры проекта с системой ведения бухгалтерских счетов в компании и с системой подготовки проектно-сметной документации; излишняя или недостаточная детализация; невозможность компьютерной обработки результатов структуризации — планов проекта из-за ошибок формального характера (каждый уровень или элемент плана должен быть определенным образом закодирован); не учёт «неосязаемых» конечных продуктов, таких как услуги; информационное или программное обеспечение. Заключение В заключение можно сказать, что в настоящее время широкое распространение получили корпоративные и отраслевые стандарты управления проектами, в рамках которых закреплены типовые структуры разбиения работ, или как их еще называют, шаблоны структур разбиения работ. В некоторых компаниях шаблоны обязательны к использованию детальных типовых структур разбиения работ. В других шаблоны используют в качестве рекомендаций для руководителей проектов. Существуют также рекомендуемые для использования отраслевые шаблоны СPP. Шаблоны СРР являются полезным инструментом для подготовки структуры работ каждого конкретного проекта, так как закрепляют наиболее часто встречающиеся структурные решения. Но при этом шаблоны никогда не представляют СРР на уровне пакетов работ, т.е. они содержат только самые крупные группы элементов. Конкретные же структурные решения нижних уровней зависят во многом от специфики проекта — масштабов, сложности, а также системы взаимоотношений между участниками. Список используемой литературы Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И. И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. — 6е изд., стер. — М.: Издательство «ОмегаЛ», 2010. — 960 с.: ил., табл. — (Современное бизнес - образование). Управление проектами: учеб. пособие / В. И. Денисенко [и др.]; под ред. д-ра техн. наук, проф. В. И. Денисенко, д-ра экон. наук, проф. Н. М. Филимоновой; Владим. гос. ун-т им. А. Г. и Н. Г. Столетовых. – Владимир: Изд-во ВлГУ, 2015. – 108 с. Тарасюк Г.М. Управління проектами. Навчальний посібник. К.: Каравела, 2004. – 344 с. Крестьянинов, А.Н. Управление проектами [Текст]: учебное пособие / А.Н. Крестьянинов, Ю.Н. Жулькова; Нижегор. гос. архитектур. - строит. ун-т. – Н. Новгород: ННГАСУ, 2017. – 89 с. ISBN 978-5-528-00221-7 |
