служебная записка. Руководителю отдела снабжения оао ТРансмашсервис

• Название: Руководителю отдела снабжения оао ТРансмашсервис
• Дата: 16.03.2023
• Размер: 21.16 Kb.
• Имя файла: служебная записка.docx
• Тип: Документы; #994463

Руководителю отдела снабжения

ОАО «ТРансМАШсервис»

Панасенко А. В.

от начальника отдела продаж

Никиткина А.В.

Служебная записка

О закупке канцелярских товаров 10.03.2023 г. Одинцово
Прошу, в связи с производственной необходимостью отдела продаж, произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:

№ п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Количество
1	Бух книги учета 96л. в клетку	шт	12
2	Бух книги учёта 96л в линейку	шт	10
3	Тетрадь общая 48л, клет, А5	шт	4
4	Блок-кубик на склейке 9х9х9 белый	шт	12
5	Блок-кубик 51х51	шт	25
6	Блок-кубик 76х76	шт	55
7	Клейкие закладки пласт. 5цв.по 20л.	шт	130
8	Папка с арочн.мех. 50мм син	шт	200
9	Папка с арочн.мех. 50мм красн	шт	200

Дата составления заявки: 10.03.2023

Адрес корпуса, № кабинета: г. Одинцово ул Ленина д 15к3. Кабинет 404

Руководитель отдела продаж Никитин А.В

Задание 2

В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?

Главная цель службы делопроизводства — это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.

В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

Задачи и функции службы делопроизводства

Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.

Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

- постоянное совершенствование форм и методов работы с документами.
- обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов.
- сокращение документооборота.
- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.


Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:

- организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;

- контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;

- сокращение документооборота.

- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
- совершенствование форм и методов работы с документами;

- обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.