Руководство 2
 Скачать 1.24 Mb.
|
|
Примечание. Если в версиях Microsoft Office, предшествующих Office 2007, кнопка «Открыть PDF/XPS» на панели инструментов отсутствует, выберите в меню «Вид» > «Панели инструментов» пункт Nuance PDF или откройте в PDF Converter Assistant диалоговое окно «Параметры», включите интеграцию программы в Microsoft Word и перезапустите Word. Microsoft Word с помощью диалогового окна «Открытие файла» 1. В Microsoft Word нажмите кнопку открытия файла или выберите в меню «Файл» пункт «Открыть...». 2. Выберите в поле «Тип файлов» формат PDF (*.pdf) или XPS. 3. Выберите файл PDF или XPS, который нужно преобразовать. Можно выбрать несколько файлов, тогда файлы будут преобразовываться по очереди. 48 4. Нажмите кнопку «Открыть» (на рисунке показаны действия 2, 3 и 4). 5. Преобразование запускается с использованием или без использования PDF Converter Assistant 7.0 в зависимости от параметров, установленных в диалоговом окне параметров PDF Converter 7.0 (меню «Сервис» Microsoft Word). В Word 2007 и 2010 для вывода диалогового окна параметров используется кнопка «Параметры PDF» на вкладке Nuance PDF. 6. Если программа PDF Converter Assistant включена, можно просмотреть файл PDF/XPS и изменить настройки режима перед запуском преобразования. Если программа PDF Converter Assistant выключена, преобразование запускается с использованием текущих настроек для предварительно заданного режима. 7. Преобразованный редактируемый документ будет открыт в Microsoft Word. 49 8. Преобразованный документ будет по-прежнему отображаться как файл PDF или XPS. Его нужно сохранить как документ Word с помощью команды Сохранить как.... Если выбрать вариант Сохранить или Закрыть (без сохранения), преобразованный документ или исходный файл будет утерян. Программа выдает соответствующее предупреждение: WordPerfect В меню «Файл» программы WordPerfect выберите пункт Открыть PDF/XPS. Выберите один файл PDF и нажмите кнопку «Открыть». Просмотрите страницы на левой панели PDF Converter Assistant. При необходимости задайте диапазон страниц. Выберите режим (обычный или юридический документ) и параметры. Задайте параметры вывода данных. Нажмите кнопку «Преобразовать все». Получившийся файл отображается в окне WordPerfect в режиме редактирования. Microsoft Excel Нажмите кнопку Открыть PDF/XPS на панели инструментов Microsoft Excel или выберите в меню «Файл» пункт «Открыть PDF/XPS». Процедура преобразования в Excel 2007 или 2010 соответствует Word 2007 (см. выше). Выберите PDF- или XPS-файл и нажмите кнопку «Открыть». Просмотрите документ PDF на левой панели PDF Converter Assistant. При необходимости задайте диапазон страниц. Нажмите кнопку «Электронная таблица» 50 (единственный вариант), чтобы настроить параметры преобразования (в том числе «Один лист на таблицу» или «Один лист на страницу»). Задайте параметры вывода данных. Нажмите кнопку «Преобразовать все». Получившийся файл отображается в окне Microsoft Excel в режиме редактирования. Microsoft PowerPoint 2007 или 2010 Используйте кнопку «Открыть PDF/XPS» на ленте Nuance. Выберите один PDF- или XPS-файл с подходящим для презентации содержимым и нажмите кнопку «Открыть». При необходимости укажите параметры и диапазон страниц. Нажмите кнопку «Преобразовать все». Преобразованный файл откроется в PowerPoint 2007 или 2010. Для его открытия в более старой версии PowerPoint потребуется пакет обеспечения совместимости Microsoft Office. Проводник 1. Щелкните правой кнопкой мыши значок PDF или XPS (либо соответствующий файл) в проводнике или значок файла PDF или XPS на рабочем столе. 2. В контекстном меню выберите режим преобразования и конечный файл. Если было выбрано использование PDF Converter Assistant, эти изменения можно внести на панели предварительного просмотра. 51 Microsoft Outlook 1. Нажмите кнопку «Параметры» на панели инструментов Nuance PDF в Outlook или выберите аналогичную команду в меню Nuance PDF. Воспользуйтесь программой PDF Converter Assistant или выполните прямое преобразование в нужный конечный формат. Укажите, нужно ли преобразовать все вложенные PDF/XPS-файлы или следует вывести список файлов, в котором можно выбрать файлы для преобразования. Эти параметры применяются ко всем преобразованиям, пока они не будут изменены. 2. Выберите сообщение с одним или несколькими вложениями в формате PDF или XPS. 3. Нажмите кнопку «PDF Converter» на панели инструментов Outlook или сообщения. В Outlook 2007 воспользуйтесь вкладкой Nuance PDF в окне сообщения. 4. Если был настроен вывод запроса, выберите вложения для преобразования в диалоговом окне Список вложенных файлов. Нажмите кнопку ОК. 5. В этом случае появится PDF Converter Assistant. Просмотрите страницы, при необходимости укажите диапазон, настройте параметры, включая инструкции по сохранению, и нажмите кнопку «Преобразовать все». Если было запрошено прямое преобразование, появится индикатор выполнения операции, а файл будет сохранен в предварительно указанном месте с тем же именем, что и у исходного файла. Процедура такая же, как и в Lotus Notes (версия 7.0 или 8.5). Microsoft Internet Explorer и Mozilla Firefox 1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, ведущую к файлу PDF или XPS. 2. В окне Открыть с помощью выберите Nuance PDF Converter 7.0. 3. Откроется окно PDF Converter Assistant, в котором будет выполнено преобразование файла. 52 Режимы преобразования и выходные файлы В зависимости от содержимого преобразуемого файла PDF/XPS и желаемого типа выходного файла можно выбрать один из четырех режимов преобразования. См. таблицу ниже. Параметры каждого режима отображаются на левой панели PDF Converter Assistant при выборе режима. Значения для каждого режима хранятся отдельно, сюда входят параметры обработки файлов изображений и обработки графики, общие для всех режимов. Параметры выходных данных отображаются на левой панели при выборе выходного файла. Параметры одинаковы для всех типов конечных файлов: для всех сохраняемых данных используется один набор значений. Режим Выходной файл Стандартный документ Word Word 2007 PowerPoint 2007 WordPerfect RTF Юридический документ Word Word 2007 WordPerfect RTF Электронная таблица Excel Excel 2007 Формы Word Word 2007 RTF 53 Выходные файлы Word или Excel 2007 можно создать, установив флажок «Создать выходной файл Office 2007» на соответствующей панели выходных данных. Выходной файл PowerPoint всегда создается в формате Office 2007. С помощью загружаемой надстройки от Майкрософт его можно преобразовать в формат Office 2003 (см. справку). Ниже перечислены уникальные настройки для каждого режима. Преобразование стандартных документов Можно выбрать метод сохранения разметки страницы: • при использовании метода True Page ® все элементы на странице размещаются в текстовых полях или рамках; • при использовании метода «Свободные столбцы» текстовые поля и рамки используются только при необходимости, основной текст свободно «перетекает» из одного столбца в другой. Преобразование юридических документов Можно выбрать сохранение или сброс юридических компонентов: • номера юридических документов обычно отображаются на левом поле страницы и указывают на номера строк; • к изображениям относятся печати, штампы, подписи или эмблемы компаний. Преобразование электронных таблиц Этот режим можно выбрать при преобразовании файлов PDF, которые содержат некоторое или значительное количество таблиц. Выберите объект для помещения на каждый лист Excel. 54 • По странице. Каждая страница документа PDF сохраняется на отдельный лист. Сохранение на отдельный лист выполняется, даже если содержимое страницы не является таблицей. Можно указать диапазон страниц, чтобы исключить такие страницы. • По таблице. Каждая обнаруженная таблица преобразуется и помещается на отдельный лист. Все остальное содержимое документа, не являющееся таблицами, помещается на последний отдельный лист. Обнаруженные таблицы не отображаются на этом листе. Они заменяются гиперссылками, указывающими на соответствующую таблицу. • Для каждого документа. Все содержимое, предназначенное для одного выходного документа, будет передано на один лист. Это полезно для обработки таблиц, которые занимают несколько страниц. При выборе режима «Стандартный документ» таблицы в файле PDF становятся таблицами в выходном файле. Преобразование форм При преобразовании форм используется технология Logical Form Recognition™, позволяющая определять элементы форм и правильно их преобразовывать. Можно выбрать один из следующих вариантов. • Без элементов управления формами. В результате будет получена заполняемая форма со статическими элементами. Для изменения схемы формы можно воспользоваться соответствующими инструментами в целевом приложении. • Создание элементов управления формами. В результате будет получена заполняемая форма в режиме редактирования. Этот режим позволяет изменять метки полей и схему формы. 55 Обработка входных данных со смешанным содержимым Содержимое файлов обычно неоднородно и может включать поточный текст, таблицы и формы. Как правило, такие файлы можно обрабатывать в режиме «Стандартный документ» и добиваться хороших результатов. Если требуются более точные настройки, можно выбрать диапазон страниц для разделения форм и таблиц и преобразовать их по отдельности. Например, чтобы обработать файл, содержащий две страницы иллюстрированного текста, одну страницу с таблицей, в которой требуется производить вычисления, и трехстраничную форму, преобразуйте страницы 1 и 2 как стандартный документ, 3 — как таблицу и страницы с 4 по 6 — как форму. Особенности формата PDF Текст в файлах PDF всегда отображается правильно, так как они включают соответствующие типографические данные. В файлах формата PDF шрифты встроены в документ и используются для восстановления документа после передачи файла. Отображение не зависит ни от наличия необходимых шрифтов на компьютере, где выполняется просмотр, ни от языка операционной системы. В формате PDF страницы отображаются как изображения. В документе можно делать пометки и добавлять комментарии, но возможность вносить изменения в основной текст ограничена. В большинстве файлов PDF можно выполнять поиск, так как файл включает два слоя. Слой изображения представлен на экране. Помимо него, обычно присутствует текстовый слой, который можно сопоставить с символами, отображаемыми на экране. 56 Если источником для создания файла PDF был набор изображений или отсканированный документ, текстовый слой не присутствует в файле и такой файл называется изображением в формате PDF. Если источником был редактируемый документ, создается текстовый слой, а файл PDF называется обычным или с поддержкой поиска. Автор документа PDF может потребовать ввода пароля для доступа к текстовому слою. Принципы работы средства преобразования PDF Converter Средство PDF Converter включает функцию оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR). Оптическое распознавание текста — это процесс извлечения текста из изображения. Эта технология не требуется средству преобразования для разблокирования файлов PDF или XPS, в которых доступ к текстовому слою открыт, так как выполняется только распознавание разметки страницы и правильное размещение текста и других элементов на каждой странице нового документа. Как правило, функция оптического распознавания символов используется только для страниц исходного файла, не имеющих доступного текстового слоя, или если обнаруживается нестандартная кодировка. Однако с помощью PDF Converter Assistant пользователь может настроить использование этой функции при каждом преобразовании файлов. Отображаемый слой Текстовый слой 57 Обработка страниц, содержащих только изображения Страницы, не содержащие текстового слоя, обрабатываются по-другому. Пользователь может выбрать способ обработки таких страниц: преобразовать их с помощью встроенной функции оптического распознавания символов, передать в конечный документ в виде изображений или пропустить. Можно включить проверку первых страниц (до 10) в открываемых файлах. Дополнительно можно настроить прекращение преобразования, если в документе отсутствуют страницы с текстовым слоем. Программа Nuance ® OmniPage ® обеспечивает дополнительные функции для управления процессом распознавания. Поддержка языков PDF Converter поддерживает более 100 языков, включая английский, датский, испанский, итальянский, немецкий, нидерландский, норвежский, польский, португальский, финский, французский и шведский. Имеется возможность преобразования многоязычных документов. Полный список поддерживаемых языков см. в справке. Правильный выбор языка очень важен при преобразовании страниц, содержащих только изображения, и обработке нестандартных кодировок. Новым вариантом является автоматическое определение, предназначенное для автоматической обработки входных PDF-файлов только с изображениями, которые могут быть на разных языках. При этом проверяется каждый PDF-файл и ему назначается один из 22 языков с поддержкой словаря. управления документами Эта возможность доступна, если программа поставляется в составе PDF Converter Enterprise 7. PDF- или XPS-файлы можно открыть из Microsoft SharePoint через ряд диалоговых окон, встроенных в PDF Converter. Эти окна вызываются из меню «Файл» командой Открыть из SharePoint. Для других найденных систем управления документами (Hummingbird, Worksite, LiveLink) также 58 могут быть доступны пункты меню, и работать с ними можно непосредственно через их интерфейсы. Подробные сведения см. в справке. Преобразованные файлы можно сохранить в SharePoint или других системах с помощью раздела «Системы управления документами» на панели «Параметры вывода». В системах SharePoint, Hummingbird Enterprise и Interwoven Worksite можно выбрать один PDF- или XPS-файл и вызвать PDF Converter Assistant, чтобы преобразовать файл и сохранить его на локальном компьютере или вернуть в систему управления документами. Поддержка XPS-файлов Поддержка формата XPS средствами из семейства продуктов для работы с PDF Содержание двух последних разделов относится к PDF Converter Professional. Обновления через Интернет В меню «Справка» установите флажок Автоматическое обновление через Интернет, чтобы получать уведомления о появлении обновлений для любого из трех компонентов программы. Кроме того, получить последние обновления программы можно непосредственно из меню «Справка». Проверьте наличие подключения к Интернету. Professional Create Converter XPS в PDF Да Да Нет PDF в XPS Да Нет Нет Снятие блокировки XPS (XPS в Word и т. д.) Да Нет Да 59 Удаление 1. На панели управления выберите элемент Установка и удаление программ. В Windows Vista выберите в окне панели управления элемент Программы и компоненты. 2. Выберите программу Nuance PDF Professional 7.0. 3. Нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить программу, или Изменить, чтобы выполнить автоматическое восстановление. При удалении удаляются все три компонента PDF Converter Professional. В начале удаления выполняется деактивация. Это позволяет в дальнейшем переустановить программу без проблем с повторной активацией. Для деактивации необходим доступ в Интернет. www.nuance.com © Nuance Communications, Inc., 201 1. Все права защищены. Документ может быть изменен без предварительного уведомления. Nuance, логотип Nuance, Logical Form Recognition, OmniPage и True Page являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании Nuance Communications, Inc. или ее дочерних компаний в США и других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью их владельцев. Это программное обеспечение защищено законами США и международными патентами и законами об охране авторского права. Компоненты данного продукта, программного обеспечения, связанные с верификацией слов, правописанием и переносом слов, частично основаны на технологии Proximity Linguistic. Система расстановки переносов Proximity © 1988. Все права защищены. Franklin Electronic Publishers, Inc. Подробное подтверждение см. в справке. Словари INSO/Vantage Research: система проверки правописания International CorrectSpell™ © Lernout & Hauspie, 1993. Программное обеспечение, сопровождающее этот документ, частично базируется на результатах работы Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. и FreeType Team. Данное программное обеспечение разработано с использованием программы Kakadu и библиотеки сжатия Zlib. Шифрование и дешифрование по алгоритму AES © Д-р Брайан Глэдман (Dr Brian Gladman), 2001, Вустер, Великобритания. Данный продукт включает компоненты, разработанные в рамках проекта OpenSSL (http://www.openssl.org), включая программное обеспечение, написанное Эриком Янгом (Eric Young) и Тимом Хадсоном (Tim Hudson). |