Руководство по эксплуатации гост. Руководство по эксплуатации шаблонов Aw7, Aw8, Aw9. Руководство по эксплуатации Содержание 1 Общие сведения 4 1 Общие сведения о шаблонах 4 2 Назначение шаблонов Aw7, Aw8, Aw9 и система обозначений 4 3 Перечень шаблонов и объемы памяти, занимаемые ими 7 2 Структура шаблонов 10

• Название: Руководство по эксплуатации Содержание 1 Общие сведения 4 1 Общие сведения о шаблонах 4 2 Назначение шаблонов Aw7, Aw8, Aw9 и система обозначений 4 3 Перечень шаблонов и объемы памяти, занимаемые ими 7 2 Структура шаблонов 10
• Анкор: Руководство по эксплуатации гост
• Дата: 06.09.2022
• Размер: 299 Kb.
• Имя файла: Руководство по эксплуатации шаблонов Aw7, Aw8, Aw9.doc
• Тип: Руководство по эксплуатации; #664640
• страница: 8 из 9

3.4Рекомендации по набору текста документа

3.4.1Оптимальная организация экрана

Для облегчения ориентировки на экране и в установленных единицах измерения следует выполнить команду Сервис  Параметры, после чего откроется окно Параметры, и произвести следующие действия:

1. 
   Щелкните мышью по вкладке "Общие" этого окна и в списке "Единицы измерения" установите нужную систему линейных единиц измерения. Принятой единицей измерения линейных величин в редакторах Word является английский пункт (пт), равный 1/72 английского дюйма или 0,353 мм. Внутренняя сетка страницы имеет минимальное деление 0,05 пт при использовании пунктов.
   
2. 
   Щелкните мышью по вкладке "Вид" этого окна и установите:
   

• 
  галочки в переключателях "Показывать строку состояния" и "Показывать всплывающие подсказки". Это обеспечит вывод текущей информации о работе в строку состояния, расположенную внизу экрана, и всплывающие подсказки при нахождении курсора над элементами экрана;
  
• 
  значение "Всегда" в списке "Показывать затенение полей". Серое непечатаемое затенение полей Word позволит отличать их от остального текста;
  
• 
  галочку в переключателе "Границы текста" группы "Параметры режима разметки". Непечатаемый пунктир по границе текста помогает в ориентировке в документе;
  
• 
  галочку в переключателе "Знаки абзацев" группы "Знаки форматирования". Это позволит всегда видеть, где находятся непечатаемые знаки абзацев ¶ и куда правильно поставить курсор.
  

Щелкните мышью по кнопке "ОК" окна Параметры, после чего оно закроется.

3.4.2Набор текста

Используйте стили, предопределенные шаблоном и имеющиеся в документе, и не злоупотребляйте клавишей Enter.

Текст документа набирайте стилем ""Основной текст", заголовки – стилями "Заголовок 1" (заголовок раздела документа ЕСКД), "Заголовок 2" (заголовок подраздела документа ЕСКД) или "Заголовок 3" (заголовок документа ЕСКД более низкой рубрикации). Стили заголовков автоматически используются при вставке содержания (оглавления) и при просмотре структуры документа.

Чтобы быстро перейти к одному из этих стилей, нужно щелкнуть мышью по соответствующей кнопке панели инструментов "Из шаблона".

После заголовка, набранного одним из стилей "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" к следующему абзацу автоматически будет применен стиль "Начальный абзац", обеспечивающий интервал между текстом и заголовком, требуемый ЕСКД.

К следующим после него абзацам автоматически применяется стиль "Основной текст", обеспечивающий интервал между строками, требуемый ЕСКД.

К последнему абзацу текста данной рубрики заголовка нужно применить стиль "Концевой абзац" щелчком мышью по соответствующей кнопке панели инструментов "Из шаблона". Этот стиль обеспечивает автоматический переход к стилю "Заголовок 1" следующей строки и интервал между строками, требуемый ЕСКД.

Стиль "Заголовок" следует использовать для заголовков типа СОДЕРЖАНИЕ, ПРИЛОЖЕНИЕ А и т.п. Данный стиль в содержание (оглавление) автоматически не вносится.

После окончания набора документа вставьте лист регистрации изменений (ЛРИ) щелчком мышью по кнопке панели инструментов "Из шаблона", проверьте орфографию.

Не забывайте периодически сохранять документ.

3.4.3Вставка и форматирование таблиц

Щелкните мышью по кнопке "Вставить Название Таблица" панели инструментов "Из шаблона", после чего в документ будет вставлена постоянная часть заголовка и одна строка таблицы с минимальной высотой 22,7 пт (8 мм) с обрамлением снаружи, расположенная между границами текста, к которой применен стиль "Головка таблицы" (выравнивание по центру).

Используйте команды меню Таблица для дальнейшего форматирования нужного вида таблицы.

Для форматирования текста ячеек таблицы, который должен иметь выравнивание по левому краю, используйте стиль "Боковик таблицы", одноименная кнопка которого размещена на панели инструментов "Из шаблона".

3.4.4Вставка листов формата А3 в документ формата А4

При необходимости использования листов ЕСКД формата А3 в документе формата А4 следует установить курсор на место их вставки в документ и щелкнуть мышью по кнопке панели инструментов "Из шаблона".

После этого в документ вставится лист формата А3 так, что после него будет лист формата А4, необходимый для продолжения документа.

3.4.5Набор текста снизу вверх

Основные положения по данному вопросу изложены в подразделе 2.5 "Шаблоны для набора текста снизу вверх".

Из-за недостатка места на панели инструментов "Из шаблона" не выведена кнопка запуска макроса "Вставить А4АЛЬБ в А4", который при необходимости можно вызвать на выполнение средствами команды Сервис  Макрос.