Главная страница
Навигация по странице:

  • СОДЕРЖАНИЕ

  • Формат  Стиль

  • Сервис  Макрос

    		•

    Руководство по эксплуатации гост. Руководство по эксплуатации шаблонов Aw7, Aw8, Aw9. Руководство по эксплуатации Содержание 1 Общие сведения 4 1 Общие сведения о шаблонах 4 2 Назначение шаблонов Aw7, Aw8, Aw9 и система обозначений 4 3 Перечень шаблонов и объемы памяти, занимаемые ими 7 2 Структура шаблонов 10


    Скачать 299 Kb.
    НазваниеРуководство по эксплуатации Содержание 1 Общие сведения 4 1 Общие сведения о шаблонах 4 2 Назначение шаблонов Aw7, Aw8, Aw9 и система обозначений 4 3 Перечень шаблонов и объемы памяти, занимаемые ими 7 2 Структура шаблонов 10
    АнкорРуководство по эксплуатации гост
    Дата06.09.2022
    Размер299 Kb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаРуководство по эксплуатации шаблонов Aw7, Aw8, Aw9.doc
    ТипРуководство по эксплуатации
    #664640
    страница4 из 9
    1   2   3   4   5   6   7   8   9

    2Структура шаблонов

    2.1Шаблоны второго листа документа ЕСКД

    2.1.1Графика


    Шаблоны Aw7_a4n, Aw8_a4n, Aw9_a4n (формат А4) и Aw7_a3n, Aw8_a3n, Aw9_a3n (формат А3) предназначены для создания самостоятельных разделов документа ЕСКД и являются основой для остальных шаблонов семейства Aw.

    В этих шаблонах применены одинаковые минимально допустимые значения левого и правого полей страницы, обеспечивающие печать рамки страницы документа ЕСКД на лазерном принтере Lexmark Optra-N, который при печати на листах бумаги формата А4 и А3 имеет непечатаемые технологические поля более 5 мм. Для обеспечения отступа слева не менее 20 мм использовано ненулевое значение параметра "Переплет" параметров страницы соответствующего редактора.

    Рамка, ограничивающая документ ЕСКД, нарисована в колонтитулах страницы и привязана к верхнему колонтитулу и полю страницы. Нижние основная и левая дополнительная надписи документа ЕСКД выполнены в нижнем колонтитуле страницы в виде таблиц, заключенных в кадр (рамку) Word, и привязаны к нижнему колонтитулу и полю страницы. Эти таблицы не имеют внешнего обрамления со сторон, примыкающих к рамке страницы документа ЕСКД.

    Таблица нижней основной надписи в редакторе Word 2000 выполнена с объединением строк по вертикали, а ее графы "Лист" и "Номер листа" занесены в дополнительную таблицу из двух строк, вставленную в таблицу нижней основной надписи ЕСКД.

    Ввиду того, что редактор Word 7 не поддерживает объединение строк таблицы, а редактор Word 97 не поддерживает вставку таблицы в таблицу и сбивается при распечатке отдельных листов, содержащих в нижнем колонтитуле таблицы с объединением ячеек по вертикали, нижние основные надписи в этих редакторах выполнены в виде таблиц без объединения ячеек по вертикали. Их графы "Лист" и "Номер листа" занесены в дополнительную таблицу из двух строк, вставленную в надпись Word, которая в свою очередь привязана к одной из ячеек таблицы нижней основной надписи ЕСКД.

    2.1.2Макет


    Шаблоны второй страницы документа ЕСКД содержат колонтитул первой страницы (только рамка страницы и левая дополнительная надпись ЕСКД), колонтитул четной страницы (рамка и нижняя основная надпись с номером страницы слева) и колонтитул нечетной страницы (рамка, левая дополнительная надпись и нижняя основная надпись ЕСКД с номером страницы справа). В нижнем колонтитуле первой и нечетной страницы расположена надпись Word с указанием формата страницы "Формат А4" или "Формат А3", привязанная к полю. По умолчанию в этих шаблонах сделана установка на то, чтобы не отличать колонтитулы первой и четных и нечетных страниц, что позволяет печатать только на одной стороне листа с колонтитулами нечетной страницы.

    При желании увидеть документ на двух сторонах листа необходимо выполнить команду ФайлПараметры страницы и на вкладке Макет установить галочку в переключателе "Различать колонтитулы четных и нечетных страниц". К сожалению, двусторонняя распечатка этих листов на принтере Optra-N может быть признана только условно годной, так как неточная ориентировка листа при перевороте не обеспечивает полного совпадения рамок четной и нечетной страниц и кроме того рамка четной страницы и текст на ней сдвигается на 2 – 5 мм влево из-за технических особенностей принтера Optra-N.

    2.1.3Автоматизация документа на основе шаблонов


    Для автоматизации создания документов на основе шаблонов второго листа документа ЕСКД применены закладка ОД (обозначение документа) и следующие поля Word:

    • Set со вставленным внутрь него полем Fillin. Поле Fillin обеспечивает диалог с пользователем шаблона и вставляет введенную информацию в поле Set. Закладка ОД и указанные поля Word размещаются в кадре (рамке) Word, который не имеет обрамления и находится на левом поле вверху первого листа шаблона. Этот кадр (рамку) удалять нельзя;

    • Ref, расположенное в нижней основной надписи ЕСКД в нижнем колонтитуле и обеспечивающее повторение информации, запомненной в поле Set.

    При создании документа используется также макрос AutoNew, который автоматически делает видимой панель инструментов "Из шаблона", а для редактора Word 7.0 выводит на экран сообщение: "Обновить атрибуты документа ?"

    2.1.4Шрифты и стили


    Весь текст основных и дополнительных надписей ЕСКД шаблонов второй страницы в редакторе Word 7 выполнен шрифтом Arial Cyr, а текст аналогичных надписей в редакторах Word 97 и Word 2000 – шрифтом Arial Narrow. Размер шрифта для обозначения документа, графы "Лист" и номера листа – 11 пунктов, остальной текст надписей выполнен шрифтом размера 10 пунктов.

    В шаблонах второго листа документа ЕСКД для текста документа применены шрифты размером
    11 пунктов:

    • Times New Roman Cyr (русский текст) в шаблонах редактора Word 7;

    • Times New Roman (русский текст) в шаблонах редакторов Word 97 и Word 2000.

    Шаблоны второго листа документа ЕСКД содержат следующие стили абзацев, доработанные или вновь созданные для основного текста документа, удовлетворяющие требованиям стандартов ЕСКД:

    • "Основной текст" (с отступом влево, эквивалентный набору через 2 интервала по ЕСКД);

    • "Начальный абзац" (основной текст плюс 1 интервал перед ним), автоматически вставляется после заголовка;

    • "Концевой абзац" (основной текст плюс 1 интервал после него), предназначенный для простановки при окончании раздела или подраздела текста и для форматирования заголовков таблиц;

    • "Боковик таблицы", предназначенный для форматирования текста боковика таблицы;

    • "Головка таблицы", предназначенный для форматирования головки таблиц;

    • "Ссылка на п. ТУ" (основной текст, выравнивание вправо), предназначенный для простановки ссылок на пункты методик проведения испытаний при наборе текста раздела "Технические требования" ТУ;

    • "Название объекта" (основной текст плюс 1 интервал после, выравнивание по центру), который автоматически применяется при вставке номеров и наименования рисунка или таблицы. После вставки номера и наименования таблицы этот стиль вручную должен быть заменен на стиль "Концевой абзац";

    • "Текст сноски" (стиль "Обычный" плюс отступ влево), автоматически применяется при вставке обычных сносок;

    • "Заголовок" (основной текст, шрифт полужирный, все символы прописные, выравнивание по центру), предназначенный для набора таких заголовков, как СОДЕРЖАНИЕ или ПРИЛОЖЕНИЕ;

    • "Заголовок 1" (основной текст, шрифт полужирный, все символы прописные, левый отступ, авто нумерация), предназначенный для набора заголовков раздела ЕСКД;

    • "Заголовок 2" (основной текст, шрифт полужирный, левый отступ, авто нумерация), предназначенный для набора заголовков подраздела ЕСКД;

    • "Заголовок 3" (основной текст, левый отступ, авто нумерация), предназначенный для набора заголовков ЕСКД уровня иже заголовка подраздела;

    • "Оглавление 1" (основной текст плюс табуляция), автоматически применяется при вставке содержания;

    • "Оглавление 2" (основной текст плюс табуляция плюс отступ влево), автоматически применяется при вставке содержания;

    • "Оглавление 3" (основной текст плюс табуляция плюс удвоенный отступ влево), автоматически применяется при вставке содержания.

    Более подробные сведения о стилях шаблонов можно получить, если открыть шаблон или документ на его основе, выполнить команду ФорматСтиль и в окне Стиль выбрать из списка "Стиль:" значение "используемых стилей".

    2.1.5Автотекст


    В автотексте шаблонов вторых листов документа ЕСКД сохранены:

    • Разрывы разделов Word, необходимые для работы макросов, осуществляющих различные вставки листов в документ. Разрывы разделов обозначены английскими буквами;

    • Лист регистрации изменений (ЛРИ);

    • ТекстСнизуВверх, представляющий надпись Word, имеющую размеры, равные наборному полю страницы документа ЕСКД формата А4, в которой текст можно набирать вдоль длинной стороны снизу вверх (только для шаблонов в редакторах Word 97, Word 2000).

    2.1.6Макросы


    Шаблоны вторых листов документа ЕСКД хранят в себе следующие основные макросы, которые могут быть использованы потребителем:

    • "Вставить Название Таблица", который вставляет слово "Таблица" и порядковый номер типа 1.1, 1.2, где число до точки соответствует порядковому номеру раздела в документе ЕСКД, а число после точки – порядковому номеру таблицы в разделе документа ЕСКД. После этого макрос вставляет таблицу из одной строки по ширине листа документа, которую далее можно легко преобразовать в нужный вид при наборе командами меню Таблица;

    • "Вставить Название Рисунок", который вставляет слово "Рисунок" и порядковый номер типа 1.1, 1.2, где число до точки соответствует порядковому номеру раздела в документе ЕСКД, а число после точки – порядковому номеру рисунка в разделе документа ЕСКД;

    • "Вставить А3", обеспечивающий вставку листа ЕСКД формата А3 в документ формата А4 так, что после вставленного формата А3 окажется лист формата А4 (только для шаблонов документа формата А4);

    • "Удалить А3", обеспечивающий удаление ранее вставленного листа ЕСКД формата А3, если из него удалить весь текст и перед выполнением макроса установить курсор в пределах этого листа (только для шаблонов документа формата А4);

    • "Вставить ЛРИ в …", обеспечивающий вставку листа регистрации изменений в конец документа независимо от положения курсора;

    • "Удалить ЛРИ из …", обеспечивающий удаление листа регистрации изменений в конце документа независимо от положения курсора;

    • "Вставить А4АЛЬБ в А4", обеспечивающий вставку листа шаблонов Aw8_a4na, Aw9_a4na для редакторов Word 97 или Word 2000 соответственно (только для шаблонов формата А4);

    • "Удалить А4АЛЬБ из А4", обеспечивающий удаление ранее вставленного листа шаблонов Aw8_a4na, Aw9_a4na для редакторов Word 97 или Word 2000 соответственно, если из него удалить весь текст и перед выполнением макроса установить курсор в пределах этого листа (только для шаблонов документа формата А4);

    • "Обновить Атрибуты Док", обеспечивающий диалог с пользователем, аналогичный диалогу при создании документа, в процессе которого можно изменить ранее введенные атрибуты документа;

    • "Интервал перед", вставляющий один интервал перед абзацем, в котором находится курсор;

    • "Интервал после", вставляющий один интервал после абзаца, в котором находится курсор;

    • "Маркированный список", форматирующий выделенные абзацы маркированным списком, принятым в ЕСКД (списком, начинающимся с левого отступа и тире);

    • "Нумерованный Список", форматирующий выделенные абзацы нумерованным списком, принятым в ЕСКД (списком, начинающимся с левого отступа и единицы без точки).

    Указанные макросы могут быть непосредственно вызваны пользователем на исполнение командой СервисМакрос  (Макросы для шаблонов Word 97, Word 2000).

    В открывшемся окне Макрос следует указать имя шаблона в раскрывающемся списке "Макросы из:", выделить имя макроса из списка "Имя:" и щелкнуть мышью по кнопке "Выполнить".

    2.1.7Панель инструментов "Из шаблона"


    Панель инструментов "Из шаблона" предназначена для облегчения работы по набору и созданию документа на основе шаблонов второго листа документа ЕСКД и содержит кнопки (все кнопки со всплывающими подсказками), позволяющие одним нажатием применить один из стилей "Заголовок", "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3", стили "Основной текст", "Концевой абзац", "Боковик таблицы", "Головка таблицы", выполнить макросы "Интервал перед", "Интервал после".

    На панели инструментов "Из шаблона" присутствуют также кнопки:

    • "Вставить Название Таблица", запускающая макрос с одноименным именем;

    • "Вставить Название Рисунок", запускающая макрос с одноименным именем.

    На панель инструментов "Из шаблона" выведены кнопки скрытых команд Word "Верхний индекс", "Нижний индекс", "Добавить сноску", "Редактор формул", "Регистр", а также кнопки запуска макросов "Нумерованный список" и "Маркированный список".

    Для шаблонов вторых листов документа ЕСКД формата А4 в редакторах Word 97 Word 2000 на панель инструментов "Из шаблона" выведена кнопка вставки автотекста "ТекстСнизуВверх", что позволяет вставить из автотекста надпись с текстом снизу вверх, чем и обеспечить набор страницы с текстом вдоль широкой стороны листа ЕСКД формата А4.

    Также панель "Из шаблона" содержит кнопки, вызывающие на выполнение макросы "Вставить ЛРИ в …" и "Удалить ЛРИ из …", а для шаблонов документов ЕСКД формата А4 кнопки, вызывающие на выполнение макросы "Вставить А3 в …", "Удалить А3 из …".

    И, наконец, кнопка "Обновить Атрибуты Док", имеющая рисунок в виде колокола, запускает макрос с одноименным наименованием.

    Если при создании документа панель "Из шаблона" не появится на экране, то следует проверить ее наличие в списке панелей инструментов, выполнив команду ВидПанели инструментов и в открывающемся списке панелей инструментов поставить галочку перед наименованием "Из шаблона", после чего щелкнуть по ее наименованию или кнопке ОК.
    1   2   3   4   5   6   7   8   9

    написать администратору сайта