Руководство по эксплуатации гост. Руководство по эксплуатации шаблонов Aw7, Aw8, Aw9. Руководство по эксплуатации Содержание 1 Общие сведения 4 1 Общие сведения о шаблонах 4 2 Назначение шаблонов Aw7, Aw8, Aw9 и система обозначений 4 3 Перечень шаблонов и объемы памяти, занимаемые ими 7 2 Структура шаблонов 10
 Скачать 299 Kb.
|
3Использование по назначению3.1Требуемое оборудование и программное обеспечениеДля работы с шаблонами семейства Aw необходим компьютер типа IBM PC с установленной программой Windows 95 или Windows 98 и один из редакторов Word 7.0, Word 97 или Word 2000. В составе редактора Word 7.0 обязательно должна быть установлена программа WordArt2.0, которая используется в шаблонах семейства для ввода коротких текстов в направлении снизу вверх. Редакторы Word 97 или Word 2000, которые обычно устанавливаются взамен редактора Word 7.0, сохраняют и поддерживают ранее установленную программу WordArt2.0. Если этой программы нет на компьютере, то в указанных редакторах невозможна простановка коротких перевернутых на 180 надписей в схемах и чертежах, созданных на основе шаблонов схем и чертежей. На компьютере также должен находиться драйвер принтера Lexmark Optra-N или аналогичного, чтобы в режиме просмотра документов, созданных на основе шаблонов семейства Aw, их изображение на экране не было обрезано по краям листа. Здесь под аналогичным принтером понимается принтер, для которого непечатаемые технологические поля на листе бумаги не превышают: 6,3 мм для верхнего и правого полей; 6,5 мм для нижнего поля; 6 мм для левого поля. 3.2Установка шаблонов на компьютерУстановка шаблонов на компьютер производится путем копирования их с сервера или дискет в папку Шаблоны соответствующего редактора следующим образом: Определите место, где на компьютере должны быть расположены шаблоны пользователя, следующим образом: запустите соответствующий редактор Word, выполните команду Сервис Параметры, в результате чего на экране отобразится диалоговое окно Параметры. щелкните мышью по вкладке "Расположение", найдите в графе "Типы файлов" тип "Шаблоны пользователя" и запомните соответствующий путь из графы "Расположение", например C:\OFFICE95\ШАБЛОНЫ. В Windows-XP С:\ Documents and Settings\ Users….\ Application Data\ Microsoft\ Шаблоны\ Перенесите в папку ШАБЛОНЫ папку Форматки. В Word 7.0 название папки должно быть на латинице. 3.3Создание документа на основе шаблонаЕсли работа производится в редакторе Word 7.0, то предварительно следует переключить клавиатуру на русский язык. Это связано с тем, что во время выполнения некоторых дальнейших операций невозможно переключение с английского языка на русский, а переключение с русского языка на английский выполняется безупречно. К редакторам Word 97 и Word 2000 это замечание не относится, в них переход с языка на язык возможен всегда. Выполните команду Файл Создать, после чего на экране появится диалоговое окно Создание документа. Щелкните мышью по вкладке ESKD_A этого окна, после чего появятся значки шаблонов, хранящихся в этой папке. Дважды щелкните мышью по значку нужного шаблона, после чего диалоговое окно Создание документа закроется и начнется собственно создание документа. В редакторах Word 7.0 и Word 97 этот процесс начинается с выдачи на экран копии выбранного шаблона и последующего диалога с пользователем, в редакторе Word 2000 сначала производится диалог с пользователем, а затем на экран выдается копия шаблона с информацией, введенной пользователем. В редакторе Word 7.0 вместе с копией шаблона и панелью инструментов из шаблона на экране появляется окно сообщения "Обновить атрибуты документа ?" с кнопками "Да" и "Нет". Если пользователь щелкнет мышью по кнопке "Нет", то это окно закрывается и процесс создания документа закончен, его остается сохранить в одной из папок редактора под индивидуальным именем и приступить к набору текста документа. Если пользователь нажмет кнопку "Да", то окно сообщения закроется и на экране последовательно начнут появляться диалоговые окна с запросом соответствующей информации от пользователя, местами для ее ввода и кнопками "ОК" и "Отмена". При работе в редакторах Word 97 и Word 2000 процесс создания документа начинается сразу с диалога с пользователем и на экране последовательно начнут появляться диалоговые окна с запросом соответствующей информации от пользователя, местами для ее ввода и кнопками "ОК" и "Отмена". В местах для ввода информации от пользователя этих окон высвечиваются примеры ввода требуемой информации, уже выделенные синим цветом. Пользователь должен набрать на клавиатуре требуемую информацию, которая сразу же появится в месте ввода информации в диалоговом окне, и щелкнуть мышью по кнопке "ОК" диалогового окна, после чего оно закроется, и появится следующее диалоговое окно. Этот цикл продолжается до тех пор, пока пользователь так или иначе не ответит на все задаваемые вопросы, и его невозможно прервать. Если при этом будет допущена ошибка, то ее можно исправить после окончания цикла ввода информации, вновь запустив его кнопкой "Обновить Атрибуты Док" с рисунком колокола на панели инструментов "Из шаблона". После каждого набора информации она автоматически записывается в соответствующие места документа. После правильного набора информации создание документа закончено, его необходимо сохранить под индивидуальным именем и приступить к дальнейшему набору текста. |