Руководство по эксплуатации гост. Руководство по эксплуатации шаблонов Aw7, Aw8, Aw9. Руководство по эксплуатации Содержание 1 Общие сведения 4 1 Общие сведения о шаблонах 4 2 Назначение шаблонов Aw7, Aw8, Aw9 и система обозначений 4 3 Перечень шаблонов и объемы памяти, занимаемые ими 7 2 Структура шаблонов 10

• Название: Руководство по эксплуатации Содержание 1 Общие сведения 4 1 Общие сведения о шаблонах 4 2 Назначение шаблонов Aw7, Aw8, Aw9 и система обозначений 4 3 Перечень шаблонов и объемы памяти, занимаемые ими 7 2 Структура шаблонов 10
• Анкор: Руководство по эксплуатации гост
• Дата: 06.09.2022
• Размер: 299 Kb.
• Имя файла: Руководство по эксплуатации шаблонов Aw7, Aw8, Aw9.doc
• Тип: Руководство по эксплуатации; #664640
• страница: 9 из 9

3.5Рекомендации по набору больших документов

Особенностями текстовых документов ЕСКД является большое количество сложных рисунков, таблиц, формул и приложений, причем нередко объем документа достигает 16 и более Мбайт.

Обычно наиболее объемные документы выполняются на основе шаблона документа ЕСКД с титульным листом и имеют вид одного простого файла, включающего в себя все элементы документа. Однако по мере увеличения объема такого документа увеличивается время его открывания, время перехода между его элементами, время сохранения, и наконец, на экране возникает сообщение "Программа совершила недопустимую ошибку и будет закрыта! При возникновении подобной ошибки в дальнейшем обращайтесь к разработчикам". Из практики максимальный объем подобного простого файла не превышает 4 – 8 Мбайт.

Попытки сформировать большой документ в режиме главного документа также не дали большого прогресса главным образом из-за того, что составные документы постоянно находятся в памяти, непрерывно перезаписываются и сохраняются, и наконец наступает момент, когда память исчерпана и документ уже нельзя сохранить. Из практики максимальный объем главного документа в редакторе Word 7.0 составляет 8-12 Мбайт.

Это является первой причиной, по которой приходится использовать архивированный файл документа ЕСКД, состоящий из набора простых файлов.

Второй причиной, требующей применения архивированных файлов, являются приложения к документу ЕСКД. В соответствии с требованиями ЕСКД их заголовки, по уровням соответствующие заголовкам основного документа, по стилю резко отличаются от них. Поэтому приложения с развитой рубрикацией заголовков необходимо выделять в отдельные файлы.

Работа с большими документами значительно упрощается, если они будут состоять из файлов, каждый из которых содержит , например, один раздел ЕСКД. Тогда начальный файл, содержащий титульный и заглавный листы, содержание и общую часть (при необходимости) может быть выполнен на основе шаблона ЕСКД с титульным листом, а остальные файлы – на основе шаблонов вторых листов документа ЕСКД. Автоматический сбор общего содержания в начальный файл обеспечивается путем применения поля Word для сбора заголовков из различных файлов - поля RD, а правильная нумерация первых страниц отдельных несвязанных файлов поддерживается опцией "Нумерация страниц.
Начать с ¼".

3.6Печать на двух сторонах листа бумаги

Все документы, выполненные на основе шаблонов семейства Aw, могут быть преобразованы в документы для печати на двух сторонах бумажного листа, а принтер типа Lexmark Optra-N, оборудованный механизмом для автоматического переворачивания листов при печати, среди прочих свойств также имеет специальную опцию Duplex Printing (Дуплексная печать). Все вместе, это технически позволяет осуществить печать документов на двух сторонах бумажного листа.

К сожалению, двусторонняя распечатка этих листов на принтере Optra-N может быть признана только условно годной, так как неточная ориентировка листа при перевороте не обеспечивает полного совпадения рамок четной и нечетной страниц и кроме того рамка четной страницы и текст на ней сдвигается на 2 – 5 мм влево из-за технических особенностей принтера Optra-N. Однако подобная распечатка документов может пригодиться для внутреннего употребления при экономии бумаги, поэтому ниже приведены рекомендации, как это сделать.

Преобразование документов, выполненных на основе шаблонов семейства Aw, для двусторонней печати, производят следующим образом.

1. 
   Открывают документ, устанавливают курсор в любой абзац, за исключением таблиц и рисунков, и выполняют команду Файл  Параметры страницы, после чего должно открыться окно Параметры страницы.
   
2. 
   Щелкают мышью по вкладке "Макет" этого окна, после чего должна раскрыться эта вкладка, устанавливают галочку в окне "Различать колонтитулы четных и нечетных страниц" и в списке "Применить к" устанавливают значение "всему документу", щелкают мышью по кнопке "ОК", после чего окно Параметры закрывается.
   
3. 
   Устанавливают курсор на титульном листе в абзац ниже таблицы титульного листа и вставляют принудительный разрыв страницы командой Вставка  Разрыв  Начать новую страницу  ОК. Это необходимо для того, чтобы следующий (заглавный) лист начинался с нечетной страницы, только при этом его надписи ЕСКД будут правильно отображены.
   
4. 
   Просматривают документ, обращая внимание на переходы формата листов с А4 на А3 и наоборот. Если нечетный номер листа формата А4 (А3) переходит в четный номер листа А3 (А4), то при двусторонней печати (разворот – четный и нечетный листы) в нечетный лист формата А4 (А3), за исключением последнего, нужно добавить принудительный разрыв страницы командой Вставка  Разрыв  Начать новую страницу  ОК.
   
5. 
   Сохраняют преобразованный документ под новым именем.
   

Двустороннюю печать производят следующим образом.

1. 
   Открывают документ, преобразованный для двусторонней печати.
   
2. 
   Выполняют команду Файл  Печать, после чего открывается окно Печать.
   
3. 
   Устанавливают в списке "Принтер имя:" окна Печать значение Lexmark Optra-N и щелкают мышью по кнопке Свойства этого окна, после чего открывается окно Setup: Lexmark Optra-N on … .
   
4. 
   Устанавливают точку в одном из переключателей группы Duplex Printing окна Setup: Lexmark Optra-N on … в зависимости от формата листов распечатываемого документа (значение "None" предусмотрено для односторонней печати):
   

• 
  "Long-edge (Длинный край)", если формат А4 (поворот листа вокруг длинного края);
  
• 
  "Short-edge (Короткий край)", если формат А3 (поворот листа вокруг короткого края).
  

5. 
   Подтверждают сделанный выбор щелчком мышью по кнопке ОК, после чего окно Setup: Lexmark Optra-N on … закрывается.
   
6. 
   Устанавливают в окне Печать номера тех страниц, для которых действует установленный ранее признак Duplex Printing и подтверждают выбор, закрывая окно Печать щелчком мышью по кнопке "ОК".
   
7. 
   Повторяют, при необходимости, операции 2 – 6 для распечатки листов документа, имеющих другой формат.
   

4Разрешение вопросов

4.1Вопросы по внешнему виду созданного документа

4.1.1 Наименование изделия или документа не полностью отображается в таблице основной надписи ЕСКД заглавного листа при работе в редакторе Word 7.0

Редактор Word 7.0 не поддерживает объединения строк таблицы по вертикали, поэтому длинное наименование изделия или документа, вставленное с помощью одного поля Word в одну строку таблицы, имеющую фиксированную высоту, видно только частично. Остальная часть скрыта внутри ячейки таблицы. Однако данная таблица содержит по крайней мере еще 3 свободные от текста строки.

Устраняют этот недостаток следующим образом.

1. 
   Выделяют поле Word, текст в котором виден не полностью, для чего:
   

• 
  устанавливают курсор слева перед полем и, нажав на левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой, слегка перемещают точку вставки курсора вправо на текст поля, после чего все поле Word приобретет черный цвет (цвет выделения).
  

2. 
   Разрывают связь поля с текстом, нажимая клавиши Shift + Ctrl + F9, и снимают выделение щелчком мыши.
   
3. 
   Выделяют текст, который виден в строке таблицы, и перетаскивают его в другую строку. На месте, где находилась перетащенная часть текста, появляется ранее скрытая следующая часть текста.
   
4. 
   Повторяют шаг 3 столько раз, сколько это необходимо. Дальнейшее обновление отредактированного таким образом наименования возможно только вручную.
   

4.1.2Как обновить текст в полях Word надписей ЕСКД после создания документа ?

Для обновления атрибутов документа после создания его следует щелкнуть мышью по кнопке панели инструментов "Из шаблона" и ответить на вопросы диалога, следующие за этим.

4.2Вопросы при наборе документа

4.2.1 При вставке названий рисунка или таблицы вместо номера раздела ЕСКД появляется 0 или сообщение об ошибке

Это означает, что в предыдущем тексте нет заголовков с нумерацией в стиле "Заголовок 1". Редактор Word 7.0 вместо отсутствующего номера вставляет 0, остальные рассматриваемые редакторы – сообщение об ошибке.

Вставьте в предыдущий текст заголовок стиля "Заголовок 1", выделите поле, в котором стоит нуль или сообщение об ошибке, и обновите его, нажав клавишу F9.

Если включение номера раздела ЕСКД в номера рисунков и таблиц не требуется, обратитесь к возможностям команды Word Вставка  Название.

4.2.2 При редактировании рисунка невозможно осуществить плавное перетаскивание его элементов

Установлен слишком крупный шаг сетки рисунка. Установите шаг сетки рисунков по горизонтали и вертикали, равный 0,05 пт.

4.3 Вопросы, возникающие при совместном применении рассматриваемых редакторов на одном компьютере

4.3.1Влияние редактора Word 97 на рисунки в редакторе Word 7.0

При установке на одном компьютере двух программ (Word 7.0 и Word 97) попытка выполнения команды "Создать рисунок" (кнопка "Создать рисунок" на панели рисования) приводит к тому, что вызывается программа рисования из редактора Word 97 с ее специфической панелью и кнопками, и одновременно открывается приложение Word 97 (иногда в свернутом виде). Нарисованный при этом рисунок в Word 7.0 не редактируется. Как устранить дефект и сделать независимой работу двух и более приложений Word?

Максим Козелец дает следующий проверенный рецепт устранения подобного дефекта, требующий корректировки реестра:

1. 
   Закрыть все программы и перейти к рабочему столу (обычный вид экрана перед началом работы).
   
2. 
   Нажать кнопку "Пуск" и в раскрывшемся меню выбрать опцию "Выполнить", после чего должно появиться окно "Запуск программы".
   
3. 
   После слова "Открыть" в окне "Запуск программы" ввести имя regeditи нажать кнопку ОК, после чего должно появиться окно "Редактор реестра", где стоят значки +, компьютер, сопровождаемые словами "Мой компьютер".
   
4. 
   Щелкнуть левой кнопкой мыши по значку +, чтобы раскрыть содержимое папки, в нем выделить папку HKEY_CLASSES_ROOT и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку этой папки, чтобы открыть ее содержимое.
   
5. 
   Найти в этом содержимом папку CLSID с помощью прокрутки и дважды щелкнуть по ее значку, чтобы открыть ее. Должны появиться значки папок, которые имеют цифровые наименования.
   
6. 
   С помощью прокрутки найти папку с номером {000 20xxx-0000-0000-C000-000000000046}, где ххх = 901 или 900, или рядом с этим значением. Следует убедиться, что найдена нужная папка по тому признаку, что после ее выделения в правых графах окна "Параметр" и "Значение" должны появиться надписи ab (По умолчанию) "Рисунок Microsoft Word 6.0-7.0" (если правится реестр Word 6.0-7.0).
   
7. 
   Щелкнуть по значку найденной папки, чтобы открыть ее содержимое, и найти в ней папки
   AutoConvertTo и TreatAs.
   
8. 
   Щелкнуть по папке AutoConvertTo и заменить ее значение на " " (пусто).
   
9. 
   Удалить папку TreatAs.
   
10. 
    Закрыть редактор реестра.
    
11. 
    Перезагрузить компьютер.
    

Аналогично исправляется и реестр Word 97, если на него начнет влиять рисование Word 2000.

Примечание – Эти шаги приходится повторять после каждой дефрагментации дисков компьютера и их проверки, так как после дефрагментации папки AutoConvertTo и TreatAs восстанавливаются.

4.3.2Проблемы со шрифтами и их исправление

Может быть такая ситуация, что шрифты нормально изображаются на экране компьютера, а при печати печатаются одни квадратики. Это связано с тем, что в ранних версиях Word шрифты кодировались одним байтом (признак буквы). Начиная с Word 97, возник новый стандарт шрифта, называемый Unicode. В этом стандарте буква шрифта стала кодироваться двумя байтами (признак буквы и признак языка). Поэтому возникла проблема с отображением кириллицы старых шрифтов.

Чтобы исправить эту проблему, выполните следующие действия:

1. 
   Откройте редактор реестра (Пуск  Выполнить  regedit.exe).
   
2. 
   Откройте ключ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Word\. Найдите там свой принтер. Если принтера там нет, впишите его самостоятельно (Правка / Создать / Раздел), назвав его именно так, как он виден в Word.
   
3. 
   Щелкните в правой половине экрана правой кнопкой мыши и выберите Создать / Строковый параметр. Назовите его Flags.
   
4. 
   Модифицируйте Flags (дважды щелкнув по нему мышью), затем введите 8192.
   
5. 
   Закройте реестр и перезагрузите компьютер.
   

(Источник – Максим Козелец по материалам "Проблемы со шрифтами и их исправление" из Internet).

5Справочные материалы

При необходимости увидеть графику описанных шаблонов и примеры выполнения документов ЕСКД на их основе необходимо просмотреть следующие альбомы:

1. 
   НТС11.001. Шаблоны Word 7.0 для КД ЕСКД формата А4. Семейство Aw7_.
   Файл AlAw7KD4.arj.
   
2. 
   НТС11.002. Шаблоны Word 7.0 для КД ЕСКД формата А3. Семейство Aw7_.
   Файл AlAw7KD3.arj.
   
3. 
   НТС11.003. Шаблон Word 7.0 для КРР. Семейство Aw7_. Файл AlAw7wD4.arj.
   
4. 
   НТС11.004. Шаблоны Word 97 для КД ЕСКД формата А4. Семейство Aw8_.
   Файл AlAw8KD4.arj.
   
5. 
   НТС11.005. Шаблоны Word 97 для КД ЕСКД формата А3. Семейство Aw8_.
   Файл AlAw7KD3.arj.
   
6. 
   НТС11.006. Шаблон Word 97 для КРР. Семейство Aw8_. Файл AlAw8D4.arj.
   
7. 
   НТС11.007. Шаблоны Word 2000 для КД ЕСКД формата А4. Семейство Aw9_.
   Файл AlAw9KD4.arj.
   
8. 
   НТС11.008. Шаблоны Word 2000 для КД ЕСКД формата А3. Семейство Aw9_.
   Файл AlAw9KD3.arj.
   
9. 
   НТС11.009. Шаблон Word 2000 для КРР. Семейство Aw9_. Файл AlAw9D4.arj.
   
10. 
    НТС11.010. Шаблоны Word 7.0 для ЭД ЕСКД. Семейство Aw7_. Файл AlAw7ED.arj.
    
11. 
    НТС11.011. Шаблоны Word 97 для ЭД ЕСКД. Семейство Aw8_. Файл AlAw8ED.arj.
    
12. 
    НТС11.012. Шаблоны Word 2000 для ЭД ЕСКД. Семейство Aw9_. Файл AlAw9ED.arj.
    

При необходимости иметь под рукой выписку из РДВ.319.01.09-94 по правилам заполнения карт рабочих режимов следует обратиться к файлу KRR94.doc.