Учебные задания проверяемые вручную (1) (2) (1). Руководство по проектному менеджменту. Алгоритм выполнения задания

• Название: Руководство по проектному менеджменту. Алгоритм выполнения задания
• Дата: 22.09.2022
• Размер: 182.33 Kb.
• Имя файла: Учебные задания проверяемые вручную (1) (2) (1).docx
• Тип: Руководство; #690267
• страница: 2 из 5

Бланк выполнения задания 1

Таблица 1- Описание проекта

Введите ФИО в этой ячейке
Введите группу в этой ячейке
Название проекта (сформулируйте короткое и яркое название проекта, которое бы отображало суть проекта)
Цель проекта (сформулируйте одну SMART-цель проекта)
Обоснование инициации проекта (внутренние и/или внешние предпосылки). Проблемы, которые решает проект
Территория, на которой будет реализован проект
Ориентировочные сроки реализации проекта (укажите сроки начала и окончания проекта)
Концептуальное обоснование проекта / суть проекта (что и как будет делаться в рамках проекта для решения проблемы)
Задачи проекта
Допущения (предположения проекта)
Ограничения по срокам: по бюджету: по ресурсам: технологические: географические: другие:
Критерии оценки успешности проекта

Практическое задание 2


Ограничения и команда проекта

Тема 4. Признаки успешности проекта. Общее руководство проектом.
Формулировка задания

1. Сформулировать описание бизнес-процесса.

2. Определить ограничения проекта.

3. Определить стейкхолдеров проекта.

4. Сформировать команду проекта.
Нормативные документы

1. 
   ГОСТ Р 52806-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Менеджмент рисков проектов. Общие положения
   
2. 
   ГОСТ Р 54870-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов
   
3. 
   ГОСТ Р 54871-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Проектный менеджмент. Требования к управлению программой.
   
4. 
   ГОСТ Р МЭК 61160-2015 Национальный стандарт РФ. Проектный менеджмент. Документальный анализ проекта.
   
5. 
   ГОСТ Р 57189-2016/ISO/TS 9002:2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента качества. Руководство по применению ИСО 9001:2015 (ISO/TS 9002:2016, IDT)
   
6. 
   ГОСТ Р ИСО 21500-2014 Национальный стандарт Российской Федерации. Руководство по проектному менеджменту.
   

Алгоритм выполнения задания

1. 
   В проекте, который был определен вами в задании 1, сформулируйте причины и цели создания продукта/услуги.
   
2. 
   Опишите бизнес-процессы (ситуации) «как есть», «как должно быть».
   
3. 
   Зафиксируйте требования к продукту/услуге проекта и их критичность.
   
4. 
   Опишите допущения, ограничения и исключения продукта/услуги.
   
5. 
   Определите основных стейкхолдеров проекта – ключевых участников проекта и лиц, заинтересованных в его результатах.
   
6. 
   Всех стейкхолдеров, зафиксированных в п. 5, разделите на внутренних и внешних стейкхолдеров, а среди внутренних выделите команду управления проектом и команду проекта.
   
7. 
   У каждого стейкхолдера, обозначенного вами в п. 5, выделите его интерес в проекте и зафиксируйте требование проекта к стейкхолдеру.
   
8. 
   Заполните бланк выполнения задания (Таблица 2).
   

Теоретические сведения

Особое значение в проектном управление отдается процессам.

Процессы инициирования применяют для того, чтобы начать фазу проекта или сам проект, определить назначение проекта или его фазы, сформулировать задачи и предоставить руководителю проекта полномочия продолжать работы по проекту.

Процессы планирования применяют для детального планирования проекта и формирования базового плана, в соответствии с которым будут выполнены работы проекта и относительно которого будет проведена оценка исполнения.

Процессы исполнения применяют для реализации работ по управлению проектом, обеспечивающих получение результатов проекта в соответствии с планами.

Процессы контроля применяют для отслеживания, анализа и регулирования хода выполнения проекта, а также для оценки эффективности исполнения проекта, выявления тех областей, в которых требуется применение корректирующих и предупреждающих действий, формирования запросов на изменения в проекте (при необходимости) для обеспечения достижения целей проекта.

Процессы завершения применяют для формального признания того, что фаза или проект в целом завершены, а также для анализа и соответствующего применения полученного опыта.

Управление проектом следует начинать с процессов инициирования и заканчивать процессами завершения. Наличие взаимозависимости между процессами из различных групп означает, что процессы контроля взаимодействуют со всеми группами процессов

Функциональные и технические требования обычно разрабатывают по решению разработчика (изготовителя, поставщика) и/или по требованию заказчика (потребителя).

Целью составления функциональных требований является определение условий, обеспечивающих получение заказчиком (потребителем) продукции, услуги или процесса с требуемыми рабочими характеристиками.

Для достижения этой цели функциональные требования должны:

- обладать необходимой полнотой информации в пределах области применения;

- быть точно определены и оформлены в соответствии с установленными требованиями;

- учитывать текущий уровень технического и технологического состояния общества;

- быть понятными для специалистов, не принимавших участия в их разработке;

- учитывать особенности эксплуатации, технического обслуживания и обеспечения безопасности на всех этапах жизненного цикла.

Под допущением проекта стоит понимать фактор, который считается верным для проекта без привлечения доказательств.

Ограничение - сдерживающий фактор, влияющий на ход исполнения проекта.

Команда проекта - совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.

Ролевая (организационная) структура управления проектами может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но в каждом проекте должны быть определены следующие роли:

• 
  заказчик проекта - физическое или юридическое лицо, которое является владельцем результата проекта;
  
• 
  руководитель проекта - лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта;
  
• 
  куратор проекта - лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта;
  
• 
  команда проекта - совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.
  

Команда проекта состоит из лиц с определенными ролями и ответственностью, которые выполняют совместную работу для достижения общей для всех цели проекта. Руководитель проекта должен затратить необходимое время для решения задач приобретения, управления, мотивации и мобилизации членов команды проекта. Несмотря на то, что членам команды проекта назначены конкретные роли и сферы ответственности, участие всех членов команды в планировании проекта и принятии решений является ценным для проекта. Привлечение членов команды позволяет использовать имеющийся у них опыт при планировании проекта и укрепляет нацеленность команды на достижение результатов проекта.

Руководитель проекта должен быть одновременно лидером и руководителем команды проекта. Кроме операций управления проектом, т. е. инициации, планирования, исполнения, мониторинга и контроля, а также закрытия различных фаз проекта, руководитель проекта отвечает также за формирование команды, способной обеспечить необходимый результат. Руководитель проекта должен знать различные аспекты этой работы, такие как: среда работы команды, географическое расположение мест нахождения членов команды, коммуникации между заинтересованными сторонами, управление организационными изменениями, внутренние и внешние политики, культурные вопросы и отличительные особенности организации, другие факторы, которые могут изменять ход работы по проекту.

Команда проекта в сфере строительства должна быть знакома с местными строительными нормами и правилами. Эти знания во многих случаях можно без труда получить у местных продавцов. В случае, если внутренние трудовые ресурсы не имеют опыта применения нетрадиционных или специализированных строительных технологий, наиболее результативным способом получения знаний о местных строительных нормах и правилах будет приглашение консультанта за дополнительную плату.

Командапроектавобластиавтомобилестроениядолжнабытьзнакомаспередовымиметодамиавтоматизированной сборки.

Дляприобретениятребуемыхзнанийможнобылобывоспользоватьсяуслугамиприглашенногоконсультанта, отправить проектировщика на семинар по вопросам робототехники или включить в команду проекта представителя производственного сектора.