Учебные задания проверяемые вручную (1) (2) (1). Руководство по проектному менеджменту. Алгоритм выполнения задания

• Название: Руководство по проектному менеджменту. Алгоритм выполнения задания
• Дата: 22.09.2022
• Размер: 182.33 Kb.
• Имя файла: Учебные задания проверяемые вручную (1) (2) (1).docx
• Тип: Руководство; #690267
• страница: 4 из 5

Практическое задание 3

Иерархическая структура работ проекта

Тема 4. Признаки успешности проекта. Общее руководство проектом.
Формулировка задания

Разработать иерархическую структура работ проекта

Нормативные документы

1. 
   ГОСТ Р 54869-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Требования к управлению проектом
   
2. 
   ГОСТ Р 54871-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Проектный менеджмент. Требования к управлению программой.
   
3. 
   ГОСТ Р 57189-2016/ISO/TS 9002:2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента качества. Руководство по применению ИСО 9001:2015 (ISO/TS 9002:2016, IDT)
   
4. 
   ГОСТ Р ИСО 21500-2014 Национальный стандарт Российской Федерации. Руководство по проектному менеджменту.
   

Алгоритм выполнения задания

1. 
   Для проекта, который был определен вами в задании 1, выберите один из подходов для разработки ИСР (подход к структуризации проекта).
   
2. 
   Для проекта, который был определен вами в задании 1, разработайте ИСР. Количество работ должно быть не менее 30 и не более 60. Декомпозиция ИСР – не менее трех уровней.
   
3. 
   Сделайте обоснование разработанной ИСР, в обосновании укажите следующее:
   

• 
  какой подход вы использовали для разработки ИСР;
  
• 
  почему вы решили использовать этот подход.
  

4. 
   Заполните бланк выполнения задания (Таблица 3).
   

Теоретические сведения

Для успешной реализации проекта следует достаточно подробно описать состав заинтересованных лиц (сторон), включая его организационную структуру. Требуется определить роли и зоны ответственности заинтересованных лиц, а также донести их до других участников проекта в соответствии с целями проекта и организации в целом.

Ролевая (организационная) структура управления проектами может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но в каждом проекте должны быть определены следующие роли:

- заказчик проекта - физическое или юридическое лицо, которое является владельцем результата проекта;

- руководитель проекта - лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта;

- куратор проекта - лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта;

- команда проекта - совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.



Схема, иллюстрирующая основные понятия проектного менеджмента и их взаимосвязь
Одним из процессов управления содержанием проекта является создание иерархической структуры работ (ИСР, Work Breakdown Structure, WBS). ИСР – наглядная графическая технология представления проекта, это базовое средство для создания системы управления проектом.

ИСР обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. При таком подходе проект определяется как совокупность иерархически взаимосвязанных, ориентированных на результат элементов проекта – работ.

Разработка ИСР является одним из методов детализации, суть которых заключаются в разбиении сложной системы на меньшие, более простые, составляющие. С точки зрения результатов проекта создание иерархической структуры работ – это процесс декомпозиции поставляемых результатов проекта и работ проекта на меньшие компоненты, которыми легче управлять.

Методы формирования ИСР и структуризации проекта сводятся к следующим:

• 
  метод «сверху вниз» – top-down approach. В основе метода лежит определение общих задач, на основе которых далее осуществляется детализация уровней проекта;
  
• 
  метод «снизу вверх» – bottom-up estimating. В основе метода лежит определение частных задач, а затем происходит их обобщение.
  

Основной и единственный инструмент разработки ИСР – это декомпозиция.

При осуществлении детализации ИСР менеджеру проекта следует решить, насколько детально и подробно структурировать работы: какие из них разделять на максимальное число простых работ, а какие оставить на укрупненном уровне детализации. Существуют четыре уровня детализации: phases, activities, tasks, work unit. Соответственно, работы в проекте детализируются либо по фазам или вехам проекта, либо по видам деятельности в проекте, либо по задачам проекта, либо по конкретным единицам работ. Но на сложных проектах уровень детализации может достигать шести и более уровней.

ИСР – это строго иерархическая структура, в которой каждый разделяемый элемент – «родительский» элемент – может иметь любое количество входящих в него элементов – «потомков». Но «потомок» может иметь только одного «родителя».

При построении ИСР возможно использование различных подходов.

Обычно выделяют четыре подхода к структуризации проекта:

• 
  по элементам продукции проекта;
  
• 
  по элементам функциональной деятельности;
  
• 
  по этапам жизненного цикла проекта;
  
• 
  по элементам организационной структуры.
  

Каждый из предложенных подходов ориентируется либо на результат проекта, либо на задачи.

При структуризации проекта по элементам продукции каждый элемент структуры – продукт или компонент товара, который должен быть произведен в ходе реализации проекта.

Каждый материальный, осязаемый результат работ по проекту разбивается на более мелкие части – элементы, блоки, детали или модули. Каждый из модулей легко может быть описан с использованием имени существительного.

При функциональном принципе построение иерархической структуры основывается на моделировании функциональной деятельности по проекту. Иерархическая структура воспроизводит технологический цикл производства продукта проекта.

Каждый элемент ИСР представляет собой составную часть технологической или функциональной процедуры, выполняемой на проекте.

При разработке иерархической структуры работ по фазам жизненного цикла иерархическая структура содержит элементы жизненного цикла проекта. Для названий блоков ИСР наиболее удобно использовать глаголы, однако также возможно и эффективно применение отглагольных существительных.

При применении организационного принципа построения ИСР декомпозиция работ осуществляется, исходя из их принадлежности к определенной единице организационной структуры: отделу, департаменту, подрядчику.

Структуризация по организационному принципу сходна с принципом структуризации по географическому признаку. В этом случае работы, принадлежащие определенному географическому региону или выполняемые на одной территории, имеют один «родительский» элемент.

Из перечисленных принципов построения ИСР сложно выбрать наиболее предпочтительный. Чаще всего используется смешанный тип иерархических структур. При использовании смешанного принципа построения необходимо придерживаться правила уровней.

Правило первое. Смену принципа построения ИСР желательно производить от уровня к уровню.

Правило второе. Изменять тип структуры без перехода к другому уровню иерархии некорректно.