Учебные задания проверяемые вручную (1) (2) (1). Руководство по проектному менеджменту. Алгоритм выполнения задания
 Скачать 182.33 Kb.
|
Практическое задание 1Критерии и успех проекта. Тема 3. Понятие проекта и проектной деятельности. Признаки и характеристики Тема 4. Признаки успешности проекта. Общее руководство проектом Формулировка задания: 1. Придумать и описать проект профессиональной деятельности. 2. Сформулировать основные идеи проекта. 3. Сформулировать ограничения проекта, т.е. привести те факторы, которые непосредственное влияют на реализацию и конечный результат проекта. 4. Сформулировать критерии оценки успешности проекта. Нормативные документы 1. ГОСТ Р 52806-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Менеджмент рисков проектов. Общие положения 2. ГОСТ Р 54869-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Требования к управлению проектом. 3. ГОСТ Р 54870-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов. 4. ГОСТ Р 54871-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Проектный менеджмент. Требования к управлению программой. 5. ГОСТ Р 57189-2016/ISO/TS 9002:2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента качества. Руководство по применению ИСО 9001:2015 (ISO/TS 9002:2016, IDT) 6. ГОСТ Р ИСО 21500-2014 Национальный стандарт Российской Федерации. Руководство по проектному менеджменту. Алгоритм выполнения задания 1. Определите проект в своей рабочей деятельности или личной жизни. Приведите обоснование, почему это мероприятие является проектом. Важно учесть, что у проекта есть начало и окончание и точный и понятный результат. 2. Поставьте цель для проекта. При постановке цели следует продумать методы ее достижения. Цель у проекта как правило одна. Формулировать ее нужно кратко и понятно. 3. Сформируйте концепцию проекта. Назначение концепции – выявить возможные пути их достижения. Необходимо отразить следующие элементы: актуальность проекта; задачи; правовое, экономическое, организационное обоснование проекта; ожидаемые последствия осуществления проекта, сценарий реализации проекта. 4. Определите основные допущения проекта. 5. Зафиксируйте ограничения: по срокам, по бюджету, по ресурсам, технологические, географические, другие ограничения 6. Заполните бланк выполнения задания (Таблица 1). Теоретические сведения Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Проекты реализуются для достижения целей путем создания поставляемых результатов. Цель – это конечный результат, на который должны быть направлены работы; стратегическая позиция, которую следует занять; задача, которую следует решить; результат, который следует получить; продукт, который следует произвести; или услуга, которую следует оказать. Поставляемый результат – это любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или способность оказать услугу, которые необходимо получить для завершения процесса, фазы или проекта. Поставляемые результаты могут быть материальными и нематериальными. Достижение целей проекта может произвести один или несколько из перечисленных ниже поставляемых результатов: уникальный продукт, который может быть либо компонентом другого продукта, либо улучшением или исправлением какого-то продукта, либо сам по себе новым конечным продуктом (например, устранением дефекта в конечном продукте); уникальная услуга или способность предоставлять услугу (например, бизнес-подразделение, поддерживающее производство или дистрибуцию); уникальный результат, такой как конечный результат или документ (например, исследовательский проект приносит новые знания, которые можно использовать для определения наличия тенденции или выгоды какого-либо нового процесса для общества); уникальное сочетание одного или нескольких продуктов, услуг или результатов (например, программное приложение, связанная с ним документация и услуги службы технической поддержки). Те или иные элементы могут повторяться в некоторых поставляемых результатах и операциях проекта. Данное повторение не меняет фундаментальных и уникальных характеристик работ проекта. Например, офисные здания могут строиться из одинаковых материалов или одной и той же строительной бригадой. Однако каждый строительный проект остается уникальным по своим главным характеристикам (например, местоположение, проектное решение, окружающая среда, обстановка, участвующие люди). SMART-цель проекта – это цель с характеристиками specific, measurable, attainable, relevant и time-based. Specific означает, что цель конкретная или значительная. Measurable –это измеримость цели. Attainable – достижимость цели. Relevant означат, что цель значимая и реалистичная. A time-based фиксирует цель на определенный период. Проекты предпринимаются на всех уровнях организации. В проекте могут участвовать один или несколько человек. В проекте может участвовать одно структурное подразделение организации или несколько структурных подразделений различных организаций. В качестве примеров проекта можно привести, среди прочего: разработку новых фармацевтических препаратов для рынка; расширение экскурсионных туристических услуг; слияние двух организаций; совершенствование бизнес-процесса в организации; приобретение и установка нового компьютерного аппаратного обеспечения для использования в организации; разведка нефтяных месторождений в регионе; модификация компьютерной программы, используемой в организации; проведение исследований для разработки нового производственного процесса; строительство здания. Существует несколько типов ограничений и, поскольку ограничения часто являются взаимозависимыми, менеджер проекта должен соблюдать баланс между различными ограничениями. Результаты проекта должны соответствовать предъявляемым требованиям и должны быть увязаны с установленными ограничениями, касающимися содержания проекта, качества, графика и затрат. Ограничения взаимосвязаны так, что изменения одного из них могут повлечь за собой изменения других. Таким образом, ограничения могут влиять на решения, принимаемые в рамках процессов проектного менеджмента. Достижение согласия между ключевыми заинтересованными лицами проекта относительно существующих ограничений создает основу для успешного выполнения проекта. Ограничения могут быть установлены на различные параметры проекта, такие как: - длительность или целевая дата окончания проекта; - доступность бюджета проекта; - доступность таких ресурсов проекта, как человеческие ресурсы, площади, оборудование, материалы, инструменты и другие ресурсы, необходимые для выполнения проекта в соответствии с существующими требованиями; - факторы, связанные с обеспечением безопасности труда; - допустимый уровень риска проекта; - потенциальные социальные и экологические последствия проекта; - законы, законодательные акты и другие регламентирующие документы. Одной из наиболее распространенных задач в управлении проектом является определение того, достиг ли проект успеха. Традиционно такие метрики управления проектом, как время, стоимость, содержание и качество, являются наиболее важными факторами определения успешности проекта. Позднее специалисты-практики и исследователи пришли к заключению, что успех проекта следует также измерять с точки зрения достижения целей проекта. Заинтересованные стороны проекта могут по-разному оценивать, как может выглядеть успешное завершение проекта и какие факторы являются наиболее важными. Крайне важно четко определить в документах цели проекта и выбрать цели, которые можно измерить. Есть три вопроса, на которые ключевые заинтересованные стороны и руководитель проекта должны дать ответ: Как выглядит успех для данного проекта? Как будет измеряться успех? Какие факторы могут повлиять на успех? Ответы на данные вопросы должны быть приведены в документах и согласованы между ключевыми заинтересованными сторонами и руководителем проекта. Успех проекта может включать в себя дополнительные критерии, увязанные со стратегией организации и с поставкой бизнес-результатов. Эти цели проекта могут включать в себя, среди прочего: исполнение плана управления выгодами проекта; достижение согласованных финансовых показателей, предусмотренных в бизнес-кейсе. Эти финансовые меры могут включать в себя, среди прочего: чистую приведенную стоимость; окупаемость инвестиций; внутреннюю норму доходности; период окупаемости инвестиций; отношение выгод к затратам; достижение нефинансовых целей бизнес-кейса; совершение перехода организации из исходного состояния к будущему состоянию; исполнение условий и положений договора; исполнение стратегий, целей и задач организации; обеспечение удовлетворенности заинтересованных сторон; удовлетворительная приемка заказчиком/конечным пользователем; интеграция поставляемых результатов в операционную среду организации; обеспечение согласованного качества поставляемого продукта; исполнение критериев руководства; достижение других согласованных показателей или критериев успеха (например, производительность процесса). Команда проекта должна быть способна оценить положение проекта, уравновесить запросы и сохранить проактивные коммуникации с заинтересованными сторонами в целях достижения успеха проекта. При постоянном приведении в соответствие проекта вероятность его успеха значительно возрастает, так как проект соответствует стратегическому направлению организации. Проект может быть успешным с точки зрения содержания/расписания/бюджета, но при этом не достичь успеха с точки зрения бизнеса. Это может произойти в случае изменений в бизнес-потребностях или рыночных условиях до завершения проекта. |