Учебные задания проверяемые вручную (1) (2) (1). Руководство по проектному менеджменту. Алгоритм выполнения задания
 Скачать 182.33 Kb.
|
Бланк выполнения заданияТаблица 3 - Иерархическая структура работ проекта
Практическое задание 4Календарный план проекта Тема 4. Признаки успешности проекта. Общее руководство проектом. Цель: научиться разрабатывать календарный план проекта. Формулировка задания Отразить в календарном плане проекта следующие пункты: инициаторов, планирование, организацию и контроль реализации, анализ и регулирование, итоги. Нормативные документы ГОСТ Р 54869-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Требования к управлению проектом (утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 декабря 2011 г. N 1582-ст). ГОСТ Р 54870-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов (утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 декабря 2011 г. N 1583-ст). ГОСТ Р 54871-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению программой. Национальный стандарт Российской Федерации (утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 декабря 2011 г. N 1584-ст) Алгоритм выполнения задания Для проекта, который был определен вами в задании 1, на основе ГОСТ Р 54869–2011 определите основные мероприятия в группах процессов: инициация проекта, планирование проекта, организация и контроль реализации проекта, анализ и регулирование проекта, завершение проекта. Количество мероприятий в каждой группе процессов должно быть не менее 3 и не более 10. Для мероприятий определите сроки, ответственных за их исполнение, ориентировочный бюджет и ожидаемые результаты. Заполните бланк выполнения задания (Таблица 4). Теоретические сведения ГОСТ Р 54869-2011 определяет области управления и последовательность процессов управления проектами. Управление проектом при этом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта, для которых стандартом предусмотрен ряд действий (операций). Календарь проекта определяет рабочие дни и смены, доступные для выполнения запланированных операций. Он отделяет временные периоды в виде дней или части дней, которые доступны для выполнения запланированных операций, от недоступных временных периодов. Для одной модели расписания может потребоваться более одного календаря проекта, чтобы выделить различные рабочие периоды для некоторых операций при составлении расписания проекта. Календари проекта могут обновляться. Разработка расписания проекта или календарного плана проекта – процедура создания логичного согласованного документа, согласно которому будет осуществляться как реализация проекта, так и контроль его выполнения. При разработке расписания проекта осуществляется проверка согласования результатов планирования всех областей управления проектом между собой. В случае необходимости осуществляется корректировка результатов планирования в необходимых областях управления проектом. Методика проверки календарного плана: логика проекта: у всех незавершенных задач должны быть предшествующие и последующие, не более 5 % задач могут быть не связаны; опережения: не использовать опережения в связях; задержки: использование задержек должно быть минимальным, не более 5 % связей могут иметь задержки; типы связей: по меньшей мере 90 % задач должны быть связаны зависимостью «финиш–старт»; типы ограничений: количество незавершенных задач с ограничениями типа «старт не раньше чем», «финиш не позднее чем» и тому подобное не должно превышать 5 %; величина резерва: если резерв операции превышает 44 дня, то, как правило, это означает пропущенные связи. Количество операций с большим резервом не должно превышать 5 %; негативный резерв: для задач с отрицательным резервом, вызывающим задержку директивных дат, должны быть разработаны планы ускорения. Также календарный план может быть проверен на продолжительность задачи. Длительность задачи считается чересчур большой, если она превышает 44 рабочих дня. Количество таких операций в графике не должно превышать 5 % от числа незаконченных задач. Кроме того, календарный план проверяется на следующие аспекты: некорректные даты: в графике не должно быть задач, у которых фактическое начало или фактическое завершение в будущем по отношению к текущей дате; ресурсы: у каждой задачи должны быть назначены ресурсы: стоимость и трудоемкость; отстающие операции: количество операций, отстающих от плана, не должно превышать 5 %; тест критического пути: если отложить какую-либо критическую работу, то завершение проекта должно пропорционально задержаться. Разработка плана управления проектом – это процесс определения, подготовки и координации всех вспомогательных планов и интеграции их в комплексный план управления проектом. Ключевая выгода данного процесса – в создании центрального документа, который закладывает основу для всех работ проекта. План управления проектом – это документ, описывающий, как проект будет исполняться, как будет происходить его мониторинг и контроль. Он интегрирует и консолидирует все вспомогательные и базовые планы, полученные в результате процессов планирования. Базовые планы проекта включают в себя, среди прочего: базовый план по содержанию; базовое расписание; базовый план по стоимости. Базовый план проекта – это официально утвержденный и неизменный вариант плана. В течение некоторого времени, пока базовый план остается неизменным, он используется как основа для контроля. На основании фактической информации составляются новые графики выполнения работ – текущие планы, которые сравниваются с показателями, зафиксированными в исходном плане. Вспомогательные планы включают в себя, среди прочего: план управления содержанием; план управления расписанием; план управления стоимостью; план управления качеством; план управления человеческими ресурсами; план управления коммуникациями; план управления рисками; план управления закупками. План управления проектом может быть составлен как в верхнеуровневом виде, так и в деталях, и может состоять из одного или нескольких вспомогательных планов. Каждый из вспомогательных планов детализован до той степени, которая требуется для конкретного проекта. После принятия плана управления проектом в качестве базового плана он может изменяться только в том случае, когда запрос на изменение будет сформирован и одобрен в рамках процесса интегрированного контроля изменений. План управления проектом определяет, как будет исполняться проект, как будут проводиться его мониторинг, контроль и закрытие. Содержание плана управления проектом различается в зависимости от прикладной области и сложности проекта. Он разрабатывается в рамках серии интегрированных процессов до закрытия проекта. Результатом данного процесса является план управления проектом, который последовательно уточняется путем внесения обновлений, а также контролируется и утверждается. В ходе проектов, существующих в рамках программы проектов, необходимо создание плана управления проектом, который соответствует плану управления программой. Например, если план управления программой проектов требует проведения оценки всех изменений, превысивших установленную стоимость, в плане управления проектом должен быть определен данный процесс и оговорен порог по стоимости. Бланк выполнения заданияТаблица 4 - Календарный план проекта
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||