Руководство пользователя Вер. 0, декабрь 2007 г
 Скачать 5.64 Mb.
|
|
Панель управления № Значок Название Описание 1 Индикатор В случае появления ошибки воспользуйтесь этой мнемосхемой для проверки места появления проблемы, указанной в сообщении на ЖК дисплее. 2 ЖК дисплей Показывает состояние принтера, пункты меню и сообщения. Смотрите • «Дисплей панели управления» (стр. 26) 3 Кнопка <Меню> Нажмите для просмотра окна меню. 4 Кнопка Нажмите для подтверждения пункта меню, выбранного в окне меню. Эта кнопка используется также при печати отчетов/списков. 5 Кнопка с подсветкой <Энергосбережение> Нажмите для выхода из режима энергосбережения. Эта кнопка с подсветкой светится, когда принтер находится в режиме энергосбережения. 6 Кнопка <Отмена задания> Нажмите для остановки печати. 7 Кнопка < >, < >, < >, < > Значок Защищенная/ Пробная печать Нажмите для перехода к следующему меню, пункту или варианту. Кнопка < > также используется для функции Защищенной/Пробной печати. Примечание • При удержании кнопки < > или < > нажатой выполняется циклический по меню, пунктам и вариантам. При одновременном нажатии кнопок < > и < > отображаются значения по умолчанию. • Для использования функции Защищенная/Пробная печать должен быть установлен жесткий магнитный диск (опционный). 2.1 Главные узлы и функции 25 8 Кнопка <На связи> Нажмите для переключения принтера в автономное состояние. Если принтер находится в автономном состоянии, то индикатор <Готов> гаснет и на принтере нельзя печатать. При повторном нажатии этой кнопки принтер переходит из автономного режима в режим связи (состояние готовности к печати). 9 Индикатор<Ошибка> Мигает или светится при появлении ошибки. 10 Индикатор<Готов> Светится, когда принтер готов к печати. № Значок Название Описание 26 2 Основные операции Дисплей панели управления На дисплей выводятся окна двух типов: окно печати и окно меню. Окно (экран) печати показывает сообщение о состоянии принтера. Окно (экран) меню показывает меню, что позволяет настроить разные параметры принтера. Примечание • Сообщения на дисплее зависят от состояния принтера и от установленных опций. Окно печати Если принтер печатает или ожидает данные, то на дисплее показано окно (экран) печати. Ниже показан пример окна печати, когда принтер печатает. Окно меню Окно (экран) меню показывает меню, что позволяет настроить разные параметры принтера. Для вызова окна меню нажмите кнопку <Меню>. Ниже показана первая страница из окон меню. Смотрите • Более подробная информация о пунктах и окнах меню приведена в разделе «5 Меню панели управления» (стр. 75). Состояние принтера Лоток для бумаги Порт, принимающий данные 2.2 Включение/выключение питания 27 2.2 Включение/выключение питания Включение питания 1. Нажмите выключатель питания в положение <|>. 2. После включения питания на дисплее отображается [Подождите...]. Подождите, пока сообщение не изменится на [Готов к печати]. Примечание • Когда на дисплее показано [Подождите...], принтер прогревается и еще не готов печатать. • Если показано сообщение об ошибке, для её устранения перейдите к разделу «Сообщения об ошибках (в алфавитном порядке)» (стр. 129). Выключение питания Важная информация • Не выключайте питание, когда проводится доступ к жесткому магнитному диску. • Не выключайте питание, когда на дисплее показано [Подождите...]. • Не выключайте питание во время печати. Это может привести к застреванию бумаги. • При выключении питания удаляются оставшиеся в принтере данные печати и информация, хранившаяся в памяти принтера. 1. Убедитесь, что принтер не занят работой, для этого проверьте дисплей и индикаторы. 2. Нажмите выключатель питания в положение 28 2 Основные операции 2.3 Об автоматическом выключателе На задней левой стороне принтера установлен автоматический выключатель (УЗО). В случае появления утечки тока выключатель автоматически отключает цепь питания для устранения утечки тока и опасности возгорания. При срабатывании автоматического выключателя проверьте состояние изоляции электроцепей принтера и нажмите кнопку <СБРОС>. Если изоляция электроцепей принтера неисправна, то выключатель сразу сработает еще раз. В таком случае обращайтесь в сервисный центр или к вашему дилеру. Ежемесячно отключайте питание принтера и проверяйте работоспособность автоматического выключателя. Эксплуатация неисправного выключателя создает опасность поражения электрическим током. Если ваш автоматический выключатель неисправен, то обращайтесь в сервисный центр или к вашему дилеру. Кнопка СБРОС 2.4 Настройка/Выход из режимов энергосбережения 29 2.4 Настройка/Выход из режимов энергосбережения Принтер оснащен функцией энергосбережения, которая снижает потребляемую мощность во время простоев. Эта функция работает в двух режимах: в режиме малой мощности и в спящем режиме. При поставке с завода принтер переключается в режим малой мощности через 3 минуты после приема последнего запроса печати. Еще через 5 минут простоя принтер переключается в спящий режим. Когда принтер находится в режиме малой мощности, на дисплее показано [Готов/ Ожидание]. В спящем режиме гаснут все индикаторы панели управления, кроме подсветки кнопки <Энергосбережение>. Дисплей также гаснет и ничего не показывает. Заводские настройки по умолчанию 3 минуты (режим малой мощности) и 5 минут (спящий режим) можно изменять в диапазоне 1 - 60 минут (режим малой мощности) и 1 - 120 минут (спящий режим). В спящем режиме принтер потребляет менее 5 Вт и возвращается в состояние готовности к печати примерно через 16 секунд после пробуждения. Примечание • Вы можете запрограммировать ваш принтер на запрет спящего режима. • Более подробная информация о режиме экономии энергии и спящем режиме, а также об изменении их настроек приведена в разделе «Пример настройки: Изменение настройки режима энергосбережения» (стр. 78). Выход из режимов энергосбережения Принтер автоматически выходит из режимов энергосбережения при приеме задания печати с компьютера. Для ручного выхода из режима малой мощности нажмите любую кнопку на панели управления. Для выхода из спящего режима нажмите кнопку <Энергосбережение>. Примечание • Если принтер находится в режиме малой мощности, то он выходит из него при открывании и закрывании крышки. • Если принтер находится в спящем режиме, то не работают все кнопки панели управления, кроме кнопки <Энергосбережение>. Для использования кнопок панели управления нажмите кнопку <Энергосбережение> для выхода из спящего режима. 30 2 Основные операции 2.5 Отмена/проверка задания печати Отмена задания печати Задания печати можно отменить либо с вашего компьютера, либо с панели управления. Отмена задания печати, обрабатываемого на компьютере 1. Дважды щелкните по значку на панели задач в нижнем правом углу экрана монитора. 2. В открывшемся окне выделите имя документа, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку <Удалить>. Если вы не можете найти документ в этом окне, то отмените его печать с панели управления. Отмена задания печати, печатаемого или принятого принтером Нажмите кнопку <Отменить задание> на панели управления. Однако это действие не отменяет печать страницы, которая уже печаталась в момент нажатия кнопки. Проверка состояния задания печати Проверка состояния задания в Windows 1. Дважды щелкните по значку на панели задач в нижнем правом углу экрана монитора. 2. В открывшемся окне нажмите [Состояние]. Проверка состояния задания в CentreWare Internet Services Вы также можете проверить состояния заданий печати на вкладке [Задания] в CentreWare Internet Services. Смотрите • Оперативная справочная система CentreWare Internet Services 2.6 Импорт информации о принтере в драйвер принтера 31 2.6 Импорт информации о принтере в драйвер принтера Если ваш принтер подключен по сети, то вы можете импортировать информацию о принтере (например, конфигурация опций, форматы и типы бумаги в лотках) в ваш драйвер принтера по протоколу SNMP. Это можно выполнить на вкладке [Опции] драйвера принтера. В процедуре ниже приведен пример Windows XP и драйвера принтера PCL. Примечание • Эта функция недоступна для локального принтера, в этом случае вы должны вручную вводить информацию в драйвер принтера. Кроме того, в драйвере принтера не будут показаны типы и форматы бумаги, загруженной в лотки локального принтера. • Если ваш принтер является локальным, то вы можете проверить конфигурацию опций, распечатав список [Настр. принтера]. • Для использования этой функции включите в принтере порт SNMP (по умолчанию: [Включен]) на панели управления. • В Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP и Windows Vista только пользователи с правами доступа администратора могут изменять эти настройки. Пользователи без прав доступа администратора могут только просматривать эти настройки. 1. В меню [Start] (Пуск) Windows выберите [Printers and Faxes] (Принтеры и факсы). Выберите принтер для его выделения и затем выберите пункт [Properties] (Свойства) в меню [File] (Файл). 2. Перейдите на вкладку [Опции] в диалоговом окне Свойства. 3. Нажмите [Получить информацию с принтера]. Информация с принтера будет импортирована в драйвер принтера. 4. Нажмите [OK] для обновления вкладки [Опции]. Примечание • В [Информация лотка для бумаги] показаны форматы бумаги и ориентация, заданная шкалой формата бумаги лотка. • В [Информация лотка для бумаги] показаны типы бумаги, настроенные с панели управления. 3 4 32 2 Основные операции 3.1 Печать с компьютера 33 3 Печать В этой главе описаны различные методы печати с помощью драйвера принтера PCL. 3.1 Печать с компьютера В этом разделе описаны основные процедуры отправки заданий печати из приложений Windows. В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP WordPad. (процедуры могут немного отличаться в зависимости от используемой прикладной программы) 1. В меню [File] (Файл) вашего приложения нажмите [Print] (Печать). 2. Выберите принтер в списке выбора принтеров, и затем перейдите в диалоговое окно Properties (Свойства). В Windows XP WordPad для открывания диалогового окна нажмите [Preferences] (Настройки). 3. Перейдите на нужную вкладку и настройте нужные параметры печати. После завершения конфигурирования настроек нажмите [OK] для закрывания диалогового окна. Более подробно параметры печати описаны в оперативной справочной системе драйвера принтера. 4. Щелкните по [Print] (Печать) в диалоговом окне [Print] (Печать) для запуска печати. Как вызвать справку: (1) Нажмите [?] и затем пункт, по которому нужна справка. Откроется окно справки по этому пункту. (2) Нажмите [Help] (Справка). Откроется окно [Help] (справка). (1) (2) 34 3 Печать Функции печати в диалоговом окне Properties (Свойства) Ниже описаны некоторые функции печати, доступные на каждой вкладке драйвера принтера. Более подробно функции печати описаны интерактивную справке для драйвера принтера. Примечание • Диалоговое окно Properties (Свойства) можно открыть также нажатием значка принтера в окне [Printers and Faxes] (Принтеры и факсы) (или в окне [Printers] (Принтеры) в зависимости от используемой операционной системы). Заданные здесь настройки будут настройками по умолчанию при вызове диалогового окна из приложения. Вкладка Функция Бумага/Вывод • 2-сторонняя печать Печать документов с двух сторон листов. • Защищенная печать Позволяет временно хранить документ на принтере и вручную печатать его с панели управления. • Пробная печать Позволяет напечатать пробную копию документа и после проверки результатов печати можно печатать все копии. • Разделители пленок Автоматически размещает разделители между документами при печати на пленке. • Избранное Позволяет запрограммировать часто используемые настройки печати. Графика • Типы изображений Позволяет определить тип оригинала и печатать с оптимальным качеством печати. Макет • Создание брошюры Создание брошюр из комплекта 2-сторонних документов. Каждая страница размещается так, что после вывода отпечатков и их фальцовки листы можно собрать в брошюру. • Плакат Позволяет увеличить исходный документ и разделить его изображение на несколько листов бумаги. Затем их можно склеить вместе для получения большого плаката. • Мультиизображения Печать нескольких страниц на одном листе бумаги. Водяные знаки/ Формы • Водяные знаки Добавляет водяной знак, например, "Конфиденциально", под изображение оригинала. • Формы Хранение часто используемых форм в принтере. Это экономит время, так как их не нужно пересылать на принтер при их использовании. 3.2 Печать на конвертах 35 3.2 Печать на конвертах В этом разделе объясняется, как печатать на конвертах. Конверты можно загружать во все лотки для бумаги. Примечание • Подробные сведения по загрузке бумаги в лоток 1 (обходной) приведены в разделе " Загрузка бумаги в лоток 1 (обходной)" (стр. 64). Подробные сведения по загрузке бумаги в лотки 2–5 приведены в разделе " Загрузка бумаги в лотки 2 - 5" (стр. 66). Загрузка конвертов Принтер может печатать на конвертах только на стороне адреса, а не на обратной стороне. В принтер можно загружать следующие типы конвертов. Важная информация • Для повышения качества печати не используйте конверты, которые: • загибаются или скручиваются. • слиплись вместе или повреждены. • имеют окошки, отверстия, перфорацию, вырезы или тиснение. • используют шнурки для затягивания, металлические защелки или металлические загибаемые полоски. • имеют наклеенные почтовые марки. • имеют открытый клей, когда клапаны находятся в закрытом положении. • имеют неровные кромки или загнутые углы. • имеют грубую или морщинистую поверхность. Загрузка конвертов в лоток 1 (обходной лоток) Конверты с заклеивающимися клапанами 1. Загружайте конверты стороной с адресом вниз и кромкой с клапаном справа. Проверьте, что клапаны закрыты. 2. Отрегулируйте ограничители (направляющие) по размеру конвертов. • C5 (162 x 229 мм) • Monarch (190.5 x 98.4 мм) • COM-10 (241.3 x 104.8 мм) • DL (220 x 110 мм) 36 3 Печать Конверты с незаклеивающимися клапанами 1. Загружайте конверты стороной с адресом вниз и кромкой с клапаном слева. Проверьте, что клапаны открыты. 2. Отрегулируйте ограничители (направляющие) по размеру конвертов. Примечание • При загрузке конвертов в лоток проверьте, что клапаны полностью открыты. • При настройке полей в вашем приложении добавьте половину длины клапана (от верхней кромки до линии сгиба) к полю со стороны клапана. Загрузка конвертов в лотки 2 - 4 Конверты с заклеивающимися клапанами 1. Загружайте конверты стороной с адресом вверх и кромкой с клапаном справа. Проверьте, что клапаны закрыты. 2. Отрегулируйте ограничители (направляющие) по размеру конвертов. 3. Настройте шкалу формата бумаги на [ * ]. Конверты с незаклеивающимися клапанами 1. Загружайте конверты стороной с адресом вверх и кромкой с клапаном слева. Проверьте, что клапаны открыты. 2. Отрегулируйте ограничители (направляющие) по размеру конвертов. Примечание • При загрузке конвертов в лоток проверьте, что клапаны полностью открыты. • При настройке полей в вашем приложении добавьте половину длины клапана (от верхней кромки до линии сгиба) к полю со стороны клапана. 3. Настройте шкалу формата бумаги на [ * ]. 3.2 Печать на конвертах 37 Печать на конвертах В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP WordPad. Примечание • Метод вызова диалогового окна Properties (Свойства) зависит от используемого приложения. Смотрите документацию на ваше приложение. 1. В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать). 2. Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences] (Настройка). 3. Откроется вкладка [Бумага/Вывод]. В поле [Источник бумаги] выберите [Лоток 1]. 4. В поле [Тип бумаги для лотка 1] выберите нужный тип бумаги. Примечание • При печати на конвертах выбирайте [Плотная 2]. 5. В поле [Ориентация при подаче с обходного лотка] выберите ориентацию конвертов. 6. В поле [Формат бумаги] выберите формат печатаемых документов. 5 3 4 6 38 3 Печать 7. Перейдите на вкладку [Макет] и затем выберите формат бумаги для отпечатков в поле [Выходной формат]. 8. При необходимости нажмите [Брошюра/Плакат/Смешанные документы/ Поворот] и в открывшемся диалоговом окне настройте [Поворот изображения (180 градусов)]. 9. Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна. 10. Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Настройка печати]. 11. Щелкните по [Print] (Печать) в диалоговом окне [Print] (Печать) для запуска печати. 3.3 Печать на пленках 39 3.3 Печать на пленках В этом разделе приведено описание печати на пленках. Загрузка пленок Пленки можно загружать во все лотки для бумаги. Примечание • Подробные сведения по загрузке бумаги в лоток 1 (обходной) приведены в разделе " Загрузка бумаги в лоток 1 (обходной)" (стр. 64). Подробные сведения по загрузке бумаги в лотки 2–5 приведены в разделе " Загрузка бумаги в лотки 2 - 5" (стр. 66). |