Руководство пользователя Вер. 0, декабрь 2007 г
 Скачать 5.64 Mb.
|
|
3.7 Печать после проверки результатов печати - Пробная печать - Если в принтере установлен опционный жесткий магнитный диск, то вы можете использовать функцию пробной печати. Функция пробной печати Пробная печать - это функция, которая позволяет вам напечатать пробный комплект многокомплектной работы и распечатать остальные комплекты после проверки печати пробного комплекта. Задание хранится на жестком магнитном диске принтера, пока все комплекты не будут распечатаны с панели управления. Примечание • Удаление задания пробной печати без распечатывания описано в "Действия на панели управления" (стр. 57). • Задания пробной печати нельзя печатать, если [Защищен. печать] > [Активировать функцию] настроена в [Выключено] на панели управления. Печать с помощью функции пробной печати Для пробной печати задания сконфигурируйте на вашем компьютере следующие настройки и отправьте задание на принтер. С панели управления вы сможете разблокировать пробную печать для просмотра. Действия на вашем компьютере В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP WordPad. Примечание • Метод вызова диалогового окна Properties (Свойства) зависит от используемого приложения. Смотрите документацию на ваше приложение. 1. В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать). 2. Задайте для настройки [Количество копий] значение «2» или выше. Примечание • Настройка [Пробная печать] становится доступной, когда для настройки [Количество копий] указывается значение «2» или выше. Передача данных Хране Распечатан 1 комплект Если результат печати удовлетворительный Если результат печати неудовлетворительный Отмените задание с панели управления Распечатайте остальные комплекты с панели управления 56 3 Печать 3. Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences] (Настройка). 4. Откроется вкладка [Бумага/Вывод]. 5. В поле [Тип задания] выберите [Пробная печать] и нажмите кнопку [Настройка]. Откроется диалоговое окно [Пробная печать] 6. Введите имя пользователя в поле [ID пользователя]. Имя пользователя может содержать не более 8 буквенно-цифровых символов. 7. В поле [Получить имя документа] выберите [Ввести имя документа] или [Авто получение]. Если выбрано [Ввести имя документа], то введите нужное имя документа в поле [Имя документа]. Имя документа может содержать не более 12 буквенно- цифровых символов. Если выбрано [Авто получение], то именем документа будет имя печатаемого файла. Если принтер не может установить имя документа, то именем документа будет дата и время печати документа. 8. Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Пробная печать]. 9. Чтобы закрыть диалоговое окно [Параметры печати], нажмите кнопку [ОК]. 10. Чтобы начать печать, нажмите кнопку [Печать] в диалоговом окне [Печать]. 5 7 6 3.7 Печать после проверки результатов печати - Пробная печать - 57 Действия на панели управления Ниже описано, как разблокировать или удалить задание пробной печати в зависимости от результатов его печати. Примечание • Если окно меню оставить в режиме ожидания большее 3 минут, то дисплей вернется к окну печати. При этом теряют силу все незаконченные настройки, выполненные в окне меню за 3 минуты ранее. 1. Нажмите кнопку < > на панели управления. 2. Нажимайте кнопку < >, пока не появится пункт [Пробная печать]. 3. Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора. Появится ID пользователя. 4. Нажимайте кнопку < >, пока не появится нужный ID пользователя. Примечание • ID пользователя – это имя, введенное в поле [ID пользователя] в диалоговом окне [Пробная печать] в драйвере принтера. 5. Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора. Будет показано имя документа, хранящегося на принтере. 6. Нажимайте кнопку < >, пока не появится нужное имя документа. Примечание • Имя документа - это имя, введенное в диалоговом окне [Пробная печать] в драйвере принтера. • Если на принтере хранится несколько документов, то вы можете также выбрать пункт [Все документы]. Если вы выбрали [Все документы], то выберите также [Настройки ПК] (принтер печатает с качеством печати, указанным в драйвере принтера) или [xxx комплектов] (вы должны ввести количество отпечатков). 7. Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора. Появится окно, позволяющее указать, надо ли удалить или сохранить документ после его печати. Меню печати Защищен. печать Меню печати Пробная печать Выберите имя User1 Выбор документа Отчет 1. Отчет Печать и удаление 58 3 Печать Примечание • Если нужно удалить документ, не печатая, нажмите кнопку < >. Появится [Удалить], нажмите кнопку < >, затем нажмите кнопку • Если нужно сохранить документ на жестком диске после его печати, нажмите кнопку < >. Появится [Печать и сохран.] – перейдите к этапу 9. 8. При печати документа выберите нужный вариант нажатием кнопки < >. 9. С помощью кнопки < > введите количество печатаемых комплектов и нажмите кнопку Начнется печать. Введите кол-во 1 комплект* 4.1 О бумаге 59 4 Бумага 4.1 О бумаге Использование бумаги, не предназначенной для принтера, может привести к застреванию, дефектам качества изображения или поломке принтера. Для оптимизации результатов печати на принтере рекомендуется использовать только бумагу, описанную в этом разделе. По вопросам использования бумаги, отличающейся от рекомендованной, обращайтесь в сервисный центр или к вашему дилеру. Поддерживаемые типы бумаги Поддерживаемые типы и форматы бумаги В следующей таблице перечислены поддерживаемые форматы бумаги, типы бумаги и емкость каждого лотка для бумаги. Примечание • г/м2 (грамм на квадратный метр) обозначает вес в граммах одного квадратного метра бумаги. Лоток для бумаги Формат бумаги Тип бумаги (г/м2) Максимальная емкость Лоток 1 (Обходной лоток) A3 , B4 , A4 , A4 , B5 , A5 , 11 × 17" , 8.5 × 13" , 8.5 × 14" , 8.5 × 11" , 5.5 × 8.5" , 7.25 × 10.5" , Открытка с печатной маркой (148 x 200 мм) , конверт (COM-10 , Monarch , DL , C5 ), бумага специального размера (ширина: 75 - 297 мм; длина: 148 - 431.8 мм), длинная бумага (297 x 900 мм) Обычная 1 (60 - 80 г/м 2 ), Обычная 2 (70 - 80 г/м 2 ), Плотная 1 (106 - 163 г/м 2 ), Плотная 2 (164 - 216 г/м 2 ), Пленка Бумага FX P: Примерно 150 листов Открытка: Примерно 50 листов Конверты: Примерно 10 листов Наклейки: Примерно 75 листов Пленка: Примерно 75 листов Или до высоты 17.5 мм для всех типов бумаги Лоток 2 (стандартный), Лотки 3 -5 (дополнительные) A3 , B4 , A4 , A4 , B5 , A5 , 11 × 17" , 8.5 × 13" , 8.5 × 14" , 8.5 × 11" , 5.5 × 8.5" , 7.25 × 10.5" , Открытка с печатной маркой (148 x 200 мм) , конверт (COM-10 , Monarch , DL , C5 ), специальный формат бумаги (ширина: 75 - 297 мм; длина: 148 - 431.8 мм) 0бычная 1 (60 - 80 г/м 2 ), Обычная 2 (70 - 80 г/м 2 ), Плотная 1 (106 - 163 г/м 2 ), Плотная 2 (164 - 216 г/м 2 ), Пленка • Лоток на 550 листов Бумага FX P: Примерно 550 листов Открытки: Примерно 230 листов Конверты: Примерно 60 листов Наклейки: Примерно 250 листов Пленка: Примерно 100 листов Или до высоты 59.4 мм для всех типов бумаги 60 4 Бумага Важная информация • Обязательно правильно настройте форматы и типы бумаги и лотки для бумаги в драйвере принтера или на панели управления перед печатью. Загрузка неподдерживаемой бумаги или указание неверных настроек может привести к застреванию. • При загрузке переработанной бумаги установите для типа бумаги настройку «Обычная». При загрузке наклеек установите для типа бумаги настройку «Плотная 1». Информация по рекомендуемым наклейкам и переработанной бумаге приведена в разделе «Рекомендованная/ испытанная бумага» (стр. 61). • Влага, в том числе вода, дождь и влажность, может вызвать пропадание печатного изображения на бумаге. В таком случае обращайтесь в сервисный центр или к вашему дилеру. Бумага для двусторонней печати Для двусторонней печати с блоком двусторонней печати (опционным) можно использовать следующие форматы и типы бумаги. Формат бумаги Тип бумаги A3 , B4 , A4 , A4 , B5 , A5 , 11 × 17" , 8.5 × 13" , 8.5 × 14" , 8.5 × 11" , 5.5 8.5" , 7.25 10.5" , открытки с печатной маркой (148 x 200 мм) специальный формат бумаги (ширина: 100 - 297 мм; длина: 148 - 431.8 мм) 0бычная 1 (60 - 80 г/м 2 ), Обычная 2 (70 - 80 г/м 2 ), Плотная 1 (106 - 163 г/м 2 ), Плотная 2 (164 - 190 г/м 2 ), 4.1 О бумаге 61 Технические характеристики поддерживаемой бумаги При использовании обычной (коммерчески доступной бумаги), проверьте, что она удовлетворяет следующим техническим условиям. Однако для обеспечения наилучшего качества печати рекомендуется использовать стандартную бумагу (описанную на этой странице). Рекомендованная/испытанная бумага Следующие типы бумаги и материалов рекомендуются или были проверены на принтере. Информацию по другим типам бумаги и материалов можно получить в сервисном центре и у вашего дилера. Лоток для бумаги Технические характеристики (г/м2) Лоток 1 (Обходной лоток) 60 - 216 г/м 2 Лоток 2 60 - 216 г/м 2 Лоток 3 -5 (дополнительный) 60 - 216 г/м 2 Имя продукта г/м2 Имя типа бумаги в меню Описание Бумага FX P *Стандартная бумага (для одноцветной печати) 60-80 г/м 2 Обычная Бумага средней плотности для внутренних документов и общего использования. бумага C2 70 г/м 2 Обычная Бумага для деловых документов с минимальным просвечиванием. Бумага C2r 70 г/м 2 Обычная Переработанная бумага из 70% целлюлозы. EPR 67 г/м 2 Обычная Переработанная бумага из целлюлозы 70% или более. бумага WR100 67 г/м 2 Обычная 100% переработанная целлюлозная бумага с белизной канцелярской бумаги. Бумага Green 100 67 г/м 2 Обычная 100% переработанная целлюлозная бумага с минимальной белизной. Бумага FX P (плотная) 78 г/м 2 Обычная Плотная бумага для внутренних документов и общего использования. Пригодна для двусторонней печати с минимальным просвечиванием. RX60 60 г/м 2 Обычная Бумага для внутренних документов и общего использования с улучшенной белизной. RX80 80 г/м 2 RX120 120 г/м 2 Плотная 1 Пленка (чистая) Код продукта: GAAA5224 - Пленка Пленка без рамок. Наклейка (A4 20 наклеек на лист) - Плотная 1 Самоклеющиеся полнопокрытые наклейки, 20 наклеек на лист. Открытка (100 x 148 мм) 190 г/м 2 Открытка Открытка и открытка с маркой Открытка с маркой (200 x 148 мм) Конверты - Конверты Коммерчески доступные конверты. Поддерживаемые форматы конвертов приведены в разделе «Поддерживаемые типы и форматы бумаги» (стр. 59). 62 4 Бумага Неподдерживаемая бумага Не используйте следующие типы бумаги или материала. Они могут вызвать застревание бумаги или поломку принтера. • Канцелярская бумага • Мелованная бумага • Пленки, отличные от рекомендованных • Бумага для струйных принтеров, пленки для струйных принтеров и открытки для струйных принтеров • Бумага, которая слишком плотная или слишком легкая • Бумага, уже напечатанная на другом принтере или копире • Сморщенная, мятая или порванная бумага • Сырая и влажная бумага • Бугорчатая или изгибающаяся бумага • Бумага с электростатическим сцеплением • Подклеенная или клейкая бумага • Открытки с напечатанными изображениями • Бумага со специальным покрытием • Цветная бумага с обработанной поверхностью • Бумага, покрытая антиотмарывающим белым порошком (микропорошок) • Бумага с перфорацией • Бумага с краской, разлагающейся при нагреве • Фоточувствительная бумага • Копировальная бумага • Бумага со скрепками, зажимами, лентами или пленкой • Бумага с грубой поверхностью, например, волокнистая бумага • Кислотная бумага (напечатанный текст может расплываться на кислотной бумаге. В этом случае используйте щелочную бумагу.) • Конверты с самоклеющимся клеем, которые не плоские или у которых есть застежки • Бумага с наклейками, если у некоторых наклеек нет защитного слоя. • Калька • Переводная бумага (для водной основы) • Бумага для переноса изображений на текстиль Важная информация • Если вы загрузите открытки с напечатанными изображениями, то антиотмарывающий порошок прилипнет к роликам подачи и открытки будут подаваться неверно. 4.1 О бумаге 63 Хранение бумаги и обращение с ней При хранении в плохих условиях качество бумаги ухудшается, что приводит к её застреванию, скручиванию, дефектам качества печати или к поломке принтера. При хранении бумаги придерживайтесь следующих указаний: Условия для хранения бумаги • Температура: 10 - 30 O C • Относительная влажность: 30 - 65% Инструкции по хранению бумаги • Заново запакуйте частично использованные пачки бумаги и храните их не во влажном месте. • Храните бумагу на ровной поверхности. Не храните ее в вертикальном положении. • Храните бумагу так, чтобы не допустить образования морщин, загибов и складок. • Не подвергайте бумагу воздействию солнечных лучей. 64 4 Бумага 4.2 Загрузка бумаги В этом разделе описано, как загрузить бумагу в лоток 1 (обходной) и в лотки 2 - 5. Загрузка бумаги в лоток 1 (обходной) Важная информация • Загружайте бумагу при включенном питании принтера. • Не загружайте одновременно разные типы бумаги. • Не вынимайте и не добавляйте бумагу в лоток 1 (обходной), если принтер печатает на бумаге из лотка 1. Это может привести к застреванию бумаги. • Не помещайте в лоток 1 (обходной) ничего, кроме бумаги. Не давите на лоток вниз и не прикладывайте к лотку чрезмерных усилий. 1. Выдвиньте лоток 1 из принтера. 2. При загрузке длинной бумаги выдвиньте удлинитель лотка до упора (пока он не зафиксируется с щелчком). Если бумага не слишком длинная, все равно выдвигайте удлинитель до упора. 3. Загружайте бумагу стороной для печати вниз. 4.2 Загрузка бумаги 65 4. Отрегулируйте ограничители (направляющие) по размеру бумаги. Важная информация • Проверьте, что ограничители лишь слегка касаются бумаги. Слишком сильно прижатые или свободные ограничители могут вызвать застревание бумаги. Примечание • Не загружайте бумагу выше линии максимальной загрузки. Это может привести к застреванию бумаги. Примечание • При печати из лотка 1 (обходного) настройте формат и тип бумаги в драйвере принтера. Более подробная информация приведена в оперативной справочной системе драйвера принтера. • Если [Обход] настроен в [На панели] (по умолчанию: [В драйвере]) на панели управления, или если [Формат бумаги] настроен в вариант, отличный от [Драйвер] (по умолчанию), то перед отправкой задания печати настройте формат и тип бумаги, загруженной в лоток 1 (обходной). Принтер печатает задание, только если настройки в драйвере принтера соответствуют настройкам на панели управления. Более подробная информация приведена в разделе «[Обход]» (стр. 104). Ориентация подачи конвертов в лотке 1 (обходном) При загрузке конвертов в лоток 1 (обходной) обязательно загружайте их в правильной ориентации. Важная информация • Для повышения качества печати не используйте конверты, которые: • загибаются или скручиваются. • слиплись вместе или повреждены. • имеют окошки, отверстия, перфорацию, вырезы или тиснение. • используют шнурки для затягивания, металлические защелки или металлические загибаемые полоски. • имеют наклеенные почтовые марки. • имеют открытый клей, когда клапаны находятся в закрытом положении. • имеют неровные кромки или загнутые углы. • имеют грубую или морщинистую поверхность. Конверты с заклеивающимися клапанами Конверты с незаклеивающимися клапанами Загружайте конверты стороной с адресом вниз и кромкой с клапаном справа. Проверьте, что клапаны закрыты. Загружайте конверты стороной с адресом вниз и кромкой с клапаном в сторону принтера. Проверьте, что клапаны полностью открыты. Примечание • При настройке полей в вашем приложении добавьте половину длины клапана (от верхней кромки до линии сгиба) к полю со стороны клапана. Загружайте конверты стороной с адресом вниз и кромкой с клапаном слева. Проверьте, что клапаны полностью открыты. Примечание • При настройке полей в вашем приложении добавьте половину длины клапана (от верхней кромки до линии сгиба) к полю со стороны клапана. 66 4 Бумага Загрузка бумаги в лотки 2 - 5 При загрузки бумаги длиннее 14 дюймов (279.4 мм), например B4, A3 и 11 x 17 дюймов в лоток 2, 3, 4 и 5 вы должны удлинить лоток. Если лоток удлинен, то его удлиненная часть выступает с задней стороны принтера. Форматы A5, B5, A4 и 8.5 x 11 дюймов нельзя загружать в альбомной ориентации при удлиненном лотке. При загрузке бумаги форматов A5, B5, A4 и 8.5 x 11 дюймов в альбомной ориентации укоротите лоток, для чего вдавите выдвинутую часть назад в лоток. Указания по удлинению (расширению) и укорочению лотка приведены в этапах 2 и 3 следующей процедуры. Если вам не нужно удлинять или укорачивать лоток, то пропустите этапы 2 и 3. Ниже описано, как загрузить бумагу в лоток 2. Такая же процедура загрузки в лоток 3, 4 и 5. |