Руководство пользователя Вер. 0, декабрь 2007 г
 Скачать 5.64 Mb.
|
|
Как загрузить пленки в лоток 1 (обходной) Важная информация • Нельзя использовать пленку для полноцветной печати. 1. Распустите листы пленки и загрузите их в лоток 1 (обходной) стороной для печати вниз. Не загружайте много листов. 2. Отрегулируйте положение ограничителей по размеру пленки. Как загрузить пленки в лотки 2–5 1. Выньте лоток для бумаги из принтера и отрегулируйте ограничители бумаги по размеру пленки. 2. Загрузите листы пленки в лоток стороной для печати вверх. Проверьте, что листы загружены не выше линии предельной загрузки пленки. 3. Задвиньте лоток обратно в принтер. Важная информация • Вставляя лоток, соблюдайте осторожность, чтобы пальцы не попали между лотком и принтером или другим лотком (если установлены дополнительные устройства подачи). 4. Настройте шкалу размера бумаги по размеру загруженной в лоток пленки. Примечание • Информация об изменении настройки типа бумаги с панели управления приведена в разделе "Изменение типов бумаги в лотках" (стр. 70). • Вы можете также изменить настройку типа бумаги в драйвере принтера при отправке задания печати. Более подробная информация приведена в разделе "3.5 Печать при изменении типов бумаги в лотках" (стр. 46). 40 3 Печать Печать на пленках В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP WordPad. Примечание • Метод вызова диалогового окна Properties (Свойства) зависит от используемого приложения. Смотрите документацию на ваше приложение. • Если вы оставите отпечатки на пленке в выходном лотке, то они могут слипнуться вместе. Вынимайте их из лотка примерно через каждые 20 отпечатков и разворошите их для охлаждения. 1. В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать). 2. Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences] (Настройка). 3. Откроется вкладка [Бумага/Вывод]. В поле [Источник бумаги] выберите лоток, в который загружена пленка. 4. Если выбрано [Авто], выберите [Пленка] в поле [Тип бумаги]. Если выбран [Лоток 1], выберите [Пленка] в поле [Тип бумаги в лотке 1] и ориентацию листов пленки в поле [Ориентация подачи в обходном лотке]. 5. В поле [Формат бумаги] выберите формат печатаемых документов. 6. Если нужно использовать функцию разделителей пленки, установите флажок [Разделители пленок...]. В открывшемся диалоговом окне выберите [Вставить бумагу между пленками] и по мере необходимости настройте другие пункты. Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна. 3 4 5 3.3 Печать на пленках 41 7. Перейдите на вкладку [Макет] и выберите формат бумаги для отпечатков в поле [Выходной формат]. 8. Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Настройка печати]. 9. Щелкните по [Print] (Печать) в диалоговом окне [Print] (Печать) для запуска печати. 42 3 Печать 3.4 Печать на бумаге нестандартного формата В этом разделе описано, как загружать бумагу нестандартного формата в лотки для бумаги. Лотки для бумаги вмещают бумагу следующих форматов: Загрузка бумаги нестандартного формата Процедура загрузки бумаги нестандартного формата точно такая же, как бумаги стандартного формата. См. раздел "4.2 Загрузка бумаги" (стр. 64). Регистрация бумаги нестандартного формата Перед использованием бумаги нестандартного формата настройте ее формат в вашем драйвере принтера. В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP. При загрузке в лотки бумаги нестандартного формата настройте также формат бумаги на панели управления. Информация о настройке размера бумаги с панели управления приведена в разделе "Настройка форматов бумаги в лотках" (стр. 71). Важная информация • Обязательно правильно укажите размер бумаги в драйвере принтера или на панели управления. Неправильная настройка формата может привести к отказу принтера. Примечание • В среде Windows NT 4.0, 2000, Windows XP, Windows Server 2003 и Windows Vista эти настройки могут изменять только пользователи с правами доступа администратора. Пользователи без прав доступа администратора могут только просматривать эти настройки. • Изменение настроек в диалоговом окне [Бумага пользовательского размера] в среде NT 4.0, 2000, Windows XP, Windows Server 2003 и Windows Vista для локального принтера может повлиять на настройки других принтеров, подключенных к компьютеру. Аналогично изменение этих настроек для сетевого принтера может изменить настройки у других общих сетевых принтеров на других компьютерах в сети. Это происходит потому, что принтер использует свою собственную базу данных форм, если он локальный, и использует базу данных форм на сервере с очередью печати, если он сетевой. 1. В меню [Start] (Пуск) Windows выберите [Printers and Faxes] (Принтеры и факсы). Выберите принтер для его выделения и затем выберите пункт [Properties] (Свойства) в меню [File] (Файл). 2. Откроется диалоговое окно Свойства. В диалоговом окне перейдите на вкладку [Конфигурация]. Лоток 1 (обходной лоток) и лотки 2 - 5 ширина: 75 - 297 мм длина: 148 - 431.8 мм направление подачи бумаги 3.4 Печать на бумаге нестандартного формата 43 3. Щелкните по [Специальный формат бумаги...]. 4. Выберите пункт в списке [Сведения]. 5. В разделе [Настройки для:] укажите значения для настроек [Короткий край] и [Длинный край] с помощью кнопок [ ] и [ ], или введите их. Обратите внимание, что короткая кромка не может быть длиннее длинной, а длинная кромка - короче короткой, даже если они лежат в допустимых диапазонах. 6. Если нужно дать имя формату бумаги, установите флажок [Назовите формат бумаги] и введите имя не более 14 символов в поле [Имя бумаги]. 7. При необходимости повторите действия этапов с 4 по 6 для определения других специальных форматов. 8. Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Специальный формат бумаги]. 9. Нажмите [OK], чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства". 3 4 5 6 44 3 Печать Печать на бумаге нестандартного формата В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP WordPad. Важная информация • Проверьте, что форматы бумаги указаны правильно. Неправильная настройка формата может привести к отказу принтера. Примечание • Метод вызова диалогового окна Properties (Свойства) зависит от используемого приложения. Смотрите документацию на ваше приложение. 1. В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать). 2. Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences] (Настройка). 3. Откроется вкладка [Бумага/Вывод]. В поле [Источник бумаги] выберите лоток, в который загружена бумага нестандартного формата. 4. Если выбран [Лоток 1], то выберите тип и ориентацию бумаги нестандартного формата в полях [Тип бумаги в лотке 1] и [Ориентация при подаче с лотка 1] соответственно. 5. В поле [Формат бумаги] выберите формат печатаемых документов. 3 4 5 3.4 Печать на бумаге нестандартного формата 45 6. Перейдите на вкладку [Макет] и в поле [Выходной формат] выберите зарегистрированный вами специальный формат отпечатка. 7. Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Настройка печати]. 8. Щелкните по [Print] (Печать) в диалоговом окне [Print] (Печать) для запуска печати. 6 46 3 Печать 3.5 Печать при изменении типов бумаги в лотках В лоток 1 (обходной) и в лотки 2–5 можно загрузить обычную бумагу и специальный материал, например, плотную бумагу и пленки. В этом разделе описано выполнение печати при изменении настройки типа бумаги в лотках. В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP WordPad. Примечание • Метод вызова диалогового окна Properties (Свойства) зависит от используемого приложения. Смотрите документацию на ваше приложение. Печать при изменении настройки типа бумаги Есть два метода печати при изменении настройки типа бумаги в лотках. • Печать при изменении типа бумаги на панели управления • Печать при изменении типа бумаги в драйвере принтера Печать при настройке типа бумаги на панели управления В следующем примере показано, как печатать на пленках формата A4 в книжной ориентации, загруженной в лоток 2. Перед отправкой задания из драйвера принтера настройте тип бумаги в лотке с панели управления. После изменения настройки типа бумаги на панели управления импортируйте информацию из принтера в драйвер принтера. Форматы и типы бумаги, настроенные в каждом лотке, можно просматривать в драйвере принтера в процессе печати. Смотрите • Информация об изменении настройки типа бумаги с панели управления приведена в разделе "Форматы бумаги / Типы бумаги в лотках" (стр. 69) и "[Тип бумаги]" (стр. 105). • Информация об импорте настройки бумаги в драйвер принтера приведена в "2.6 Импорт информации о принтере в драйвер принтера" (стр. 31). 1. В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать). 2. Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences] (Настройка). 3.5 Печать при изменении типов бумаги в лотках 47 3. Откроется вкладка [Бумага/Вывод]. В поле [Источник бумаги] выберите [Лоток2]. 4. В поле [Формат бумаги] выберите формат печатаемых документов. 5. Перейдите на вкладку [Макет] и выберите формат бумаги для отпечатков в поле [Выходной формат]. 6. Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Настройка печати]. 7. Щелкните по [Print] (Печать) в диалоговом окне [Print] (Печать) для запуска печати. Печать при настройке типа бумаги в драйвере принтера В следующем примере показано как печатать, когда для типа бумаги в лотке 2 выбрана «Обычная бумага», но фактически тип загруженной бумаги – «Пленка». Этот метод позволяет вам печатать согласно типу бумаги, настроенному в драйвере принтера, независимо от настройки типа бумаги в принтере. Важная информация • Если тип бумаги в драйвере принтера не соответствует фактическому типу загруженной в лоток бумаги, то изображения могут обрабатываться неверно. Тонер может плохо закрепляться на бумаге, что приводит к размазыванию и другим дефектам качества печати. 3 4 48 3 Печать 1. В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать). 2. Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences] (Настройка). 3. Перейдите на вкладку [Бумага/Вывод] и выберите [Лоток 2] в поле [Источник бумаги]. 4. В поле [Тип бумаги] выберите [Пленка]. Примечание • Выбранный здесь тип бумаги действует только для этого задания. Эта настройка не изменяет настройку типа бумаги на панели управления. 5. В поле [Формат бумаги] выберите формат печатаемых документов. 6. Перейдите на вкладку [Макет] и выберите формат бумаги для отпечатков в поле [Выходной формат]. 7. Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Настройка печати]. 8. Щелкните по [Print] (Печать) в диалоговом окне [Print] (Печать) для запуска печати. 4 3 5 3.5 Печать при изменении типов бумаги в лотках 49 Автоматическая печать при изменении настройки типа бумаги Если на панели управления правильно настроены типы бумаги в лотках, то вы можете отправлять задание, не указывая лотка с бумагой в драйвере принтера. Принтер может автоматически выбрать лоток с бумагой согласно типу бумаги, выбранному вами в драйвере принтера. Этот метод позволяет вам отправлять задание печати, не зная типа бумаги, загруженного в каждый конкретный лоток. Перед отправкой задания печати из драйвера принтера настройте тип бумаги в лотке с панели управления. Смотрите • Информация об изменении настройки типа бумаги с панели управления приведена в разделе "Форматы бумаги / Типы бумаги в лотках" (стр. 69) и "[Тип бумаги]" (стр. 105). 1. В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать). 2. Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences] (Настройка). 3. Откроется вкладка [Бумага/Вывод]. В поле [Источник бумаги] выберите [Автовыбор]. 4. В поле [Тип бумаги] выберите нужный тип бумаги. 5. В поле [Формат бумаги] выберите формат печатаемых документов. 3 4 5 50 3 Печать 6. Перейдите на вкладку [Макет] и выберите формат бумаги для отпечатков в поле [Выходной формат]. 7. Чтобы закрыть диалоговое окно [Параметры печати], нажмите кнопку [ОК]. 8. Чтобы начать печать, нажмите кнопку [Печать] в диалоговом окне [Печать]. 3.6 Печать конфиденциальных документов - Защищенная печать - 51 3.6 Печать конфиденциальных документов - Защищенная печать - Если в принтере установлен опционный жесткий магнитный диск, то вы можете использовать функцию защищенной печати. Функция защищенной печати Защищенная печать - это функция, позволяющая послать на принтер защищенный паролем документ. Принтер временно хранит этот документ, а не печатает его сразу, пока вы не запустите печать вручную с панели управления. Эта функция также позволяет хранить документы, не защищенные паролем. Если вы храните на принтере часто используемые документы, то вы можете печатать их по мере надобности, не пересылая их каждый раз с компьютера. Примечание • При печати задания защищенной печати с панели управления можно указать, нужно ли удалить его после завершения печати. Более подробная информация приведена в разделе "Действия на панели управления" (стр. 53). • Задания защищенной печати нельзя печатать, если [Защищен. печать] > [Активировать функцию] настроена в [Выключено] на панели управления. Печать с помощью функции защищенной печати Для отправки задания защищенной печати сконфигурируйте ваши настройки как показано ниже. Вы сможете разблокировать задание защищенной печати на принтере с панели управления. Действия на вашем компьютере В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP WordPad. Примечание • Метод вызова диалогового окна Properties (Свойства) зависит от используемого приложения. Смотрите документацию на ваше приложение. 1. В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать). 2. Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences] (Настройка). Передача данных Печать данных с панели управления Хранен 52 3 Печать 3. Откроется вкладка [Бумага/Вывод]. В поле [Тип задания] выберите [Защищен. печать] и нажмите кнопку [Настройка]. Откроется диалоговое окно [Защищен. печать] 4. Введите имя пользователя в поле [ID пользователя]. Имя пользователя может содержать не более 8 буквенно-цифровых символов. 5. При необходимости введите пароль в поле [Пароль]. Пароль может содержать до 12 цифр. 6. В поле [Получить имя документа] выберите [Ввести имя документа] или [Авто получение]. Если выбрано [Ввести имя документа], то введите нужное имя документа в поле [Имя документа]. Имя документа может содержать не более 12 буквенно- цифровых символов. Если выбрано [Авто получение], то именем документа будет имя печатаемого файла. Если принтер не может установить имя документа, то именем документа будет дата и время печати документа. 7. Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Защищен. печать]. 8. Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Настройка печати]. 9. Щелкните по [Print] (Печать) в диалоговом окне [Print] (Печать) для запуска печати. 3 4 6 5 3.6 Печать конфиденциальных документов - Защищенная печать - 53 Действия на панели управления Ниже объясняется, как разблокировать задание защищенной печати, хранящееся на принтере. Примечание • Для удаления задания защищенной печати без его печати выберите [Удалить] после этапа 8 в следующей процедуре. • Если окно меню оставить в режиме ожидания больше 3 минут, то дисплей вернется к окну печати. При этом теряют силу все незаконченные настройки, выполненные в окне меню за 3 минуты ранее. 1. Нажмите кнопку < > на панели управления. 2. Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора. Появится ID пользователя. 3. Нажимайте кнопку < >, пока не появится нужный ID пользователя. Примечание • ID пользователя – это имя, введенное в поле [ID пользователя] в диалоговом окне [Защищен. печать] в драйвере принтера. 4. Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора. Отображается экран, позволяющий ввести пароль. 5. Введите пароль с помощью кнопок < > и < >. Используйте кнопку < > для перемещения курсора. Примечание • Введите пароль, указанный в поле [Пароль] в диалоговом окне [Защищен. печать] в драйвере принтера. Если пароль не был настроен, то вам не предложат ввести его на панели управления. 6. Нажмите кнопку Будет показано имя документа, хранящегося на принтере. 7. Нажимайте кнопку < >, пока не появится нужное имя документа. Примечание • Имя документа - это имя, введенное в диалоговом окне [Защищен. печать] в драйвере принтера. • Если на принтере хранится несколько документов, то вы можете также выбрать пункт [Все документы]. Если вы выбрали [Все документы], то выберите также [Настройки ПК] (принтер печатает с качеством печати, указанным в драйвере принтера) или [xxx комплектов] (вы должны ввести количество отпечатков). Меню печати Защищенная печать Выберите имя User1 Кнопка Пароль+Задать [_ ] Кнопка Пароль+ОК [**** ] Выбор документа Отчет 54 3 Печать 8. Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора. Будет показан экран, позволяющий указать, надо ли удалить или сохранить документ после его печати. Примечание • Если нужно удалить документ, не печатая, нажмите кнопку < >. Появится [Удалить], нажмите кнопку < >, затем нажмите кнопку • Если нужно сохранить документ на жестком диске после его печати, нажмите кнопку < >. Появится [Печать и сохран.] – перейдите к этапу 9. 9. Нажмите кнопку < > для принятия выбора. Отображается экран, позволяющий ввести число отпечатков. 10. Введите количество с помощью кнопки < >. 11. Нажмите кнопку Начнется печать. Отчет Печать и удаление Введите кол-во 1 комплект* |