Руководство пользователя Вер. 0, декабрь 2007 г
 Скачать 5.64 Mb.
|
|
Настройка функции StatusMessenger Для использования функции StatusMessenger вы должны сконфигурировать среды сети и электронной почты на принтере. Спросите у администратора вашей сети, были ли сконфигурированы следующие настройки. Сетевая среда • Создайте учетную запись электронной почты Среда электронной почты (принтер) Используйте CentreWare Internet Services для конфигурирования портов, сервера электронной почты и адреса электронной почты принтера. Настройте следующие параметры в [Свойства] согласно вашей среде электронной почты. Примечание • После изменения настроек обязательно нажмите [Применить] и перезагрузите принтер. • Более подробную информацию о каждом пункте настройки можно посмотреть в оперативной справочной системе по CentreWare Internet Services. Стр. Пункт настройки Описание Состояние порта StatusMessenger Выберите [Включен]. Настройки протокола > Эл. почта Адрес эл. почты устройства, Адрес SMTP-сервера, Номер порта SMTP-сервера, Проверка подлинности при отправке эл. почты, Имя для входа (SMTP), Пароль (SMTP), Адрес POP3-сервера, Номер порта POP3-сервера, Имя для входа (POP3), Пароль (POP3), Интервал проверки POP3-сервера, Настройки APOP Сконфигурируйте настройки, нужные принтеру для передачи/приема сообщений электронной почты. Более подробная информация приведена в этом разделе. Разрешенный адрес эл.почты В случае управления приемом эл. почты настройте адреса эл. почты пользователей, которым разрешено посылать сообщения эл. почты на принтер. Если вы не укажите адресов, то принтер будет принимать сообщения эл. почты от всех пользователей. Пароль Если пользователи должны вводить пароль при отправке сообщений электронной почты на принтер, установите флажок [Использовать пароль] для настройки [Пароль для данных, доступных только для чтения] и введите пароль. Настройки протокола > StatusMessenger Адрес эл. почты получателя 1 - 2 Настройте адреса электронной почты пользователей, которым будут отсылаться оповещения об изменении состояния принтера (например, об ошибках). Можно настроить до двух адресов эл. почты. Элементы уведомления Выберите пункты, по каким надо посылать уведомления. • Состояние расходных материалов • Застряла бумага: состояние • Принтер загружается • Ошибка при входе • Другие элементы, кроме указанных выше 152 7 Обслуживание Проверка состояния принтера по электронной почте Выполняйте эти указания при отправке сообщения эл. почты на принтер. • Откройте приложение электронной почты на вашем компьютере и введите адрес почты принтера в поле "Кому:". • Тема сообщения может быть любой. • Введите следующие команды, соблюдая описанные ниже правила. Примечание • Метод отправки сообщений электронной почты зависит от используемого вами приложения. Смотрите документацию на ваше приложение электронной почты. Поддерживаемые команды Правила ввода команд Выполняйте эти указания при вводе команд в сообщения электронной почты. • Команды нечувствительны к регистру (прописные и строчные буквы). • Если настроен [Пароль для данных, доступных только для чтения], то начинайте ваше сообщение электронной почты с "#Password". • Перед каждой командой ставится приставка "#". Любая команда, не начинающаяся на "#", будет игнорирована. • Записывайте по одной команде в каждой строке и отделяйте команды и параметры пробелом или табуляцией. • Если одна и та же команда введена в сообщение электронной почты несколько раз, то действует только первая из них, а остальные игнорируются. Пример 1. Если вы хотите получить состояние принтера при не настроенном [Пароль для данных, доступных только для чтения], введите: 2. Если вы хотите получить состояние принтера и настройки сети, когда [Пароль для данных, доступных только для чтения] настроен в "ronly", введите: Команда Параметр Описание #Password Пароль Если настроен [Пароль для данных, доступных только для чтения], то обязательно начинайте ваше сообщение электронной почты с этой команды. Если пароль не настроен, то вам не нужно вводить эту команду. #networkinfo - Укажите эту команду, если вы хотите получить сведения о настройке сети. #Status - Укажите эту команду, если вы хотите получить сведения о состоянии принтера. #Status #Password ronly #Status #networkinfo 7.6 Функции обеспечения безопасности 153 7.6 Функции обеспечения безопасности В этом описаны различные функции обеспечения безопасности принтера и методы их конфигурирования. Информация этого раздела предназначена для системного администратора принтера. Более подробное описание по каждой функции приведено по ссылкам, указанным в таблице ниже. Шифрование данных по SSL для связи по HTTP Если установлена плата расширения сети (опционная), то возможность работы по протоколу SSL/TLS позволяет вам зашифровать все сообщения HTTP, передаваемые по сети между принтером и клиентами. Имеются два порта, которые поддерживают связь HTTP: порт служб Интернет и порт IPP. Эта функция позволяет зашифровать информацию, которой обмениваются принтер и CentreWare Internet Services, а также данные печати, посылаемые на принтер через порт IPP. Для шифрования передаваемых данных вы должны использовать протокол SSL/TLS. Для декодирования зашифрованных данных необходим сертификат для SSL/TLS. Сертификат можно создать с помощью CentreWare Internet Services. Функция Описание Смотрите Шифрование данных по SSL для связи по HTTP При передаче данных на ваш принтер по сети передаваемые данные можно зашифровать по протоколу SSL. Примечание • Для использования этой функции должна быть установлена плата расширения сети (опционная). «Шифрование данных по SSL для связи по HTTP» (стр. 153) Защищенная печать При печати секретных документов или документов, не предназначенных для посторонних лиц, вы можете временно сохранить документ на принтере и распечатать его после ввода пароля с панели управления. Примечание • Для использования этой функции должен быть установлен жесткий магнитный диск (опционный). «Печать конфиденциальных документов - Защищенная печать -» (стр. 51) Контроль принимаемых данных по IP-адресу Принимаемые компьютером данные можно контролировать, зарегистрировав IP-адреса компьютеров, которым разрешено отсылать данные. «[Список д.к хосту]» (стр. 94) или «Контроль принимаемых данных по IP-адресу» (стр. 158) Блокировка панели управления Доступом пользователя к панели управления можно управлять с помощью пароля. «[Настройки панели]» (стр. 97) Контроль доступа пользователя с помощью функции идентификации Запросы печати от компьютеров можно контролировать с помощью функции аутентификации. «Функции идентификации и управления аудитроном» (стр. 162) 154 7 Обслуживание Как включить шифрование данных Ниже приведено описание, как создать сертификат в CentreWare Internet Services и сконфигурировать разные настройки, необходимые для шифрования данных. Более подробную информацию можно посмотреть в оперативной справочной системе по CentreWare Internet Services. Примечание • Если вы установите использовавшуюся в этом принтер плату расширения сети (опционную) в другой принтер, то созданный для этого принтера сертификат будет удален и настройки для сервера связи по SSL/TLS станут недействительными. В случае использования платы расширения сети на другом принтере вновь создайте сертификат для нового принтера. 1. Запустите ваш обозреватель Интернет и вызовите CentreWare Internet Services. Примечание • Информация о вызове службы CentreWare Internet Services приведена в «Конфигурирование принтера с помощью служб CentreWare Internet Services» (стр. 13). 2. Перейдите на вкладку [Свойства]. 3. В показанном слева меню нажмите на [Сервер связи SSL/TLS] под [Безопасность]. Откроется страница [Сервер связи SSL/TLS]. 4. Для создания сертификата нажмите [Создать самоподписанный сертификат]. 5. Откроется окно, предлагающее ввести ID пользователя и пароль. Введите ID пользователя для администратора и пароль и нажмите [OK]. Примечание • По умолчанию для ID и пароля администратора установлено «11111» и «x-admin» соответственно. 7.6 Функции обеспечения безопасности 155 6. На открывшейся странице установите флажок [Размер открытого ключа] и нажмите кнопку [Создать сертификат]. 7. Откроется страница, позволяющая перезагрузить принтер. На этой странице нажмите кнопку [Перезагрузите устройство]. 8. После перезагрузки принтера обновите ваше окно обозревателя. 9. В меню с левой стороны опять нажмите пункт [Сервер связи SSL/TLS] и вызовите страницу [Сервер связи SSL/TLS]. 10. Установите флажок [Включен] для [Сервер связи SSL/TLS]. 156 7 Обслуживание 11. Настройте [Сервер связи SSL/TLS: номер порта]. Примечание • Номер порта SSL/TLS не должен совпадать с номером порта HTTP. 12. Нажмите кнопку [Перезагрузите устройство] и перезагрузите принтер. Доступ к CentreWare Internet Services при включенном шифровании данных Если включено шифрование данных, то введите перед адресом "https" вместо "http" при вызове CentreWare Internet Services. • Пример IP-адреса https://192.168.1.100/ • Пример интернет-адреса https://xxx.yyyy.zz.vvv/ Примечание • Если вы перезагрузите CentreWare Internet Services, то на вкладке [Свойства] появится пункт [Управление сертификатами]. На странице [Управление сертификатами] вы можете проверить и удалить сертификаты. • Если вы изменили номер порта, нужно ввести «:» (двоеточие) и затем новый номер порта после адреса. Пример: https://IP-0адрес принтера:port number/ Включение шифрования данных Для шифрования посылаемых на принтер данных печати вы должны использовать на принтере порт IPP. Если порт IPP принтера отключен (по умолчанию он [Включен]), включите его, см. раздел «Включение портов» (стр. 11). Затем установите на ваш компьютер драйвер принтера и настройте выходной порт в IPP. Ниже приведено описание, как установить драйвер принтера на компьютер. В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP. Примечание • Информация по установке драйвера принтера на компьютер приведена на компакт-диске с документацией. 1. В меню [Start] (Пуск) Windows выберите [Printers and Faxes] (Принтеры и факсы). 2. В разделе [Printer Tasks] (Задачи принтера) выберите [Add a printer] (Установка принтера). 3. В окне [Add a Print Wizard] (Мастер установки принтеров) нажмите [Next] (Далее). 4. Выберите [A network printer, or a printer attached to another computer] (Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру), затем нажмите кнопку [Next] (Далее). 7.6 Функции обеспечения безопасности 157 5. Выберите [Connect to a printer on the Internet or on a home or office network] (Подключиться к принтеру в Интернете, в домашней сети или в интрасети) и затем введите следующую ссылку в поле [URL]: https://IP_Address/ipp/ (где IP_Address – это IP-адрес принтера). Нажмите [Next] (Далее). 6. Нажмите [Have Disk] (Установить с диска). 7. В открывшемся диалоговом окне введите следующий маршрут пути: x:\Art_ex\Win2000_XP (здесь х обозначает привод CD-ROM) Нажмите [OK]. 8. Выберите нужный драйвер принтера и нажмите кнопку OK. 9. Выберите, нужно ли использовать этот принтер как принтер по умолчанию, выбрав [Yes] (Да) или [No] (Нет), и затем нажмите [Next] (Далее). 10. Нажмите [finish] (Готово) для завершения установки. 158 7 Обслуживание Контроль принимаемых данных по IP-адресу Если принтер использует порт LPD или порт Port9100, то принтер может отклонить или принять данные от некоторых IP-адресов. Ниже описано, как настроит эту функцию с помощью CentreWare Internet Services. Перед конфигурированием настройки выключите все порты принтера, кроме порта LPD или порта Port9100. Примечание • Описание настройки этой функции с панели управления приведено в разделе «[Список д.к хосту]» (стр. 94). • Эту функцию можно использовать только если принтер использует LPD или Port9100. 1. Запустите веб-браузер и вызовите службу CentreWare Internet Services. Примечание • Информация о вызове службы CentreWare Internet Services приведена в разделе «Конфигурирование принтера с помощью служб CentreWare Internet Services» (стр. 13). 2. Перейдите на вкладку [Свойства]. 3. В меню с левой стороны нажмите [Настройки протокола] и затем [LPD] или [Port9100]. 4. Нажмите [Фильтр IP-адресов]. 5. Введите IP-адреса/маски адресов, с которых вы хотите контролировать доступ, и выберите тип доступа ([Отклонить], [Разрешить] или [Выкл]). IP-адреса/маски адресов должны быть группами из четырех чисел со значением от 0 до 255. Текущее значение указывается звездочкой (*). 6. После завершения ввода настройки нажмите кнопку [Применить], расположенную в низу правой рамки, и перезагрузите принтер. Примечание • Если вы не хотите применять ваши новые настройки и хотите восстановить исходные значения, то нажмите [Отменить]. • После появления запроса о вводе ID администратора и пароля введите ID и пароль и нажмите [OK]. Примеры настроек фильтра IP-адресов Вы можете настроить максимум пять IP адресов/масок адресов, и первая пара имеет старший приоритет. При вводе нескольких адресов сначала вводит адрес, который охватывает меньшую зону. 1. Для разрешения печати задания от конкретного пользователя: Пример: Разрешение печати с адреса «192.168.100.10» 7.6 Функции обеспечения безопасности 159 2. Для отклонения печати задания от конкретного пользователя: Пример: Запрет печати с адреса «192.168.100.50» 3. Как разрешить печать от некоторого сетевого адреса, отклонить печать от определенного сетевого адреса, но разрешить печатать от конкретного пользователя внутри отклоненного адреса: Пример: (1) Разрешение печати с адреса «192.168.100.10» (2) Запрет печати с адреса «192.168.200.xxx», кроме (1) (3) Разрешение печати с адреса «192.168.xxx.xxx», кроме (2) 160 7 Обслуживание 7.7 Проверка показаний счетчика Принтер может подсчитать число напечатанных страниц/листов по разным категориям, например, по компьютеру. Проверка показаний счетчика (счетчик) Полное число напечатанных страниц можно просмотреть на панели управления. Примечание • Если вы печатаете двустороннее задание, то в зависимости от используемого приложения и настройки числа отпечатков приложение может вставить в задание чистую страницу. В таком случае чистая страница считается как "1 стр." и будет включена в показания счетчика. • Показания счетчика, отображаемого как счетчик 4, те же самые, как отображаемого как счетчика 2. Используйте следующую процедуру для проверки показаний счетчика на панели управления: 1. Для вывода экрана меню на панель управления нажмите кнопку <Меню>. 2. Нажимайте кнопку < >, пока не появится пункт [Показания счетчика]. 3. Нажмите кнопку < > для принятия выбора. Отображается [Счетчик 1]. 4. Нажмите кнопку < > для отображения [Счетчик 2]. 5. После завершения проверки счетчика нажмите кнопку <Меню> и вернитесь к экрану печати. Счетчик 1 Обычно не используется Счетчик 2 Показывает полное число монохромных отпечатков. Счетчик 3 Обычно не используется Счетчик 4 Показывает полное число монохромных отпечатков. Меню Язык печати Меню Показания счетчика Счетчик 1 0 Счетчик 2 123 7.7 Проверка показаний счетчика 161 Проверка показаний счетчика на компьютере (отчет счетчика) [Отчет счетчика] показывает число напечатанных страниц/листов для каждого компьютера (владелец задания). [Отчет счетчика] можно распечатать с панели управления. Примечание • Если включены функции Идентификация и Управление аудитроном, вы можете напечатать [Отчет аудитрона] вместо [Отчет счетчика]. • Если включены функции Идентификация и Управление аудитроном, показания счетчика обнуляются. См. • Информация о том, как печатать [Отчет счетчика], приведена в разделе «Печать отчетов / списков» (стр. 145). Отчет счетчика [Отчет счетчика] содержит следующие данные. Имя владельца задания Можно напечатать до 200 имен владельцев. Счетчик печати 201-го владельца задания или пользователя без имени владельца задания будет указан как "Неизв. пользов." (вторая строка с конца). Печать этого отчета также считается в "Отчет/Список" (последняя строка отчета). Всего страниц Полное число напечатанных страниц. Напечатанные страницы считаются после каждого задания печати. Всего листов Полное число напечатанных листов. Напечатанные листы считаются после каждого задания печати. 162 7 Обслуживание 7.8 Функции идентификации и управления аудитроном На принтере имеются функции идентификации и управления аудитроном. Функция идентификации управляет доступом к функциям принтера. В то же время функция управления аудитроном управляет использованием каждой функции принтера. В этом разделе кратко описан обзор функций идентификации и управления аудитроном и настроек, нужных для обоих функций. Информация этого раздела предназначена для системных администраторов. Обзор функций идентификации и управления аудитроном Включение функций идентификации и управления аудитроном позволяет ограничить доступ пользователей к принтеру и управлять и учитывать число листов, напечатанных каждым пользователем. Ограничиваемые функции Функции идентификации и управления аудитроном управляют использованием следующих функций. Печать с компьютеров В зависимости от типа вашего задания печати может быть ограничено использование следующих функций. |