доклад самоменеджмент. Самоменеджмент

• Название: Самоменеджмент
• Дата: 18.02.2022
• Размер: 23.92 Kb.
• Имя файла: доклад самоменеджмент.docx
• Тип: Документы; #366596

Самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике, с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей. Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

• 
  решить, чего вы хотите достичь;
  
• 
  создать собственное видение успеха;
  
• 
  использовать метод «больших скачков»;
  
• 
  верить, что успех придет;
  
• 
  сосредоточиться на целях, ведущих к успеху;
  
• 
  не падать духом при неудачах.
  

У самоменеджмента определен круг правил и функций.

1. 
   Постановка цели.
   

Это временный процесс, поскольку в течение деятельности предприятия может выясниться, что те или другие параметры изменились, а это приводит к необходимости пересмотра цели. Для самоменеджмента фундаментальное значение имеет осознание того, куда работник хочет прийти и куда он попасть не хочет (но куда его хотят привести другие). Одно из правил эффективного менеджмента гласит: «Случайные успехи красивые, но не гарантированные. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляются и случаются чаще».

Стоит устанавливать краткосрочную цель, согласованную с достижением долгосрочной глобальной цели.

2. 
   Планирование.
   

Призвано обеспечить рациональное использование самого ценного ресурса — времени. Чем лучше спланировано время, тем лучше оно может быть использовано в личных и профессиональных интересах руководителя. Планирование как составная часть заданий и правил самоменеджмента означает подготовку к реализации цели. Планирование ежедневной работы, средне— и долгосрочных задач означает также выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в себе.

Главное преимущество, которое достигается путем планирования работы, заключается в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени. Общий практический опыт на производстве показывает, что увеличение расходов времени на планирование приводит в конечном счете к экономии времени в целом.

3. 
   Принятие решений. 
   

Принятие решений допускает выбор первоочередных заданий и дел. Принять решение — значит установить приоритетность. Основная проблема руководителей заключается в том, что они пытаются сразу выполнить слишком большой объем работы и распыляют свои силы на отдельные, часто несущественные, но кажущихся необходимыми дела.

Очередность выполнения заданий можно определять, пользуясь следующими критериями и методами:

• 
  принцип Парето (соотношение 80:20). Исходя из этой закономерности можно сделать вывод относительно рабочей ситуации руководителя: в процессе работы тратится 20 % времени для достижения 80 % результатов. Это значит, что не следуют сразу браться за самые легкие, интересные или нуждающиеся в минимальных расходах времени дела. Необходимо приступать к вопросам в соответствии с их значением и важностью;
  
• 
  установление приоритетов с помощью анализа АБВ. Техника этого анализа основывается на том, что доли в процентах более важных и менее важных дел в сумме остаются неизменными. С помощью буквы «А», «Б» и «В» все работы подразделяются на три группы в соответствии с их значимостью (важнейшие, важные и несущественные (менее важные)). Анализ АБВ основывается на трех закономерностях:
  

• 
  важнейшие задачи составляют приблизительно 15 % всего количества дел, которыми занимается руководитель. Вклад этой задачи в достижение конечной цели составляет около 65 %;
  
• 
  на важные задачи приходится около 20 % общего количества дел, значимость которых также около 20 %;
  
• 
  менее важные и несущественные задачи составляют около 65 % всех дел, а значимость их составляет всего лишь приблизительно 15 %.
  

Чтобы применить анализ АБВ, необходимо следовать следующим правилам:

• 
  составить список всех будущих заданий;
  
• 
  систематизировать их по степени важности и установить очередность;
  
• 
  оценить задачи в соответствии с категориями А, Б, В;
  
• 
  задачи категории А руководитель должен выполнять сам;
  
• 
  задачи категории Б следует перепоручить;
  
• 
  задачи, которые остались, подлежат обязательному перепоручению:
  

— ускоренный анализ по принципу Дуайта Эйзенхауэра (президент США в 1953 — 1961 гг.). Этот принцип является простым вспомогательным средством в тех случаях, когда необходимо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать преимущество. Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела. Все дела подразделяются на 4 группы:

• 
  срочные (важные дела) — их необходимо выполнять самому руководителю;
  
• 
  срочные (менее важные дела) — их нужно делегировать;
  
• 
  менее срочные (важные задачи) — их необязательно выполнять сразу, но выполнять их нужно самому;
  
• 
  менее срочные (менее важные задачи) — от их выполнения можно воздержаться.
  

4. 
   Реализация и организация. 
   

Допускает составление распорядка дня и организацию трудового процесса с целью достижения поставленной цели. Организация своего рабочего дня должна отвечать основному принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Существуют 23 правила, которые можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня.

Правила начала дня:

1. 
   начинать день с позитивным настроением;
   
2. 
   начинайте работу по возможности в одно и то же время;
   
3. 
   повторный обзор плана дня, составленного накануне;
   
4. 
   сначала — ключевые задания;
   
5. 
   приступать без раскачивания;
   
6. 
   согласовать план дня с секретарем (он будет эффективнее работать и сможет оградить руководителя от ненужных препятствий);
   
7. 
   утром заниматься сложными и важными делами, потому что позже менеджер обычно бывает занят текущими делами.
   Правила основной части дня:
   

1. 
   логичная подготовка работы;
   
2. 
   влиять на фиксацию сроков в собственных интересах;
   
3. 
   перепроверять весь комплекс работ с точки зрения необходимости отдельных работ;
   
4. 
   отклонять дополнительно возникающую безотлагательную проблему;
   
5. 
   избегать незапланированных импульсивных действий;
   
6. 
   вовремя делать паузу и соблюдать размеренный темп;
   
7. 
   небольшие однородные задания выполнять серией (при этом только один раз проводится подготовка и в течение определенного времени руководитель занимается однородной деятельностью; благодаря непрерывности и концентрированности на процессе достигается экономия времени;
   
8. 
   рационально завершать начатое (отвлечение и следующее возвращение к работе требуют некоторого времени, потому начатое дело нужно или доводить до конца, или прерывать в нужный момент);
   
9. 
   использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной деятельности;
   
10. 
    работать антициклично (т. е. в начале дня целесообразнее заниматься важнейшими заданиями, а в более беспокойный период — делами менее важными);
    
11. 
    выкраивать спокойное время для восстановления сил;
    
12. 
    контролировать время и планы.
    
    
    

Правила завершения рабочего дня:

1. 
   завершить начатые небольшие дела;
   
2. 
   контроль над результатами и самоконтроль;
   
3. 
   составить план на следующий день;
   
4. 
   каждый день должен иметь свою кульминацию.
   

5. Контроль. Контроль над результатами служит улучшению, а в идеальном случае — оптимизации трудового процесса. Все перечисленные выше функции самоменеджмента будут не настолько эффективными, если не будет проводиться соответствующий контроль. Контроль охватывает три задания:

• 
  осмысление физического состояния;
  
• 
  сравнение запланированного с достигнутым;
  
• 
  корректировка но установленным отклонениям.
  

Необходимо регулярно, через одинаковые промежутки времени, проверять свои планы и организацию труда, анализировать свою деятельность и свое время и составлять листок дневных препятствий. Контроль над результатами труда должен в любом случае производиться после выполнения задания. Тот, кто хочет себя по-настоящему разгрузить, не может отказаться от самоконтроля.

Можно с уверенностью сказать, что навыки самоменеджмента помогут людям не ошибиться в профессиональном выборе и достичь определенных карьерных высот.