Задания на слияние в Word. Практикум по слиянию разные варианты. Самостоятельная работа word Документы слияния
 Скачать 1.61 Mb.
|
Гродненский государственный аграрный университетадрес индекс фамилия имя дата имя ! Приглашаем тебя принять участие в научной студенческой конференции «Студент и научно-технический прогресс», которая состоится 14 марта 2011 года в Гродненском государственном аграрном университете. Цель конференции – привлечь студентов к решению актуальных задач современной науки, способствовать интеграции высшего образования и фундаментальной науки. Планируется выпуск сборника материалов конференции. Прощание оргкомитет конференции Сохраните документ под именем Письмо. Установите курсор на место, где в образце находится дата. Вставьте текущую дату (команда Вставка – Дата и время), установите флажок для автоматического обновления даты. Установите курсор на место, где в образце находится прощание. Выберите образец прощания среди элементов автотекста (команда Вставка – Автотекст). Добавьте к письму конверт (команда Сервис – Письма и рассылки – Конверты и наклейки), в поле Адрес отправителя введите: 230009 г. Гродно ул. Терешковой, 27 каб.777 оргкомитет конференции В поле Адрес получателя наберите звездочку (*), нажмите на кнопку Добавить. Выполните слияние письма с файлом Участники конференции. Для этого выполните команду Сервис – Письма и рассылки – Слияние, а затем в области задач выполните этапы слияния: 1-й этап: установите переключатель в положение Письма; 2-й этап: укажите в качестве основы для создания писем текущий документ; 3-й этап: укажите, что выбор получателей будет происходить путем использования списка, с помощью команды Обзор выберите файл Участники конференции; 4-й этап: с помощью ссылки Другие элементы вставьте поля Адрес, Индекс, Фамилия, Имя на соответствующие места в письме, на этом же этапе щелкните курсором после трех единичек на конверте, добавьте поле индекса, а в следующей строке – поле адреса, после чего удалите единицы. 5-й этап: просмотрите письма и конверты для каждого получателя; 6-й этап: завершите слияние и закройте область задач. Отобразите панель инструментов Слияние, с ее помощью просмотрите письма для всех участников конференции. Исключите Сидорова из участников конференции, используя кнопку Адресаты слияния на панели Слияние. Задание3. Подготовьте к печати бейджи для всех участников конференции. Создайте новый документ. Вызовите команду Слияние и выполните этапы слияния: 1-й этап: установите переключатель в положение Наклейки; 2-й этап: для выбора основы для создания наклеек установите переключатель в положение Изменить макет документа; перейдите по ссылке Параметры наклейки, выберите тип наклейки Визитная карточка шириной 9 см и высотой 5 см (или другой подходящий по размерам тип наклейки); при отсутствии подходящего типа можно создать свой с помощью кнопки Создать или подкорректировать наиболее подходящий при помощи кнопки Настройка; 3-й этап: укажите в качестве источника слияния файл Участники конференции; 4-й этап: оформите первый бейдж (варианты оформления приведены ниже), фамилию, имя, факультет, курс и группу вставьте с помощью ссылки Другие элементы; чтобы скопировать оформление первого бейджа в другие ячейки, щелкните кнопку Обновить все наклейки; 5-й этап: просмотрите бейджи для каждого получателя; 6-й этап: завершите слияние и закройте область задач. Образцы оформления бейджа:
Уважаемый Алексей Николаевич! ТОО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее плодотворное сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить 8-ую международную выставку «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение». В данной выставке у Вас будет возможность посетить семинары, кргулые столы, мастер-классы и другие акции, на которых будут детально раскрыты наиболее актуальные для Вас вопросы по теме энергетики и электротехники. Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 в повильоне №7 ВДНХ по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.5. Для более подробной информации обращайтесь к нашему менеджеру по тел. ХХХХХХХ в любое удобное для Вас время». ________________________________-Вариант 3__________________________________ Уважаемый Дмитрий Михайлович! ТОО «Альфа» приглашает Вас принять участие в международной конференции «Деловая переписка в условиях кризиса в 2018 году». Основные темы для обсуждения: Актуальность деловых писем в условиях конкуренции. Важность поддержания деловых взаимоотношений и взаимопонимание между участниками деловой переписки. Повышение лояльности между деловыми контрагентами. Поддержание делового имиджа в условиях турбулентности рынка. Будем рады Вашему участию на коференции, которая состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж). _____________________________-Вариант 4__________________________________ Уважаемый Дмитрий Михайлович! AО «LINGUA» ознакомившись с Вашим резюме на позицию главного бухгалтера, находит Ваши навыки и опыт подходящими для нашей компании. В связи с этим приглашаем Вас на собеседование, чтобы поговорить с Вами о позиции главного бухгалтера, доступной в нашей компании. Ваша квалификация полностью отвечает требованиям данной вакансии. Для записи на собеседование Вы можете связаться с нашим секретарем по телефону ХХХХХХХХХ. Ждем встречи с Вами. с уважением, _____________________________-Вариант 5____________________________________ Уважаемая Анна Петровна! Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас принять участие на нашем корпоративном мероприятии в честь празднования Нового года, которое состоится 27 января 2018 года в 18:00 в ресторане «Золото» по адресу: г.Алматы, ул. Зеленая д.35. с уважением, Задание 2. Самостоятельная работа. Создание документа на бланке Используя технологию задания 1, создайте документ на фирменном бланке (Название предприятия, логотип, адрес и другие атрибуты). Документ содержит графическое оформление и текст поздравления с Новым годом. Поля слияния – адреса и фамилии, фамилии которых хранятся в файле контакты.doc Сохраните работу с именем Поздравление.doc Задание 3. Создание конвертов Самостоятельно создайте конверты, используя в качестве источника данных файл контакты. doc Задание 4. Создание наклеек Самостоятельно создайте, следуя шагам слияния наклейки (бэджи) для участников конференции, используя в качестве источника файл контакты. doc и поля Фамилия, имя и должность. |
