Сценарий викторины по ДОУ. СЦЕНАРИЙ викторины по ДОУ. Сценарий проведения доу викторины

• Название: Сценарий проведения доу викторины
• Анкор: Сценарий викторины по ДОУ
• Дата: 14.03.2023
• Размер: 4.13 Mb.
• Имя файла: СЦЕНАРИЙ викторины по ДОУ.docx
• Тип: Сценарий; #987855

Сценарий проведения

«ДОУ- викторины»

(с ответами)

по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»

2022г.
АННОТАЦИЯ
Формы организации внеклассной работы со студентамипо учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» разнообразны. Одной из них является проведение викторины, которая получила название - «ДОУ- викторина».Викторина направлена не только на проверку знаний и эрудиции студентов, но и на расширение их кругозора.

Данные методические материалы могут быть использованы преподавателямидисциплины «Документационное обеспечение управления»ворганизациивнеаудиторной работы со студентами.

СОДЕРЖАНИЕ


Пояснительная записка………………………………………………..4
Содержание ДОУ-викторины…………………………………………6
Заключение……………………………………………………………..12
Использованные источники…………………………………………...13

ВВЕДЕНИЕ
Изучив дисциплину«Документационное обеспечение управления», студенты должны уметь документально оформлять управленческие решения и на современном уровне организовывать работу с документами. Достижение этих целей невозможно без правильно организованной внеаудиторной работы со студентами, которая позволяет не только углубить и расширить знания поучебной дисциплине и в целом кругозор, но и привить интерес к ее изучению, к будущей профессии. «ДОУ- викторина» - является одним из таких мероприятий.
Цель проведения викторины:

• 
  углубление и расширение знаний по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»;
  
• 
  привитиестремления к самообразованию у участников конкурса;
  
• 
  развитие заинтересованности в расширении кругозора;
  
• 
  воспитание коллективизма, товарищеской взаимопомощи;
  
• 
  воспитание ответственности перед командой, сотрудничества в группе.
  

Форма проведения: групповая.

Метод проведения: конкурс.

Время проведения: 90минут.

Место проведения: учебный кабинет.

Участники: студенты1-2 курсов.

Количество участников: 10 чел., команды по 5 чел.


ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ «ДОУ- ВИКТОРИНЫ»

1. 
   Вступительное слово ведущего.
   
2. 
   Представление команд. Ознакомление с правилами ведения исудейства «ДОУ- викторины»
   
3. 
   Конкурсы:
   
   1. 
      Разминка
      
   2. 
      Сказка о профессии
      
   3. 
      Выявить ошибки в документе
      
   4. 
      Заполнить таблицу в соответствии со стандартом
      
   5. 
      Письма мультипликационных героев
      
   6. 
      Блиц-опрос (форма тест)
      
   7. 
      Выявить ошибки в письмах
      
   8. 
      Письма мультипликационных героев
      
   9. 
      «Черный ящик» (конверты)
      
4. 
   Подведение итогов викторины, выявление команды победительницы. Награждение.
   

1. 
   ХОД МЕРОПРИЯТИЯ
   

1. 
   Вступительное слово организатора викторины.
   

Ознакомление с правилами, судейством.

За каждый правильный ответ -1 очко.

Побеждает команда, набравшая большее количество очков

2. 
   Представление команд.
   
3. 
   Конкурсы
   

Конкурс 1.Разминка

1. 
   Документ, подтверждающий события, факты (АКТ)
   
2. 
   Документ, в котором указываются нарушения прав и охраняемых законом интересов граждан (Жалоба)
   
3. 
   Документ, выполняющий коммуникационные функции (письмо)
   
4. 
   Документ по оперативным вопросам, передаваемый по телефону (телефонограмма)
   
5. 
   Документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу (Сводка)
   
6. 
   Документ, выражающий просьбу личного характера (Заявление)
   

Конкурс2. Сказка о профессии
Преподаватель: Сказка – это занимательный рассказ о необыкновенных событиях и приключениях. Прекрасные и загадочные – волшебные сказки повествуют о героических подвигах, творческом труде, о внутренней и внешней красоте героев.

Чтобы дисциплина ДОУ была также интересна как сказки, участникам было предложено придумать сказку по одной из теоретических тем дисциплины. И так, в некотором царстве, в некотором государстве….
Задание:Участникам заранее было дано задание, придумать сказку, в которой сказочный сюжет переплетается с теорией документационного обеспечения управления.

Жюри оценивает:

1. 
   Творческий замысел,
   
2. 
   Соответствие теории по ДОУ,
   
3. 
   Артистизм и выразительность выступления;
   
4. 
   Презентация работы;
   
5. 
   Доп. балл (особое мнение эксперта).
   

Конкурс3.Ошибки в документе

Ошибки в оформлении документа:

Ошибок - 8

С приказом ознакомлен; дата, номер приказа; Место составления; по личному составу; текст приказа; подпись; исполнитель (нет в приказе)

ООО "Гостиница Ютланд», С приказом ознакомлен А.И. Светлов П Р И К А З 30 июня 2017 г. по личному составу Москва 29.06.2017 О наложении взыскания Объявить выговор менеджеру службы приема и размещения Светлову Александру Ивановичу в связи с неоднократным нарушением правил трудового распорядка, режима труда, установленных в ООО "Гостиница Ютланд", систематическим самовольным уходом с рабочего места до окончания трудового дня. Основание: докладная записка руководителя службы приема и размещения Жеронкиной А.Е. от 27.06.2017 г. Генеральный директор Г.П.Васильев 143 18 22 Н.Н.Соловьева

Конкурс 4. Заполнение таблицы в соответствии со стандартом

Заполните таблицу, обозначив реквизиты, входящие в состав бланка, знаком «+»

Реквизиты	Бланки
	для письма	конкретного вида документа
Государственный герб РФ (герб субъекта РФ)	+	+
Эмблема организации или Товарный знак	+	+
Наименование организации	+	+
Справочные данные об организации – авторе документа	+
Наименование вида документа		+
Дата документа	+	+
Регистрационный номер документа	+	+
Ссылка на регистрационный номер и дату документа	+
Место составления или издания документа	+	+
Исполнитель документа	+

Конкурс 5. Письма мультипликационных героев(кто и кому написал это письмо, назвать литературное произведение и его автора. На обсуждение – 1 минута.)

1.



Самый знаменитый маленький грызун не только целыми днями играл в кошки-мышки с Томом, он находил время и для любви. Всю серию про мушкетёров мышонок Джерри писал романтические записки прекрасной даме сердца. Вспомните, каким образом он отправлял эти письма?
1) Использовал детский труд

2) Заставлял относить кота Тома

3) С почтовыми голубями
2.



Что за письмо так обрадовало известную диснеевскую злодейку?

1)Завещание

2)Приглашение

3)Письмо от любимой дочери
3.



В мультфильме «Три богатыря и Шамаханская царица» царь оказался под влиянием таинственной дамы. Спасти монарха могли только богатыри, поэтому конь Юлий написал им письмо с просьбой о помощи. Как он его отправил?
1)С почтовым голубем

2)Использовал детский труд

3)С помощью стрелы

4.


Ещё один вопрос по мультикам о трёх богатырях. Какое задание придумал царь для Добрыни во второй части мультфильма про трёх богатырей, чтобы отослать подальше гонца Елисея?
1)Получить дань

2)Пойти туда, не знаю куда, принести то, не знаю что

3)Принести цветочек аленький

Конкурс 6. Блиц опрос (форма тест)

Инструкция по выполнению задания:

1. 
   Внимательно прочтите инструкцию к разделу
   
2. 
   Внимательно прочтите вопрос
   
3. 
   Вариант правильного ответа (только цифры) запишите в универсальную заявку. Ответ запишите без пробелов, скобок и иных знаков.
   
4. 
   Комментарии¸ пояснения и прочий текст записываются после таблицы!!! (ПО ЖЕЛАНИЮ)
   

№ n/n	Задание (вопрос)
Инструкция по выполнению заданий №№ 1-7: Определите правильность или ошибочность утверждений. Напишите в листответов, если вы согласны с утверждением 1, если не согласны 2.
1	Организационно-правовые документы основаны на нормах административного права, обязательны для исполнения, являются правовой основой деятельности организации. 1. Верно; 2. Неверно.
2	В справке содержатся исключительно описание и подтверждение тех или иных фактов и событий основной (производственной) деятельности организации. 1. Верно; 2. Неверно.
3	Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. 1. Верно; 2. Неверно.
4	Акт сдачи-приемки материальных ценностей вступает в действие после его подписания всеми лицами, участвовавшими в его составлении. 1. Верно; 2. Неверно.
5	Информационно-справочные документы содержат поручения и обязывают их выполнять. 1. Верно; 2. Неверно.
6	Распорядительные документы регулируют и координируют деятельность организации, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. 1. Верно; 2. Неверно.
7	Приказ регистрируют перед днём его подписания. 1. Верно; 2. Неверно.
Инструкция по выполнению заданий №№ 8-19: выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа
8	Правовой акт определяющий структуру, численность, должностной состав и оплату труда работников организации называется… Инструкция; Положение; Штатное расписание.
9	Какой документ относится к системе распорядительной документации? Устав организации; Приказ по организации; Служебная записка руководителя организации.
10	При подведении итогов и оформлении результатов ревизии деятельности организации издается… Приказ по основной производственной деятельности; Приказ по организационным вопросам; Приказ по личному составу.
11	В констатирующей части текста приказа указывают… Адресата («кому»); Конкретное действие («что сделать»); Основания для составления документа.
12	Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности организации? Адресат; Место издания приказа; Вид документа.
13	В каком документе текст решения констатирующей и распорядительной частей разделяется словами «РЕШИЛ»,«РЕШИЛА», «РЕШИЛО», «РЕШИЛИ»? Постановление; Распоряжение; Решение.
14	Чем отличается объяснительная записка от докладной записки? Структура текста объяснительной записки не содержит выводов и предложений; Объяснительная записка составляется по указанию руководителя; Объяснительная записка составляется для пояснения отдельных положений выполненной работы.
15	Информационная докладная записка содержит… Информацию о деталях или методах выполнения работы; Информацию о каких-либо фактах и конкретные предложения или выводы; Информацию о завершении работы (её этапов), о выполнение указаний или распоряжений.
16	Какие виды распорядительных документов издаются в условиях единоличного принятия решения? (выберете наиболее полный перечень) Постановления и указания; Распоряжения и решения; Приказы, распоряжения, указания.
17	Какое должностное лицо организации утверждает инструкцию? Руководитель организации; Руководитель структурного подразделения; Руководители всех заинтересованных подразделений.
18	На основе какого организационно-правового документа действуют общества с ограниченной ответственностью (ООО)? Положение об организации; Устав; Учредительный договор.
19	Решение о форме протокола заседания принимает… Председательствующий на заседании; Руководитель коллегиального органа (руководитель) организации; Секретарь заседания.
Пользуясь таблицей, установите соответствие между названием документов и фрагментами из них
	1) 1- А, 2 - Б, 3 - В, 4 – Г; 2) 1- А, 2 - В, 3 - Г, 4 – Б; 3) 1- Б, 2 - Г, 3 - А, 4 – В; 4) 1- А, 2 - В, 3 - Б, 4 – Г; 5) 1- Б, 2 - Г, 3 - А, 4 – В; 6) 1- Г, 2 - Б, 3 - В, 4 – А. приказ
Название документа		Фрагмент документа
1	Доверенность	А	… действующий на основание Устава, доверяет Иванченко Ивану Ивановичу…
2	Приказ по личному составу	Б	Главный специалист коммерческого отдела Иванченко Иван Иванович передал, специалист общего отдела Лемина Ирина Ивановна приняла хозяйственные договора за 2016 год…
3	Акт	В	УВОЛИТЬ Лёвина Сергея Ивановича, водителя общего отдела…
4	Служебное письмо	Г	В связи с проводимой аудиторской проверкой просим Вас представить копии …

Конкурс 7. Выявление ошибок в письмах

Даны образцы документов: проанализируйте документы по след. алгоритму: 1.Вид документа. 2. Состав реквизитов. 3. Недостатки в оформлении реквизитов.



Ответ: письмо, наименование организации, справочные данные, дата письма, подпись, адресат, текст письма

Недостатки: неправильная запись: Наименование организации, адресные данные, дата и рег. номер, заголовок к тексту, подпись, адресат получателя, исполнитель



Ответ: письмо, дата и рег.номер, заголовок к тексту, организация адресат, подпись, текст письма

Недостатки: Нет наименования организации, адресные данные, неверно заполнен адресат получателя, исполнитель

Конкурс 8. Письма мультипликационных героев (кто и кому написал это письмо, назвать литературное произведение и его автора. На обсуждение – 1 минута.)



В одном из выпусков сериала «Чип и Дейл спешат на помощь» друзья-спасатели получили послание в бутылке от знакомого осьминога. Откуда последний отправил письмо о помощи?
1)С необитаемого острова

2) Из фонтана

3) Со дна океана
2.



В одном из советских мультфильмов дети отправили Деду Морозу письмо с просьбой прислать им ёлку. Кого они выбрали в почтальоны?
1)Щенка

2)Снеговика

3)Зайца


3.



Вспомним популярный диснеевский мультик про няшного робота и его маленького хозяина. В мультфильме герой безжалостно выбрасывает одно письмо в корзину для мусора. Что это было за письмо?
1)Приглашение в Университет

2)Письмо с отметками из школы

3)Послание из будущего
4.


Какой тест по мультикам без любимых героев из Простоквашино. Писем тут было много. Но однажды родители дяди Фёдора получили и вовсе необычное послание — говорящее. Какая часть письма была озвучена?
1)Знаки препинания

2) Письмо целиком

3)Обращение

Конкурс 9. «Черный ящик» (конверты)

1) Как называется этот документ? Дайте его характеристику.

(Каждая команда выбирает по 1 конверту, в которых лежат документы. Игроки должны ответить, как называется этот документ и дать его характеристику. На обсуждение – 1 минута.)
1-ый конверт

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРОМЫШЛЕННОСТИ

СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
???
10.10.2016г. № 7

г. Тула

Установление фактической

производительности

технологической линии

Основание Приказ министра промышленности строительных материалов

от 10.09.20016г. № 108

Составлен комиссией

Председатель Главный технолог управления Д.М. Петров

Члены комиссии Руководитель лаборатории С.И. Макаров, старший инженер

лаборатории Ю.В. Симаков

Присутствовал Главный инженер завода № 1 М.П. Радин
В период с 10.10.2016г. по 12.10.2016г. комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе № 1.

Линия принята в эксплуатацию в декабре 2015 года со средней производительностью 88 листов/час. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели.

В результате работы комиссия определила часовую производительность линии 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн. листов в год.
Составлен в трех экземплярах:

1-й - Главасбесту;

2-й - НИИпроектасбесту;

3-й - заводу № 1.
Председатель Д.М.Петров

Члены комиссии С.И.Макаров

Ю.В.Симаков
Присутствовал М.П. Радин
(АКТ - информационно- справочный документ. Акт– документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения (акты проверок, обследований, ревизий и т.п.).

Акты отличаются широким разнообразием по своему назначению и содержанию:

• 
  сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов);
  
• 
  обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда; результатов деятельности);
  
• 
  испытаний (образцов, систем, технологий);
  
• 
  выделения к уничтожению (материальных ценностей, документов);
  
• 
  передачи (структурного подразделения из одной организации в другую);
  
• 
  нарушения установленных правил;
  
• 
  ревизии, инвентаризации;
  
• 
  расследования аварий, несчастных случаев;
  
• 
  ликвидации организации и т.д. )
  

2-ой конверт

Контрольно-ревизионный отдел Генеральному директору объединения

И.И. Иванову

10.04.2016г.
Москва

??????

О назначении документальной ревизии в магазине № 000
При инвентаризации товарных фондов магазина № 15 09.04.2016г. обнаружена недостача различных товаров на сумму 13219 руб.

Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина № 000 с 01.01.2016г. по 09.04.2016г.

Заместитель

начальника отдела Подпись П.А. Петров
(ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - информационно - справочный документ,  который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

Цель написания докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

По содержанию докладные записки подразделяются на:

• 
  инициативные;
  
• 
  информационные;
  
• 
  отчетные.
  
• 
  Внешние, внутренние)
  

4. Подведение итогов викторины, выявление команды – победительницы. Награждение.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Значение внеклассной работы как средства не только закрепления полученных знаний, но и как способа формирования умений применять полученные знания на практике возрастает в настоящее время. Она является необходимым для повышения компетентности студентов. Внеклассные занятия углубляют и расширяют их знания, полученные на уроке, повышают их интерес к дисциплине. Если студенты не вовлечены в активнуюпознавательную деятельность, то любой содержательный материал вызовет в них созерцательный интерес к предмету.

К внеклассной работе по дисциплинам предъявляются следующие требования:

1. 
   Внеклассные занятия, углубляя и расширяя знания студентов, не должны отвлекать их внимание от основного содержания учебной программы;
   
2. 
   Необходима тесная связь учебно-воспитательной работы на уроке и на внеклассных занятиях. Однако внеклассная работа не должна быть простым продолжением учебной работы.
   

Предлагаемый студентам для изучения материал должен быть доступен им, соответствовать их возрасту, уровню развития; а также обеспечивать:

• 
  повышение активности студента как субъекта обучения;
  
• 
  возможность творческого сотрудничества между педагогами и студентами;
  
• 
  создание обстановки, в которой отсутствует внешнее оценивание;
  
• 
  ориентация деятельности студентов на успех;
  
• 
  вариативность форм организации образовательного процесса, средств и условий деятельности;
  
• 
  отражение общечеловеческих ценностей.
  

«ДОУ-викторина» по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»является одним из внеклассных мероприятий в колледже наряду с другими мероприятиями. Она способствует развитию интереса к ней, освоениюэтой дисциплины. По мнению студентов, после проведения викторины ее заданияпомоглиоткрыть«Документационное обеспечение управления» с неожиданной стороны.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. 
   Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 462 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-04604-5. — URL :https://urait.ru/bcode/470020
   
2. 
   Документоведение : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Л. А. Доронина [и др.] ; под редакцией Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 309 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-04330-3. — URL :https://urait.ru/bcode/469701
   
3. 
   Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 384 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-05022-6. — URL :https://urait.ru/bcode/472550
   
4. 
   Шувалова, Н. Н. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Н. Н. Шувалова. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 265 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-00088-7. — URL :https://urait.ru/bcode/469832