Секретарская канцелярия екатерининских времен была хорошим плацдармом для будущих государственных чиновников
 Скачать 2.88 Mb.
|
хорошо знать структуру организации, характер и направления ее деятельности, хорошо представлять содержание деятельности подразделений, их компетенцию;представлять, какая информация создается, обрабатывается, хранится в подразделениях организации, кто из работников владеет той или иной информацией;знать основные источники информации, которая может потребоваться руководителю, место их нахождения и особенности использования;знать, в какой информации руководитель нуждается постоянно, и иметь налаженную систему сбора и обработки этой информации, быть готовым удовлетворять любые незапланированные информационные запросы руководителя.Основными источниками информации для руководителя являются:законодательные и иные нормативные правовые акты, касающиеся деятельности организации; управленческая документация организации (документы вышестоящих органов, поступающие в организацию, плановая, отчетная, распорядительная, информационно-справочная, техническая и др. документация организации); публикации в периодической печати (газетах, журналах), сообщения в радио- и телепередачах, прямо или косвенно затрагивающие вопросы деятельности организации; научная и техническая литература по проблемам, касающимся деятельности организации; справочники деловой информации об организациях, предприятиях, фирмах, экономической, культурной и другой информации. Вся эта работа выполняется либо непосредственно в научной библиотеке, либо с помощью Интернета, заказа литературы по телефону или межбиблиотечному абонементу. Самый большой электронный каталог информационных ресурсов в Интернет - это каталог Российской государственной библиотеки: http://www.rsl.ru (4,2 млн. источников).Большие возможности по поиску деловой информации предоставляет Интернет Rambler (http://www.rambler.ru)‚ Яndex (http://www.yandex.ru) и др.Полезные адреса в Internetwww.grankin.ru — телефонный справочник государственных структур России с адресами: правительство, министерства, парламент. Верховный и Конституционный суд.www.cbr.ru — сервер Центробанка России: информация о банке, описание банкнот, база данных по памятным монетам, признаки подлинности банкнот.www.nalog.ru — формы налоговой отчетности, разъяснения Министерства по налогам и сборам, тексты законов, ответы на вопросы по заполнению налоговых деклараций.www.riakornpass.ryazan.ru - сервер правовой информации "Референт- web».www. Translate. ru — online переводчик.www.fly.ru - расписание рейсов самолетов по СНГ, справки о наличии мест, тарифы, заказ билетов.www.gramota.ru - справочная служба русского языка, интерактивные словари.www. meteo.infospace.ru - погода в мире2. Формы представления информацииПодготовка выступлений руководителя.Учет условий выступления— цель (тема) выступления;— продолжительность и вид выступления;— необходимость подготовки для выступления дополнительных информационно-демонстрационных материалов;— время и место выступления.Цель или тема выступления, сформулированная конкретно, позволяет секретарю определить, какие материалы использовать в процессе подготовки текста, и набросать список информационных источников.Наиболее эффективной оказывается подготовка, начатая за 5-7 дней до предполагаемой даты выступления.Работа секретаря над текстом включает в себя: обдумывание содержания выступления, разработку и написание плана выступления, разработку и написание содержания выступления, представление проекта текста руководителю, внесение изменений и уточнений в содержание выступления, набор и распечатку окончательного варианта выступления, представление окончательного варианта выступления руководителю.Особенности работы секретаря с информацией для руководителя.Аналитический обзор (реферат) - сокращенное изложение содержания первичных документов с основными фактическими сведениями и выводами. Аналитические обзоры составляются на основании книг, статей, газетных и журнальных публикаций, управленческих документов и других источников информации. |