Инструкция по работе с группами. Шаг 1 Создание группы. Если группы уже созданы, этот шаг можно пропустить

• Название: Шаг 1 Создание группы. Если группы уже созданы, этот шаг можно пропустить
• Дата: 12.04.2023
• Размер: 1.4 Mb.
• Имя файла: Инструкция по работе с группами.docx
• Тип: Справочник; #1056530

Шаг 1 Создание группы.

Если группы уже созданы, этот шаг можно пропустить

Реестр – Группы – Добавить



В открывшемся окне заполнить поля:

• 
  Текущее название – ввести необходимое название;
  
• 
  Специальность – выбрать специальность из выпадающего списка или нажав кнопку . В списке и вызываемом реестре отображается содержимое справочника «Специальности организации» (Пуск – Справочники- Специальности организации);
  
• 
  Форма обучения – выбрать форму обучения из списка;
  
• 
  Смена – выбрать значение из выпадающего списка или нажав кнопку . В списке и вызываемом реестре отображается содержимое справочника Смены (Пуск – Справочники - Смены)
  
• 
  Уровень начального образования – выбрать значение из списка
  
• 
  Период начала обучения – выбрать период, в котором группа начала обучение;
  
• 
  Курс – выбрать первый курс, с которого группа начала обучение.
  

Нажать кнопку «Сохранить»

Шаг 2 Создание учебного плана.

Если в системе уже созданы ФГОСы (Пуск – Планирование учебного процесса - ФГОС) по нужным специальностям, можно создавать УП на их основе. В этом случае, необходимо выставить настройку «Отключение сверки часов УП со ФГОС» организации Пуск – Администрирование – Настройки организации в значение «Нет»



Если нужных ФГОСов нет, то можно просто создать УП. В этом случае, необходимо выставить настройку «Отключение сверки часов УП со ФГОС» - «Да»



Перейти в раздел Пуск – Планирование учебного процесса – Учебные планы. Нажать Добавить



Заполнить поля.

При создании на основании ФГОС:

• 
  Название – ввести название учебного плана;
  
• 
  ФГОС – вызвать реестр ФГОС и выбрать нужную запись
  
• 
  Организация – выбрать организацию
  
• 
  Квалификация – выбрать квалификацию. В Вызываемом справочнике отображаются квалификации, добавленные во ФГОС на вкладку Квалификации
  
• 
  Специальность - заполняется автоматически при выборе ФГОС
  
• 
  Уровень начального образования – указать уровень имеющегося образования, выбрав значение из списка;
  
• 
  Форма обучения – выбрать форму обучения;
  
• 
  Профессиональный профиль - указать профиль, выбрав значение из справочника;
  
• 
  Год начала подготовки – указать год;
  
• 
  Дата согласования – указать дату согласования;
  
• 
  Срок освоения – будет заполнен автоматически на основании данных по квалификации во ФГОС и выбранного уровня образования.
  

При создании без указания ФГОС

• 
  Название – ввести название учебного плана;
  
• 
  ФГОС – не заполняется
  
• 
  Организация – выбрать организацию
  
• 
  Квалификация – выбрать квалификацию из справочника;
  
• 
  Специальность – указать специальность;
  
• 
  Уровень начального образования – указать уровень имеющегося образования, выбрав значение из списка;
  
• 
  Форма обучения – выбрать форму обучения;
  
• 
  Профессиональный профиль - указать профиль, выбрав значение из справочника;
  
• 
  Год начала подготовки – указать год;
  
• 
  Дата согласования – указать дату согласования;
  
• 
  Срок освоения – заполнить информацию по сроку освоения.
  

Нажать кнопку «Сохранить». Открыть созданный учебный план на редактирование



В блоке 1 содержится общая информация об учебном плане

В блоке 2 содержится информация о группах, которые будут обучаться по данному УП (привязка групп будет рассмотрена ниже)

В блоке 3 содержится информация о циклах УП. Если УП был создан на основании ФГОС, информация о циклах копируется из ФГОС.

Подробнее о работе со ФГОС, УП и РУП см инструкцию ЭК_Инструкция_ФГОС,УП,РУП.

Шаг 3 Привязка групп

Открыть УП на редактирование, в блоке Группы нажать кнопку Добавить



В открывшемся окне будут отображаться группы, начинающие обучение в периоде, выбранном в виджете, еще не связанные ни с каким учебным планом, у которых специальность, форма обучения и уровень начального образования совпадают с соответствующими параметрами учебного плана.

Необходимо отметить нужные группы и нажать кнопку Выбрать.

При привязке группы к учебному плану у группы создается количество курсов, соответствующее сроку освоения учебного плана, созданные курсы ставятся в соответствие периодам обучения, начиная с периода обучения, выбранного при создании группы.

Информацию о курсах можно увидеть на вкладке «Курсы» в карточке группы (Пуск- Реестры- Группы – выбрать нужную запись, нажать на кнопку Изменить).



Для корректной работы системы все группы должны быть привязаны к учебным планам!

Соответственно, изменяя период обучения в виджете, необходимо привязать группы, созданные за последние 5 лет к учебным планам.



Т.е. вкратце, порядок такой:

1. Создаем учебные планы организации по всем специальностям и формам обучения, по которым ведется обучение

2. Выбираем в виджете период 2018/2019

3. Пуск – Планирование учебного процесса – Учебные планы.

4. Попеременно выбирая учебные планы, привязываем к ним группы, которые начинают обучение в этом периоде (они выходят в списке)

5. В реестре Пуск – Реестры – Группы проверяем, что у всех групп добавлены курсы обучения

6. Выбираем в виджете следующий период и повторяем действия.

В результате, при выбранном в виджете периоде 2022/2023 в реестре группы должны отображаться все группы с соответствующим курсом в названии, в которых ведется обучение в данном периоде.