Паспорт рабочего места. Щербатова Алёна, уп092 Паспорт рабочего места менеджера по персоналу на предприятии зао Иркутскнефтепродукт Назначение и общая характеристика зао Иркутскнефтепродукт
 Скачать 56.53 Kb.
|
|
Щербатова Алёна, УП-09-2 Паспорт рабочего места менеджера по персоналу на предприятии ЗАО «Иркутскнефтепродукт»
ЗАО «Иркутскнефтепродукт» является одним из дочерних предприятий ОАО «Роснефть». В 2007 году ЗАО «Иркутскнефтепродукт» вошло в состав НК «Роснефть». Закрытое акционерное общество «Иркутскнефтепродукт» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01 июля 1992 года № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, в акционерные общества». Общество является правопреемником государственного предприятия по обеспечению нефтепродуктами «Иркутскнефтепродукт» российского государственного концерна «Роснефтепродукт». Целью общества является извлечение прибыли. Ключевые условия достижения целей: 1. непрерывное повышение эффективности по всем направлениям деятельности; 2. устойчивый рост бизнеса; 3. развитие и использование новых технологий. Подразделение, по которому будет составлен паспорт рабочего места – это отдел кадров. Рабочее место – менеджер по персоналу. Категория персонала – служащий.
Планировка – целесообразное пространственное размещение в горизонтальной и вертикальной плоскости всех элементов оснащения, необходимых для выполнения производственного задания. Наиболее удобной является прямоугольная форма комнат с соотношением сторон 1:1,1:1,5 и предельно 1:2. Минимальная высота комнат 3,25 м, а минимальная ширина 2,5 — 3 м. В служебных помещениях действующими санитарными нормами установлена минимальная площадь 4 м2 на одно рабочее место служащего. Минимальная площадь кабинета составляет 12 м2. Важным элементом организации рабочих мест служащих является рациональная планировка служебных помещений и рабочих мест. В данном случае под планировкой следует понимать целесообразное размещение служебных помещений, мебели и различного оборудования, способствующее устранению потерь времени, связанного с лишним перемещением, и обеспечивающее экономное использование площади помещений. Наиболее важными факторами при планировке служебных помещений являются функциональная значимость структурных подразделений, содержание и технология выполнения работ, а также взаимосвязи в процессе трудовой деятельности. В служебном помещении каждый работник должен иметь возможность свободного подхода к своему рабочему месту или к оборудованию коллективного пользования. Для обеспечения такого положения при размещении рабочих мест и оборудования необходимо учитывать основные размеры проходов и другие расстояния в служебных помещениях. Производительный труд в сфере управления может быть обеспечен за счет соблюдения простых правил организации рабочего места, планировки офисных помещений, создания комфортных условий труда и хорошего психологического климата.  Рис. 1. Схематическое изображение рабочего места
Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:
Деятельность менеджера по персоналу регламентируется различными документами.
Основные задачи, которые должен решать грамотно обустроенный офис современной компании, заключаются в создании комфортных, способствующих повышению трудоспособности персонала условий труда. Так как в кабине, где работает менеджер по персоналу, располагаются 3 работника, следовательно, для них потребуется следующее оборудование:
Применение технических средств должно быть направлено на то, чтобы обработанная документная информация обладала свойствами полноты, достоверности, максимально отвечала запросам ее пользователей в части формы представления, оперативности, качества. У менеджера по персоналу на рабочем месте обязательно должны присутствовать такие предметы, как:
Нормативная общая трудоемкость менеджера по персоналу в отделе кадров организации ЗАО «Иркутскнефтепродукт» на 2012 год при 40 часовой неделе составляет 1996 чел.ч. Так как коэффициент трудоемкости выполнения основных функций для менеджера по персоналу составляет 0,6, то 1996×0,6=1197,6 ч. – это количество времени, затраченное на выполнение основных функций. В связи с производственной необходимостью менеджер по персоналу может выезжать в служебные командировки – 80 ч. Отпуска и регламентируемые перерывы. Отпуск - время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд с сохранением за ним места работы. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 Трудового Кодекса). У менеджера по персоналу ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 36 календарных дней. Обеденный перерыв – личное время каждого работника, которым он может распоряжаться по собственному усмотрению. Так как обед является одним из видов отдыха, в это время сотрудник освобождается от любых трудовых обязанностей. Статья 108 Трудового Кодекса РФ определяет длительность обеденного отдыха в интервале от 0,5 до 2 часов (на усмотрение работодателя), при этом в общем учёте рабочего времени этот промежуток не засчитывается. В данной организации обеденный перерыв составляет 15 минут (с 1000 до 1015 ч.) и 60 минут (с 1200 до 1300). Норма управляемости – нет подчиненных Равномерность загрузки персонала является важным показателем эффективной трудовой деятельности. Коэффициент равномерности загрузки характеризует соотношение потерь рабочего времени и перегрузок работников в общей трудоемкости. Рекомендуемое значение равномерности загрузки, выведенное на основе значительных аналитических и статистических наблюдений для служащих составляет 0,90.
Общая площадь кабинета, в котором работает менеджер по персоналу составляет 7×3,5=24,5 м2. Площадь на одного сотрудника – 8 м2. Санитарные условия – нормальные. Не меньшее значение имеет правильное освещение рабочих мест. Недостаток освещения часто является одной из причин быстрой утомляемости. Наилучшим признано естественное освещение. Свет должен падать слева или спереди. Искусственное освещение рабочих мест может быть общим (светильники расположены на потолке) или местным, когда на каждом рабочем месте имеется настольная лампа. Оно должно быть достаточным по уровню и равномерности освещения. Норма освещения составляет 250 лк. Не менее важен и температурный режим. В помещении рекомендуется поддерживать температуру +22- 24 градуса Цельсия, а влажность 60-40%, уровень шума должен быть равен 40 дБ. Теплые цвета предпочтительны для оформления офиса, они создают уютную и благожелательную обстановку, повышают работоспособность, тонизируют и способствуют мыслительному процессу. Насыщенные оттенки вызывают ощущение прочности и стабильности, светлые тона скрадывают пространство и придают лёгкость интерьеру.
Система оплаты труда и мотивации персонала ЗАО «Иркутскнефтепро-дукт» направлена на обеспечение стабильного гарантированного развития ее производственных и коммерческих подразделений. Общий заработок штатного служащего (руководителя, специалиста) складывается из должностного оклада и премии по итогам работы за квартал. Должностной оклад работника Компании определяется штатным расписанием и фиксируется в его договоре.
В соответствии со ст. 209 Трудового кодекса РФ охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально - экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. На каждом предприятии должны быть разработаны локальные нормативные акты в сфере охраны труда. Эти локальные документы являются непосредственной правовой базой управления охраной труда на уровне предприятия. Примерный перечень документации по охране труда необходимый на предприятии:
Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — изделия, предназначенные для защиты кожи и органов дыхания от воздействия отравляющих веществ и/или вредных примесей в воздухе. К средствам защиты органов дыхания относятся противогазы. Средства индивидуальной защиты подбираются индивидуально для каждого предприятия, в зависимости от его особенностей. В отделе по управлению персоналом у каждого служащего должен быть 1 противогаз. Срок действия противогаза составляет 12 лет. В отделе по управлению персоналом на предприятии ЗАО «Иркутскнефтепродукт» фирменная одежда не используется.
Социальные льготы или гарантии – юридические и законодательные положения, материально поддерживаемые государственным бюджетом – обеспечивают фактическую реализацию конституционного права человека. В организации ЗАО «Иркутскнефтепродукт» существуют такие социальные льготы, как:
Наиболее важной задачей управления персоналом фирмы является оценка его деятельности. Оценка результативности труда каждого работника направлена на определение уровня эффективности выполнения его работы. Она характеризует их способность оказывать непосредственное влияние на деятельность какого-либо структурного подразделения организации. Результат труда работника может влиять на достижение цели подразделения или организации в целом. Оценка результативности труда персонала преследует следующие цели:
|