диплом. Широкое внедрение автоматизированных информационных систем (аис)

• Название: Широкое внедрение автоматизированных информационных систем (аис)
• Анкор: диплом
• Дата: 15.03.2023
• Размер: 3.51 Mb.
• Имя файла: диплом.docx
• Тип: Документы; #991496
• страница: 3 из 9

1.3. Обоснование необходимости и цели использования информационных технологий для решения данного комплекса за­дач

После моделирования основных БП в АО «МЦ НТТ» можно сделать вывод: в автоматизации нуждается процесс «Складской учет», а именно, необходимо для реализации этого процесса использовать вычислительную технику.

В таблице 1.1 описаны некоторые временные характеристики для рассмотрения БП.

Таблица 0.1. Обзор затрат на складской учет в бумажном варианте

Действия	Средняя численность обращений в день	Итоговое время, необходимое для реализации всех выполняемых действий, минуты	Суммарное время, минуты
Создание заявки	25	5	125
Рассмотрение заявки на поставку	20	10	200
Заключение о возможности поставки	20	10	200
ИТОГО, минут			525

Поскольку в исследовании описывается автоматизация управления поставками, то основные объектами, в соответствии с IDEF-моделями, являются:

– поставщики, которые предоставляют услуги АО «МЦ НТТ»;

– менеджеры по организации складского учета.

В результате, каждого дня тратится 525 минут на обработку процесса складского учета.

Заметим, что если учесть конечную продолжительность стандартного дня функционирования АО «МЦ НТТ», то можно предположить, что для реализации других рабочих обязанностей будет затрачено только около 50% всего времени.

При непосредственном осуществлении стандартных методов складского учета, который применяется в АО «МЦ НТТ», будут наблюдаться недостатки, которые указаны на рисунке 1.7.

Заметим, что рассматриваемые недостатки критическими не являются Их можно качественно устранить при использовании компьютерной техники и установленного на нее программного обеспечения. [5]



Рисунок - 1.7. Недостатки складского учета в АО «МЦ НТТ»

При автоматизации складского учета надо постоянно полагаться на данные, которые хранятся в ТТН, приходных и расходных ордерах и другой отчетности.

При непосредственной реализации данного процесса автоматизации надо применять такую вычислительную технику:

– компьютеры;

– сервера;

– принтеры;

– сканеры;

– специализированное программное обеспечение;

– настроенную ЛВС;

– сеть Интернет и другие коммуникационные устройства.

В таблице 1.2 описаны характеристики эффекта от реализации автоматизации с помощью компьютерной техники в АО «МЦ НТТ».

Таблица 1.2. Эффект от выполнения автоматизации складского учета в АО «МЦ НТТ»

Действия	Средняя численность заявок в день	Итоговое время, надобное для реализации всех выполняемых действий, минуты	Суммарное время, минуты
Создание заявки	25	5	125
Рассмотрение заявки на складской учет	20	2	40
Заключение о возможности поставки	20	10	200
ИТОГО, минут				365

Заметим, что в результате усовершенствования автоматизации указанного процесса общее время на реализацию складского учета снизится на 160 минут в день.

При этом базовый бизнес-процесс, который использует максимальную возможность экономии времени – это «Рассмотрение заявки на складской учет».

Другие преимущества реализации складского учета изображены на рисунке 1.8: [11].



Рисунок - 1.8. Положительные стороны автоматизации складского учета

Кроме этого, значительно увеличивается показатель защищенности хранимых данных в сравнении с бумажным складским учетом.