диплом. Широкое внедрение автоматизированных информационных систем (аис)
 Скачать 3.51 Mb.
|
1.8. Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информацииНеотъемлемой частью жизни современного общества являются компьютеры с программным обеспечением, реализующим функции хранения, поиска, обработки и выдачи информации по запросам пользователя в удобной форме. Экономическая деятельность любого предприятия всегда связана с такими функциями управления, как учет, контроль, планирование, анализ и регулирование, в процессе выполнения, которых формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели и нормативные, формируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировки результатов. Информация - это сведения, сообщения, о каком-либо событии, деятельности. Отражая объективную реальность, информации фиксируется в первичных и отчетных документах, книгах, газетах, журналах, содержатся в показаниях контрольно-измерительных приборах, счетчиках, датчиках, электронных табло, передается по телетайпам и внутренней диспетчерской связи. Она характеризуется 2 основными признаками - количественным и качественным. Под экономической информацией следует понимать все те сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так и отдельными ее объектами. Способы передачи информации подразделяются на: – традиционный, с использованием бумажных носителей, документации; – электронный, который характеризуется применением ЛВС, аналоговых и цифровых каналов связи.[11] Вся информация может быть разделена на обрабатываемую и не обрабатываемую. Одна из характерных особенностей учетной информации заключается в непрерывности ее обработки, поскольку она отражает сложный объект регулирования. Эта сложность обусловлена, с одной стороны большим числом взаимосвязанных и взаимодействующих элементов внутреннего характера, а с другой - местом предприятия в общей экономической системе, составной частью которой оно является. Другая характерная особенность учетной информации заключается в цикличности ее обработки, связанной с особенностями ведения учета. С позиции цикличности можно утверждать, что учетная информация подвергается одинаковой обработки за одни и те же временные периоды, но ее содержание и числовые наполнения меняются. В результате обработки первичной обработки образуется производная информация, подразделяющаяся на исходящую результирующую, использующую для различных целей, и промежуточную, которая вместе с исходящей и первичной информацией снова проходит обработку и проверяется на корректность по разным критериям. Для автоматизации процесса подсчета и измерения используются простейшие приборы (весы, счетчики, датчики) и сложные приборы. Регистрация исходных данных осуществляется вручную и является весьма трудоемкой. Регистрация экономической информации происходит на материальных носителях, к числу которых относятся бумажные документы, накопители на дисках, выносные винчестеры. Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылки по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи с помощью других средств коммуникации. Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов. В процессе поиска данных отбираются нужные сведения, которые поступают затем на обработку для получения результатной информации. Экономическая информация подвергается передачи, хранению и преобразованию по определенным правилам. 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ2.1. Информационное обеспечение комплекса задач2.1.1. Инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описаниеИнформационная система должна определяться с технической точки зрения в качестве набора взаимосвязанных компонентов, что собирают, обрабатывают, распределяют и запасают информацию, чтобы поддержать процесс принятия решений и складского учета. В дополнение к процессу поддержки принятия решений, управлению и координации, информационные системы также могут помогать менеджерам проводить подробный анализ проблемы, делают полностью видимыми комплексные объекты. Кроме структурной направленности процесс информационного моделирования связан с особенностями реализации разного рода связей в разных компьютерных технологиях, в непосредственной зависимости от количества предметов. Для качественной реализации проекта объект разработки должен прежде всего быть адекватно описан, построены непротиворечивые и полные информационные и функциональные модели ИС. Накопленный к нынешнему времени опыт проектирования показывает, что это сложная, длительная и трудоемкая по времени работа, что требует высокой квалификации специалистов. Однако проектирование ИС до недавнего времени выполнялось в основном только на интуитивном уровне при использовании неформализованных методов, базирующихся на практическом опыте, искусстве, экспертных оценках, а также дорогостоящих экспериментальных проверках уровня качества функционирования ИС. Также, в процессе функционирования и создания ИС информационные потребности разных пользователей могут уточняться и изменяться, что еще больше усложняет разработку или сопровождение таких систем. На рисунке 2.1 показана информационная модель ИС для складского учета АО «МЦ НТТ».  Рисунок - 2.1. Информационная модель Заметим, что информационная модель комплекса задач также служит для отображения процесса взаимосвязи промежуточных, входных, а также результатных потоков информации, функций предметной области, файлов условно-постоянной информации. [7] После анализа данных по предметной области надо выделить совокупность сущностей БД: – Товары; – Типы товаров; – Поставщики; – Пол; – Складской учет; – Склады. Стоит заметить, что все сущности в своей структуре применяют ключевые поля. Рассмотрим далее результат связывания объектов хранилища данных. Между объектами Поставщики и Складской учет присутствует связь «один-ко-многим», поскольку один поставщик может несколько раз предоставлять услуги в документе Складской учет. Между объектами Товары и Складской учет есть связь «один-ко-многим», поскольку 1 товар может несколько раз присутствовать в документе Складской учет. Между объектами Тип товаров и Товар будет присутствовать связь типа «один-ко-многим», поскольку один тип товаров несколько раз будет присутствовать в перечне товаров. Между объектами Склады и Товары используется связь «один-ко-многим», так как один склад может содержать несколько разных товаров. В результате получим такую схему данных (Рисунок - 2.2)  Рисунок - 2.2. Схема данных Накопленный к настоящему времени опыт проектирования дает возможность рассмотреть, что это сложная, а также длительная и трудоемкая во времени работа, требующая квалификации специалистов. [30] Но процесс проектирование ИС выполнялся до недавнего времени в основном на интуитивном уровне, а также при использовании неформализованных методов, что базируются на практическом опыте, искусстве, а также дорогостоящих экспериментальных проверках качества функционирования автоматизированной системы по обработке заказов. Также, при непосредственном функционировании и создании ИС информационные потребности для разных пользователей могут быть уточнены и изменены, что еще больше усложнит разработку или же процесс сопровождения таких программных комплексов. Источниками первичной информации являются договора о предоставлении оборудования, товарно-транспортные накладные, метод ввода – вручную. Адресатами выдачи информации являются конечные пользователи и администрация логистической компании. Данная информация предназначается для анализа хозяйственной деятельности компании. В результате выполнения преобразования информации будет выполняться документооборот компании. 2.1.2. Характеристика входной информацииИнформационной моделью системы автоматизации управления поставками является совокупность входных, результативных, оперативных потоков и функций для их обработки. Также с ее использованием объясняется тот факт, что для массивов входной документации будет выполнен ряд необходимых функций, что и являются основоположными для отдельной АИС. [31] Для обеспечения процесса хранения постоянной информации о складском учете применяются справочники: – Поставщики; – Склады; – Тип товаров. Рассмотрим более подробно справочники, которые созданы для хранения данных.[14] Таблица 2.1. Справочник «Тип товара»
Справочник «Склады» предназначен для хранения данных о складах АО «МЦ НТТ» (таблица 2.2). Таблица 2.2. Справочник «Склады»
Справочник «Поставщики» использован для хранения данных о клиентах АО «МЦ НТТ» (таблица 2.3). Таблица 2.3. Справочник «Поставщики»
Входные данные в базу данных могут вводиться в систему двумя методами:[2] – вручную; – при использовании формы. Тестовая информация созданных справочников показана на рисунках 2.3 – 2.5:  Рисунок - 2.3. Справочник Склады  Рисунок - 2.4. Справочник Тип товаров  Рисунок - 2.5. Справочник Поставщики В таблице 2.4 рассмотрена сводная информация по справочникам: Таблица 2.4. Сводная таблица по справочникам
2.1.3. Характеристика результатной информацииВ результате складского учета будет создана результатная документация – отчетность. Приведем пример формирования отчета по результатам складского учета (рисунки 2.6):  Рисунок - 2.6. Окно для формирования отчета В результате нажатия кнопки «Сформировать» будет создан отчет по складскому учету. 2.1.4. Характеристика промежуточной информации (описание файлов и записей)Стоит заметить, что в разрабатываемой системе для автоматизации складского учета необходимо хранить данные на основании накладных (результата процесса).[27] Рассмотрим реквизитный состав таблиц с оперативными данными Товары и Складской учет: Таблица 2.5. Документ Товары
Таблица 2.6. Документ Складской учет
Ниже, на рисунках 2.7 и 2.8, показаны данные документов:  Рисунок - 2.7. Документ Складской учет  Рисунок - 2.8. Документ Товары 2.1.5. Используемые классификаторы, системы кодирования и структуры кодовВ составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации: Обеспечить сжатие призрачной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации. Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации. При проектировании кодов предъявляется ряд требований: – охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение; – возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения; – максимальная информативность кода при минимальной его значности. Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и разработанной системы классификации. Система классификации - это совокупность правил распределения объектов множества на подмножества. Классифицирование - это процесс распределения объектов данного множества на подмножества. Классификация - это результат упорядоченного распределения объектов заданного множества. Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации. В соответствии с приведенными требованиями к кодам в разрабатываемом проекте используется серийная система кодирования, позволяющая кодировать установившееся несложные множества объектов, учитывая возможность расширения кодируемого множества и разбиение по одному признаку классификации. В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач выделены следующие классификаторы: – классификатор товаров; – классификатор клиентов; – классификатор складов. В конфигурации применяется система кодирования, которая имеет ограничения: – каждому объекту присваивается определенный порядковый номер; – номера в рамках одной таблицы не повторяются; – при удалении записи, номер также будет удаляться. Рассмотрим перечень и структуру кодов для каждой из таблиц базы данных (таблица 2.7):[21] Таблица 2.7. Кодирование информации
Стоит отметить, что система кодирования выполнена в соответствии с возможностями платформы 1С:Предприятие. |