диплом. Широкое внедрение автоматизированных информационных систем (аис)

• Название: Широкое внедрение автоматизированных информационных систем (аис)
• Анкор: диплом
• Дата: 15.03.2023
• Размер: 3.51 Mb.
• Имя файла: диплом.docx
• Тип: Документы; #991496
• страница: 9 из 9

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта

На основании представленных в п 3.1 формул можно сделать следующие расчеты.

Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей (таблица 3.2)

Таблица 3.2 – Сводная таблица показателей эффективности

Показатели	Существует	Планируется достигнуть
Количество заказов, оформленных ошибочно за месяц (назначен не тому или потерян в процессе согласования)	15 заказов	0
Время на регистрацию одного заказа ручным способом	3 минуты	1 минута
Время на согласование одного заказа	От 20 до 50мин	10-15 минут
Количество обрабатываемых заказов с почтового ящика	80 сообщений	10 сообщений

Рассчитаем плановый и текущий показатели по формуле (3.2): [22]

Т0 = 22 дня*12 мес*((80 заказов*3мин) / 6чел) = 10560;

Т1 = 22 дня*12 мес*((10 заказов *3мин) / 6чел)=1320.

Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:

Т = Т0 - Т1 =10560-1320 = 9240 минут

Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:

УТ =Т0 / T1 =10560/1320 = 8.

Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были значительно улучшены при автоматизации задачи crkflcrjuj учета.

На рисунке 3.1 представлена диаграмма трудоёмкости обработки одного заказа при базовом варианте обработки и при внедряемом.



Рисунок - 3.1. Диаграмма трудоемкости обработки заказов

В подразделении компании работает шесть сотрудников, которые занимаются формированием и обработкой заказов.

При столь высоком коэффициенте уменьшения затрат, а также при этом обращая внимание на значительное увеличении количества поставщиков, за счет проекта автоматизации рассматриваемого процесса формирования заказов и их калькуляции, возможно сократить штат персонала до четырех человек.

При этом, заработная плата сотрудников составляет 30000 рублей в месяц. То есть, можно получить стоимостные показатели для затрат на формирование заказов, они составляют:[29]

C0 = 12*6*30000рублей = 2160000 рублей в год

C1 = 12*4*30000рублей = 1440000 рублей в год

Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:

С = С0 - С1= 2160000 рублей-1440000 рублей = 720000 рублей за год.

На рисунке 3.2 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует общие стоимостные расходы на складской учет при базовом варианте обработки и при внедряемом.



Рисунок -3.2. Структура стоимостных затрат

Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.

YС = С0 / С1 = 2160000/1440000 = 1,5

Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.

Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет около 80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено. [20]

В результате, показатель Кп = 80000руб.

Ток = КП /C = 80000 рублей/720000 рублей = 0,11 года

Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,11 года проект автоматизации сможет окупиться.

То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно усовершенствует процесс формирования коммерческих заказов и их калькуляцию, а также, при этом, будет выполнено сокращение штата персонала на 2 сотрудника.

В результате написания раздела 3 выполнено обоснование экономической эффективности проекта автоматизации, а именно, выполнен выбор и обоснование методики расчета и непосредственно расчет экономической эффективности проекта.

4. ОБОСНОВАНИЕ ЭРГОНОМИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

Эргономическая безопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями:

– к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуального пользования (мониторы);

– к эмиссионным параметрам ПК - параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др.

Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности человека при работе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехнических условий рабочего места. [15]

Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.

Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиального отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).

Человек должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП:

– удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);

– достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);

– необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);

– рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);

– достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);

– нормальные условия в отношении шума и вибрации;

– нормальный температурный режим;

– нормальная влажность воздуха;

– необходимая вентиляция.

Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м³. На одного инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м³при площади 4.5 м² (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м³, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего. [10]

Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50 дБ.

Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк.

Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.

В случае пожара необходимо:

- отключить щит электропитания; вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь; [5]

- по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;

- приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);

- для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ.

При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

Опасность поражения человека электрическим током определяется множеством факторов:

– индивидуальные особенности людей;

– продолжительность воздействия тока на организм человека;

– путь тока в теле человека;

– характеристики электрического тока.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Создание современных вычислительных машин позволяет автоматизировать обработку информации во многих направлениях человеческой деятельности.

Стоит отметить, что одним из самых распространенных классов систем выполнения обработки данных считаются автоматизированные информационные системы (АИС).

Для успешного и качественного управления поставками необходимы знания о представлении товарно-номенклатурной совокупности в информационных системах, современных концепциях моделирования данных, главных принципах организации хранилищ данных и методах для их проектирования, разного рода программных средствах для функционирования баз данных, принципах разработки многопользовательских БД, их администрировании.

Любой вид деятельности основывается на обработке информации о свойствах поведения и состояния той части реального мира, непосредственно с которой связана деятельность.

Эту информацию надо обрабатывать, сортировать, а также делать вывод на базе полученного ранее результата.

Значительно сократить итоговый объем необходимых измерений позволяет так называемое компьютерное моделирование реальности выполнения складского учета.

Опытным специалистам придется работать с хранилищами данных, платформами по разработке конфигураций в среде разных экономических АИС, поэтому они должны хорошо владеть технологиями организации, обработки и хранения данных.

В условиях современных рыночных отношений наиболее важными задачами руководителей предприятий могут быть эффективность работы персонала, повышение прибыльности предприятия, создание оптимальной структуры его координации.

Все такие решения принимаются только в условиях уровня финансовой неопределенности, а также риска под контролем практически всех сторон хозяйственной деятельности любой организации.

Результат финансовой деятельности часто отражается в большой численности документов с многообразной информацией.

При качественной и грамотной систематизации и обработке она является гарантией выполнения эффективного управления деятельности предприятия. Отсутствие необходимых данных по отгрузке товаров может привести к некорректному управленческому решению, а также очень большим финансовым убыткам.

Использование автоматизированных программ по управлению складским учетом не лишь ускорит процесс управления организацией, но и приведет в порядок складской учет материальных ценностей, реализацию и снабжение готовой продукции, также значительно ускорит процесс расчета зарплаты работникам склада, поможет своевременно сдавать разного рода отчетность.

Из-за больших ошибок в выполнении бухгалтерского учета организация может иметь большие финансовые потери, а также разорится. Большой урон может нанести незнание и в результате невыполнение принятых положений и законов.

Также при осуществлении складского учета вручную могут быть допущены арифметические ошибки.

Основными задачами автоматизации складского учета является своевременное оповещение пользователей изменений в действующем законодательстве, устранение разного рода арифметических ошибок, ускорение процессов обработки первичных документов.

При написании ВКР выполнены следующие задачи:

– охарактеризовать функционирование АО «МЦ НТТ», а также его характеристику и модель функционирования;

– описать комплекс задач, а также реализовать процесс обоснования необходимости автоматизации складского учета в указанном выше учреждении;

– проанализировать и описать разработки по автоматизации складского учета, сделать выбор направления автоматизации;

– при использовании разработки программного проекта надо реализовать обобщение разного рода исследуемых проектных решений по автоматизации складского учета АО «МЦ НТТ»;

– обосновать технико-экономическую эффективность разработки проекта автоматизации;

– с помощью платформы 1С:Предприятие выполнить проектирование конфигурации для складского учета на базе акционерного общества «МЦ НТТ».

В настоящее время очень популярна способность организаций вести так называемые проекты по автоматизации в локальной, а также в мультипроектной среде управления.

Интеллектуальное производство в настоящее время требует не только выполнения досконального анализа разных уровней эффективности труда, а и использования аналогичных популярных технологий по обработки поступающей оперативной информации, что со временем даст возможность обеспечить качество складского учета.

Дополнительную сложность по учету выполнения управления создает необходимость осуществления так называемого оперативного мониторинга, исследование структуры поставок.

Также значительно упростить все процессы менеджмента позволяет применение общего информационного пространства, а также выполнение обмена итогами поручений, управленческих решений, единой системы поставки ресурсов, благодаря которой есть возможность осуществление правильного и качественного распределения имеющихся ресурсов, которые хранятся в складских помещениях.

С помощью созданной конфигурации можно без специальных знаний и труда вести складской учет, отслеживать всю информацию о сырье, материалах и товарах, всю информацию о поставщиках, производителе и другие характеристики.

Также все такие данные с легкостью можно корректировать, удалять, а также добавлять записи непосредственно в хранилище данных.

Совершать все действия по управлению не составит никакого труда с использованием созданной конфигурации.

Созданные формы позволяют просматривать отчеты, справочники, документы и другие объекты.

На примере проделанной работы были рассмотрены практически все функции и возможности платформы 1С:Предприятие.

В результате написания ВКР поставленные задачи были выполнены в полном объеме. Это свидетельствует о том, что исследование достигло свой цели.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ