|
|
Устав проекта система составления рассписания. Устав Проекта. Система поддержки составления расписания занятий
ПРОЕКТ “ Система поддержки составления расписания занятий”
Устав проекта
Лист контроля над документом
Запись изменений
Дата
|
Автор
|
Роль
|
Версия
|
Ссылка на изменение
|
20.01.2021
|
Кутин С.А.
|
РП
|
01
|
Предыдущая версия отсутствует
|
30.01.2021
|
Кутин С.А
|
РП
|
02
|
Уточнены сроки проекта
|
20.02.2021
|
Кутин С.А.
|
РП
|
03
|
Передвинут срок формулирования требований
|
Согласование
№
|
Дата
|
Наименование
|
Автор замечания
|
Подпись
|
1
|
22.01.2021
|
Перенос сроков
|
Евсеенко К.И.
|
|
2
|
17.02.2021
|
Изменение сроков формулирования требований
|
Евсеенко К.И.
|
|
Обработка замечаний
№
|
Дата
|
Версия с учетом замечания
|
Автор замечания
|
Подпись
|
1
|
30.01.2021
|
02
|
Кутин С.А.
|
|
2
|
20.02.2021
|
03
|
Евсеенко К.И.
|
|
Распространение
№ копии
|
ФИО ответственного
|
Местонахождение документа
|
1
|
Кутин С.А.
|
Проектная библиотека Исполнителя
|
2
|
Евсеенко К.И.
|
Проектная библиотека Заказчика
|
1. Введение
Цель данного документа: утверждение целей проекта, требований к результатам, границ проекта, организационной структуры и ответственности в проекте, процедур проекта.
Основание для проведения работ:
Основание для проведения работ:
Договор № 14.23 от «20» января 2021 г.
Ссылки на документы:
1.Договор № 14.23 от «20» января 2021 г.
2. Содержание проекта
2.1. Цели и задачи проекта
Цель – автоматизация отдельных видов деятельности компании
ООО «SHELUDE».
Задачи проекта – в период с 28.09.2020 г. по 30.02.2021 г.:
Разработать документ “Модель основных бизнес-процессов
ООО «SHELUDE» по типу «как есть»;
Разработать документ “Функциональная модель предприятия
ООО «SHELUDE»;
3) Разработать документ “Высокоуровневая модель данных предприятия ООО «SHELUDE»;
4) Разработать документ “Предложение по автоматизации
ООО «SHELUDE»;
5) Разработать документ “Модель автоматизируемых бизнес-процессов ООО «SHELUDE» по типу “как должно быть”;
6) Разработать документ “Требования к разрабатываемой информационной системе”;
7) Разработать документ “Результаты анализа и проектирования информационной системы”;
8) Провести реализацию информационной системы;
9) Провести тестирование информационной системы и разработать документ “Результаты тестирования информационной системы”;
10) Произвести развертывание и внедрение информационной системы в промышленную эксплуатацию компанией ООО «SHELUDE»;
2.2. Допущения и ограничения
Допущения
Персонал, критически важный для реализации проекта, не покинет компанию.
Исполнитель вправе привлекать сторонних подрядчиков для выполнения работ.
Ограничения по времени
Все задачи, распределенные по этапам Проекта, планируется выполнить в период между 28.09.2020 г. и 30.02.2021 г.
Ограничения по бюджету
Совокупная стоимость Проекта не должна превысить 2 500 тыс. руб.
Ограничения по документам и материалам
В рамках проекта осуществляется разработка документов и моделей в соответствии с пунктом 2.1.
Для разработки документа “Модель основных бизнес-процессов ООО «SHELUDE» по типу “как есть” будет применяться методология EPC и BPMN.
Для разработки документа “Функциональная модель предприятия ООО “ SHELUDE” будет применяться методология IDEF0 и DFD.
Для разработки документа “Высокоуровневая модель данных предприятия ООО “ SHELUDE” будет применяться методология ERD.
Документ “Предложение по автоматизации” будет включать перечень бизнес-процессов, подлежащих автоматизации.
Для разработки документа “Модель автоматизируемых бизнес-процессов ООО “ SHELUDE” по типу “как должно быть” будет применяться методология FURPS+.
Для разработки документа “Результаты анализа и проектирования” будет использоваться объектно-ориентированный подход в формате языка визуального моделирования UML.
Организационные границы
Участники проекта:
Заказчик: ООО «SHELUDE»
Исполнитель: “Arcane Studios”
Ограничения по количеству командировок команды Исполнителя: 5 командировок.
Ограничения по количеству командировок команды Заказчика: по необходимости
Исполнитель вправе привлекать сторонних подрядчиков для выполнения работ.
Функциональные границы
Масштабы: основные функции компании ООО «SHELUDE»; основные бизнес-процессы компании ООО «SHELUDE».
Географические границы
ООО «SHELUDE» (Краснодар).
Региональные отделения выходят за границы проекта.
Ограничения по времени
Все задачи, распределенные по этапам Проекта, планируется выполнить в период между 20 сентября 2020 г. и 30 декабря 2020 г.
Ограничения по документам и материалам
В рамках проекта осуществляется разработка документов и моделей в соответствии с пунктом 2.1.
Для разработки документа «Модель основных процессов ООО «SHELUDE»» по типу «как есть» будет применяться методология EPC и BPMN.
Для разработки документа «Функциональная модель предприятия ООО «SHELUDE» будет применяться методология IDEF0 и DFD.
Для разработки документа «Модель автоматизируемых процессов предприятия ООО «SHELUDE» по типу «как должно быть» будет применяться методология BPMN.
Для разработки документа «Требования к разрабатываемой информационной системе» будет применяться методология FURPS+.
Реализация информационной системы будет осуществляться в среде MS Visual Studio 2020 на языке C#.
3. Основные вехи и результаты
Название вехи
|
Срок
|
Результаты
|
Начало проекта
|
20.09.2020
|
Подготовлено и проведено стартовое совещание
|
Формирование проектной команды
|
01.10.2020
|
Этап формирования проектной команды завершен
|
Структурный анализ
|
02.10.2020
|
Разработана модель основных процессов предприятия ООО «Gendrev» по типу «как есть»
Разработана функциональная модель предприятия ООО «Gendrev»
Разработана высокоуровневая модель данных предприятия ООО «Gendrev»
Сформирован документ «Предложение по автоматизации ООО «Gendrev»
Разработана модель процессов предприятия ООО «Gendrev» по типу «как должно быть»
Сформирован документ «Требования к разрабатываемой информационной системе»
|
Анализ проектирования
|
07.11.2020
|
- Спроектированы подсистемы;
- Спроектированы классы;
- Сформированы прецеденты;
- Спроектированы БД;
|
Реализация
|
04.11.2020
|
- Модули реализованы;
- Программный код проведен;
- Модули интегрированы
|
Тестирование
|
07.11.2020
|
- Проведено модульное тестирование;
- Проведено функциональное тестирование;
- Проведено приемочное тестирование;
- Проведено нагрузочное тестирование;
|
Развертывание и внедрение
|
18.11.2020
|
- Разработана документация;
- ИТ-инфраструктура закуплена;
- Пользователи обучены;
- Система развернута на рабочих местах;
- Проведены приемо-сдаточные испытания
|
Конец проекта
|
24.12.2020
|
Формальное закрытие проекта
|
4. Участники проекта и их ответственность
Название проектной/структурной единицы/роли
|
Описание функций и ответственности
|
Кураторы проекта
|
Функции:
- Продвижение проекта;
- Регулярный контроль над ходом проекта;
- Решение стратегических вопросов; утверждение основных изменений в объеме работ, сроках;
|
Руководители проекта
|
Ответственность Руководителя проекта со стороны Заказчика:
- Контроль выполнения работ в рамках согласованных сроков, бюджета и ресурсов;
- Информирование Куратора и Заказчика о ходе проекта, информирование других заинтересованных лиц со стороны заказчика о целях и ходе выполнения работ;
- Обеспечение участия необходимого персонала Заказчика для выполнения работ проекта;
- Выявление и направление проблем и рисков проекта на уровень Куратора от Заказчика;
Ответственность Руководителя проекта со стороны Исполнителя:
- планирование и организация работ;
- информирование Куратора и других заинтересованных лиц со стороны Заказчика о ходе проекта;
- Приемка и согласование проектных документов, разработанных консультантом;
- Контроль объема выполняемых работ и обеспечение его соответствия контрактным обязательствам;
Руководители проектов отвечают за итоги проекта в целом. В оперативном подчинении у руководителей проектов находятся другие участники проектной команды;
|
Специалисты проектной группы Заказчика
|
- Своевременное предоставление запрашиваемой Исполнителем информации и материалов (в рамках своей компетенции), необходимых для подготовки результатов по проекту;
- Своевременное рассмотрение, обсуждение и выдача замечаний по промежуточным и итоговым результатам;
|
Консультанты проектной группы Исполнителя
|
- Определение, сбор, анализ необходимой информации для разработки методических материалов и электронной модели;
- Разработка в рамках своей компетенции;
- Анализ, обсуждение со специалистами Заказчика и отработка замечаний по промежуточным и итоговым материалам проекта
|
5. Процедуры приемки-сдачи
Передача отчетных материалов и документов Заказчику осуществляется по мере их готовности в соответствии с Планом проекта.
В целом на согласование каждого документа Заказчику отводится 4 дня, из них:
Один день – согласование шаблона и структуры документа;
Один день – согласование первого драфта;
Один день – согласование итогового документа, с устраненными замечаниями;
Один день – утверждение документа.
Список лиц, согласующих проектные материалы и документы
№
|
Наименование документа
|
ФИО согласующего лица
|
1
|
Модель основных бизнес-процессов ООО «SHELUDE» по типу «как есть»
|
Кутин С.А.
|
2
|
Функциональная модель предприятия ООО «SHELUDE»
|
Кутин С.А.
|
3
|
Высокоуровневая модель данных предприятия ООО «SHELUDE»
|
Афанасьева А.К
|
4
|
Предложение по автоматизации ООО «SHELUDE»
|
Кутин С.А.
|
5
|
Модель автоматизируемых бизнес-процессов ООО «SHELUDE» по типу «как должно быть»
|
Мешков Т.Т
|
6
|
Требования к разрабатываемой информационной системе
|
Мешков Т.Т
|
7
|
Результаты анализа и проектирования информационной системы
|
Сидоров К.К.
|
8
|
Результаты тестирования информационной системы
|
Мешков Т.Т
|
6. Оценка затрат на проект
№
|
Статья затрат
|
Финансирование, руб.
|
Расходы на оборудование
|
1
|
Серверы
|
100000
|
2
|
Планшеты
|
40000
|
3
|
Рабочие места
|
30000
|
4
|
Сетевое оборудование
|
40000
|
|
Итого:
|
210000
|
Расходы на этапы проекта
|
1
|
Формирование проектной команды
|
50300
|
2
|
Проведение структурного анализа
|
390000
|
3
|
Проектирование и реализация
|
350000
|
4
|
Тестирование
|
198000
|
5
|
Развертывание и внедрение
|
698321
|
6
|
Завершение проекта
|
252000
|
|
Итого:
|
1938621
|
7. Реестр рисков
№
|
Определение риска
|
Оценка ущерба, руб.
|
Вероятность реализации
|
Стратегия минимизации
|
1
|
Ошибки в реализации программного обеспечения
|
100000
|
0,3
|
Проведение дополнительных тестов
|
2
|
Увеличение цен на используемые средства разработки
|
150 000
|
0,5
|
Оптимизация бюджета
|
3
|
Системные ошибки в оборудовании
|
100 000
|
0,4
|
Увеличение сроков тестирования
|
4
|
Изменение законодательства, регулирующего информационный обмен в компаниях доставки
|
200 000
|
0,4
|
Подведение программного обеспечения под изменившиеся условия
|
5
|
Изменения на финальных стадиях проекта
|
50 000
|
0,3
|
Увеличение времени и бюджета разработки
|
6
|
Ошибки в реализации программного обеспечения на различных системах
|
120 000
|
0,4
|
Увеличение времени на тестирование и исправление ошибок
|
Приложение 1 к Уставу. Состав рабочих групп
Кураторы проекта
№
|
ФИО
|
Роль в проекте
|
Контактные данные
|
1
|
Солодилов М.О.
|
Куратор со стороны Заказчика
|
mesht@mail.ru
|
2
|
Саркисян Н.И.
|
Куратор со стороны Исполнителя
|
badvaf@mail.ru
|
Рабочая группа от Исполнителя
№
|
ФИО
|
Роль в проекте
|
Контактные данные
|
1
|
Кутин С.А.
|
Руководитель проекта со стороны Исполнителя
|
Рopiloropok@mail.ru
|
2
|
Серповиенко Н.К.
|
Консультант
|
оfns@mail.ru
|
3
|
Корабельный Т.Ю.
|
Консультант
|
Catfun@mail.ru
|
4
|
Архипов А.А.
|
Консультант
|
Arka@mail.ru
|
5
|
Гончаров Е.А
|
Консультант
|
Ea-sport@mail.ru
|
Рабочая группа от Заказчика
№
|
ФИО
|
Роль в проекте
|
Контактные данные
|
1
|
Григорюк К.Ф.
|
Руководитель проекта со стороны Заказчика
|
NikoNN@mail.ru
|
2
|
Степанченко К.А
|
Специалист по обучению
Специалист по сопровождению
|
Stepanлkristina@mail.ru
|
3
|
Миронов Н.Н.
|
Программист
|
mironovv@mail.ru
|
4
|
Агутин А.А
|
Системный аналитик
Системный архитектор
|
AAgood@mail.ru
|
5
|
Элезаров К.В.
|
Программист
Тестировщик
Помощник руководителя проекта со стороны Заказчика
|
knyazdmitriy@mail.ru
|
6
|
Клюев Э.К.
|
Программист
Технический писатель
Системный администратор
|
Pishadam@mail.ru
|
Приложение 2
Отчет проекта в ProjectLibre
 |
|
|
Скачать 187.38 Kb.