ситуации «Управленческие ситуации и направленность руководителя» Связь между личностными характеристиками и эффективностью деятельности опосредуется такими социально-психологическими факторами, как позиции личности в коллективе, степень соответствия ее интересов с интересами членов коллектива. Д – ориентация на интересы дела; П – ориентация на отношения с людьми, психологический климат в коллективе; С – ориентация на себя; О – ориентация на официальную субординацию. Инструкция. Вам будет предложено 20 производственных ситуаций и 4 варианта решения ситуаций (А, Б, В или Г), вопросы носят общеуправленческий характер. Выберите, пожалуйста, те варианты решения, которые Вам, как руководителю, подходят более всего, и отметьте их. Ситуация 1 Ваш непосредственный начальник, минуя Вас, дает срочное задание вашему подчиненному, который уже занят выполнением другого ответственного задания. Вы и Ваш начальник считаете свои задания неотложными. Ваши действия? A. Не оспаривая задания начальника, будете строго придерживаться должностной субординации и предложите подчиненному отложить выполнение текущей работы. Б. Ваши действия зависят от того, насколько для Вас авторитетен начальник. B. Выразите подчиненному свое несогласие с заданием начальника, а его предупредите, что впредь в подобных случаях будете отменять задания, порученные подчиненному без согласования с Вами. Г. В интересах дела предложите подчиненному выполнить начатую работу. Ситуация 2 Вы получили одновременно два срочных задания: от Вашего непосредственного начальника и Вашего вышестоящего начальника. Времени для согласования сроков выполнения заданий у Вас нет, необходимо срочно начать работу. Ваши действия? A. В первую очередь начнете выполнять задание того, кого больше уважаете. Б. Сначала будете выполнять задание, наиболее важное с Вашей точки зрения. B. Сначала выполните задание вышестоящего начальника. Г. Будете выполнять задание своего непосредственного начальника. Ситуация 3 Между двумя вашими подчиненными возник конфликт, который мешает им успешно работать. Каждый из них в отдельности обращался к Вам с просьбой, чтобы Вы разобрались и поддержали его позицию. Ваши действия? А. Вы должны остановить развитие конфликта на работе, а разрешать конфликтные ситуации – это личное дело конфликтующих. Б. Лучше всего попросить разобраться в конфликте представителей общественных организаций. В. Прежде всего лично попытаетесь разобраться в мотивах конфликта и найдете приемлемый для обоих способ примирения. Г. Выясните, кто из членов коллектива служит авторитетом для конфликтующих, и попытаетесь через него воздействовать на этих людей. Ситуация 4 В самый напряженный период завершения рабочего задания в коллективе совершен неблаговидный поступок, нарушена трудовая дисциплина, в результате чего допущена серьезная ошибка. Руководителю неизвестен виновник, однако выявить и наказать его необходимо. Ваши действия? A. Оставите выяснение фактов по этому инциденту до окончания выполнения задания. B. Сообщите о случившемся тем из сотрудников, которым наиболее доверяете. Предложите им выяснить конкретных виновных и доложить. Г. После работы проведете собрание коллектива (группы, команды), публично потребуете выявления виновных и их наказания. Ситуация 5 Вам предоставляется возможность выбрать себе заместителя. Имеется несколько кандидатур. Претенденты характеризуются перечисленными ниже качествами. Ваши действия? A. Первый стремится прежде всего к тому, чтобы наладить доброжелательные товарищеские отношения в коллективе, создать на работе атмосферу взаимного доверия и дружеского расположения, предпочитает избегать конфликтов, что не всеми понимается правильно. Б. Второй нередко в интересах дела идет на обострение отношений «невзирая на лица», отличается повышенным чувством ответственности за порученное дело. B. Третий предпочитает работать строго по правилам, всегда аккуратен в выполнении своих должностных обязанностей, требователен к подчиненным. Г. Четвертый отличается напористостью, личной заинтересованностью в работе, сосредоточен на достижении своей цели, всегда стремится довести дело до конца, не придает большого значения возможным осложнениям во взаимоотношениях с подчиненными. Ситуация 6 Вам предлагается выбрать себе заместителя. Кандидаты отличаются друг от друга следующими особенностями взаимоотношений с вышестоящим начальником. Ваши действия? A. Первый быстро соглашается с мнением или распоряжением начальника, стремится безоговорочно, четко и в установленные сроки выполнить все его задания. Б. Второй может быстро соглашаться с мнением начальника, заинтересованно и ответственно выполнять все его распоряжения и задания, но только в том случае, если начальник пользуется у него авторитетом. B. Третий обладает богатым профессиональным опытом и знаниями, хороший специалист, умелый организатор, но бывает неуживчив, не контактен. Г. Четвертый – очень опытный грамотный специалист, но всегда стремится к самостоятельности и независимости Ситуация 7 Когда вам случается общаться с сотрудниками или подчиненными в неформальной обстановке, к чему Вы более склонны? A. Вести разговоры, близкие Вам по деловым и профессиональным интересам. Б. Задавать тон беседе, уточнять мнения по спорным вопросам, отстаивать свою точку зрения, стремиться в чем-то убедить других. B. Разделять общую тему разговоров, не навязывать своего мнения, поддерживать общую точку зрения, не выделяться своей активностью, а только выслушивать собеседников. Г. Пытаться не говорить о делах и работе, стать посредником в общении, непринужденным и внимательным к другим. Ситуация 8 Подчиненный второй раз не выполнил Вашего задания в срок, хотя обещал и давал слово, что подобного больше не повторится. Ваши действия? A. Дождетесь выполнения задания, а затем сурово поговорите наедине, предупредив в последний раз. Б. Не дожидаясь выполнения задания, поговорите с ним о причинах повторного срыва, добьетесь выполнения задания и накажете за срыв рублем. B. Посоветуетесь с опытным работником, авторитетным в коллективе, как поступить с нарушителем. Если такого работника нет, вынесете вопрос о недисциплинированности подчиненного на собрание коллектива. Г. Не дожидаясь выполнения задания, передадите вопрос о наказании работника на решение актива. В дальнейшем повысите требовательность к нему и контроль за его работой. Ситуация 9 Подчиненный игнорирует Ваши советы и указания, делает все по-своему, не обращая внимания на замечания, не исправляя того, на что Вы ему указываете. Ваши действия? A. Разобравшись в мотивах упорства и убедившись в их несостоятельности, примените обычные административные меры наказания. Б. В интересах дела постараетесь вызвать его на откровенный разговор, попытаетесь найти с ним общий язык, настроитесь на деловой контакт. B. Обратитесь к активу, чтобы он обратил внимание на его неправильное поведение и применил меры общественного воздействия. Г. Попытаетесь сначала разобраться в том, не делаете ли Вы сами ошибок во взаимоотношениях с этим подчиненным, а потом решите, как поступить. Ситуация 10 Вы – новый руководитель, приглашенный со стороны в трудовой коллектив, где имеется конфликт между двумя группировками по поводу внедрения новшеств. Каким образом Вы намерены действовать, чтобы нормализовать психологический климат в коллективе? A. Прежде всего, установите деловой контакт с инноваторами, игнорируя доводы сторонников старого порядка, проведете работу по внедрению новшеств, воздействуя на противников силой своего примера и примера других. Б. Прежде всего попытаетесь разубедить и привлечь на свою сторону сторонников прежнего стиля работы, противников перестройки, воздействуя на них убеждением в процессе дискуссии. B. Прежде всего выберете актив, поручите ему разобраться в ситуации и предложить меры по нормализации обстановки в коллективе, будете опираться на актив, рассчитывая также на поддержку администрации и общественных организаций. Г. Изучите перспективы развития коллектива и улучшения качества работы, поставите перед коллективом новые задачи совместной трудовой деятельности, опираясь на лучшие достижения и трудовые традиции коллектива, не противопоставляя новое старому. Ситуация 11 В самый напряженный период завершения производственной программы один из сотрудников Вашего коллектива заболел. Каждый из подчиненных занят выполнением своей работы. Работа отсутствующего также должна быть выполнена в срок. Ваши действия? A. Посмотрите, кто из сотрудников меньше загружен, и отдадите распоряжение типа: «Вы возьмете эту работу, Вы поможете доделать это». Б. Предложите коллективу: «Давайте вместе подумаем, как выйти из создавшегося положения». B. Попросите членов актива, предварительно обсудив проблемы с членами коллектива, высказать свои предложения, затем примете решение. Г. Вызовете к себе самого опытного и надежного работника и попросите его выручить коллектив, выполнив работу отсутствующего. Ситуация 12 У Вас создались натянутые отношения с коллегой. Причины этого Вам не совсем ясны, но нормализовать отношения необходимо, чтобы не страдала работа. Ваши действия? A. Открыто вызовете коллегу на откровенный разговор, чтобы выяснить истинные причины натянутых взаимоотношений. Б. Прежде всего попытаетесь разобраться в собственном поведении по отношению к коллеге. B. Обратитесь к коллеге со словами: «От наших натянутых взаимоотношений страдает дело. Пора договориться, как работать дальше». Г. Обратитесь к другим коллегам, которые в курсе ваших взаимоотношений, и попросите их быть посредниками в нормализации отношений. Ситуация 13 Вас недавно выбрали руководителем трудового коллектива, в котором Вы несколько лет работали рядовым сотрудником. На 8 часов 15 минут Вы вызвали к себе в кабинет подчиненного для выяснения причин его частых опозданий на работу, но сами неожиданно опоздали на 15 минут. Подчиненный же пришел вовремя и ждет Вас. Ваши действия? A. Независимо от своего опоздания сразу же потребуете объяснений по поводу его опозданий на работу. Б. Извинитесь перед подчиненным и затем начнете беседу с ним. B. Поздороваетесь, объясните причину своего опоздания и спросите его: «Как Вы думаете, чего можно ожидать от руководителя, который так же часто опаздывает, как и Вы?». Г. Заботясь об интересах дела, отмените беседу и перенесете ее на другое время. Ситуация 14 Вы работаете менеджером второй год. Молодой сотрудник обращается к Вам с просьбой отпустить его с работы на четыре дня за свой счет в связи с бракосочетанием. - Почему же на четыре? – спрашиваете Вы. - А когда женился Петров, Вы ему разрешили на четыре дня, -невозмутимо отвечает сотрудник и подает заявление. Однако вы подписываете на три дня, согласно действующему положению. Тем не менее, подчиненный выходит на работу спустя четыре дня. Ваши действия? A. Сообщите о нарушении дисциплины вышестоящему начальнику, пусть он решает. Б. Предложите подчиненному отработать четвертый день в выходной. Скажете: «Петров тоже отработал». B. Ввиду исключительности случая ограничитесь публичным заявлением. Г. Возьмете ответственность за его прогул на себя. Просто скажете: «Так поступать не следовало». Поздравите, пожелаете счастья. Ситуация 15 Допустим, Вы – руководитель производственного коллектива. В период ночного дежурства один из Ваших рабочих в состоянии алкогольного опьянения испортил дорогостоящее оборудование. Другой, пытаясь его отремонтировать, получил травму. Виновник звонит Вам домой по телефону и с тревогой спрашивает, что же им теперь делать? Ваши действия? A. «Действуйте согласно инструкции. Прочтите ее, она у меня на столе, и сделайте все, что требуется». Б. «Доложите о случившемся дежурному. Составьте акт на поломку оборудования, пострадавший пусть идет к дежурной медсестре. Завтра разберемся». B. «Без меня ничего не предпринимайте. Сейчас я приеду и разберусь». Г. «В каком состоянии пострадавший? Если необходимо, срочно вызывайте врача». Ситуация 16 Однажды Вы оказались участником дискуссии нескольких руководителей о том, как лучше мотивировать подчиненных. Одна из точек зрения вам понравилась больше всего. Какая? А. Первый: «Чтобы подчиненный хорошо работал, нужно подходить к нему индивидуально, учитывать особенности его личности». Б. Второй: «Все это мелочи. Главное в оценке людей – это их деловые качества, исполнительность. Каждый должен делать то, что ему положено». В. Третий: «Я считаю, что успеха в руководстве можно добиться лишь в том случае, если подчиненные доверяют своему руководителю, уважают его». Г. Четвертый: «Это правильно, но все же лучшими стимулами в работе являются четкий приказ, приличная зарплата, заслуженная премия». Ситуация 17 Вы – директор школы. После реорганизации Вам срочно необходимо перекомплектовать несколько структурных подразделений согласно новому штатному расписанию. Ваши действия? A. Возьметесь за дело сам, изучите все списки и личные дела работников, предложите свой проект на собрании коллектива. Б. Предложите решить этот вопрос отделу кадров. Ведь это их работа. B. Во избежание конфликтов предложите всем заинтересованным лицам высказать свои пожелания, создадите комиссию по комплектованию новых структурных подразделений. Г. Сначала определите, кто будет возглавлять новые подразделения, затем поручите этим людям подать свои предложения по их составу. Ситуация 18 В Вашем коллективе имеется работник, который скорее числится, чем работает. Его это положение устраивает, а Вас – нет. Ваши действия? A. Поговорите с этим человеком с глазу на глаз. Дадите понять, что ему лучше уволиться по собственному желанию. Б. Напишете докладную записку вышестоящему начальнику с предложением «сократить» эту единицу. B. Предложите коллективу обсудить эту ситуацию и подготовить свои предложения о том, как поступить с этим человеком. Г. Найдете для этого человека подходящее дело, прикрепите наставника, усилите контроль за его работой. Ситуация 19 Допустим, при расчете заработной платы одним их основных показателей является коэффициент трудового участия (КТУ). При определении КТУ некоторые члены групп/команд/кафедр/методобъединений посчитали, что их незаслуженно обошли, и это явилось поводом их жалоб непосредственному начальнику. Ваши действия? A. Ответите жалобщикам примерно так: «КТУ определяет и утверждает ваш миниколлектив (группа,…), я тут ни при чем». Б. Или: «Хорошо, я учту ваши жалобы и постараюсь разобраться в этом вопросе с вашим начальником (менеджером)». B. И И ли: «Не волнуйтесь, вы получите свои деньги. Изложите свои претензии на мое имя в письменной форме». Г. Пообещаете помочь установить истину, сразу же пойдете и побеседуете с непосредственным руководителем (менеджером) и другими членами этого коллектива. В случае подтверждения обоснованности жалоб предложите менеджеру перераспределить КТУ в следующем месяце. Ситуация 20 Допустим, Вы недавно начали работать руководителем современного цеха на крупном промышленном предприятии, придя на эту должность с другого завода. Идя по коридору, Вы видите трех рабочих Вашего цеха, которые о чем-то оживленно беседуют и не обращают на Вас внимания. Возвращаясь через 20 минут, вы видите ту же картину. Ваши действия? A. Остановитесь, дав понять рабочим, что Вы – новый начальник цеха. Вскользь заметите, что беседа их затянулась и пора браться за дело. Б. Спросите, кто их непосредственный начальник. Вызовете его к себе в кабинет. B. Сначала поинтересуетесь, о чем идет разговор. Затем представитесь и спросите, нет ли у них каких-либо претензий к администрации. После этого предложите пройти в цех на рабочее место. Г. Прежде всего представитесь, поинтересуетесь, как обстоят дела в их бригаде, как загружены работой, что мешает работать ритмично? Возьмете этих рабочих на заметку. Подсчитайте количество набранных Вами баллов по каждой позиции и определите полученные приоритеты личных ориентаций в руководстве. Ориентация на дело (Д) характеризует Ваш уровень компетентности, способности к самостоятельному принятию решений, Вашу личную продуктивность. Ориентация на отношения с людьми (П) свидетельствует о Вашей воспитательной гуманной направленности, умении делегировать полномочия, вовлекать членов коллектива в процесс принятия решений. Ориентация на себя (С) говорит о Вашем стремлении реализовать себя в руководящей работе, добиться личных целей, склонности к самостоятельности и независимости. Ориентация на официальную субординацию (О) характеризует Ваше стремление соблюдать внешние проявления деятельности руководителя, казаться руководителем, соблюдать большую дистанцию с подчиненными, сохранять авторитет любой ценой. |
Скачать 200.5 Kb.