Дипломная работа _32. Содержание Введение глава теоретическая часть введение в базы данных Классификация и функции субд описание процесса учета договоров на предприятии глава постановка задачи
 Скачать 189.19 Kb.
|
1.3 Описание процесса учета договоровВ соответствии с пунктом 2 статьи ГК - граждане и юридические лица, осуществляют свои осуществляют свои гражданские права, т.е. заключают договоры в соответствии с нормами, установленными законом (статья 432 ГК). Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существующим условиям договора. Договор содержит следующие разделы: 1) Предмет договора. 2) Стоимость работ (сумма договора); 3) Порядок и условия расчетов; 4) Срок действия договора (дата договора, срок окончания); 5) Права и обязанности сторон; 6) Порядок сдачи и приемки работ; 7) Приложения. Договоры бывают: 1)Исходящие от предприятия (оказание работ, услуг; поставки товаров, гражданско-правового характера). 2)Входящие от других предприятий (оказание работ, услуг; поставки товаров и т.д.). Такие договора заключаются с физическими и юридическими лицами. Типы договоров: 1) C поставщиками и подрядчиками; 2)За оказанные работы и услуги; 3)Поставка товара. Для того, что бы иметь полную информацию обо всех заключенных с предприятиями или физическими лицами договорах необходимо вести учет договоров, где отражается информация: 1)В основных договорах: Регистрационный номер. Юридический номер; Дата регистрации договора; Контрагент; Предмет договора; Сумма договора. 2)В дополнительных-то же самое, что и в основных. Если контрагент заключает не один, а несколько договоров, то остальные договоры (все, кроме одного первого) заносятся в базу дополнительных договоров. Если контрагент заключает новый договор и при этом не вышел срок действия старого, то он заносится в базу дополнительных договоров, иначе старый договор удаляется и новый добавляется в базу основных договоров. Один контрагент может заключать множество договоров, но не наоборот. Контрагентом может являться физическое лицо (один человек), либо юридическое лицо (предприятие). Исполнителем так же может быть физ. лицо, либо юридическое лицо. Контрагент не может заключить дополнительный договор, если он не заключил основного. Информация об исполнителе не может существовать без основного договора. Информация о контрагенте не может существовать без основного договора. ГЛАВА 2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИНазначение комплекса задач В помощь сотрудникам предприятия, занимающимся учетом договоров, разрабатывается автоматизированная система, которая будет выполнять следующие задачи:[3] 1)Регистрация/изменение/удаление основного договора; 2)Регистрация/изменение/удаление дополнительного договора; 3)Добавление/изменение/удаление информации о физическом лице (контрагенте); 4)Добавление/изменение/удаление информации о юридическом лице (контрагенте); 5)Добавление/изменение/удаление планируемой даты; 6)Вывод просроченных договоров; 7)Сортировки основных договоров; 8)Поиска договора; 9)Фильтрации договоров; 10)Вывода диаграмм; 11)Формирования отчетности (по основным, дополнительным договорам); 12)Подсчет количества сделок (договоров) при формировании основных и дополнительных договоров; 13)Экспорт из БД в MSWord. Выходные данные Выходной информацией будут отчеты, формулируемые сотрудниками предприятия. Выходная информация для разрабатываемого ПО представлена в таблице 2.1. Таблица 2.1 - Выходная информация для разрабатываемого ПО
Входные данные Входными данными будут документы, приходящие с внешних структур. Входная информация для разрабатываемого ПО представлена в таблице 2.2 Таблица 2.2 – Входная информация для разрабатываемого ПО
ГЛАВА 3. Проектирование информационного обеспечения 3.1 Описание задачи Необходимо разработать автоматизированную систему для учета договоров. Нужно хранить информацию: Об основных договорах (регистрационный номер, юридический номер, контрагент, дата договора, дата договора, срок окончания, исполнитель, предмет договора, сумма договора); О дополнительных договорах (регистрационный номер, юридический номер, контрагент, дата договора, дата регистрации, срок окончания, предмет договора, сумма договора); О контрагенте (физическое лицо) (фио, адрес, домашний телефон, e-mail); О контрагенте (юридическое лицо) (адрес фирмы, контактный телефон, e-mail). Дополнительного договора нет без основного. Информация о контрагенте не может существовать без основного договора. Вывести отчеты о основных договоров, дополнительных договоров, просроченных договоров, основных и дополнительных договоров. |