Практическое занятие. Отчёт учебной практики(1). Содержание Введение Общая характеристика хо Хайырли Пикир
 Скачать 373.3 Kb.
|
 Содержание Введение……………………………………………………...………………...…3 1. Общая характеристика ХО «Хайырли Пикир»…………………………....…5 2. Анализ внутренней и внешней среды……………………………........………8 3.Анализ системы управления в ХО «Хайырли Пикир»……...........…………14 Заключение……………………………………………………………………...18 Список использованной литературы………………………………………..20 Приложения……………………………………………………………………..21 Введение Моя практика по получению первичных профессиональных умений и навыков проходила на базе Хозяйственного общества «Хайырлы Пикир». Для успешного прохождения практики, меня было решено определить в отдел бухгалтерии, так как проводимая мной аналитическая работа гармонично могла быть осуществлена лишь в этом отделе предприятия. В ходе прохождения практики, мной был изучен значительный массив документации предприятия, в том числе финансовые и учредительские документы. Так же в ходе работы, мной проводились беседы с руководством предприятия, для общего понимания существующей структуры предприятия, его целях и задачах. Благодаря этому мной были выявлены слабые и сильные стороны предприятия, перспективы развития и изучен конкурентный рынок. Перед прохождением практики, передо мной стояла основная цель- это развитие навыка работы с финансово-экономическими документами и закрепление знаний по средствам составления отчетной документации. Для достижения данной цели передо мной стояло ряд задач, среди которых: - Ознакомится с деятельностью ХО «Хайырлы Пикир»; - Изучить структуру предприятия и функции подразделений; - Изучить и проанализировать финансово-экономические показатели предприятия; - Дать характеристику предприятию в своем сегменте на местном рынке; - Проанализировать уровень автоматизации и степени внедрения информационных технологий; - Сделать общий вывод об эффективности деятельности данного предприятия. Для написания отчёта использовались аналитический метод и метод наблюдения, также анализировалась внутренняя документация предприятия. Благодаря проведенной работе, мной были приобретены практические профессиональные умения и навыки, а также углубление знаний и навыков приобретенных в процессе теоретического обучения. Данный отчёт отображает всю проведенную мной работу и имеет следующую структуру: Титульный лист Содержание отчёта учебной практики 3) Введение, в котором описываются кратко цели и задачи прохождения практики; 4) основная часть состоящая из трёх частей, в которой решаются поставленные задачи, дается общая характеристика предприятия, анализируется внешняя и внутренняя среда, а также происходит анализ системы управления на предприятии. 5)Заключение, в котором делается итоговый вывод о проведенной работе в ходе прохождения практики и достижениях цели и задач учебной практики. 6)Список использованной литературы, включающий в себя весь перечень использованных материалов, в том числе внутренней документации предприятия, интернет ресурсы и периодические издания. 7)Приложение Общая характеристика организации «Хайырли Пикир» это хозяйственное общество, учрежденное двумя лицами с равными долями. Компания основана в 2018 году и располагается в городе Ашхабад(Туркменистан). «Хайырли Пикир» зарегистрированна в Министерстве экономики Туркменистана и имеет полный пакет документов для осуществления экономической деятельности на территории Туркменистана. Название «Хайырли Пикир» переводится с туркменского языка, как «Хорошая идея». Руководство объясняет подобное название, тем что учредители компании долго думали над направлением работы хозяйственного общества и решив заниматься строительством социально значимых объектов, поняли что это является хорошей идеей. На данный момент, компания регистрирует свой товарный знак в Министерстве экономики Туркменистана. Подобные действия, направленны на узнаваемость бренда и защиту его от сторонних посягательств. Руководит предприятием директор Хозяйственного общества – Розакулов Батыр Улашович. В приложении 1 представлены полные реквизиты компании. Хозяйственное общество «Хайырли Пикир» является юридическим лицом и несет полную ответственность по действующему законодательству Туркменистана. На балансе предприятия числится ряд технических и материальных активов. Основными направлениями деятельности компании является: - строительство зданий и сооружений (преимущественно жилых); - отделочные работы; - облицовка зданий мраморным камнем; - торговля строительными материалами. Все эти виды деятельности отображены в уставе Хозяйственного общества, так же компания имеет ряд лицензий для осуществление своей деятельности, среди которых: - лицензия на строительство по разным кодам и видам; - лицензия на осуществление электрических работ 3 и 4 категории. Кроме этого предприятие имеет ряд сертификатов соответствия и безопасности, выданных государственным органом «ТуркменДовлетСтандартлары». Компания является членом Союза промышленников и предпринимателей Туркменистана, что позволяет ей получать льготные условия кредитования на объекты социальной значимости, так же компания налаживает сотрудничество с иностранными партнерами, для качественной и выгодной закупки стройматериалов и оборудования. Преимущественно контакты поддерживаются с партнерами из Ирана и Турции, но имели места контакты и с Европейскими производителями оборудования. Несмотря на то, что ХО «Хайырли Пикир» достаточно молодая компания, она успешно и динамично развивается. Компания уже успешно сдала в эксплуатацию несколько крупных жилых домов, продолжает работу над облицовкой жилых зданий в новом жилом комплексе города Ашхабад. Постоянно осуществляется закупка строительных материалов, как для своих нужд, так и для дальнейшей реализации на внутреннем рынке Туркменистана. На данный момент хозяйственное общество «Хайырли Пикир» осуществляет свою деятельность преимущественно на территории Ашхабада и Ахалского велаята, в других регионах страны сфер влияния компании не было, если не брать в расчёт продажи строительных материалов в другие велаяты страны. Можно сказать о том, что компания «Хайырли Пикир» на данный момент ориентированна на объекты строительства столицы Туркменистана- Ашхабад. Главная миссия компании- это финансовое развитие, за счёт воплощения проектов разной сложности социального назначения. Задачи, которые выделяет руководство компании это: - получать новые тендеры на строительство; - увеличивать материально-техническую базу; - использовать в ходе строительных работ передовую технику и технологии; - привлекать молодых и мотивированных специалистов; - стать прочным поставщиком строительных материалов на рынок Туркменистана. Руководство чётко для себя выделяет направление развития, что помогает компании «Хайырли Пикир» успешно развиваться и несмотря на молодость, брать на себя обязательства и выполнять своевременно их. 2.Анализ внутренней и внешней среды Для чёткого понимания внутренней среды организации, нужно изучить основные показатели экономической деятельности ХО «Хайырли Пикир». Благодаря данным в таблице 1, мы сможем лучше объяснить ситуационное положение ХО «Хайырли Пикир». Стоит отметить, что при составления данных отображенных далее в отчёте, пришлось получать разрешение от руководителя предприятия. Руководство компании считает некоторые данные коммерческой тайной, поэтому оставляет за собой право не предоставлять их третьим лицам. Полученных данных достаточно, чтобы выявить основные тенденции экономических показателей. Таблица 1. Показатели экономической деятельности ХО «Хайырли Пикир» за 2020-2021 гг.
Анализируя данные приведенные в таблице 1, можно сказать о сокращении штата сотрудников за период 2020-2021 годов, что привело к понижению основных экономических показателей по сотрудникам. Видно понижение среднесписочной численности сотрудников, а также понижение фактически отработанного фонда времени. При этом наблюдается возрастание заработной платы и среднегодовой зарплаты сотрудников в 2016 году. Такая тенденция положительна для сотрудников. Беря в расчет данные из таблицы и анализируя их, можно говорить о том что предприятие «Хайырли Пикир» остается рентабельным и при этом заметно развивается и прогрессирует. Наиболее распространенным видом анализа в менеджменте и экономике является SWOT-анализ. Благодаря такому анализу становится возможным определить и систематизировать сильные и слабые стороны компании, обозначить возможности и угрозы для компании. Самой элементарной формой представления данных SWOT-анализа является ее матричное представление. В таблице 2 представлен SWOT-анализ по хозяйственному обществу «Хайырли Пикир». Таблица 2. SWOT-анализ ХО «Хайырли Пикир»
Далее представим таблицу в которой будет отображено Ассортиментное предложение товаров и услуг. Надо сказать, что ХО «Хайырли Пикир» работает по пред заказу, поэтому в наличии у них редко бывает товар, все сразу реализуется, это обусловлено тем, что цена на многие товары меняется, к тому же происходит экономия на аренде складских помещений. Благодаря такой взвешенной политики, покупатель может рассчитывать на приемлемую цену товара. Ценовая политика в этом отношении у предприятия достаточно взвешенная, многие товары и услуги по строительным работам соответствуют ценам, которое представляет Управление статистики Туркменистана. Сбыт строительных материалов имеет тенденцию к реализации в городе Ашхабад, многие из этих факторов обусловлены логистическими связями. Таблица 3. Ассортиментное предложение товаров и услуг ХО «Хайырли Пикир»
Система снабжения в ХО «Хайырли Пикир» имеет различную форму, многие поставщики товаров и услуг проходят предварительное одобрение. Так же в компании есть одобренные поставщики товаров и услуг, они отображенны в таблице 4. Таблица 4. Система снабжения в ХО «Хайырли Пикир»
Система сбыта в хозяйственном обществе сейчас налаживается, появляются постоянные покупатели строительных материалов, заказчиком строительных и ремонтных работ, пока только один, все они перечислены в таблице 5. Таблица 5. Система сбыта ХО «Хайырли Пикир»
Строительная сфера и сфера продажи строительных материалов весьма конкурентная на рынке Туркменистана. Иностранные строительные компании выполняют заказы по прямым заказам Кабинета министров Туркменистана, все остальные строительные работы, проводят местные застройщики Ниже представлена Таблица 6 с перечислением основных местных конкурентов в сфере строительства и продажи строительных материалов в Туркменистане. Таблица 6.Конкурентная среда ХО «Хайырли Пикир»
Таблица 6.Продолжение. Конкурентная среда ХО «Хайырли Пикир»
Нужно отметить, что все вышеперечисленные компании работают на рынке Туркменистана более 10 лет. Они являются основными игроками на рынке, однако порой, они берут в субподряд такие молодые, но профессиональные компании как ХО «Хайырли Пикир», ко всему прочему учитывая большое количество строительных проектов в Туркменистане- работы хватает каждому Поэтому «Хайырли Пикир» успешно развивается и имеет все возможности укрепиться в этой среде. Компания уже завоевывает свое место, среди одного из главных поставщиков J-профилей и U-профилей для облицовки мрамором зданий. «Хайырли Пикир» уже наладило контакт с турецкой компанией Neksan Mekanik и является его основным партнером в Туркменистане, поэтому продажи профилей будут только увеличиваться. Благодаря этой стратегии, компания «Хайырли Пикир» может даже стать основным поставщиком J-профилей и U-профилей для облицовки мрамором зданий. Сейчас для руководство компании это одно из ключевых направлений развития. Для этого руководитель компании обратился к Neksan Mekanik для получения статуса дистрибьютера. На данный момент в компании отсутствует отдела маркетинга и рекламы, однако компании несколько раз участвовала на местных выставках, в скором времени – планируется создать отдел маркетинга и рекламы, либо нанять одного специалиста в этой сфере. 3.Анализ системы управления в ХО «Хайырли Пикир» В ХО «Хайырли Пикир» установлена линейная организационная структура, где во главе компании стоит Директор. Далее в его непосредственном подчинении заместитель директора и начальники отделов. Полная структура отображена на рисунке 1.  Рисунок 1. Организационная структура ХО «Хайырли Пикир». Как видно на рисунке 1, структура достаточно продуманна и не раздута, учитывая объёмы выполняемых работ и их сложность. В Таблице 7 отображена структура численности персонала предприятия. Таблица 7.Структура численности персонала ХО «Хайырли Пикир»
Руководство компании старается оптимизировать работы всех подразделений и каждого специалиста в частности. При этом руководство компании открыто выступает за повышение квалификации сотрудников. Силами руководство было обучено на разных курсах и семинарах 8 сотрудников в 2021 году. Такой подход высоко мотивирует сотрудников компании и придает уверенности в завтрашнем дне. «Хайырли Пикир» это так компания в которой, молодой специалист может сделать себе карьеру. Как видно из структуры численности персонала, основная часть сотрудников это рабочие- это объяснимо учитывая специфику работы предприятия- строительная сфера. Среди высшего звена сотрудников, количество сотрудников с образованием средне специальным или высшим – достаточное количество. Функции основных звеньев системы менеджмента ХО «Хайырли Пикир» отображены в таблице 8. Таблица 8.Функции основных звеньев системы управления ХО «Хайырли Пикир»
В компании, как говорилось выше, есть рычаги по повышению квалификации сотрудников, однако они не имеют повсеместный характер и в большой части касаются инженерно-технический состав. При этом проводятся плановые аттестации инженерным составом, в том числе и Инженером техники безопасности и охраны труда. Имеются записи о всех проведенных аттестациях, периодичность их проведения фиксирована в годовом плане. Все сотрудники ознакомлены с планом и проходят аттестации в установленном порядке. При этом стимулирования труда проходит лишь словесно, не имеет места премиальная составляющая мотивации, нет предоставления дополнительных отпусков и т.д. В беседе с руководством, стало известно, что в компании планируется создать премиальный фонд, а так же предоставлять особо отличившимся сотрудникам низшего звена- оплачиваемые отгулы. Для реализации этих мероприятий, сотрудники кадровой службы ведут консультации с профсоюзной организацией Туркменистана и Министерство труда и социальной защиты Туркменистана, дабы добиться грамотного и законно оформленных систем стимулирования и мотивации труда. Во время прохождения практики, меня определили в отдел Бухгалтерии. Там я ознакомилась с основными документами и показателями экономической деятельности предприятия. Работники бухгалтерии ХО «Хайырли Пикир» предоставляли мне различную информацию как на бумажных, так и на цифровых носителях. Некоторые данные экономической деятельности оставили в секрете, но помогли выявить основные тенденции. Благодаря большому массиву информации, мне удалось лучше разобраться во всех тонкостях работы предприятия. По ходу прохождения практики, я так же соприкасалась с кадровой службой и инженерами предприятия, они помогли мне заполнить некоторые пробелы касаемые их участков работы. В ходе прохождения практики, мне позволили заполнять стандартные договора с поставщиками и покупателями, помогать в составление ежемесячного отчета бухгалтерии для руководителя компании. Так же доверили разбирать документы и определять их место в архиве компании. Для успешного прохождения практики, мне выделили рабочий стол в отделе бухгалтерии, компьютер-ноутбук у мен был свой, но меня подключили к локальной сети и к сети Wi-Fi, благодаря этому мне легче было обмениваться цифровой информацией с сотрудниками ХО «Хайырли Пикир». Моё взаимодействие как с сотрудниками, так и с сторонними лицами проходили в личном контакте. Делопроизводство в различных отделах строго налажено, каждый выполняет свой фронт работ и имеет строго прописанную процедуру. Стоит отметить, что в компании слабо внедрены цифровые технологии, нет единой системы с базами данных и автоматизированной системой учёта склада. При этом стоит отметить низкую скорость интернет соединения, так как на территорию офиса не приходит оптоволоконное соединение. Но из плюсов стоит отметить современные и хорошо укомплектованные персональные компьютеры. Также стоит отметить большое количество современной измерительной, копировальной, а так же складской техники. Заключение Учебная практика в хозяйственном обществе «Хайырли Пикир», позволила мне определить сильные и слабые стороны предприятия. Я смогла изучить финансово- экономические показатели деятельности предприятия. Главные положительные моменты, которые я смогла для себя выявить это достаточно быстрый рост компании, профессионализм сотрудников. Хорошо налаженная система сбыта строительных материалов, а так же успешное сотрудничество с заказчиками. Среди слабых сторон предприятия стоит отметить слабое внедрение цифровых систем учёта и хранения информации, недостаток оборотного капитала для возрастания прибыли предприятия и отсутствие строго прописанных инструментов стимулирования труда. Для решения выявленных мной слабых сторон предприятия, я дала рекомендации предприятию и по устранению этих слабых мест, среди которых: - внедрение программы 1С для отдела бухгалтерии, кадров и склада. Данный шаг не предполагает больших затрат, учитывая количество подключаемых пользователей, однако поможет быстрее и точнее отслеживать информацию, материалы и объём проделанных работ; - для повышения оборотного капитала, стоит пересмотреть контракты с поставщиками и особенно пункты по предоплате. Так же стоило бы пересмотреть свои взаимоотношения с заказчиками строительных работ, когда не всегда вовремя перечисляются денежные средства для продолжения строительных работ, поэтому руководству компании порой приходится изыскивать из своих средств; - необходимо создать условия стимулирования труда, благодаря которым можно рассчитывать на повышение производительности труда. Для этого необходимо создать премиальный фонд и стимулировать сотрудников дополнительными оплачиваемыми отгулами. В заключение хотелось бы отметить, что цель практики была достигнута, входе нее произошло развитие навыка работы с финансово-экономическими документами и закрепление знаний по средствам составления отчетной документации. Для этого выполнилось ряд задач, которые помогли закрепить знания и применить их на практике. Считаю, что проведённая мной работа является успешной и выбранная мной методология исследования обоснована. Список литературы: Трудовой кодекс Туркменстана Строительные нормы Туркменистана СНТ 1.02.03.-2020 Бухгалтерский баланс хозяйственного общества «Хайырли Пикир» за 2020 год Бухгалтерский баланс хозяйственного общества «Хайырли Пикир» за 2021 год Финансово-экономическая отчётность хозяйственного общества «Хайырли Пикир» Шамарова, Г.М. Основы государственного и муниципального управления: Учебник / Г.М. Шамарова. - М.: МФПУ Синергия, 2014. - 320 c Киреева Н.В. Экономический и финансовый анализ: Учебное пособие. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2019. – 293 c. Бурмистрова Л.М. Финансы организаций (предприятия): Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2020. – 240 с. Варламова Т.П., Варламова М.А. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2019. – 304 c. Васильева Л.С., Петровская М.В. Финансовый анализ: Учебник. – М.: КноРус, 2018. – 544 с. Воронина М.В. Финансовый менеджмент: Учебник для бакалавров. – М.: Дашков и К, 2020. – 400 c. Turkmenportal.com информационный сайт Туркменистана Приложение 1 Реквизиты хозяйственного общества «Хайырли Пикир» Полное наименование организации: Хозяйственное общество «Хайырлы Пикир» Юридический адрес: 744016, г.Ашхабад, Туркменистан, Бюзмеин этрап Жилой комплекс Гуртлы, д 7, стр. S10 Телефон: +(993) 64 03 26 53 ИНН: 103 211 000 351 Директор: Розакулов Батыр Улашович | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||