Практика уэф. УЭФ практика. Составить план поступления товаров балансовым методом, если известно
 Скачать 0.74 Mb.
|
|
ОТВЕТ: Каждое отделение и кабинет медицинской организации (МО) выписывает требование для получения ЛП и др. товаров из аптек. Порядок выписывания и оформления требований регламентируется приказом МЗ и СР РФ №110 от 12 02 07 «О порядке назначения и выписывания ЛП, изделий медицинского назначения и специальных продуктов лечебного питания». В требовании МО должно быть: Штамп МО Круглая печать МО Подпись зав. отделением МО (зав. кабинетом) Подпись руководителя МО или его зам. по лечебной части Требования на наркотические средства и психотропные вещества выписываются на отдельных бланках. На ЛП, подлежащие ПКУ, требования выписываются на отдельных бланках. Требования для новорожденных выписываются на отдельных бланках с пометкой «для новорожденных». При выписывании ЛП для индивидуального больного указывается дополнительно его ФИО, № истории болезни. При выписывании наркотических средств и психотропных веществ в требовании указываются: ФИО, № истории болезни, кому выписаны эти вещества и количество указывается прописью. При изготовлении экстемпоральных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, сильнодействующие и ядовитые вещества по требованию МО провизор аптеки обязан расписаться на оборотной стороне требования о выдаче, а фармацевт аптеки в получении требуемого количества наркотических средств и психотропных веществ и т.д. В аптеку от поступают 3 или 4 экземпляра. Приносит требование старшая медсестра в аптеку вместе с посудой. Провизор-технолог проверяет требование, корректирует, т.е. проставляет кол-во в графу «отпущено». Нельзя корректировать в сторону увеличения затребованного кол-ва. Затем провизор выписывает этикетки на экстемпоральные ЛФ, таксирует требование накладную, а бухгалтер подсчитывает суммы. На обороте каждого требования раздельно указывают стоимость экстемпоральных, готовых, весовых (ангро) ЛП, прочих товаров, стоимость тары и общую сумму. На каждое требование накладную аптека выписывает счет или счет-фактуру для оплаты отпущенных товаров. Требования, поступившие в аптеку: 1 экземпляре остается в отделе запасов, а затем отдается в бухгалтерию аптеки и прикладывается к товарному отчету за месяц. 2 экземпляр вместе со счетом отправляется в медицинскую организацию для оплаты. 3 экземпляр отдается мед.сестре при получении товара. 4 экземпляр прикладывается к дневному выборочному листу для занесения в журнал ПКУ. Все требования МО хранятся в аптеке в сброшюрованном виде, оформляется в тома по месяцам и годам. Хранятся требования в аптеке: На наркотические средства и психотропные вещества 10лет На остальные ЛП, подлежащие ПКУ, 3года На ЛС общего списка и др. товары 1год Отпуск товаров из аптеки в медицинскую организацию осуществляется на основании заключенного между ними договора о поставке. Товар отпускается по требованиям тому лицу чья фамилия указана в требовании- накладной на основании доверенности, выданной медицинской организацией . На отпуск лекарств общего списка, списка А и Б, не подлежащих ПКУ, выписывается постоянная доверенность, срок действия её в течение 3-х месяцев, её называют ещё квартальной. На получение лекарств, подлежащих ПКУ, выписывается разовая доверенность, срок действия её в течение одного месяца, но по ней можно отпустить ЛП только один раз. Количество отпускаемых веществ в неё указывается прописью. Все требования, поступившие в аптеку заносятся в журнал «Учета оптового отпуска и расчетов с покупателями». В этом журнале на постоянных покупателей открывается отдельный лицевой счет, а для учета отпуска разовым покупателям, у которых не образуется сальдо ни в пользу аптеки ни в свою пользу, открывается один коллективный счет. В этом журнале в хронологическом порядке отражается отпуск товаров в медицинскую организацию (МО) из аптеки в суммовом (денежном) выражении. Каждое требование накладная заносится в отдельную строку, где записывают: Дату и № требования № выписанного счета для МО Стоимость перевязочных средств и предметов ухода за больными Стоимость др. товаров Общая стоимость по требованию-накладной Стоимость отпущенных медикаментов, причем выделяют: Экстемпоральных ЛП Готовых ЛП Ангровых ЛП По каждое требование –накладную бухгалтер аптеки выписывает счет на оплату для МО. Счет выписывается в 4-хэкзем.: 2 отсылают в медицинскую организацию (МО) на оплату, к ним прикладывается соответствующие треб.; 2 остаются в бухгалтерии аптеки. Стоимость товара на счете выписывают по группам, выделяя стоимость: медикаментов, спирта этилового, перевязочного материала, тары. Выписанные счета заносят в конце месяца в месячный отчет аптеки. Данные из журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями заносят в разделы месячного отчета: 3-й раздел «Товарный отчет» в часть «Расход» 4-й раздел «Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам», где указывается на конец месяца или долг в пользу аптеки или долг за аптекой 5-й раздел «Реестр выписанных счетов покупателям (медицинской организации и др. организациям) по отпущенным им товарам» куда заносят все счета, выписанные по треб.-накладным. Общий итог по журналу «учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» будет входить в розничный оборот аптеки за месяц. БИЛЕТ 17. Вам как провизору-технологу отдела запасов необходимо приготовить в качестве внутриаптечной заготовки 5л раствора хлорида кальция 10% и расфасовать его по 100 мл для реализации населению. Расскажите, что в аптеке понимается под лабораторно-фасовочными работами и что относится к внутриаптечной заготовке и фасовке. Организация лабораторно-фасовочных работ в аптеке: требования к организации рабочего места и условиям приготовления внутриаптечной заготовки и фасовки. Учет лабораторно-фасовочных работ. Каким видам внутриаптечного контроля подвергается внутриаптечная заготовка и фасовка и кто его осуществляет? Определите стоимость 5л 10% раствора хлористого кальция и единицы фасовки. Образуется ли в данном случае дооценка или уценка? Как учитывается дооценка и уценка при проведении лабораторных работ? ОТВЕТ: Под лабораторно-фасовочными работами в аптеке понимается изготовление концентрированных растворов, полуфабрикатов и внутриаптечных заготовок. Концентрированные растворы( концентраты)- это заранее приготовленные растворы лекарственных веществ более высокой концентрации, чем концентрация, в которой эти вещества выписываются в рецептах. Полуфабрикаты- это недозированный вид заготовки, применяемый в смеси с другими ингредиентами, являющийся составной частью сложной лекарственной формы. Внутриаптечная заготовка- это предварительное изготовление лекарственных форм по часто встречающимся рецептурным прописям. Внутриаптечная фасовка- дозирование лекарств в количествах, пригодных для отпуска покупателям. За один ЛП, изготовленный в аптеке в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, принимается единичная упаковка в готовом для отпуска виде, оформленная в соответствии с установленными правилами. Номенклатура концентрированных растворов, полуфабрикатов и внутриаптечной заготовки определяется спецификой рецептуры и объемом работы аптеки и утверждается территориально-аналитической лабораторией. В данный перечень могут включаться только прописи, содержащие совместимые лекарственные вещества, на которые имеются методики анализа для химического контроля и установлены сроки годности. В порядке исключения, изготовление ароматных вод, внутриаптечной заготовки ЛП для наружного применения, содержащих деготь, ихтиол, серу, нафталанскую нефть, коллодий, свинцовую воду, а также гомеопатических разведений, анализ которых не может быть осуществлен в условиях аптеки, производиться «под наблюдением», т.е. в присутствии провизора-аналитика или провизора-технолога. Концентраты, полуфабрикаты и внутриаптечная заготовка готовятся в асептических условиях и обязательно подвергаются полному химическому контролю. Они хранятся в соответствии с их физико-химическими свойствами и установленными сроками годности в условиях, исключающих их загрязнение. Наименование, состав, сроки годности, условия хранения и режим стерилизации концентрированных растворов для изготовления глазных капель, а также наименование, срок годности и условия хранения концентрированных растворов для изготовления жидких лекарственных форм утверждены приказом МЗ РФ № 214 от 16.07.97 года. Список концентрированных растворов, рекомендуемых для отмеривания из бюреток, их концентрация и сроками годности утверждены приказом МЗ РФ № 308 от 21.10.97 года. Изготовление концентратов, полуфабрикатов и внутриаптечной заготовки в аптеке называют лабораторными, а внутриаптечную фасовку фасовочными работами. Лабораторные и фасовочные работы учитываются в Журнале учета лабораторных и фасовочных работ по утвержденной форме. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя аптечной организации. В крупных аптеках учет лабораторных и финансовых аптеках ведут раздельно( в двух журналах). Журнал используется для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них или результатам округления цен за единицу фасовки и т.д. в Журнале учитываются также стоимость и количество отпущенного населению по рецептам этилового спирта в чистом виде. Все записи о выданных медикаментах для изготовления концентратов, полуфабрикатов, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также сведения о выпуске готовой продукции делаются соответствующими работниками немедленно после выполнения работ и скрепляются подписями лиц, производивших и принявших работу. Если расфасовка партии ЛП не закончена в течение рабочего дня, то в Журнале фиксируется часть расфасованной партии. Цена лекарства внутриаптечного изготовления состоит из стоимости: лекарственных ингредиентов, в том числе и воды(если она включена в пропись лекарств); аптечной посуды; вспомогательных материалов; тарифа за изготовление лекарства. При выполнении лабороторно-фасовочных работ может возникнуть разница между стоимостью выданных в работу медикаментов, посуды, воды, тарифов за изготовление и стоимостью изготовленной продукции. Эта разница образуется в результате округления цен. Если готовая продукция дороже, то образуется дооцека. Сумма дооценки приходуется как товар в товарном отчете материально ответственного лица. Сумма уценки списывается в расход на издержки обращения. Суммы дооценки и уценки ежемесячно отражаются в Справке о дооценке и уценке по лаборотоно-фасовочным работам, реализации услуг.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||