Практика уэф. УЭФ практика. Составить план поступления товаров балансовым методом, если известно
 Скачать 0.74 Mb.
|
|
БИЛЕТ 18. Оформить дневной выборочный лист за 30.01. по расходу атропина сульфата, если его отпущено: По рецепту №1 – 0,05 №5 – 0,06 №12 – 0,02 По требованию – 1,2; 2,3 Вывести книжный остаток на 01.02. и на 01.03., если: Остаток на 01.01 – 4,75 Приход по ТТН № 1725 от 20.01. – 10,0 Расход: По рецептам: 01.01. – 0,02 12.01. – 0,03 23.01. – 1,2 28.01. – 0,4 По требованиям: – 1,05 15.01. – 1,04 18.01. – 2,01 24.01. – 0,8 Учесть расход по дневному выборочному листу. Фактический остаток на январь – 4,5 Рассчитать, покроется ли недостача нормами естественной убыли. Учет наркотических средств и психотропных веществ. Порядок их хранения, требования к условиям их хранения. ОТВЕТ: Дневной выборочный лист на 30.01.
1) Рассчитаем книжный остаток Ок = Он + П - Р = 4,75+10-10,18=4,57 Расход = 0,02+0,03+1,2+0,4+0,13+1,05+1,04+2,01+0,8+3,5=10,18 2) Рассчитаем естественную убыль (ЕУ): а) по рецептам: 1,78 – 100% Х1 – 0,95% Х1 = 0,01691 б) по требованиям: 8,4 – 100% Х2 – 0,4% Х2 = 0,0336 в) всего ЕУ = Х1 + Х2 = 0,01691 + 0,0336 = 0,2027 столькоможно списать на ест убыль 3) Рассчитаем недостачу Ок – Оф = 4,57 – 4,5 = 0,07 4) Недостача покроется нормами естественной убыли. Правила хранения наркотических средств и психотропных веществ утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2009г. № 1148. Хранение наркотических средств и психотропных веществ осуществляется юридическими лицами, имеющими лицензию на деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также с правом их хранения. Хранение наркотических средств и психотропных веществ осуществляется в изолированных помещениях, специально оборудованных инженерными и техническими средствами охраны. Помещения подразделяются на 4 категории. К 1-й категории относятся помещения производителей и изготовителей (за исключением аптечных учреждений) наркотических средств и психотропных веществ, предназначенные для хранения исходных материалов и готовой продукции (за исключением продукции, находящейся в незавершенном производстве), а также помещения организаций, осуществляющих оптовую торговлю наркотическими средствами и психотропными веществами и (или) переработку наркотических средств и психотропных веществ, предназначенные для хранения наркотических средств и психотропных веществ. Ко 2-й категории относятся помещения аптечных учреждений, предназначенные для хранения месячного запаса наркотических средств и психотропных веществ, используемых в медицинских целях. К 3-й категории относятся помещения учреждений здравоохранения, предназначенные для хранения 5-дневного и (или) 3-дневного запаса наркотических средств и психотропных веществ и наркотических средств и психотропных веществ, сданных родственниками умерших больных, а также помещения юридических лиц, предназначенные для хранения наркотических средств и психотропных веществ, используемых в ветеринарных, научных, учебных и экспертных целях. К 4-й категории относятся помещения учреждений здравоохранения, предназначенные для хранения суточного запаса наркотических средств и психотропных веществ, а также места временного хранения наркотических средств и психотропных веществ, используемых в медицинских целях (машины скорой и неотложной медицинской помощи, посты среднего медицинского персонала учреждений здравоохранения, ассистентские комнаты аптечных учреждений, аптечки первой помощи на морских, речных, воздушных судах, в поездах и др.). .Помещение, относящееся к 1-й категории, оборудуется системами охранной сигнализации, состоящей не менее чем из 3 рубежей защиты, и тревожной сигнализации с выводом сигналов на пульт централизованного наблюдения подразделения милиции вневедомственной охраны при органе внутренних дел Российской Федерации, а в случае отсутствия возможности такого подключения - с выводом сигнала на пост охраны. Дверная и оконная конструкции помещения обеспечивают его надежную защиту. Входная дверь в помещение может быть металлическая, деревянная (усиленная обивкой с 2 сторон листовым железом или металлическими накладками) либо из иного материала, обеспечивающего класс защиты от разрушающих воздействий не ниже 3-го. Входная дверь имеет не менее 2 запирающих устройств 3-го класса защиты от разрушающих воздействий. Дверной проем входа в помещение защищается с внутренней стороны дополнительной металлической решетчатой дверью с запирающим устройством, имеющей класс защиты от разрушающих воздействий не ниже 2-го, изготовленной из стальной арматуры. Оформление дверного проема выполняется из стального профиля. Оконные конструкции обладают 3-м классом защиты от разрушающих воздействий. На оконные конструкции с внутренней стороны или между рамами устанавливаются металлические решетки, изготовленные из стальных прутьев, либо жалюзи или рольставни, эквивалентные по прочности металлическим решеткам. Наркотические средства и психотропные вещества хранятся в запирающихся сейфах не ниже 4-го класса устойчивости к взлому или металлических шкафах. Допускается хранение наркотических средств и психотропных веществ на стеллажах (поддонах) в невскрытой (неповрежденной) групповой или транспортной таре либо в опечатанной таре в случае хранения больших объемов наркотических средств и психотропных веществ, не позволяющих размещение их в сейфах (металлических шкафах). Помещение, относящееся ко 2-й категории, оборудуется системами охранной сигнализации, состоящей не менее чем из 2 рубежей защиты, и тревожной сигнализации с выводом сигналов на пульт центрального наблюдения подразделения милиции вневедомственной охраны при органе внутренних дел Российской Федерации, а в случае отсутствия возможности такого подключения - с выводом сигнала на пост охраны. Входная дверь в помещение может быть металлическая, деревянная (усиленная обивкой с 2 сторон листовым железом или металлическими накладками) либо из иного материала, обеспечивающего класс защиты от разрушающих воздействий не ниже 3-го. Входная дверь имеет не менее 2 запирающих устройств 3-го класса защиты от разрушающих воздействий. Дверной проем входа в помещение защищается с внутренней стороны дополнительной металлической решетчатой дверью с запирающим устройством, имеющей класс защиты от разрушающих воздействий не ниже 2-го, изготовленной из стальной арматуры. На оконные конструкции 1-го и последнего этажей с внутренней стороны или между рамами устанавливаются металлические решетки, изготовленные из стальных прутьев, либо жалюзи, эквивалентные по прочности металлическим решеткам. Оконные конструкции должны обладать классом защиты от разрушающих воздействий не ниже 3-го. Наркотические средства и психотропные вещества хранятся в запирающихся сейфах не ниже 4-го класса устойчивости к взлому или металлических шкафах. Помещение, относящееся к 3-й категории, оборудуется входной металлической дверью, деревянной дверью, усиленной с 2 сторон листовым железом, либо дверью из иного материала, обладающей классом защиты от разрушающих воздействий не ниже 3-го. Входная дверь имеет не менее 2 запирающих устройств 3-го класса защиты от разрушающих воздействий. Наркотические средства и психотропные вещества хранятся в запирающихся насыпных или прикрепленных к полу (стене) сейфах не ниже 3-го класса устойчивости к взлому. Сейф массой менее 1000 килограммов прикрепляется к полу или стене либо встраивается в стену с помощью анкерного крепления. В помещении, относящемся к 4-й категории, наркотические средства и психотропные вещества хранятся в запирающихся насыпных или прикрепленных к полу (стене) сейфах не ниже 3-го класса устойчивости к взлому. Сейф массой менее 1000 килограммов прикрепляется к полу или стене либо встраивается в стену с помощью анкерного крепления. В иных местах временного хранения наркотические средства и психотропные вещества хранятся в запирающихся сейфах не ниже 1-го класса устойчивости к взлому или металлических либо изготовленных из других высокопрочных материалов контейнерах. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.12.2012 N 1303 Хранение прекурсоров осуществляется в металлическом шкафу (сейфе) или изолированном помещении, которые после окончания рабочего дня запираются на ключ и опечатываются (опломбировываются). Наркотические средства и психотропные вещества, находящиеся на хранении в помещениях всех категорий и в местах временного хранения, подлежат учету в соответствии с Правилами ведения и хранения специальных «Журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2006 г. N 644. (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419) При осуществлении предметно- количественного учёта материально – ответственное лицо ведёт соответствующие журналы, в которые своевременно на основании документов вносит количества поступивших веществ, а в расход – на основании дневного выборочного листа - израсходованные количества. В конце месяца МО лицо выводит книжный остаток по формуле торгового баланса Ок = Он + П – Р Фактический остаток он определяет путем взвешивания или путем подсчёта (упаковок, ампул и т. д.). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 № 644 руководитель аптеки может ещё возложить на МО лицо составление отчётов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ. БИЛЕТ 19. Рассчитать общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал, если известно, что амбулаторным больным отпущено экстемпорально изготовленных лекарств на сумму 92.160 руб. (2880 ед.), ГЛФ – на сумму 3.888.000 руб. (54000 ед.). Согласно данным «Журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями», прикрепленным стационарам (1 больница и 1 клиника) реализовано экстемпоральных лекарственных форм на сумму 32.800 руб., ГЛФ – на сумму 1.167.840 руб. Порядок учета амбулаторной и стационарной рецептуры. Определение количества и стоимости амбулаторных и стационарных рецептов. Использование условно-расчетного метода. ОТВЕТ: определим среднюю стоимость одной экстемпоральной лекарственной формы по амбулаторному отпуску: 92160 руб. : 2880 ед. = 32 руб. Рассчитаем среднюю стоимость одной ГЛФ по амбулаторному отпуску: 3 888 000 руб. : 54 000 ед. = 72 руб. Среднюю стоимость амбулаторной рецептуры условно приравниваем к средней стоимости стационарной рецептуры. Определим количество экстемпоральных лек.форм по стационарному отпуску: 32 800 руб. : 32 руб. = 1025 ед. Количество ГЛФ по стационарной рецептуре: 1 167 840 руб. : 72 руб. = 16 220 ед. Общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал: 2880 + 54 000 + 1025 + 16 220 = 74 125 ед. Рецептура аптеки учитывается раздельно: амбулаторная и стационарная, причем в зависимости от способа изготовления каждая из указанных составных частей в свою очередь подразделяется на экстемпоральную (индивидуального изготовления) и рецептуру готовых лекарств. Причем амбулаторная рецептура (экстемпоральная и ГЛФ) включают в себя бесплатные и льготные рецепты. Учет рецептуры может быть организован в натуральном (количественном) и денежном измерителях. Экстемпоральная амбулаторная рецептура может учитываться: = в рецептурном журнале (в аптеках с небольшим объёмом работ); = по корешкам квитанционного комплекта. Готовые лек. формы ежедневно учитываются по стоимости (только бесплатные и льготные учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости). В случае автоматизированного учета движения товаров также появляется возможность ежедневного учета количества всех отпускаемых ГЛФ. Сумма выручки фиксируется в «Журнале учета рецептуры», «Кассовой книге» и расходной части «Товарного отчета» материально ответственного лица. Для определения количества ГЛФ за любой период времени (чаще за квартал) можно использовать условный расчетный метод: в течении 5 дней начала периода и 5 дней в конце периода определяют количество и стоимость ГЛФ, отпущенных населению. Определяют среднюю стоимость данной ГЛФ в изучаемом периоде. Сред ст-сть 1 ГЛФ = стоимость ГЛФ за 10 дней / количество ГЛФ за 10 дней Затем, получив из «Журнала учета рецептуры» стоимость готовых лек. средств за весь период и зная среднюю стоимость одной ГЛФ, рассчитывают количество ГЛФ в этом периоде. При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по экстемпоральным и готовым лек. формам составляется «Сводный реестр», на основе которого аптека осуществляет отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лек. препаратов. К счету прилагается первый экземпляр «Сводного реестра» и первые экземпляры рецептов формата № 148-1/у-04(л) или № 148-1/у-06(л). Счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателем счетов» (форма № А-2.22). Основным документом оперативного учета реализации товаров институциональным потребителям (медицинским организациям) является «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями», в нем учитывается стоимость стационарных экстемпоральн ых рецептов и стоимость ГЛФ. Количество стационарных рецептов и ГЛФ определяется расчетным путем. При этом условно приравнивают среднюю стоимость амбулаторной рецептуры к средней стоимости стационарной рецептуры. Количество стационарных экстемпоральных рецептов = Стоимость стационарной рецептуры из «Журнала оптового отпуска» / Среднюю стоимость 1 экстемпорального рецепта Количество ГЛФ по стационарной рецептуре = Стоимость ГЛФ из «Журнала оптового отпуска» / Среднюю стоимость ГЛФ Общий количественный показатель рецептуры определяется путём сложения всех рассчитанных выше показателей, т.е. амбулаторной экстемпоральной рецептуры и ГЛФ, а также стационарной экстемпоральной рецептуры и ГЛФ. БИЛЕТ 20. Оформить документально следующие операции: Из кассы ООО «Аптека «Студенческая» было выдано фасовщице Швабриной О.К. 1000 руб. на покупку инвентаря и средств для уборки. На полученные деньги ею было куплено: В магазине «Комус» - калькулятор за 450 руб.; В магазине «Перекресток»: две упаковки стирального порошка «Биомакс» по 31 руб. четыре тряпки для пола стоимостью по 40 руб. за штуку. Магазином «Комус» фасовщице были выданы кассовый чек №234987 и товарный чек №15, магазин «Перекресток» выдал кассовый чек №348. Остаток денег в тот же день фасовщицей внесен в кассу кассиру Денежкиной К.К. по приходному ордеру №176. Фасовщицей составлен «Авансовый отчет», проверен главным бухгалтером Счетоводовой Е.Н. и утвержден в полной сумме директором Растворовой Ю.А. Перечислить виды кассовых операций, какими документами они оформляются. На основании каких документов заполняется кассовая книга. Отразить данные операции в корреспонденции счетов бухгалтерского учета. ОТВЕТ: Виды кассовых операций, осуществляемых в аптеке: приходные расходные К приходным кассовым операциям относятся: выручка аптеки, выручка прикрепленной мелкорозничной сети, возврат неиспользованных подотчётных сумм, поступления из банка, поступления в счет погашения недостач, поступления оплаты за прокат ИМН, возврат займа, ранее выданного работнику. К расходным кассовым операциям относятся: сдача выручки в банк, выдача денег под отчет, выдача зарплаты, оплата ЛРС и посуды, принятых у населения, выдача займа физическому или юридическому лицу, Все кассовые операции оформляются приходными или расходными кассовыми ордерами (ПКО и РКО). Требования к заполнению кассовых ордеров (КО): должно быть основание для составления ПКО и РКО, заполнение кассовых ордеров должно проводиться без помарок, исправления не допускаются, кассовые ордера подписываются кассиром и главным бухгалтером, а расходный кассовый ордер и руководителем аптеки. ПКО и РКО при составлении регистрируются бухгалтерией в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», ПКО и РКО должны иметь №, нумеруются они с начала года, отдельно для ПКО и РКО, в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, кассовые ордера действительны только в день их составления, после получения или выдачи денег КО подписываются кассиром, а прилагаемые документы погашаются штампом «Оплачено», «Получено» с указанием даты. После приема денег или выдачи их из кассы, кассовые ордера регистрируются кассиром в Кассовой книге. Страницы Кассовой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и на последней странице скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера, печатью аптеки. Кассовые ордера хранятся в аптеке 5 лет. В конце месяца данные из кассовой книги заносятся в «Реестр движения денежных средств и инкассации выручки» (это первый раздел месячного отчета аптеки). Этот Реестр состоит из двух разделов: 1) касса - лицевая сторона, 2) ведомость переведенной выручки – обратная сторона. | ||||||||||||||||