курсовая работа: управление персоналом. Курсовае управление персоналом. Совершенствование процесса определения потребности в персонале ( на материалах ооо ПродЭкспо)
 Скачать 51.81 Kb.
|
|
условий труда персонала в ООО «Прод-Экспо» Проведя анализ организации и условий труда персонала в ООО «Прод-Экспо» мы выявили следующие проблемы, которые требуют совершенствования: 1. Несоответствующие требованиям условия труда в кабинете персонала . Из-за того, что кабинет маленький и в нем находится много людей, в летний период в кабинете повышенная температура воздуха и влажность, что сказывается на самочувствии сотрудников. Также в кабинете достаточно высокий уровень шума, что приводит к быстрой утомляемости сотрудников. На наш взгляд, в кабинете недостаточное количество шкафов для личных дел сотрудников и документации. Минусом является то, что оргтехника стоит на столах сотрудников, а не на отдельной тумбочке и занимает много места. Таким образом, на основании выявленных недостатков нами были разработаны мероприятия, способствующие совершенствованию организации и условий труда персонала в ООО «Прод-Экспо». План мероприятий по совершенствованию организации и условий труда персонала представлен в таблице 3.1. Таблица 3.1. План мероприятий по совершенствованию организации и условий труда персонала ООО «Фермер-Торг-4» № Проблема Рекомендации Мероприятие Результат 2. Несоответствующие требованиям условия труда в кабинете инспекторов отдела кадров. 1.1. Перевести одного инспектора отдела кадров на должность специалиста по обучению персонала, освобождение места, соответствтие нормам 4 чел. * 6 кв.м. = 24 кв.м. 1.2. На освободившееся место сотрудника купить и установить недостающий шкаф для документов; 1.1. Переселить инспектора отдела кадров в кабинет к специалисту по обучению персонала; 1.2. Покупка шкафа для документации; 1.1.Уменьшение количества сотрудников в кабинете с 5 до 4 чел., освобождение места. 1.2Установка недостающего шкафа для документов; 58 1.3. Рядом со шкафом установить компактную тумбу для оргтехники, которая стоит на столах сотрудников; 1.4 Покупка недостающего принтера, потому что 1 принтера на весь отдел мало. 1.3. Покупка компактной тумбы для оргтехники; 1.4 Покупка принтера 1.3Перенос оргтехники со столов сотрудников на тумбу; 1.4 Установка недостающего принтера Раскроем наши мероприятия более подробно. Так как один специалист по обучению персонала не справляется с большим объемом работы мы предлагаем прикрепить к нему второго человека. Так как создание новой должности достаточно дорогое мероприятие, мы предлагаем обучить и перевести его из инспекторов отдела кадров. В отделе 5 человек занимают должность инспектора отдела кадров, это достаточное количество для штата в 102 человека. Таким образом, мы из кабинета инспекторов отдела кадров заберем 1 человека и переселим в кабинет к специалистам по обучения и подбору персоналом, у которых площадь кабинета и условия труда позволяют это сделать. Благодаря этому, место в кабинете инспекторов отдела кадров освободится и будет соответствовать нормам, а специалист по обучению персоналом передаст часть своих обязанностей второму специалисту и перестанет перерабатывать рабочее время и задерживаться на работе. На освободившееся место инспектора отдела кадров мы установим купленный шкаф для документов и тумбу для оргтехники, чтобы убрать МФУ и факс со столов сотрудников. Стоимость предложенных нами мероприятий представлена в таблице 3.2. 59 Таблица 3.2. Оценка стоимости мероприятий по совершенствованию организации и условий труда персонала в ООО «Фермер-торг-4» № Мероприятие Период реализации Ответственные Затраты 1. Повышение квалификации инспектора отдела кадров по программе «Управление персоналом» на базе НИУ БелГУ с 21.09.2016 по 27.09.2016 Начальник отдела управления персоналом 7500 руб. 3. Перевод 1 инспектора отдела кадров в специалисты по обучению персоналом с 28.09.2016 по 08.10.2016 Начальник отдела управления персоналом В рамках заработной платы отдела управления персоналом 2. Покупка шкафа для документов с 09.10.2016 по 14.10.2016 Начальник отдела управления персоналом, бухгалтер 15 000 руб. 3. Покупка тумбы для оргтехники с 09.10.2016 по 14.10.2016 Начальник отдела управления персоналом, бухгалтер 4 000 руб. 4. Покупка принтера С 15.10.2016 по 20.10.2016 Начальник отдела управления персоналом, бухгалтер 6 500 руб. Итого: 33 000 руб. Из таблицы видно, что затраты на предложенные нами мероприятия составляют 33 000 руб. 3.2Обоснование социально-экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации и условий труда персонала организации в ООО «Фермер-Торг-4» Напомним, затраты необходимые на реализацию предложенных мероприятий составляют 33 000 руб. 60 Рассчитаем коэффициент переработки рабочего времени специалиста по обучению персонала. Kпр. = Tф. / Tм.в.ф. * 100, (3.1) где Tф. – фактически отработанные часы в урочное время; Tм.в.ф. – максимально возможный фонд рабочего времени. В среднем, специалист по обучению персонала отрабатывает за 545 минут. Предположим, что 20% своей работы он передает обученному инспектору отдела кадров, и отработанное время составляет 436 минут. Посчитаем коэффициент переработки рабочего времени специалиста по обучению персонала после предложенных мероприятий. Кпр. = 436/480 * 100 = 91 %. Напомним, что до предложенных нами мероприятий коэффициент переработки рабочего времени специалистом по обучению персонала составлял 113,5 %. Таким образом, экономический эффект от реализации данных мероприятий составит : Эф = Кпр1 – Кпр2; (3.2) где, Эф - экономический эффект переработки рабочего времени, %; Кпр1 - коэффициент переработки рабочего времени до предложенных мероприятий, %; Кпр2 - коэффициент переработки рабочего времени после предложенных мероприятий, %. Таким образом, Эф = 113,5 % - 91% = 22,5 %. Рассчитаем экономическую эффективность предложенных мероприятий: Эф= П – З; (3.3) Где Эф – экономическая эффективность, П – прибыль; 61 З – затраты. Эф = 67 805 – 33 000 = 34 805 руб. Рассчитаем срок окупаемости предложенных нами мероприятий: В = Зр / Эф, (3.4) где: В - время окупаемости предложенных затрат; Зр - затраты на реализацию мероприятий, тыс. руб.; Эф - экономический эффект от внeдрeния мероприятий, тыс. руб. В = 33 000 / 34 805 = 0,9. Таким образом, срок окупаемости наших мероприятий составляет 9 месяцев. Заключение Кадровое планирование - это система подбора квалифицированных кадров, при использовании двух видов источников - внутренних и внешних, имеющие своей целью обеспечить потребности организации в необходимом количестве специалистов в конкретные временные рамки. Определение потребности в персонале – одно из важнейших направлений планировании персонала, позволяющее установить необходимый на заданный период времени качественный и количественный состав персонала. Оба эти вида потребности в практике планирования численности рассчитывают в единстве и взаимосвязи. Оценка потребности в персонале – это очень сложный вид прогноза, так как он требует учитывать ценностные ориентации компании, уровень образования, профессиональны навыки и умения того персонала, который нужен компании. Особенно сложно делать качественную оценку потребности в управленческом персонале. Ведь в этом случае требуется учесть оперативные и стратегические цели функционирования предприятия, провести анализ управленческих решений при реализации бизнес-процессов. Нельзя забывать о финансовой составляющей данного процесса: излишнее количество сотрудников повышает издержки, недостаток персонала приводит к необходимости срочного поиска дополнительных кадров, который может обойтись существенного дороже предшествующего подбора. Задача определения количественной потребности в персонале сводится как к выбору метода расчета численности сотрудников, так и к установлению исходных данных для расчета и непосредственному расчету необходимой численности работников на определенный временной период. К расчетам численности не следует подходить упрощенно, поскольку они определяют последующую работу по комплектованию предприятия кадрами. По этой причине при определении потребности в рабочей силе не ограничиваются формальными расчетами с использованием общепринятых формул, а проводят дополнительные аналитические расчеты, чтобы выявить особенности производственной ситуации. Однако в этом случае есть опасность автоматически перенести недостатки в использовании работников в отчетном периоде на плановый период. Поэтому расчеты следует дополнить анализом использования фонда рабочего времени рабочих, составить на его основе план мероприятий, направленных на лучшее использование рабочей силы, что должно найти отражение в индексе роста производительности труда. В работе было рассмотрено определение потребности в персонале на примере ООО «Прод-Экспо». Мной было проанализировано качественная и количественная потребность в сотрудниках, было выявлено ряд проблем: Нехватка должного количества работников; Загруженность персонала; Нехватка высококвалифицированных кадров; Отсутствие программы привлечения выпускников вызов. В третьей главе изложены рекомендации по устранению данных проблем, которые, по нашему мнению, помогут организации эффективно использовать все ресурсы, с целью процветания и успешного существования предприятия. Таким образом, цель работы достигнута, решены следующие задачи: Раскрыта сущность кадрового планирования в организации; Дана характеристика основным методам планирования персонала в организации; Проведен анализ и оценка определения потребности в персонале в ООО «Прод-Экспо»; Разработаны рекомендации по совершенствованию процесса определения потребности в персонале ООО «Прод-Экспо». |