Практические занятия 3 Word (1). Создание деловых документов в ms worde, редактирование
 Скачать 0.7 Mb.
|
|
Задание 2.Создание структуры формы (переменная часть). Добавление элементов управления содержимым в форму 2.1. На вкладке Разработчик в группе Элементы Управления нажмите кнопку Режим Конструктора. Укажите курсором место в соответствии с исходным макетом, куда необходимо вставить элемент управления. Вставьте нужный элемент управления из группы Элементы Управления. Для удаления элемента его нужно выделить и нажать клавишу 2.2. Вставьте в соответствующие места формы, следующие элементы управления содержимым, основываясь исходным макетом формы Заявление: • обычный текст – ФИО, адрес проживания, № договора; • дата – даты приостановления действия договора; • раскрывающийся список–количество модемов; • форматированный текст - S/N модема, внешний IP; • поле со списком – причина. Задание 3. Настройка свойств элементов управления содержимым 3.1. Для описания параметров активного элемента управления содержимым вызовите свойства, нажав кнопку Свойства в группе Элементы Управления (см. рис. 1). Каждому виду элементов управления содержимым выводиться соответствующее диалоговое окно с настраиваемыми параметрами. Рис. 1. Группа Элементы Управления Настройка элемента управления Обычный текст : Рис. 2. Окно свойств элемента управления Обычный текст 3.2. Установите следующие свойства: ФИО (Название: ФИО, поставьте флажок Разрешить возврат каретки (несколько абзацев)); Адрес проживания (Название: АДРЕС; поставьте флажок Разрешить возврат каретки (несколько абзацев)); № Договора (Название: № Договора). Блокировка- установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. При активизации элемента, его имя высвечивается в левом верхнем углу элемента (см. рис.3). Рис. 3. Имя элемента При необходимости можно использовать стили для форматирования содержимого элемента. Настройка элемента управления Дата: 3.3 Используя окно Свойства Элементов Управления Содержимым (см. рис. 4), установите для каждого поля даты: • соответствующие Названия: Дата начала; Дата Окончания; • выберите Формат отображения даты: dd.MM.yyyy. Рис. 4. Окно свойств элемента управления ДАТА Настройка элемента управления Раскрывающийся Список: 3.4 . Для заполнения количества модемов необходимо создать раскрывающийся список, состоящий из так называемых вариантов (например, от 1 до 5). В окне Свойства Элементов Управления Содержимым (см. рис. 5), установите: • Название: Количество Модемов; с помощью кнопки Добавить сформируйте список от 1 до 5, вводя Краткое имя каждого варианта (см. рис. 6); Повторяйте этот шаг, пока все варианты не окажутся в списке. Блокировка- установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Рис.5. Окно свойств элемента управления Раскрывающийся Список /Поле со списком Рис. 6 Окно Добавить Вариант Настройка элемента управления Форматированный Текст : 3.5. Используя окно Свойства Элементов Управления Содержимым, установите следующие Названия для: • S/N модема – Серийный Номер; • Внешний IP – IP-АДРЕС. Блокировка- установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Настройка элемента управления Поле со Списком : Для выбора причины приостановки действия Договора, необходимо сформировать список, состоящий из следующих строк: o Переезд o Временное отсутствие o Другое 3.6 . Используя окно Свойства Элементов Управления Содержимым Поле со списком , установите: Название: Причина; с помощью кнопки Добавить сформируйте список, вводя Краткое имя каждого варианта; повторяйте этот шаг, пока все варианты не окажутся в списке (см. рис. 7). Блокировка- установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Рис.7. Сформированный список элемента управления Поле со списком Задание 4.Установка защиты формы После настройки свойств элементов управления необходимо установить защиту формы от изменений. 4.1. Установите защиту формы. Для этого необходимо проделать следующую последовательность действий: o на вкладке Разработчик в группе Защитить выберите Ограничить Форматирование и Редактирование (см. рис. 8); Рис.8. Меню Защитить документ o в области задач в группе Ограничение на редактирование поставьте флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа; o в списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм (см. рис. 9); Рис. 9. Окно Ограничить форматирование и редактирование Задание 5.Открытие и редактирование шаблона 5.1. Добавьте в шаблон Заявление элементы управления содержимым для ввода Даты Составления и Подписи. Для этого проделайте следующую последовательность действий: -откройте файл шаблона Заявление, на вкладке Разработчик в группе Элементы Управления нажмите кнопку Режим конструктора; -основываясь исходным макетом формы Заявление, вставьте в соответствующие места формы элементы управления содержимым Дата и Форматированный текст; Используя окно Свойства Элементов Управления Содержимым, для Даты установите: • Название: Дата Составления; • выберите Формат отображения даты: dd.MM.yyyy . В группе Блокировка установите флажок Элемент Управления содержимым нельзя удалить. Используя окно Свойства элементов управления содержимым, для Подписи установите: Название: Подпись; В группе Блокировка установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Сохраните файл шаблона формы с помощью команды Сохранить . Закройте шаблон формы. Задание 6. Заполнение и сохранение заполненной формы 6.1. Создайте новый документ на основе шаблона Заявление, заполните форму согласно приложению 1 и сохраните в своей папке как документ под именем Мое Заявление. Задание 7. Создать докладную записку на основе Шаблона. 7.1. Создайте шаблон Докладная записка. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Сохранить как. В списке Тип файла выберите Шаблон документа, имя Докладная записка. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните мышью по нужному шаблону. Пример созданной докладной записки на основе Шаблона приведен ниже. Директору Центра ГАНЛ Н.С.Петрову Докладная записка Кому: Директору Центра Н.С.Петрову От: Руководителя сектором аналитики и экспертизы М.П.Спелова Дата: 3 ноября 20хх На: О причинах невыполнения сроков экспертизы Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы. Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме. Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н» Руководитель сектора аналитики и экспертизы (подпись) М.П.Спелов 2. Сохраните созданный документ в вашей папке. Задание 8. Создать рекламное письмо на основе Шаблона. Для создания рекламного письма используйте шаблон (Создать/Установленные шаблоны/ Стандартное письмо). Содержание письма приведено ниже. МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK&MANAGEMENT» Россия, 127564, Москва, Ленинский пр.,457, офис 567 Тел./факс: (895) 273-8585 Office 567,Leninsky pr.,Moscow, 127564,Russia Phone/fax (895) 273-8585 РУКОВОДИТЕЛЯМ ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал». Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков. Продолжительность курса — 20 ч. Предлагаемая тематика: 4. Психология делового общения. 5. Деловой этикет. 6. Культура внешнего вида персонала фирмы. В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры. По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации. Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики. Ректор (подпись) Е. В. Добрынина Задание 9 9.1.Создайте документ, текст которого приведен ниже, используя следующие настройки: Заголовок – размер шрифта 16, шрифт полужирный Times New Roman, расположение по центру, все буквы заглавные. Основной текст – размер шрифта 14, шрифт обычный Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0 , междустрочный интервал – одинарный. ШЕСТЬ ПРАВИЛ, СОБЛЮДЕНИЕ КОТОРЫХ ПОЗВОЛЯЕТ СКЛОНИТЬ ЛЮДЕЙ К ВАШЕЙ ТОЧКЕ ЗРЕНИЯ Правило 1. Пусть ваш собеседник считает, что данная мысль принадлежит ему. Дейл Карнеги Правило 2. Искренне старайтесь смотреть на вещи с точки зрения вашего собеседника. Дейл Карнеги Правило 3. Относитесь сочувственно к мыслям и желаниям других. Дейл Карнеги Правило 4. Взывайте к более благородным мотивам. Дейл Карнеги Правило 5. Драматизируйте свои идеи, подавайте их эффектно. Дейл Карнеги Правило 6. Бросайте вызов, задевайте за живое. Дейл Карнеги Закройте и сохраните документ с именем Стиль 1. 9.2. Откройте документ Стиль 1. 9.3.К фрагментам текста примените встроенные в Word стили в соответствии со следующими требованиями: • Заголовок – стиль Название; • Правило № (без текста) – стиль Заголовок 1; • Дейл Карнеги (шесть подписей) – стиль Цитата 2; • Остальной текст – стиль Обычный. 9.4. Установите курсор в любое место любого слова Правило. Выделите весь текст имеющий такой же стиль (Правая клавиша мыши → Стили → Выделить текст, имеющий такой же формат). В результате будут выделены все одинаково отформатированные фрагменты текста, т.е. слова Правило 1, Правило 2, …, Правило 6. Переформатируйте выделенные фрагменты на стиль – Заголовок 4. Аналогично переформатируйте слова Карнеги на стиль Название книги. Закройте и сохраните документ с именем Стиль 2. Задание 10. 10.1. Откройте новый документ Word. 10.2. Создайте таблицу 4х4. Столбцы – ФИО, Математика, Экономика, Менеджмент (Шрифт Times New Roman 14 пт, выравнивание по центру). Строки – Иванов, Петров, Сидоров (Шрифт Times New Roman 14 пт, выравнивание по левому краю). Заполните оценки. 10.3. Скопируйте таблицу и вставьте её в документ ниже. Примените к таблице стиль Светлый список-Акцент 2. Таблица выделяется с помощью маркера выделения таблицы в левом верхнем углу таблицы. 10.4. Скопируйте последнюю таблицу и вставьте её в документ ниже. Примените к таблице стиль Средняя сетка 1- Акцент 3. Добавьте в таблицу столбец Статистика. Заполните самостоятельно. Выровняйте ширину столбцов (Выделить несколько столбцов → Правая клавиша мыши → Выровнять ширину столбцов). Выделите текст в таблице и примените к нему стиль Слабое выделение. 10.5.Скопируйте последнюю таблицу и вставьте её в текст ниже. Очистите стиль таблицы (Конструктор → Дополнительные параметры → Очистить). Очистите стиль текста (Главная → Дополнительные параметры → Очистить формат). 10.6.Сохраните документ под именем Стиль_3. Задание 11. 11.1.Откройте документ с именем Стиль 1. 11.2. Создайте следующие стили абзаца: ЛР_Заголовок – Шрифт Times New Roman, 20 пт, полужирный, цвет шрифта синий, выравнивание по центру. ЛР_Подзаголовок – Шрифт Times New Roman, 14 пт, цвет шрифта красный, двойное подчеркивание, цвет подчеркивания – синий, выравнивание по левому краю. ЛР_Подпись – Шрифт Times New Roman, 12 пт, цвет шрифта авто, курсив, выравнивание по правому краю. 11.3. Примените форматирование к тексту: Заголовок – ЛР_Заголовок, слова Правило № - ЛР_Подзаголовок, Текст – Обычный, Подпись – ЛР_Подпись. 11.4. Скопируйте весь текст на вторую страницу (страницу создать с помощью разрыва страницы). 11.5. Очистите всё форматирование для этого текста. 11.6. Преобразуйте текст кроме заголовка в таблицу (Вставка → Таблица → Преобразовать в таблицу…) Создайте стиль таблицы: ЛР_Таблица - Шрифт Times New Roman, 12 пт, цвет шрифта авто, выравнивание по центру, рамка – одинарная, цвет синий, толщина 1пт, цвет заливки –Белый, Фон 1, 15%. Применить созданный стиль к таблице. 11.7. К тексту в таблице применить стили: к заголовку – ЛР_Заголовок, к подписям – ЛР_Подпись. 11.8.Скопируйте весь текст с первой страницы на третью (страницу создать с помощью разрыва страницы). 11.9.Очистите всё форматирование для этого текста. 11.10.К заголовку применить стиль – ЛР_Заголовок, к остальному тексту стиль – Уровень 1 и Уровень 2. Создать стиль Уровень 1 и Уровень 2. Уровень 1: Шрифт Times New Roman, 14 пт, полужирный, цвет шрифта авто, отступ слева – 0,63 см, стиль нумерации 1,2,3…, начать с 1. Уровень 2: Шрифт Times New Roman, 12 пт, обычный, цвет шрифта авто, отступ слева – 11,24 см, маркер – рисунок (красный квадрат). 1. Применить созданный стиль Уровень 1 к Правилам 1-3 , кроме заголовка 2.Применить Созданный стиль Уровень 2 к правилам 4-6. 3.Сохраните документ под именем Стиль_4. Приложение 1 Директору Службы сопровождения клиентов по СПб ОАО «XXX» от Иванченко Людмилы Петровны Адрес проживания: ул.Мира 66-45 Волгоград № договора 25036 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу с _31.01.20хх до _30.06.20хх_приостановить действие Абонентского Договора на услугу передачи данных: • на все модемы 1_(указать кол-во) • на определенный модем _0236_указать S/N модема) • внешний IP 4523__(указать сетевое устройство) по причине_ ВРЕМЕННОЕ ОТСУТСТВИЕ__(указывается причина). Задолженности по абонентной плате не имею. (дата) 29.01.20хх Подпись Иванченко Приложение 1-2 к практической работе 6 ООО «ФЛАГМАН» 400066 г.Волгоград Ул.Восстания,д.19, Тел.(8442) 98-15-63 Факс 98-15-60 Генеральному директору ______________________ (название фирмы) Претензия По ТТН № от была произведена поставка на общую сумму руб. Согласно договору № от Ваша фирма обязана погасить задолженность в течение дней Если в течение 5 банковских дней задолженность не будет погашена (включая пени), то мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд. Ген.директор ОО «ФЛАГМАН» Соколов С.А. Список литературы и перечень интернет ресурсов: 1.Михеева, Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера [Текст]: Учеб. пособие для СПО-4-е изд, стер./Е.В.Михеева. - М.: Академия, 2008 - 208 с. 2.Михеева, Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера [Текст]: Учеб. пособие для СПО-4-е изд, стер./ Е.В.Михеева. - М.: Академия, 2008 - 208 с. 3.Филимонова, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. [Текст]: учебник / Е.В.Филимонова.- М: Феникс, 2009-280с. 4.Гришин, В.Н., Панфилова Е.Е.Информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст]: учебник / В.Н. Гришин.-М.: ФОРУМ, 2009-320с. 5.Титоренко, А.Г. Информационные системы в экономике [Текст]: учебник / А.Г. Титоренко. -М. : ЮНИТИ-ДАНА,2008.-463с. Интернет-ресурсы 1. http://www.intuit.ru/studies/courses/3735/977/lecture/14671 открытый образовательный университет ИНТУИТ – лекции информационные технологии и информационные системы |