Способность человека максимально быстро и качественно выполнять определенные задачи. 1
 Скачать 23.14 Kb.
|
|
Что же такое личная эффективность? В настоящее время очень много информации на эту тему, на столько много, что очень сложно найти первоисточник. Но все же, все источники едины во мнениях, личная эффективность – это способность человека максимально быстро и качественно выполнять определенные задачи. [1] Я читала и слушала книги по повышении эффективности ранее, когда впервые услышала на работе, что начальник мной очень доволен, т.к. я делаю работу, которую ранее делали два сотрудника. Первое, что приходит на ум, говоря о личной эффективности, это закон Парето. Экономист и социолог Вильфредо Парето выявил правило, которое в общем виде формулируется, как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата» [2]. Опираясь на свой жизненный опыт, я часто встречала этот закон в жизни. Чаще я бы трактовала его иначе «20% сотрудников выполняют 80% задач, а остальные 80% - выполняют 20% задач. Эти 80% сотрудников, которые выполняют 20% результата - являются неэффективными сотрудниками. Они тратят время впустую: работают не в полную силу, без отдачи, переключают внимание, пьют чай, обсуждают сплетни, начальство, детей, они медленно работают с информацией, не анализируя свой функционал на оптимизацию рабочих процессов, на уменьшение кликов в работе, не думают над тем, как уменьшить работу не теряя качаства. То есть, можно сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне. Личная эффективность отвечает за важный параметр – работоспособность. В некоторых случаях, бы поставила знак равно, между этими понятиями. На мой взгляд, эффективный сотрудник это не тот, который сидит на рабочем месте с 8:00 и до 21:00. Эффективный сотрудник- это сотрудник, который умеет планировать свое время, расставляя приоритеты, тот сотрудник, который может оптимизировать время, потраченное на выполнение повседневных задач, улучшить показатели работы. В моей рабочей практике встречались сотрудники, которые выполняли ежемесячно один и тот же функционал, работали на одном участке более двух лет без желания что-то изменить, ускорить процесс, пересмотреть рабочий процесс на предмет дублирующей информации, вот это были неэффективные сотрудники. Когда такие сотрудники увольняются, начальство с ними прощается без сожаления и желания удержать. Я себя считаю достаточно эффективным сотрудником. Я выполняю работу качественно и быстро. Приходя на новую должность, после изучения рабочего функционала, начинаю анализировать и оптимизировать рабочие процессы. Я не трачу рабочее время на то, что не касается работы, не отвлекаюсь, постоянно развиваюсь в своей должности. Минусом своим считаю увлеченность в работе, т.к. при переходе на удаленный формат работы я зачастую увлекаюсь работой и в результате перерабатываю, что в последующем сказывается на рабочих процессах, а т.к. на личной жизни. Поэтому считаю, что необходимо работать над личной эффективностью. Личную эффективность можно назвать успехом. А, как известно, успех – это 10 % таланта и 90 % труда, пропорции могут быть разные. Личная эффективность – аналог труда с применением своего таланта. То есть использование ресурсов для того, чтобы максимально быстро добиться своей цели, при применении минимально возможного количества усилий. При этом задачи, которые выполняет эффективный человек, сделанны качественно и за короткий срок. Соответственно, повышение личной эффективности неизбежно приведет к тому, что на повседневные дела человек будет тратить гораздо меньше времени. Пик становления личной эффективности приходится на 19 – 25 лет, однако, личную эффективность можно развить в любом возрасте. Для этого необходимо заниматься повышением собственной эффективности. Методов повышения личной эффективности достаточно много, но все они говорят примерно об одном и том же. Один из самых важных способов повышения эффективности – грамотно планировать собственный день. Это один из главных навыков, который может увеличивать работоспособность в течение дня. В качестве инструмента можно использовать блокнот, онлайн- календари, планеры. Следующий пункт в повышении личной эффективности- это расстановка приоритетов. Необходимо определить задачи, которые важно выполнить в первую очередь. Очень хороший инструмент для выделения приоритетов – это матрица Эйзенхауэра. Матрица Эйзенхауэра (англ. Eisenhower Matrix) — метод тайм-менеджмента, помогающий вычленить из всего потока дел самые важные и срочные, и распределить остальные задачи по параметрам скорости их реализации и ценности, это способствует регулирования рабочей нагрузки.[2] Следующий, важнейший пункт – это концентрация внимания. Концентрация – способность сосредотачиваться на чем-то конкретном. То есть, выполняя задачу, вы не отвлекаетесь на посторонние вещи, полностью отдаетесь работе и выполняете её гораздо быстрее. Сегодня есть несколько методов улучшения концентрации, но принцип в них один: нужно периодически делать перерывы и после длительных занятий одним и тем же делом, менять поле деятельности. Один из самых старых, но действенных методов сохранения концентрации – метод Pomodoro. Следующий пункт, по увеличению личной эффективности- постепенный отказ от гаджетов, ограничение времени нахождения в социальных сетях. Социальные сети являются идеальным средством для понижения личной эффективности. Они забирают огромное количество времени. Для того чтобы рационально использовать личное и рабочее время, необходимо максимально ограничить себя в нахождении в социальных сетей, либо полностью отказаться от них. Также контроль за самочувствием очень сажен при эффективности человека. Плохое самочувствие – одна из причин, по которой человек не может использовать свой максимальный потенциал. Иногда лучше потратить 1-2 дня на то, чтобы вылечиться, чем работать в болезнь 1-2 недели, понижая тем самым свою эффективность. Вход в состояние потока. Поток – название достаточно интересного психологического состояния человека, которое характерно пиком производительности. В таком состоянии человек способен выдать свой максимум, или даже выйти за свои собственные пределы. В настоящее время существует множество приемов повышения по личной эффективности , помимо тех, что перечислены выше, это- отказ от переработок, делегирование полномочий (если речь идет о руководящих позициях), избавление от лени и другие. Желая повысить личную эффективность, необходимо постепенно каждый пункт по повышению личной эффективности вводить в свою жизнь на постоянной основе. Первое время очень сложно, наш мозг сложно принимает то, что непривычно. Даже идет отторжение новых навыков, мозг ищет недостатки этих способов повышения эффективности. Для меня сложностью оказалось внедрение метода Pomodoro. В моем случае, был конфликт двух методов, это метод Pomodoro и вхождение в состояние потока. Находясь в состоянии потока было сложно сделать перерыв, т.к. я боялась потерять этот поток. Но все приходит с опытом. Личная эффективность – основа жизненного успеха, без повышения которой, среднестатистический человек никогда не сможет подняться по социальной лестнице, дотянуться до каких-либо вершин, достигнуть цели. Методы повышения личной эффективности достаточно просты: все они в той или иной мере включают в себя концентрацию на определенной задаче, расстановку приоритетов, и баланс между нагрузками и переработкой [4]. Повышать личную эффективность нужно путем выработки определенных привычек, приобретение которых положительно скажется на работоспособности, повысит вашу самооценку и принесет позитивный результат как в жизни, так и в карьере. Если говорить о показателях эффективности работников на предприятии этому следует уделять особое внимание. Ни каждый человек задумывается о повышении личной эффективности. Выполнение своего максимума каждым сотрудником – это успех предприятия в целом. Список используемых источников: https://kakzarabativat.ru/soveti/lichnaya-effektivnost/ https://ru.wikipedia.org/wiki/Закон_Парето 2 https://ru.wikipedia.org/wiki/Матрица_Эйзенхауэр https://znachenie.mozaiyka.ru/articles/chto-vy-delaete-dlya-povysheniya-svoey-effektivnosti-v-rabote-drugoy-sfere.html |