Архивные фонды (копия). Сравнительный анализ основных видов архивных фондов

• Название: Сравнительный анализ основных видов архивных фондов
• Дата: 24.01.2023
• Размер: 57.07 Kb.
• Имя файла: Архивные фонды (копия).docx
• Тип: Курсовая; #903387
• страница: 5 из 7

2.2 Организация документов и дел в пределах архива второй уровень

Учеными были выработаны научные принципы организации документов на уровне Архивного фонда страны, которые окончательно были сформулированы в конце 1950-х годов. Они оказали влияние на формирование сети современных государственных архивов.

Современными признаками организации документов Архивного фонда Российской Федерации (далее по тексту – РФ) являются:

Организация архивных фондов и архивных документов по формам собственности. К ним относятся:

• 
  архивные фонды и архивные документы государственной части Архивного фонда РФ;
  
• 
  архивные фонды и архивные документы, отнесенные к федеральной собственности и находящиеся в исключительном ведении РФ;
  
• 
  архивные фонды и архивные документы, находящиеся в ведении муниципальных органов;
  
• 
  архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ.
  

Организация архивных фондов и архивных документов по видам

носителей, способам и технике закрепления информации. К ним принадлежат:

• 
  архивные письменные и графические документы на бумажных носителях;
  
• 
  кинофотофонодокументы, видеофонограммы, машинописные документы.
  

Организация архивных фондов и архивных документов по срокам хранения. К ним относятся:

• 
  архивные фонды и архивные документы, находящиеся на постоянном хранении в архивах;
  
• 
  архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном хранении в течение установленных сроков в ведомственных архивах;
  
• 
  архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном и депозитарном хранении в ведомственных архивах и отраслевых депозитарных фондах;
  
• 
  архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда.
  

Архивный фонд Российской Федерации делится на две большие части – государственную и негосударственную. Хранение государственной части архивного фонда РФ осуществляется государственными и ведомственными архивами. Государственные архивы подразделяются на федеральные и муниципальные. Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования [13]. Перечень данных архивов представлен ниже:

• 
  Государственный архив РФ;
  
• 
  Российский государственный архив древних актов;
  
• 
  Российский государственный архив экономики;
  
• 
  Российский государственный исторический архив;
  
• 
  Российский государственный военно-исторический архив;
  
• 
  Российский государственный военный архив;
  
• 
  Российский государственный архив военно-морского флота;
  
• 
  Российский государственный архив научно – технической документации;
  
• 
  Российский государственный архив социально-политической истории;
  
• 
  Российский государственный архив новейшей истории;
  
• 
  Российский государственный архив литературы и искусства;
  
• 
  Российский государственный архив Дальнего Востока;
  
• 
  Российский государственный архив кинофотодокументов;
  
• 
  Российский государственный архив фонодокументов.
  

Ведомственные архивы, согласно уровням организации фондов, подразделяются на 5 групп:

• 
  архив организации;
  
• 
  центральный архив;
  
• 
  центральный отраслевой архив;
  
• 
  объединенный ведомственный архив;
  
• 
  объединенный межведомственный архив [13].
  

Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:

• 
  государственных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством РФ об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений, религиозных объединений и организаций;
  
• 
  негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
  
• 
  физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов). В соответствии с третьим признаком организации документов Архивного фонда РФ существуют три формы
  

хранения документов.

Постоянное хранение – вечное хранение архивных документов в архивах, библиотеках, музеях.

Временное хранение – хранение документов учреждениями и организациями в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного нормативными правовыми актами. Временное хранение документов Архивного фонда РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения Федеральной архивной службы осуществляют ведомственные архивы органов государственной власти и управления государственных учреждений.

Временное хранение – хранение документов Архивного фонда РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения (далее по тексту – ФАС), которое осуществляют ведомственные архивы органов государственной власти и управления государственных учреждений, организаций, предприятий, а также государственные отраслевые фонды. Муниципальные (районные и городские) архивы могут осуществлять временное хранение в учреждении ФАС (это архивы с переменным составом документов). Обычно временное хранение осуществляется в интересах учреждений и ведомств, пока документы нужны для информационного обеспечения работы данного учреждения. Сроки передачи документов на постоянное хранение строго ограничены законом.

Депозитарное хранение – хранение документов в архиве, музее и библиотеке на условиях, определяемых соглашением – договором между собственником документов и архивом, музеем и библиотекой с сохранением за собственником права распоряжаться архивными документами [13].

Таким образом, можно сделать вывод, что уровни организации архивных фондов и архивных документов имеют сложную многоступенчатую систему.