Лабораторна робота №1
Тема: Створення баз даних засобами СУБД Microsoft Access. Створення таблиць баз даних.
Мета: Оволодіти навиками створення таблиць бази даних в середовищі Microsoft Access. Набути навичок редагування таблиць та їх модифікації, використання майстра підстановок для створення полів зі списком. Закріпити практичні навички заповнення таблиць даними.
Завдання:
Відкрити систему управління базами даних MS Access. Створити базу даних. Назвати файл бази даних своїм Прізвищем, додати до імені номер вибраного варіанту (надалі Прізвище_№Варіанту).
! Всі завдання наступних лабораторних робіт виконуються на основі цієї бази даних.
У режимі конструктора створити таблицю Кадри, яка складається з полів наведених у табл. 1.1. Поле Табельний номер встановити ключовим. Визначити для поля Стать властивість Правило перевірки та Розмір поля, для поля Дата прийняття на роботу властивість Формат поля, для поля Термін дії контракту властивість Розмір поля, для полів Кваліфікаційний рівень і Посада визначити список підстановки з наперед заданого фіксованого набору значень.
Таблиця 1.1.
Поля таблиці Кадри
Ім’я поля
|
Тип даних
|
Властивості поля
|
ТабельнийНомер
|
Число
|
Ключове поле
|
Прізвище
|
Текст
|
Розмір поля – 25 символів
|
Ім’я
|
Текст
|
Розмір поля – 25 символів
|
ПоБатькові
|
Текст
|
Розмір поля – 25 символів
|
Стать
|
Текст
|
Правило перевірки – "ч" Or "ж"
Розмір поля – 1 символ
|
ДатаПрийняття
|
Дата й час
|
Формат – Medium Date
|
ТермінКонтракту
|
Число
|
Розмір поля – байт
|
КваліфікаційнийРівень
|
Текст
|
Фіксований список значень:
магістр
спеціаліст
бакалавр
молодший спеціаліст
кваліфікований робітник
некваліфікований робітник
|
Посада
|
Текст
|
Фіксований список значень:
директор
бухгалтер
менеджер
водій
секретар-референт
|
Вказівки до виконання:
Для полів Стать, Дата прийняття на роботу, Термін дії контракту визначити відповідні властивості в області Властивості поля (нижня частина вікна конструктора таблиць).
При створенні списку підстановки для полів Кваліфікаційний рівень і Посада у списку типів полів вибрати варіант Майстер підстановок; зробити активним параметр Я самостійно введу потрібні значення; на наступному кроці майстра залишити незмінною кількість стовпців підстановки (один стовпець) та ввести значення елементів списку; завершити роботу майстра, натиснувши на кнопку Готово.
Зберегти таблицю використовуючи контекстне меню заголовка таблиці або панель швидкого доступу.
Заповнити таблицю Кадри даними згідно варіанту (додаток А).
Використовуючи можливості створення і редагування таблиць у режимі Подання таблиці, компоненти Клацніть, щоб додати та команди вкладки Робота з Таблицями / Поля створити таблицю Фірми-клієнти, яка складається з полів наведених у табл. 1.2. Поле КодФірми визначити як ключове. При створенні поля Організатор використати підстановку, у списку якого відображаються тільки менеджери фірми.
Таблиця 1.2.
Поля таблиці Фірми-клієнти
Ім’я поля
|
Тип даних
|
Властивості поля
|
КодФірми
|
Число
|
Ключове поле
|
Назва
|
Текст
|
|
Адреса
|
Текст
|
|
Організатор
|
Число
|
Список значень підстановки формується на основі полів ТабельнийНомер, Прізвище, Посада таблиці Кадри
|
Вказівки до виконання:
Активізувати вкладку Створити та використати команду Таблиця групи Таблиці для додавання нової таблиці Таблиця1 до бази даних. Виконати команду Зберегти контекстного меню заголовка таблиці або панелі швидкого доступу, при цьому вказати ім’я таблиці Фірми-клієнти.
Зі списку компоненти Клацніть, щоб додати вибрати елемент Номер. Таким чином створюється нове поле Поле1 таблиці. З контекстного меню заголовку цього поля виконати команду Перейменувати поле та надати полю ім’я КодФірми.
Створити поля Назва та Адреса вибираючи при цьому потрібні типи даних.
При створенні поля Організатор у списку Клацніть, щоб додати вибрати елемент Підстановка та зв’язок. У діалоговому вікні Майстер підстановок зробити активним параметр поле підстановки має отримати значення з іншої таблиці або запиту. На наступному кроці майстра вибрати таблицю Кадри. У діалоговому вікні вибору полів із списку включити поля ТабельнийНомер, Прізвище, Посада у підстановку. Далі визначити порядок сортування за полем Посада за спаданням значень. Перейшовши до наступного діалогового вікна переглянути отриманий список підстановки і залишити увімкнутий параметр Приховувати стовпець ключа. За необхідності змінити ширину стовпців підстановки шляхом перетягування вертикальних границь у рядку заголовків стовпців. Завершити роботу майстра, натиснувши на кнопку Готово.
Переглянути таблицю Фірми-клієнти у режимі конструктора.
Використовуючи властивість Джерело рядків вкладка Підстановка поля Організатор змінити параметри підстановки коректуючи запит Select. Для цього використати вікно Побудовник запитів, яке відкривається після натискування кнопки  рядка вказаної властивості.
Рис. 1.1. Вікно конструювання списку підстановки
Змінити властивість Ширина стовпців вкладка Підстановка поля Організатор, тим самим відмінити відображення стовпця Посада у списку підстановки.
За необхідності змінити властивість Ширина списку.
Видалити поле Ідентифікатор, яке додається автоматично до структури таблиці при такому способі її створення.
Зберегти таблицю Фірми-клієнти з внесеними змінами.
Заповнити таблицю Фірми-клієнти даними згідно варіанту (додаток Б).
У режимі конструктора створити таблицю Послуги, яка складається з полів наведених у табл. 1.3. Поле Код визначити ключовим. При створенні поля КодФірми використати майстер підстановки. Визначити для полів Вартість1Категорія, Вартість2Категорія, Вартість3Категорія та ВартістьХарчування властивість Правило перевірки.
Таблиця 1.3.
Поля таблиці Послуги
Ім’я поля
|
Тип даних
|
Властивості поля
|
Код
|
Автонумерація
|
Ключове поле
|
КодФірми
|
Число
|
Значення співпадають зі значеннями поля КодФірми таблиці Фірми-клієнти.
Список підстановки формується на основі полів КодФірми, Назва таблиці Фірми-клієнти
|
Номер1Категорія
|
Так/Ні
|
|
Номер2Категорія
|
Так/Ні
|
|
Номер3Категорія
|
Так/Ні
|
|
Харчування
|
Так/Ні
|
|
Вартість1Категорія
|
Грошова одиниця
|
Правило перевірки >=0
|
Вартість2Категорія
|
Грошова одиниця
|
Правило перевірки >=0
|
Вартість3Категорія
|
Грошова одиниця
|
Правило перевірки >=0
|
ВартістьХарчування
|
Грошова одиниця
|
Правило перевірки >=0
|
ЗнижкиЧервень
|
Число
|
|
ЗнижкиДіти
|
Число
|
|
Вказівки до виконання:
Для поля КодФірми встановити тип даних – Число.
При створенні списку підстановки для поля КодФірми у списку типів полів вибрати варіант Майстер підстановок. Зробити активним параметр поле підстановки має отримати значення з іншої таблиці або запиту. На наступному кроці майстра зі запропонованого списку вибрати таблицю Фірми-клієнти. У діалоговому вікні вибору полів включити поля КодФірми і Назва із списку у підстановку. Залишити увімкнутий параметр Приховувати стовпець ключа.
Визначити для полів Вартість1Категорія, Вартість2Категорія, Вартість3Категорія, ВартістьХарчування властивість Правило перевірки.
Заповнити таблицю Послуги даними згідно варіанту (додаток В). Для зручного введення даних закріпити поля Код і КодФірми.
Вказівки до виконання:
Для закріплення полів Код і КодФірми:
виділити поля Код і КодФірми;
виконати команду Закріпити поля контекстного меню заголовків виділених стовпців.
Перевірити зв’язки між створеними таблицями Кадри, Фірми-клієнти і Послуги.
Вказівки до виконання:
Переконатися у тому, що створені таблиці збережені та їх вкладки у робочому полі середовища закриті.
Виконати команду Зв’язки групи Зв’язки вкладки Знаряддя бази даних.
Виділити зв’язок між таблицями Кадри та Фірми-клієнти.
Виконати команду Змінити зв’язки групи Знаряддя вкладки Знаряддя для зв’язків / Конструктор.
У діалоговому вікні Редагування зв’язків (рис.1.1) встановити прапорці Забезпечення цілісності даних, каскадне оновлення пов’язаних полів, каскадне видалення пов’язаних полів.
Аналогічно опрацювати зв’язок між таблицями Фірми-клієнти і Послуги.
Рис. 2.2. Діалогове вікно Редагування зв’язків.
Підготувати до друку створені таблиці (структуру і дані) та схему зв’язків побудованої бази даних.
Вказівки до виконання:
Для друку таблиць бази даних:
Відкрити таблицю у режимі Подання таблиці.
З підменю команди Друк вкладки Файл виконати команду Попередній перегляд.
У режимі попереднього перегляду змінити за необхідності орієнтацію сторінки (кнопки Книжкова, Альбомна групи Макет сторінки контекстної вкладки Попередній перегляд).
Змінити поля друкованого макету використовуючи діалогове вікно Параметри сторінки, яке відкривається після натиснення кнопки Параметри сторінки групи Макет сторінки контекстної вкладки Попередній перегляд або виконання команди Параметри сторінки… контекстного меню відкритої таблиці у режимі попереднього перегляду.
Для друку схеми зв’язків бази даних:
Виконати команду Зв’язки групи Зв’язки вкладки Знаряддя бази даних.
Виконати команду Звіт про зв’язки групи Знаряддя контекстної вкладки Знаряддя бази даних.
У вкладці Зв’язки для {назва бази даних}, що відкриється здійснити налаштування параметрів сторінки створеного звіту про зв’язки використовуючи команди вкладки Попередній перегляд.
Лабораторна робота №2
Тема: Побудова таблиць в СУБД Microsoft Access. Модифікація та редагування таблиць.
Мета: Закріпити практичні навички редагування та модифікації таблиць. Освоїти принципи роботи з даними в MS Access.
Завдання:
Створити таблицю Посадові оклади шляхом копіювання структури та даних таблиці Кадри.
Вказівки до виконання:
В області переходів виділити таблицю Кадри.
З контекстного меню виділеної таблиці виконати команду Копіювати.
З контекстного меню області переходів виконати команду Вставити.
У діалоговому вікні Вставлення таблиці (рис. 2.1.) у полі Ім’я таблиці вказати ім’я створюваної таблиці – Посадові оклади; залишити включеним перемикач Структура і дані; натиснути кнопку Ок для створення таблиці Посадові оклади і закриття вікна Вставлення таблиці.
Рис. 2.1. Діалогове вікно Вставлення таблиці.
Модифікувати таблицю Посадові оклади так, щоб вона складалась з полів наведених у табл. 2.1. Поле ТабельнийНомер залишити ключовим.
Таблиця 2.1.
Поля таблиці Посадові оклади
Ім’я поля
|
Тип даних
|
ТабельнийНомер
|
Число
|
КваліфікаційнийРівень
|
Текст
|
Посада
|
Текст
|
Оклад
|
Грошова одиниця
|
Вказівки до виконання:
У режимі конструктора вилучити поля Прізвище, Ім’я, ПоБатькові, Стать, ДатаПрийняття, ТермінКонтракту виділивши їх і виконавши команду Видалити рядки групи Знаряддя вкладки Табличні знаряддя / Конструктор або команду Видалити рядки їх контекстного меню.
Додати поле Оклад або в режимі Подання таблиці використовуючи компоненту Клацніть, щоб додати або команду Грошова одиниця групи Додавання й видалення або в режимі конструктора ввівши до структури ще одне поле.
Заповнити таблицю Посадові оклади даними згідно варіанту (додаток Г).
Встановити зв’язок між полями ТабельнийНомер таблиць Кадри і Посадові оклади. Визначити тип зв’язку.
Вказівки до виконання:
Переконати в тому, що вікна таблиць Кадри і Посадові оклади закриті.
Виконати команду Зв’язки групи Зв’язки вкладки Знаряддя бази даних.
Додати у вікно Зв’язки таблицю Посадові оклади виконавши команду Відобразити таблицю… контекстного меню цього вікна або команду Відобразити таблицю групи Зв’язок контекстної вкладки Знаряддя для зв’язків / Конструктор. У діалоговому вікні Відображення таблиці (рис. 2.2.) на вкладці Таблиці вибрати таблицю Посадові оклади і натиснути кнопку Додати.
Рис. 2.2. Діалогове вікно Відображення таблиці.
Закрити діалогове вікно Відображення таблиці.
Виділивши поле ТабельнийНомер таблиці Кадри (або таблиці Посадові оклади, що в даному випадку рівноцінно) шляхом перетягування створити зв’язок між таблицями Кадри та Посадові оклади. У діалоговому вікні Редагування зв’язків встановити параметри, які забезпечують цілісність даних та каскадне оновлення.
У режимі конструктора створити таблицю Маршрути, яка складається з полів наведених у табл. 2.2.
Таблиця 2.2.
Поля таблиці Маршрути
Ім’я поля
|
Тип даних
|
Властивості поля
|
КодМаршруту
|
Число
|
Ключове поле
|
НазваМаршруту
|
Текст
|
|
Комфортність
|
Текст
|
|
ВартістьПроїзду
|
Грошова одиниця
|
|
Заповнити таблицю Маршрути даними згідно варіанту (додаток Д).
У режимі конструктора створити таблицю Угоди, яка складається з полів наведених у табл. 2.3. Встановити поле Номер ключовим. При створенні полів КодФірми, КодМаршруту і Організатор використати майстер підстановки. Для поля Організатор у підстановці забезпечити відображення тільки менеджерів туристичної фірми. Для поля Категорія визначити властивість Правило перевірки.
Таблиця 2.3.
Поля таблиці Угоди
Ім’я поля
|
Тип даних
|
Властивості поля
|
Номер
|
Автонумерація
|
Ключове поле
|
Турист
|
Текст
|
|
КодФірми
|
Число
|
Майстер підстановки, список підстановки формується на основі полів КодФірми, Назва, Адреса таблиці Фірми-клієнти
|
Категорія
|
Текст
|
Правило перевірки – “1” or “2” or “3”
|
Дата
|
Дата й час
|
|
Тривалість
|
Число
|
|
ПроживанняКількість
|
Число
|
|
ХарчуванняКількість
|
Число
|
|
ДітиКількість
|
Число
|
|
ПроїздКількість
|
Число
|
|
Маршрут
|
Число
|
Майстер підстановки, список підстановки формується на основі полів КодМаршруту, НазваМаршруту, Комфортність таблиці Маршрути
|
Організатор
|
Число
|
Майстер підстановки, список підстановки формується на основі полів ТабельнийНомер, Прізвище, Посада таблиці Кадри
|
Вказівки до виконання:
При створенні списку підстановки для поля КодФірми у списку типів полів вибрати варіант Майстер підстановок; зробити активним параметр поле підстановки має отримати значення іншої таблиці або запиту; на наступному кроці майстра вибрати таблицю Фірми-клієнти; у вікні вибору полів включити поля КодФірми, Назва, Адреса із списку у підстановку; впорядкувати список підстановки за полем Назва; залишити увімкнутий параметр Приховувати стовпець ключа. На останньому кроці майстра встановити параметри цілісності даних та обмеження каскадного видалення.
Після закінчення роботи майстра зробити активною вкладку Підстановка для поля КодФірми і встановити значення таких властивостей: Ширина стовпців – 0см;3см;6см;, Рядки списку – 10, Ширина списку – 9.
Для поля Категорія задати умову на значення – властивість Правило перевірки.
Створити список підстановки для поля Маршрут аналогічно підстановці поля КодФірми. Використані поля: КодМаршруту, НазваМаршруту, Комфортність таблиці Маршрути. Впорядкувати список підстановки за полем НазваМаршруту. Значення властивостей: Ширина стовпців – 0см;6см;1см;, Рядки списку – 9, Ширина списку – 7.
Створити список підстановки для поля Організатор. Використані поля: ТабельнийНомер, Прізвище,Посада таблиці Кадри; значення властивостей: Ширина стовпців – 0см;3см;, Рядки списку – 5, Ширина списку – 6. Використовуючи конструктор властивості Джерело рядків задати умову відбору значень вказавши у комірці Критерії поля Посада значення «менеджер».
Заповнити таблицю Угоди даними згідно варіанту (додаток Е). Для зручного введення даних закріпити поля Номер, Турист, КодФірми.
Вказівки до виконання:
Відкрити таблицю Угоди у режимі Подання таблиці.
Виділити поля Номер, Турист, КодФірми
Виконати команду Закріпити поля колекції Додатково групи Записи вкладки Основне або команду Закріпити поля виділених стовпців.
Звільнити всі стовпці таблиці Угоди.
Вказівки до виконання:
Відкрити таблицю Угоди у режимі Подання таблиці.
Виконати команду Звільнити всі поля колекції Додатково групи Записи вкладки Основне або команду Звільнити всі поля виділених стовпців.
У вікні Зв’язки значити тип зв’язків таблиці Угоди з іншими таблицями бази даних.
Вказівки до виконання:
Відкрити вікно Зв’язки.
Виконати команду Відобразити все контекстного меню робочого поля вікна Зв’язки.
За необхідності для кожного зв’язку таблиці Угоди відкрити вікно Редагування зв'язків і встановити параметри, що забезпечують цілісність та каскадне оновлення даних.
Змінити звіт, що містить схему даних створюваної бази даних.
Вказівки до виконання:
Відкрити вікно Зв’язки.
Виконати команду Звіт про зв’язки групи Знаряддя вкладки Знаряддя для зв’язків / Конструктор.
Налаштувати зовнішній вигляд схеми даних використовуючи команди вкладки Попередній перегляд.
Рис. 2.3. Вікно звіту про зв’язки для створюваної бази даних
Застосувати довільні параметри форматування для таблиць Посадові оклади, Маршрути та Угоди використовуючи команди групи Форматування тексту вкладки Основне.
Підготувати до друку створені таблиці (структуру і дані).
Лабораторна робота №3
|
Скачать 12.37 Mb.