СУБД. СУБД Access лекции и практика. Субд access 2007
 Скачать 489.37 Kb.
|
|
Форма Microsoft Access 2007 – это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса.  Для автоматизации часто выполняемых действий формы содержат так называемые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным. После выделения нужного элемента в панели его нужно растянуть на поле формы. Назначение кнопок панели инструментов Элементы управления представлены в табл. 7. Таблица 7
Создать форму можно с помощью группы взаимосвязанных элементов управления Формы_вкладки_Создание__1._Создание_формы_с_помощью_инструмента_Форма'>Формы'>Формы вкладки Создание (рис. 6.6).  Рис. 6.6. Группа Формы вкладки Создание 1. Создание формы с помощью инструмента Форма. 2. Создание разделенной формы при помощи инструмента Разделенная форма. 3. Создание формы, в которой отображается несколько записей при помощи инструмента Несколько элементов. 4. Создание формы при помощи инструмента Пустая форма. 5. Создание формы в виде сводной таблицы. 6. Создание формы в виде сводной диаграммы. Для создания формы с помощью инструмента Формы в области Компоненты базы данных необходимо выбрать таблицу с данными, которые должны отображаться в форме, и выполнить щелчок мышью по пиктограмме этого инструмента  в группе Формы. MS Access 2007 создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. При необходимости можно настроить размер полей в соответствии с данными.С помощью Мастера форм  можно создавать формы как на основе одной таблицы или запроса, так и на основе нескольких связанных таблиц. Мастер форм разбивает процесс создания формы на несколько этапов. На каждом из них выбираются определенные параметры в предложенном диалоговом окне. 1. На первом этапе выбирается объект (таблица или запрос), на основании которого будет создаваться форма. Здесь же определяются поля, которые будут отображены в создаваемой форме. 2. На втором шаге определяется внешний вид формы. Существует шесть видов форм в зависимости от представления на них данных: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица и сводная диаграмма. 3. На третьем шаге выбирается стиль формы. Их всего 25. 4. На четвертом шаге требуется указать название формы и выбрать опцию переключателя Открыть форму для просмотра и ввода данных. Если требуется внести изменения в форму, созданную мастером, то можно выбрать Изменить макет формы. Если на одном из этапов сделана ошибка и необходимо изменение уже выбранных параметров, то мастер всегда позволяет вернуться к предыдущему шагу. При создании формы в режиме Конструктора на экране появятся две дополнительные вкладки Конструктор и Упорядочить (рис. 6.7). Макет формы включает следующие разделы. Заголовок формы – определяет верхнюю часть формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом примечания формы. В область заголовка формы можно поместить текст, графику и другие элементы управления. При печати многостраничной формы раздел заголовка отображается только на первой странице. Верхний колонтитул – определяет верхний колонтитул страницы при печати формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом, определяющим нижний колонтитул страницы. Данный раздел отображается только тогда, когда форма открыта в режиме Предварительного просмотра. При печати многостраничной формы верхний колонтитул отображается вверху каждой страницы. Область данных – определяет основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. Этот раздел может содержать элементы управления, отображающие данные из таблиц и запросов, а также неизменяемые данные, например надписи. При печати многостраничной формы данный раздел отображается на каждой странице.  Рис. 6.7. Форма открыта в режиме Конструктора |
